Hoe een e-mail verzenden vanuit Excel met de mailto hyperlink functie?

In Excel kunt u de mailto hyperlink functie gebruiken om een e-mail te maken vanuit Excel. De e-mail die wordt gemaakt door de mailto hyperlink bevat het e-mailadres van de ontvanger, het onderwerp en de inhoud. In dit artikel laten we u zien hoe u een e-mail kunt versturen vanuit Excel met de mailto hyperlink functie.

E-mail verzenden vanuit Excel met hyperlink functie
E-mail verzenden vanuit Excel met hyperlink functie
E-mail gemakkelijk verzenden via Outlook op basis van een aangemaakte mailinglijst met Kutools voor Excel

E-mail verzenden vanuit Excel met hyperlink functie

In deze sectie zal ik u laten zien hoe u direct een mailto hyperlink kunt maken in Excel. Volg de volgende stappen.

1. Voer eerst het e-mailadres van de ontvanger, het e-mailonderwerp en de e-mailinhoud in, respectievelijk in cel B1, B2 en B3. Zie screenshot.

2. Selecteer een lege cel waarin u de mailto hyperlink wilt plaatsen, bijvoorbeeld cel B4.

3. Kopieer en plak de hyperlink functie =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "Koppeltekst") in de Formulebalk van de geselecteerde cel en druk vervolgens op de Enter-toets.

Opmerking: In de formule bevatten B1, B2 en B3 respectievelijk het e-mailadres van de ontvanger, het e-mailonderwerp en de inhoud; en de “Koppeltekst” is de tekst die wordt weergegeven voor deze hyperlink. U kunt ze naar wens wijzigen.

Vanaf nu, wanneer u op de mailto hyperlink klikt, wordt er automatisch een Outlook-e-mail gemaakt met de gespecificeerde ontvanger, het onderwerp en de inhoud. Zie screenshot:

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

E-mail verzenden vanuit Excel met hyperlink functie

Omdat de tekens van de bovenstaande methode beperkt zijn, introduceer ik hier een andere methode om een mailto hyperlink te maken in Excel.

1. Selecteer een cel waarin u een mailto hyperlink wilt maken.

2. Klik op Invoegen > Hyperlink. Zie screenshot:

3. In het dialoogvenster Hyperlink invoegen moet u het volgende doen:

1). Klik op E-mailadres in het paneel Gekoppeld aan;

2). Typ het e-mailadres van de ontvanger in het vak E-mailadres;

3). Typ in het vak Onderwerp het e-mailonderwerp, na het typen van het e-mailonderwerp voert u &body=e-mailinhoud in;

Bijvoorbeeld, als het e-mailonderwerp “onderwerp van de e-mail” is en de e-mailinhoud “inhoud van de e-mail”, voer dan onderwerp van de e-mail&body=inhoud van de e-mail in het vak Onderwerp in.

4). Klik op de knop OK. Zie screenshot:

De mailto hyperlink is nu gemaakt. Klik erop, er wordt een Outlook-e-mail gemaakt met alle gespecificeerde ontvangersadressen, onderwerpen en inhoud weergegeven.

E-mail gemakkelijk verzenden via Outlook op basis van een aangemaakte mailinglijst met Kutools voor Excel

In deze sectie wordt de functie E-mails verzenden van Kutools voor Excel aanbevolen. Met deze functie kunt u eenvoudig e-mails verzenden met een gespecificeerde mailinglijst die u in Excel heeft gemaakt. Volg de volgende stappen.

1. Maak eerst de mailinglijst die u nodig hebt in Excel. Klik op Kutools Plus > Mailinglijst maken. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Mailinglijst maken, vink de velden aan die u wilt opnemen in de e-mail in zowel de secties Kolommen voor Mailinglijst als Bijlagen selecteren. Specificeer een locatie om de aangemaakte mailinglijst te plaatsen en klik vervolgens op de knop Maken. Zie screenshot:

3. Er is nu een voorbeeldmailinglijst aangemaakt. Vul de overeenkomstige velden in met de benodigde inhoud zoals in onderstaande screenshot te zien is:

4. Selecteer de hele Mailinglijst en klik vervolgens op de knop E-mails verzenden in de werkbalk. Zie screenshot:

5. In het dialoogvenster E-mails verzenden kunt u zien dat alle velden zijn ingevuld met de overeenkomstige mailinglijstinhoud, stel de e-mailinhoud samen zoals u nodig hebt, vink het vak Verzenden via Outlook aan en klik ten slotte op de knop Verzenden om de e-mail te versturen. Zie screenshot:

6. Daarna verschijnt er een dialoogvenster van Kutools voor Excel om u te informeren over het verzenden van de e-mail, klik op de knop OK en sluit het dialoogvenster E-mails verzenden.

U kunt nu naar de map Verzonden items van Outlook gaan om de verzonden e-mail te controleren. Zie screenshot:

Gerelateerd artikel:

• Hoe een e-mail automatisch te verzenden met CC of BCC-veld door middel van de mailto-functie in Excel?