Hoe verzend ik e-mail vanuit Excel met de mailto-hyperlinkfunctie?
In Excel kunt u de mailto-hyperlinkfunctie gebruiken om een e-mail vanuit Excel te maken. De e-mail gemaakt door de mailto-hyperlink bevat het e-mailadres, het onderwerp en de hoofdtekst van de ontvanger. In dit artikel laten we u zien hoe u e-mail verzendt vanuit Excel met de mailto-hyperlinkfunctie.
Stuur e-mail vanuit Excel met hyperlinkfunctie
Stuur e-mail vanuit Excel met hyperlinkfunctie
Verzend eenvoudig e-mail via Outlook op basis van de gemaakte mailinglijst met Kutools voor Excel
Stuur e-mail vanuit Excel met hyperlinkfunctie
In dit gedeelte laat ik u zien hoe u rechtstreeks een mailto-hyperlink in Excel kunt maken. Ga als volgt te werk.
1. Ten eerste moet u het adres van de ontvanger, het onderwerp van de e-mail en de hoofdtekst van de e-mail afzonderlijk invoeren in cel B1, B2 en B3. Zie screenshot.
2. Selecteer een lege cel waarin u de mailto-hyperlink wilt plaatsen, zoals cel B4.
3. Kopieer en plak de hyperlinkfunctie = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Linking text") in de formulebalk van de geselecteerde cel en druk vervolgens op Enter sleutel.
Note: In de formule bevatten B1, B2 en B3 het adres van de ontvanger, het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail; en de "Linking-tekst" is de weergavetekst van deze hyperlink. U kunt ze naar behoefte wijzigen.
Vanaf nu, wanneer u op de mailto-hyperlink klikt, wordt automatisch een Outlook-e-mail aangemaakt met de opgegeven ontvanger, onderwerp en hoofdtekst. Zie screenshot:
Stuur e-mail vanuit Excel met hyperlinkfunctie
Omdat de tekens van de bovenstaande methode beperkt zijn, introduceer ik hier een andere methode waarmee u een mailto-hyperlink in Excel kunt maken.
1. Selecteer een cel waarvoor u een mailto-hyperlink wilt maken.
2. klikken Invoegen > Hyperlink. Zie screenshot:
3. In de Voeg hyperlink in dialoogvenster, moet u:
1). Klik E-mailadres in de Link naar ruit;
2). Typ het e-mailadres van de ontvanger in het E-mailadres doos;
3). In de Onderwerp typ het onderwerp van de e-mail in, typ na het typen van het onderwerp van de e-mail & body = email body;
Als het onderwerp van de e-mail bijvoorbeeld "onderwerp van de e-mail" is en de hoofdtekst van de e-mail "hoofdtekst van de e-mail" is, voer dan in onderwerp van de e-mail & body = body van de e-mail in de Onderwerp doos.
4). Klik op de OK knop. Zie screenshot:
Vervolgens wordt de mailto-hyperlink gemaakt. Klik erop, er wordt een Outlook-e-mail gemaakt met alle opgegeven adres, onderwerp en hoofdtekst van de ontvanger.
Verzend eenvoudig e-mail via Outlook op basis van de gemaakte mailinglijst met Kutools voor Excel
In deze sectie wordt het Stuur emails nut van Kutools for Excel. Met dit hulpprogramma kunt u eenvoudig e-mails verzenden met een opgegeven mailinglijst die u in Excel hebt gemaakt. Ga als volgt te werk.
Voor het aanvragen Kutools for Excel, Dan kunt u download en installeer het eerst.
1. Ten eerste moet u een mailinglijst maken die u nodig heeft in Excel. Klik Koetools Plus > Maak een mailinglijst. Zie screenshot:
2. In de Maak een mailinglijst dialoogvenster, controleer dan de velden die u in beide e-mail moet opnemen Kolommen voor mailinglijst en Voeg bestanden toe secties. Specificeer een locatie om de aangemaakte mailinglijst te plaatsen en klik vervolgens op het creëren knop. Zie screenshot:
3. Nu wordt een voorbeeldmailinglijst gemaakt. Vul alstublieft de corresponderende velden in met uw benodigde inhoud zoals onderstaand screenshot getoond:
4. Selecteer de hele mailinglijst en klik op Stuur emails knop in het lint. Zie screenshot:
5. In de Stuur emails dialoogvenster, kunt u zien dat alle velden zijn gevuld met de corresponderende inhoud van de mailinglijst, de hoofdtekst van de mail samenstellen zoals u nodig hebt, de Stuur e-mails via Outlook vak en klik ten slotte op het Verzenden knop om de e-mail te verzenden. Zie screenshot:
6. Daarna een Kutools for Excel dialoogvenster verschijnt om u te vertellen over het verzenden van de e-mail, klik op het OK en sluit het dialoogvenster E-mails verzenden.
Nu kunt u naar de map Send Items van Outlook gaan om de verzonden e-mail te controleren. Zie screenshot:
Als u een gratis proefperiode (30 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.
Verzend eenvoudig e-mail via Outlook op basis van de gemaakte mailinglijst in Excel met Kutools voor Excel
Gerelateerd artikel:
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
