Hoe slaat u een aangepaste filtervoorwaarde of weergave op in Excel?

Nadat u een bereik in een werkblad hebt gefilterd, kunt u deze filterweergave eenvoudig opslaan als aangepaste weergave en later weer herstellen in Excel.

Stap 1: Filter het bereik in Excel waarvan u later de filterweergave wilt opslaan.

Stap 2: Klik op Beeld > Aangepaste weergaven. Zie de schermafbeelding hieronder:

Stap 3: Klik in het geopende dialoogvenster Aangepaste weergaven op de knop Toevoegen.

Stap 4: Typ in het dialoogvenster Weergave toevoegen een naam voor deze filterweergave in het vak Naam en klik op de knop OK.

Tot nu toe is de filterweergave opgeslagen. Als het filter in het beperkte bereik wordt verwijderd, kunt u het herstellen door op Beeld > Aangepaste weergaven te klikken om het dialoogvenster Aangepaste weergaven te openen, de gewenste weergave te selecteren in het vak Weergaven en op de knop Toon te klikken.

Opmerking: Met deze methode kunt u alleen de weergave van de filtervoorwaarden opslaan en deze filterweergave herstellen in het betreffende werkblad. U kunt de filterweergave niet toepassen op andere bereiken, werkbladen of werkmappen.

Filter datums snel op dag/week/maand/kwartaal/jaar in Excel

Kutools voor Excel biedt een krachtige Superfilter-functie waarmee Excel-gebruikers datums razendsnel kunnen sorteren op dag, week, maand, kwartaal of jaar, tekstreeksen filteren op tekstlengte, en hoofdletters of kleine letters toepassen op tekstreeksen — en nog veel meer!

Als alternatief is het opnemen van een macro een slimme manier om aangepaste Filtervoorwaarden op te slaan in een Beperkt bereik in Excel. Bovendien kan de macro de Filtervoorwaarden/weergave eenvoudig toepassen op andere werkbladen.

Stap 1: Klik vóór het filteren van het beperkte bereik op Ontwikkelaar > Macro opnemen. Zie de schermafbeelding hieronder.

Opmerking: Standaard is het tabblad Ontwikkelaar niet zichtbaar in het lint. Klik hier om te lezen hoe u het tabblad Ontwikkelaar kunt weergeven in het lint in Excel.

Stap 2: Typ in het geopende dialoogvenster Macro opnemen een naam voor de nieuwe macro in het vak Macronaam. Het is optioneel om een sneltoets voor de macro op te geven. Klik daarna op de knop OK. Zie de schermafbeelding hieronder:

Stap 3: Filter de Beperkt bereik in Excel.

Stap 4: Klik na het voltooien van het filteren op Ontwikkelaar > Opname stoppen.

Tot zover hebben we de Filtervoorwaarden/weergave opgeslagen in Excel.

Deze macro kan de Filtervoorwaarden/weergave toepassen op andere bereiken die dezelfde gegevensindeling en positie hebben als het oorspronkelijke bereik. Wat betreft dezelfde positie: als het oorspronkelijke bereik kolom A:G in Blad1 is, moet het bereik waarop u het filter toepast ook kolom A:G zijn.

Trouwens, als de werkmappen met deze macro geopend zijn, kunt u de macro ook met Filtervoorwaarden toepassen op andere geopende werkmappen.

Stap 5: Om de macro met filtervoorwaarden toe te passen op andere bereiken, klikt u op Ontwikkelaar > Macro’s om het dialoogvenster Macro te openen. Selecteer vervolgens de macro in de macrolijst en klik op de knop Uitvoeren. Zie onderstaande schermafbeeldingen:

In dit gedeelte introduceer ik de Superfilter-functie van Kutools voor Excel, waarmee u filtervoorwaarden en weergave-instellingen kunt opslaan en toepassen op andere bereiken in Excel.

Stap 1: Klik op KUTOOLS PLUS > Superfilter om het Superfilter-deelvenster te openen en filter vervolgens het oorspronkelijke gegevensbereik met de Superfilter-functie. Klik hier om te lezen hoe u kunt filteren met de Superfilter-functie.

Stap 2: Klik in het deelvenster Superfilter op de knop Opslaan als. Typ vervolgens in het geopende dialoogvenster Kutools voor Excel een naam voor de filtervoorwaarden-instelling in het lege vak en klik op de knop OK.

De filtervoorwaarden zijn nu opgeslagen. Als u deze filtervoorwaarden wilt toepassen op een ander bereik, werkblad of andere werkmappen, volgt u deze stappen:

(1) Klik in het deelvenster Superfilter op de pijl naast de eerste knop en selecteer vervolgens de gewenste filtervoorwaarden in de vervolgkeuzelijst.
Opmerking: Als het opgeslagen filterscenario niet in de vervolgkeuzelijst staat, klikt u op de knop Een bestaand scenario laden, selecteert u in het geopende dialoogvenster het gewenste filterscenario en klikt u op de knop OK.
(2) Klik op de knop Bereik selecteren en selecteer vervolgens het bereik waarop u deze filtervoorwaarden wilt toepassen.
(3) Klik op de knop Filter.

Opmerking: Het geselecteerde bereik moet exact dezelfde gegevensindeling en positie hebben als het oorspronkelijke bereik waarop u de filtervoorwaarden hebt ingesteld.