Hoe sorteert u alfanumerieke gegevens die beginnen met cijfers in Excel?

Als uw gegevens in Excel items bevatten die beginnen met cijfers, gevolgd door optionele tekst (bijvoorbeeld "201510", "201510AA", "201520"), kan direct sorteren mogelijk niet de gewenste volgorde opleveren. Meestal maakt Excel een onderscheid tussen zuivere getallen en alfanumerieke combinaties, wat kan leiden tot een onjuiste volgorde. Bijvoorbeeld, "201510" kan apart worden gesorteerd van "201510AA". Deze handleiding laat zien hoe u dergelijke alfanumerieke gegevens sorteert terwijl de numerieke voorvoegsels in de juiste volgorde blijven, zodat resultaten zoals "201510", "201510AA", "201520" worden gegarandeerd.

Sorteer alfanumerieke gegevens met een formulehulpcelkolom

Originele gegevens		Normaal sorteerresultaat		uw gewenste sorteerresultaat

Sorteer alfanumerieke gegevens met een formulehulpcelkolom

In Excel kunt u een kolom met een formulehulp maken en vervolgens de gegevens sorteren op basis van deze nieuwe kolom. Volg de volgende stappen:

1. Voer deze formule =TEXT(A2, "###") in een lege cel naast uw gegevens in, bijvoorbeeld B2, zie onderstaande schermafbeelding:

2. Sleep vervolgens het vulhandvat naar beneden naar de cellen waarop u deze formule wilt toepassen, zie onderstaande schermafbeelding:

3. Sorteer vervolgens de gegevens op deze nieuwe kolom. Selecteer de hulpcelkolom die u hebt gemaakt, klik vervolgens op Gegevens > Sorteren, en in het pop-upvenster selecteert u Het bereik uitbreiden , zie onderstaande schermafbeeldingen:

4. Klik op de knop Sorteren om het dialoogvenster Sorteren te openen. Kies onder de sectie Kolom de naam van de hulpcelkolom waarop u wilt sorteren, gebruik Waarden onder de sectie Sorteren op, en selecteer vervolgens de sorteervolgorde zoals u wenst, zie onderstaande schermafbeelding:

5. Klik vervolgens op OK. In het pop-upvenster Sorteringswaarschuwing selecteert u A.u.b. getallen en als tekst opgeslagen getallen apart sorteren, zie onderstaande schermafbeelding:

6. Klik vervolgens op de knop OK. U ziet dat de gegevens zijn gesorteerd volgens uw behoeften.

7. Tot slot kunt u de inhoud van de hulpcelkolom verwijderen indien nodig.