Hoe kopieert u een cel als tekstwaarde in plaats van als formule in Excel?
Tijdens het werken in Excel gebruikt u vaak formules om gegevens dynamisch te berekenen. Maar soms hebt u niet de formule zelf nodig, maar juist het daadwerkelijk weergegeven resultaat – de celwaarde – als platte, statische tekst. Bij normaal kopiëren en plakken wordt meestal de formule overgenomen, wat kan leiden tot ongewenste herberekeningen of verwijzingsfouten op de nieuwe locatie. Dit is vooral hinderlijk bij het delen van gegevens, het archiveren van resultaten of het opstellen van vaste rapportages waarin celwaarden niet mogen veranderen. Dit artikel beschrijft daarom verschillende praktische methoden om cellen in Excel als tekstwaarden – en niet als formules – te kopiëren. Met deze technieken behoudt u de inhoud precies zoals die is, voorkomt u formulefouten en verbetert u de gegevensintegriteit bij het verplaatsen van resultaten tussen werkbladen of werkmappen.
Kopieer een cel als tekstwaarde in plaats van als formule met de ingebouwde functie van Excel
Kopieer een cel als tekstwaarde in plaats van als formule met Kutools voor Excel
VBA-code – gebruik een macro om alleen de waarden van cellen als tekst te kopiëren en plakken
Kopieer een cel als tekstwaarde in plaats van als formule met de ingebouwde functie van Excel
Excel biedt een eenvoudige manier om alleen de waarden van cellen te plakken – zonder formules – via de ingebouwde functie Selectief plakken. Deze methode is ideaal wanneer u statische kopieën wilt maken van berekende of op formules gebaseerde resultaten. Ze is handig voor het afronden van gegevens, het opstellen van rapportages of het voorkomen van verdere herberekening en verwijzingsproblemen.
1. Selecteer het bereik met alleen de tekstwaarden die u wilt kopiëren en druk op Ctrl+C om de selectie te kopiëren.
2. Klik op een lege cel of bestemming waar u de resultaten wilt plakken.
3. Ga naar het tabblad Start, klik vervolgens op Plakken en kies Waarden in het vervolgmenu. Deze optie wordt meestal weergegeven als een klembord met het pictogram „123”. Zie schermafbeelding:
Hiermee plakt u alleen de weergavewaarde op de geselecteerde locatie, zodat de resultaten statisch blijven en er geen formules worden overgenomen. Deze methode is ideaal voor de meeste scenario’s en behoudt precies wat u visueel in de cellen ziet. Let op: opmaak, gegevensvalidatie en opmerkingen worden niet meegenomen – alleen de waarde verschijnt op de plaklocatie.
Kopieer een cel als tekstwaarde in plaats van als formule met Kutools voor Excel
Naast de ingebouwde methode voor het plakken van waarden biedt Kutools voor Excel een flexibelere manier om cellen alleen als tekst te kopiëren. Met de functie Bereiken kopiëren kopieert u niet alleen de weergavewaarde, maar kunt u ook kiezen of u opmaak, opmerkingen en zelfs rijhoogte en kolombreedte meeneemt. Deze tool is vooral handig wanneer u fijne controle nodig hebt of meerdere niet-aaneengesloten bereiken tegelijk wilt kopiëren – iets wat de standaardhulpmiddelen van Excel niet altijd efficiënt aanpakken.
Voordat u Kutools voor Excel toepast, moet u het eerst downloaden en installeren.
1. Selecteer het bereik met de cellen die u als tekst wilt kopiëren. Ga vervolgens naar Kutools > Bereik > Bereiken kopiëren.
2. In het dialoogvenster Meerdere bereiken kopiëren vinkt u de optie Weergegeven waarde aan. U kunt, indien nodig, ook extra opties kiezen, bijvoorbeeld om opmaak of opmerkingen te behouden. Klik op de knop OK wanneer u klaar bent.
3. Selecteer in de prompt een leeg gebied om de gekopieerde cellen te plakken en bevestig door op OK te klikken. Zie de schermafbeelding ter referentie:
Alleen de zichtbare (weergegeven) waarden uit uw oorspronkelijke selectie worden naar de nieuwe locatie geplakt, zonder de onderliggende formules. Gebruik deze methode ideaal bij het samenvatten van rapportages, het voorbereiden van gegevens voor externe deling of het combineren van gegevens uit verschillende werkbladen.
Met Meerdere bereiken kopiëren behoudt u niet alleen de oorspronkelijke rijhoogte en kolombreedte, maar u kunt zelfs meerdere afzonderlijke bereiken tegelijk kopiëren. Ideaal bij het verplaatsen van complexe tabellen of het consolideren van gegevens uit verschillende delen van uw werkblad. Zie de voorbeeldschermafbeelding:
Wilt u een gratis proefversie (30 dagen) van deze tool gebruiken?Klik dan hier om deze te downloaden en volg daarna bovenstaande stappen om de bewerking toe te passen.
Let erop dat u „Weergegeven waarde” selecteert om te voorkomen dat formules worden gekopieerd. Als uw selectie te groot is of niet-aangrenzende bereiken bevat die niet goed uitlijnen op de bestemming, zorg er dan voor dat uw doelbereik groot genoeg is; anders krijgt u mogelijk een melding om uw selectie aan te passen.
VBA-code – gebruik een macro om alleen de waarden van cellen als tekst te kopiëren en plakken
In situaties waarin u het proces wilt automatiseren – bijvoorbeeld bij repetitieve taken of het verwerken van meerdere werkbladen – kan een VBA-macro efficiënt alleen de celwaarden kopiëren en plakken, waarbij alle formules worden verwijderd en het resultaat als platte tekst blijft. Deze methode is ideaal voor batchverwerking, het opschonen van datasets of voor gebruikers die hun workflow willen stroomlijnen.
1. Open de VBA-editor door op het tabblad Ontwikkelaar > Visual Basic te klikken. Klik in het VBA-venster op Invoegen > Module om een nieuwe module te maken en voer vervolgens de volgende code in:
Sub CopyPasteValuesAsText()
Dim rngSource As Range
Dim rngTarget As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rngSource = Application.Selection
Set rngSource = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, rngSource.Address, Type:=8)
Set rngTarget = Application.InputBox("Select the destination cell for pasting values as text:", xTitleId, "", Type:=8)
If rngSource Is Nothing Or rngTarget Is Nothing Then Exit Sub
rngSource.Copy
rngTarget.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End Sub2. Klik op de knop 
om de code uit te voeren. Eerst verschijnt een dialoogvenster waarin u het bereik selecteert dat u wilt kopiëren, gevolgd door een tweede prompt om de doelcel te kiezen waar de platte tekst moet verschijnen.
Deze macro biedt extra flexibiliteit bij het bulksgewijs kopiëren en plakken van celwaarden en is vooral waardevol wanneer u deze bewerking regelmatig moet herhalen. De macro plakt alleen de zichtbare waarden — niet de onderliggende formules — zodat uw gegevens stabiel blijven op de doellocatie. Sla uw werkmap op als een macro-ingeschakeld bestand (*.xlsm) om de VBA-functionaliteit te behouden. Mocht u foutmeldingen ontvangen, controleer dan of macro’s zijn ingeschakeld in uw Excel-instellingen.
Gerelateerd artikel:
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins