Hoe kunt u de letterkleur en -grootte van aslabels in een grafiek in Excel wijzigen?

➤ Wijzig de letterkleur en -grootte van alle aslabels in een grafiek

➤ Wijzig de letterkleur van alle negatieve aslabels in een grafiek

➤ Wijzig de letterkleur van aslabels door positief/negatief/0 met voorwaardelijke opmaak in een grafiek

➤ Wijzig de letterkleur van aslabels indien groter of kleiner dan waarde met voorwaardelijke opmaak in een grafiek

➤ VBA: Wijzig de letterkleur en -grootte van aslabels met aangepaste logica

➤ Excel-formule: Genereer labels in helpercellen en overlap aangepaste tekst

➤ Andere ingebouwde: Gebruik opgemaakte tekstvakken als aangepaste aslabels

Wanneer u de letterkleur en -grootte van elk label op een chartas (X of Y) tegelijk wilt wijzigen, biedt Excel een eenvoudige methode. Dit is ideaal wanneer u een uniforme stijl voor alle asnummers of tekst wilt, om consistentie en verbeterde zichtbaarheid te garanderen - zoals het vergroten van aswaarden voor presentaties of het veranderen van kleuren om aan brandingvereisten te voldoen.

Klik om de as te selecteren die u wilt opmaken (bijvoorbeeld, klik op de Y-aslabels in uw grafiek), en gebruik vervolgens de Lettergrootte vak en Letterkleur knop in de Lettertype groep op de Start tabblad van de Excel-werkbalk om uw gewenste opmaakinstellingen te kiezen. Dit wijzigt de hele as tegelijk en is geschikt voor basis-opmaakbehoeften.

Alle wijzigingen in letterkleur en -grootte die u selecteert, worden toegepast op elk label in de gekozen as, waardoor dit een snelle manier is om de leesbaarheid te verbeteren of assen in uw grafieken te benadrukken.

Pas voorwaardelijke opmaak toe om kolommen in een grafiek te vullen

Normaal gesproken delen alle datapunten in een enkele gegevensreeks dezelfde kleur. Echter, met de Vul diagramkleur op basis van waarde tool in Kutools voor Excel, kunt u eenvoudig waarde-gebaseerde kleuring toepassen op grafiekkolommen of -balken, specifieke datapunten markeren en patronen in uw gegevens duidelijker maken. Deze functie is vooral handig om verschillende waardebereiken in één oogopslag te visualiseren.

In sommige analytische scenario's wilt u mogelijk negatieve aswaarden laten opvallen, bijvoorbeeld om snel verliezen of uitschieters in een gegevensreeks te identificeren. Excel stelt u in staat om automatisch een andere kleur toe te passen op alle negatieve aslabels met behulp van ingebouwde getalopmaak. Deze methode is efficiënt en vereist geen handmatige bewerking voor elk label.

1. Klik met de rechtermuisknop op de as die u wilt opmaken (bijvoorbeeld de Y-as), en selecteer vervolgens As Opmaak uit het contextmenu.

2. Afhankelijk van uw Excel-versie past u de as-getalopmaak aan:
(1) In Excel2013 en later, in het As Opmaak paneel, vouw het Getal groep uit onder As Opties. Vanuit de Categorie dropdown, selecteer Getal, en kies een rode negatieve getallen stijl.
(2) In Excel2007 en 2010, open het As Opmaak dialoogvenster, selecteer Getal vanuit de zijbalk, markeer Getal onder Categorie, en kies de negatieve getallenopmaak die u prefereert.

Opmerking: U kunt ook direct een aangepaste getalopmaakcode zoals #,##0_ ;[Rood]-#,##0 invoeren in het Opmaak Code-vak en op Toevoegen klikken. Om negatieve waarden in een andere kleur weer te geven, wijzigt u [Rood] eenvoudigweg in een andere kleurnaam (bijvoorbeeld [Blauw]).

3. Sluit het opmaakpaneel/dialoogvenster. De negatieve labels in de geselecteerde as worden nu weergegeven in uw gekozen letterkleur, wat onmiddellijke visuele nadruk biedt.

Deze methode is gemakkelijk te implementeren en werkt goed voor het markeren van negatieve getallen, maar is beperkt tot kleurgebaseerde opmaak en kan de lettergrootte niet automatisch aanpassen op basis van de waarde.

Om uw aslabels verder te verbeteren, kunt u positieve, negatieve en nulwaarden met verschillende kleuren onderscheiden, waardoor grafieken gemakkelijker te interpreteren zijn, vooral bij het presenteren van datasets met diverse waarde types. Excels aangepaste getalopmaakfunctie kan hierbij helpen, hoewel het alleen kleurwijzigingen op basis van waarde-teken toestaat, niet grootte of lettertypeveranderingen.

1. Klik met de rechtermuisknop op uw doelas en kies As Opmaak uit het contextmenu.

2. Formatteer getallen volgens uw Excel-versie:
(1) In Excel2013 en later, in het As Opmaak paneel onder Getal, typ[Blauw]#,###;[Rood]#,###;[Groen]0 in het Opmaak Code vak, en klik vervolgens op Toevoegen.
(2) In Excel2007 en 2010, selecteer Getal aan de linkerkant, typ dezelfde opmaakcode, en klik Toevoegen.

Opmerking: In [Blauw]#,###;[Rood]#,###;[Groen]0 stelt de eerste gekleurde haakjes (Blauw) de kleuren voor positieve waarden in, de tweede (Rood) stelt de kleuren voor negatieve waarden in, en de derde (Groen) stelt de kleuren voor nulwaarden in. Pas de kleurnamen naar behoefte aan. Alleen erkende Excels-kleurnamen worden geaccepteerd.

3. Voltooi en sluit het dialoogvenster. Aslabelkleuren onderscheiden nu visueel positieve, negatieve en nulwaarden voor verbeterde gegevensinterpretatie.

Deze methode is snel, maar let op dat alleen de letterkleur via deze functie kan worden gewijzigd. Lettergroottes of stijlen kunnen niet worden beïnvloed met getalopmaakcodes.

Er zijn situaties waarin u aswaarden wilt markeren die boven of onder een bepaalde numerieke drempel vallen - handig voor het benadrukken van grenswaarden, doelen of grenzen. Opnieuw ondersteunt Excels getalopmaak dit door het gebruik van waarde-gebaseerde kleurregels.

1. Klik met de rechtermuisknop op de as die u wilt opmaken, selecteer As Opmaak.

2. Pas de getalopmaak aan volgens uw Excel-versie:
(1) Excel2013+: In het As Opmaak paneel op de Getal sectie, voer in[Blauw][<=400]Algemeen;[Magenta][>400] in het Opmaak Code vak en klik Toevoegen.
(2) Excel2007/2010: Onder Getal, voer dezelfde opmaakcode in en klik Toevoegen.

3. Zodra bevestigd, werkt het sluiten van het opmaakdialoogvenster uw geselecteerde as bij. Bijvoorbeeld, de opmaakcode [Blauw][<=400]Algemeen;[Magenta][>400] betekent dat labels voor waarden van 400 of minder blauw worden, terwijl die boven 400 magenta verschijnen. Kleuren en grenzen zijn eenvoudig aanpasbaar.

Deze aanpak wordt aanbevolen voor het markeren van specifieke waardebereiken, maar kan de lettergrootte of lettertype niet aanpassen, alleen de kleur.

Als u de letterkleur en -grootte van gegevenslabels in uw grafiek wilt aanpassen op basis van hun waarden - bijvoorbeeld negatieve waarden rood en groter maken, of positieve waarden blauw en kleiner - kan Excels ingebouwde opmaak dit niet dynamisch afhandelen. Met VBA (Visual Basic for Applications) kunt u echter aangepaste logica programmatisch toepassen om de stijl van elk gegevenslabel dienovereenkomstig bij te werken.

Deze oplossing is ideaal voor dashboards, presentaties of het visualiseren van bedrijfskritische gegevens waarbij het uiterlijk van labels de numerieke betekenis moet weerspiegelen (bijvoorbeeld het markeren van verliezen of nulwaarden).

Stappen om aangepaste opmaak toe te passen:

1. Selecteer in Excel eerst de grafiek die u wilt opmaken. Ga vervolgens naar het tabblad Ontwikkelaar en klik op Visual Basic om de VBA-editor te openen. Klik in de editor op Invoegen > Module, en plak de volgende code in het modulevenster:

Sub CustomFormat_DataLabels_ByValue()
    Dim cht As Chart
    Dim srs As Series
    Dim i As Long

    ' Get the active chart (the one you clicked before running the macro)
    Set cht = ActiveChart
    If cht Is Nothing Then
        MsgBox "Please select a chart first, then run the macro.", vbExclamation, "No Chart Selected"
        Exit Sub
    End If

    ' Apply formatting to the first series
    Set srs = cht.SeriesCollection(1)
    With srs
        .HasDataLabels = True
        For i = 1 To .Points.Count
            Dim val As Double
            val = .Values(i)
            With .Points(i).DataLabel
                .ShowValue = True
                ' Set color and size based on value
                If val > 0 Then
                    .Font.Color = RGB(0, 102, 204) ' Blue
                    .Font.Size = 12
                ElseIf val < 0 Then
                    .Font.Color = RGB(220, 0, 0)   ' Red
                    .Font.Size = 14
                Else
                    .Font.Color = RGB(34, 139, 34) ' Green
                    .Font.Size = 13
                End If
            End With
        Next i
    End With

    MsgBox "Data labels formatted based on values.", vbInformation
End Sub

2. Keer terug naar Excel, zorg ervoor dat uw grafiek is geselecteerd, en voer de macro uit door op F5 te drukken of gebruik Uitvoeren vanaf de werkbalk. De macro past automatisch verschillende letterstijlen toe op elk gegevenslabel in de eerste reeks van uw grafiek op basis van de waarde.

