Nadat we een bereik in een werkblad hebben gefilterd, kunnen we de filterweergave opslaan als een aangepaste weergave en de filterweergave vervolgens eenvoudig herstellen in Excel.

Stap 1: Filter het bereik in Excel waarvan u de filterweergave later opslaat.

Stap 2: klik op de Bekijk > Aangepaste weergaven. Zie onderstaande schermafbeelding:

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Aangepaste weergaven openen op Toevoegen knop.

Stap 4: Typ in het dialoogvenster Weergave toevoegen een naam voor deze filterweergave in het Naam in en klik op de OK knop.

Tot nu toe is de filterweergave opgeslagen. Als het filter in het opgegeven bereik is verwijderd, kunt u het herstellen door op de Bekijk > Aangepaste weergaven om het dialoogvenster Aangepaste weergaven te openen door de aangepaste weergave te selecteren in keer bekeken vak, en klik op het Zichtbaar knop.

Note: Deze methode kan alleen de aangepaste filterweergave opslaan en de filterweergave in het opgegeven werkblad herstellen. We kunnen de filterweergave niet toepassen op andere bereiken / werkblad / werkmap.

Filter datums snel op dag / week / maand / kwartaal / jaar, alleen in Excel

Kutools voor Excel biedt een krachtig Super filter hulpprogramma om Excel-gebruikers te helpen bij het snel sorteren van datums op alleen dag / week / maand / kwartaal / jaar, tekstreeksen filteren op tekstlengte, tekstreeksen filteren op hoofdletters of kleine letters, enz.

Als alternatief is het opnemen van een macro een lastige manier om aangepaste filtercriteria op te slaan in een opgegeven bereik in Excel. Aan de andere kant kan de macro de filtercriteria / weergave eenvoudig op andere werkbladen toepassen.

Stap 1: Voordat u het opgegeven bereik filtert, klikt u op het Ontwikkelaar > Macro opnemen. Zie onderstaande schermafbeelding.

Note: Standaard wordt het tabblad Ontwikkelaar niet weergegeven in het lint. Klik om te weten hoe u het tabblad Ontwikkelaar in Ribbon in Excel kunt weergeven.

Stap 2: Typ in het dialoogvenster Record Macro openen een naam voor de nieuwe macro in het Macronaam vak, is het optioneel om een ​​sneltoets voor de macro op te geven en op het OK knop. Zie onderstaande schermafbeelding:

Stap 3: Filter het opgegeven bereik in Excel.

Stap 4: Klik na het voltooien van het filter op het Ontwikkelaar > Opname stoppen.

Tot nu toe hebben we de filtercriteria / weergave in Excel opgeslagen.

Deze macro kan de filtercriteria / weergave toepassen op andere bereiken die dezelfde gegevenslay-out en -positie hebben als het oorspronkelijke bereik. Met betrekking tot dezelfde positie is het oorspronkelijke bereik bijvoorbeeld kolom A: G in Blad1, het bereik dat u op het filter toepast, moet ook kolom A: G zijn.

Trouwens, als de werkmap met deze macro wordt geopend, kunt u de macro met filtercriteria ook toepassen op andere openingswerkmappen.

Stap 5: Om de macro met filtercriteria op andere bereiken toe te passen, klikt u op Ontwikkelaar > Macro's om het dialoogvenster Macro te openen, klikt u vervolgens om de macro in de lijst Macro te selecteren en klikt u op lopen knop. Zie onderstaande schermafbeeldingen:

In dit gedeelte zal ik Kutools voor Excel's introduceren Super filter hulpprogramma dat filtercriteria / weergave kan opslaan en toepassen op andere bereiken in Excel.

Stap 1: klik op Koetools Plus > Super filter om het Super Filter-paneel te openen en vervolgens het originele gegevensbereik te filteren met het Super Filter-hulpprogramma. Klik om te weten hoe te filteren met het Super Filter-hulpprogramma.

Stap 2: Klik in het Super Filter-paneel op het Opslaan als knop in het Super Filter-paneel en typ vervolgens in het dialoogvenster Kutools voor Excel openen een naam voor de filtercriteria-instelling in het lege vak en klik op de OK knop.

Tot nu toe zijn de filtercriteria opgeslagen. Als u de filtercriteria op een ander bereik / werkblad / werkmap moet toepassen, gaat u verder:

(1) Klik in het Super Filter-paneel op de pijl naast de eerste knop en selecteer vervolgens een filtercriterium in de vervolgkeuzelijst.
Note: Als het opgeslagen filterscenario niet in de vervolgkeuzelijst staat, klikt u op het Open het scenario met opgeslagen filterinstellingen, en selecteer in het openingsdialoogvenster het gespecificeerde filterscenario en klik op OK knop.
(2) Klik op de knop Bereik selecteren en selecteer vervolgens het bereik waarop u dit filtercriterium wilt toepassen.
(3) Klik op het FILTER knop.

Note: Overigens moet het geselecteerde bereik dezelfde gegevenslay-out en -positie hebben als het oorspronkelijke bereik waarop u de filtercriteria instelt.