Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe alfanumerieke gegevens in Excel te sorteren?

Als u een lijst met gegevens hebt die zijn gemengd met zowel getallen als tekstreeksen, en u deze kolomgegevens normaal in Excel sorteert, worden alle zuivere getallen bovenaan gesorteerd en de gemengde tekstreeksen onderaan. Maar uw benodigde resultaat zoals de laatste getoonde screenshot. Dit artikel biedt een handige methode die u kunt gebruiken om alfanumerieke gegevens in Excel te sorteren, zodat u de gewenste resultaten kunt behalen.

Sorteer alfanumerieke gegevens met de formulehulpkolom

Originele gegevens   Sorteer het resultaat normaal   uw gewenste sorteerresultaat
doc sort alfanumeriek 1 2 doc sort alfanumeriek 2 2 doc sort alfanumeriek 3

pijl blauw rechts bel Sorteer alfanumerieke gegevens met de formulehulpkolom

In Excel kunt u een formulehulpkolom maken en de gegevens vervolgens op deze nieuwe kolom sorteren, doe dit als volgt:

1. Voer deze formule in = TEXT (A2; "###") in een lege cel naast uw gegevens, B2, zie bijvoorbeeld screenshot:

doc sort alfanumeriek 4

2. Sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen waarop u deze formule wilt toepassen, zie screenshot:

doc sort alfanumeriek 5

3. En sorteer vervolgens de gegevens op deze nieuwe kolom, selecteer de hulpkolom die u hebt gemaakt en klik op Data > Sorteeren selecteer in het uitgeklapte promptvenster Breid de selectie uit, zie screenshots:

doc sort alfanumeriek 6 2 doc sort alfanumeriek 7

4. En klik op Sorteer om het te openen Sorteer dialoog, onder Kolom sectie, kies Helper kolom naam waarop u wilt sorteren, en gebruik Values voor Sorteer op sectie en selecteer vervolgens de sorteervolgorde zoals je wilt, zie screenshot:

doc sort alfanumeriek 8

5. En klik vervolgens op OK, selecteer in het uitgeklapte dialoogvenster Sorteerwaarschuwing Sorteer nummers en nummers die zijn opgeslagen als tekst afzonderlijk, zie screenshot:

doc sort alfanumeriek 9

6. Dan klikken OK knop, u kunt zien, de gegevens zijn naar uw behoefte gesorteerd.

doc sort alfanumeriek 10

7. Eindelijk kunt u de inhoud van de hulpkolom naar behoefte verwijderen.


De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%

  • visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
  • Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
  • Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2021 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Volledige functies Gratis proefperiode van 30 dagen. 60 dagen geld-terug-garantie.
kte tabblad 201905

