Hoe alfanumerieke gegevens in Excel te sorteren?
Als u een lijst met gegevens hebt die zijn gemengd met zowel getallen als tekstreeksen, en u deze kolomgegevens normaal in Excel sorteert, worden alle zuivere getallen bovenaan gesorteerd en de gemengde tekstreeksen onderaan. Maar uw benodigde resultaat zoals de laatste getoonde screenshot. Dit artikel biedt een handige methode die u kunt gebruiken om alfanumerieke gegevens in Excel te sorteren, zodat u de gewenste resultaten kunt behalen.
Sorteer alfanumerieke gegevens met de formulehulpkolom
Originele gegevens | Sorteer het resultaat normaal | uw gewenste sorteerresultaat | ||
Sorteer alfanumerieke gegevens met de formulehulpkolom
In Excel kunt u een formulehulpkolom maken en de gegevens vervolgens op deze nieuwe kolom sorteren, doe dit als volgt:
1. Voer deze formule in = TEXT (A2; "###") in een lege cel naast uw gegevens, B2, zie bijvoorbeeld screenshot:
2. Sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen waarop u deze formule wilt toepassen, zie screenshot:
3. En sorteer vervolgens de gegevens op deze nieuwe kolom, selecteer de hulpkolom die u hebt gemaakt en klik op Data > Sorteeren selecteer in het uitgeklapte promptvenster Breid de selectie uit, zie screenshots:
4. En klik op Sorteer om het te openen Sorteer dialoog, onder Kolom sectie, kies Helper kolom naam waarop u wilt sorteren, en gebruik Values voor Sorteer op sectie en selecteer vervolgens de sorteervolgorde zoals je wilt, zie screenshot:
5. En klik vervolgens op OK, selecteer in het uitgeklapte dialoogvenster Sorteerwaarschuwing Sorteer nummers en nummers die zijn opgeslagen als tekst afzonderlijk, zie screenshot:
6. Dan klikken OK knop, u kunt zien, de gegevens zijn naar uw behoefte gesorteerd.
7. Eindelijk kunt u de inhoud van de hulpkolom naar behoefte verwijderen.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar effici毛ntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!