Deze VBA-aanpak laat u regelgebaseerde opmaak implementeren voor betere visuele communicatie in Excel-grafieken, vooral wanneer het markeren van waardebetekenis cruciaal is.

Hoewel Excel-formules de letterkleur of -grootte van aslabels niet direct kunnen wijzigen, kunnen ze aangepaste labeltekst dynamisch genereren. Door hulpcellen te gebruiken om beschrijvende labels te construeren - zoals pijlen, achtervoegsels of opgemaakte waarden toevoegen - en deze cellen te koppelen aan gegevenslabels of tekstvakken, kunt u een aangepaste aslabelervaring simuleren die wordt aangedreven door uw gegevens.

Deze aanpak is vooral nuttig wanneer u annotatie-rijke labels moet bouwen die automatisch bijwerken op basis van wijzigingen in het werkblad, of wanneer u meerdere waarden combineert in één labelstring.

Voorbeeld van operatiestappen:

1. Stel een hulpkolom in naast uw grafiekgegevens. Bijvoorbeeld, als uw Y-aswaarden in B2:B10 staan, voer de volgende formule in cel C2 in:

=IF(B2>0,"▲ "&B2,IF(B2<0,"▼ "&B2,"0"))

Deze formule voegt een ▲-symbool toe voor positieve getallen, ▼ voor negatieve waarden en toont 0 zoals het is. U kunt de symbolen of logica aanpassen om aan uw specifieke opmaakbehoeften te voldoen.

2. Sleep de formule omlaag door kolom C om overeenkomstige labels voor elk datapunt te genereren.

3. Maak uw grafiek zoals gewoonlijk. Om de aangepaste labels toe te passen:

• Optie 1: Gebruik gegevenslabels gekoppeld aan hulpcellen
  Klik met de rechtermuisknop op de gegevensreeks van de grafiek → Gegevenslabels toevoegen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een gegevenslabel → Gegevenslabels opmaken → onder Labelopties, deselecteer andere opties en laat “Waarde uit cellen” aangevinkt. Typ in de formulebalk = en klik op de overeenkomstige helpercel (bijvoorbeeld =C2), en druk op Enter.
• Optie 2: Gebruik overlappende tekstvakken
  Voeg tekstvakken in (Invoegen → Tekstvak), klik vervolgens binnen een en typ = in de formulebalk. Klik op de helpercel om het vak eraan te koppelen (bijvoorbeeld =C2). Formatteer en plaats deze tekstvakken handmatig over het asgebied van de grafiek.

Deze formulegebaseerde tijdelijke oplossing biedt een flexibele, niet-VBA-methode om slimme asachtige labels te creëren. Voor automatisering of voorwaardelijke letteropmaak (zoals kleurschalen of waardegebaseerde stijlen), verwijzen naar de VBA-gebaseerde oplossing.

Als de native aslabelopmaak in Excel te beperkend is en u volledige controle over het labeluiterlijk nodig heeft - zoals het toepassen van gemengde lettertypen, achtergrondkleuren, meerdere regels of pictogrammen - is de meest flexibele methode om handmatig tekstvakken in te voegen en te positioneren als aangepaste aslabels.

Deze methode is vooral geschikt voor presentatiegrafieken, infographics of dashboards die een hoogst aangepast uiterlijk of labelindeling vereisen die standaard asopmaak niet kan bieden.

Operatiestappen:

1. Ga naar het tabblad Invoegen en kies Tekstvak. U kunt een standaard rechthoek of andere vormen invoegen naar behoefte.
2. Teken het tekstvak nabij de astik of labellocatie.
3. Typ of plak de gewenste tekst. Om het tekstvak dynamisch te koppelen aan een werkbladcel, klik op het tekstvak, typ = in de formulebalk, en selecteer vervolgens de cel.
4. Gebruik de opmaakgereedschappen op het tabblad Start om het lettertype, grootte, kleur, achtergrond, rand en uitlijning aan te passen.
5. Herhaal voor elk label dat u wilt vervangen of aanpassen in de grafiek.