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
officetab onderkant
Heb je vragen? Stel ze hier. (10)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Als ik dit doe, wordt de kolom gesorteerd op individueel teken en krijg ik niet de juiste volgorde. Als ik bijvoorbeeld de volgende gegevens heb: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 Ik wil dat ze als volgt worden gesorteerd: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Gewoon normaal sorteren van de kolom krijg ik dit: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Waar de getallen correct zijn gesorteerd en vervolgens de alfanumerieke waarden correct worden gesorteerd, maar de twee niet samen. Als ik de methode in het artikel gebruik, krijg ik dit: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Waarbij de numerieke en alfanumerieke gegevens bij elkaar zijn gesorteerd, maar onjuist (12 moet na 2). Waarom gebeurt dit?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik probeer alfanumeriek te sorteren met tekst. Het is een vrij grote lijst, maar hieronder is een voorbeeld. Ik kan de letter in een andere kolom niet verwijderen en daarop sorteren omdat ik overeenkomende nummers heb die ervoor moeten komen. Ik kan ook niet echt een kolom toevoegen om op te sorteren en die kolom vervolgens verbergen - of verwijderen omdat ik de gegevens constant aan het sorteren ben. Om het even welke ideeën? Mijn huidige lijst: ---- Hoe ik wil dat het eruit ziet: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik loop in hetzelfde probleem. Ik heb 1200 onderdeelnummers die ik moet sorteren zoals hierboven weergegeven, maar Excel zal V15 na V1 plaatsen als V14 afwezig is. Ik heb V14 nodig om te verschijnen na V9 of V8, waar het onderdeelnummer ook eindigt.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik probeer alfanumeriek te sorteren met tekst. Het is een vrij grote lijst, maar hieronder is een voorbeeld. Ik kan de letter in een andere kolom niet verwijderen en daarop sorteren omdat ik overeenkomende nummers heb die ervoor moeten komen. Ik kan ook niet echt een kolom toevoegen om op te sorteren en die kolom vervolgens verbergen - of verwijderen omdat ik de gegevens constant aan het sorteren ben. Om het even welke ideeën? Komt er een formule? Mijn huidige lijst: ---- Hoe ik wil dat het eruit ziet: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
De gemakkelijkste manier die ik kan bedenken is om de kolom te splitsen in het alfagedeelte ("A") en het numerieke gedeelte ("1") en dan eerst op alfa en vervolgens op numeriek te sorteren.
Uw originele 1,2,3,4 zou in de alfakolom moeten blijven om correct te sorteren.

NB dit is misschien wat moeilijker te bereiken wanneer het alfagedeelte (de "A") geen consistente lengte heeft in uw gegevens. Maar kan zeker nog.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik zie maar 1 methode. Bovenaan het artikel staat dat we 2 methodes zullen zien.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, val,
Bedankt voor je reactie, het is mijn fout, ik heb de tweede methode uit dit artikel verwijderd en nu heb ik het artikel bijgewerkt.

Nogmaals bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bedankt voor de tip over het gebruik van een "helperkolom", maar hier is mijn vraag:

Is er een manier om de "gerelateerde" kolommen "mee te taggen" met de sortering die door de helperkolom is neergeslagen?

Kolom A bevat bijvoorbeeld een productcode met gemengde tekenreeksen die ik nu in volgorde kan sorteren met behulp van de "helperkolom" -techniek, maar aan diezelfde productcode zijn productbeschrijvingen, afmetingen en andere kenmerken (waarvan sommige ook gemengd- string in de natuur) in verschillende andere kolommen, en ik heb die nodig om de "helperkolom" -sortering te volgen.

Eventuele suggesties?

Zeer gewaardeerd!

Lorne
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, ik heb een vergelijkbare sorteervereiste, maar met een uniek probleem ....
Ik heb een reeks voorraadgegevens die ik in categorievolgorde moet sorteren.
Het bereik bevat prijzen en één kolom bevat formules.
De categorienummers lopen van 1 1a 1b enz. tot 32e.
Ik heb voortdurend geprobeerd een hulpkolom te gebruiken met de formule =TEXT(K3,"###") - waarbij K3 de eerste rij in de categoriekolom is.
Ik selecteer de hulpkolom (N) en klik op Gegevens - Sorteren - De selectie uitbreiden, maar kom niet verder omdat de "uitbreiding" altijd selecteert uit Rij 40 - zelfs als ik slechts een paar rijen in de hulpkolom selecteer.
Waarom is dit en hoe kan ik mijn gegevens correct sorteren?
Ben benieuwd naar een oplossing....
Bedankt.
Patrick.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Het aandelensymbool voor TrueCar Inc is "TRUE". Wanneer ik de kolom met de aandelensymbolen sorteer, valt TRUE aan het einde van de lijst niet op zijn plaats. De cel is opgemaakt als tekst. Ik neem aan dat dit komt omdat "TRUE" een speciale betekenis heeft in Excel. Op dit moment verwijder ik de "E", sorteer de kolom zodat de rij op de juiste plaats valt en voeg vervolgens de E toe na de sortering. Enig idee voor een betere aanpak?  
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL