Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe verzend ik e-mail vanuit Excel met de mailto-hyperlinkfunctie?

In Excel kunt u de mailto-hyperlinkfunctie gebruiken om een ​​e-mail vanuit Excel te maken. De e-mail gemaakt door de mailto-hyperlink bevat het e-mailadres, het onderwerp en de hoofdtekst van de ontvanger. In dit artikel laten we u zien hoe u e-mail verzendt vanuit Excel met de mailto-hyperlinkfunctie.

Stuur e-mail vanuit Excel met hyperlinkfunctie
Stuur e-mail vanuit Excel met hyperlinkfunctie
Verzend eenvoudig e-mail via Outlook op basis van de gemaakte mailinglijst met Kutools voor Excel


Stuur e-mail vanuit Excel met hyperlinkfunctie

In dit gedeelte laat ik u zien hoe u rechtstreeks een mailto-hyperlink in Excel kunt maken. Ga als volgt te werk.

1. Ten eerste moet u het adres van de ontvanger, het onderwerp van de e-mail en de hoofdtekst van de e-mail afzonderlijk invoeren in cel B1, B2 en B3. Zie screenshot.

2. Selecteer een lege cel waarin u de mailto-hyperlink wilt plaatsen, zoals cel B4.

3. Kopieer en plak de hyperlinkfunctie = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Linking text") in de formulebalk van de geselecteerde cel en druk vervolgens op Enter sleutel.

Opmerking:: In de formule bevatten B1, B2 en B3 het adres van de ontvanger, het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail; en de "Linking-tekst" is de weergavetekst van deze hyperlink. U kunt ze naar behoefte wijzigen.

Vanaf nu, wanneer u op de mailto-hyperlink klikt, wordt automatisch een Outlook-e-mail aangemaakt met de opgegeven ontvanger, onderwerp en hoofdtekst. Zie screenshot:


Stuur e-mail vanuit Excel met hyperlinkfunctie

Omdat de tekens van de bovenstaande methode beperkt zijn, introduceer ik hier een andere methode waarmee u een mailto-hyperlink in Excel kunt maken.

1. Selecteer een cel waarvoor u een mailto-hyperlink wilt maken.

2. klikken Invoegen > Hyperlink. Zie screenshot:

3. In de Voeg hyperlink in dialoogvenster, moet u:

1). Klik E-mailadres functie in het Link naar ruit;

2). Typ het e-mailadres van de ontvanger in het E-mailadres doos;

3). In de Onderwerp typ het onderwerp van de e-mail in, typ na het typen van het onderwerp van de e-mail & body = email body;

Als het onderwerp van de e-mail bijvoorbeeld "onderwerp van de e-mail" is en de hoofdtekst van de e-mail "hoofdtekst van de e-mail" is, voer dan in onderwerp van de e-mail & body = body van de e-mail in de Onderwerp doos.

4). Klik op de OK knop. Zie screenshot:

Vervolgens wordt de mailto-hyperlink gemaakt. Klik erop, er wordt een Outlook-e-mail gemaakt met alle opgegeven adres, onderwerp en hoofdtekst van de ontvanger.


Verzend eenvoudig e-mail via Outlook op basis van de gemaakte mailinglijst met Kutools voor Excel

In deze sectie wordt het Stuur emails nut van Kutools for Excel. Met dit hulpprogramma kunt u eenvoudig e-mails verzenden met een opgegeven mailinglijst die u in Excel hebt gemaakt. Ga als volgt te werk.

Voor het aanvragen Kutools for Excel, Dan kunt u download en installeer het eerst.

1. Ten eerste moet u een mailinglijst maken die u nodig heeft in Excel. Klik Kutools Plus > Maak een mailinglijst. Zie screenshot:

2. In de Maak een mailinglijst dialoogvenster, controleer dan de velden die u in beide e-mail moet opnemen Kolommen voor mailinglijst en Voeg bestanden toe secties. Specificeer een locatie om de aangemaakte mailinglijst te plaatsen en klik vervolgens op het creëren knop. Zie screenshot:

3. Nu wordt een voorbeeldmailinglijst gemaakt. Vul alstublieft de corresponderende velden in met uw benodigde inhoud zoals onderstaand screenshot getoond:

4. Selecteer de hele mailinglijst en klik op Stuur emails knop in het lint. Zie screenshot:

5. In de Stuur emails dialoogvenster, kunt u zien dat alle velden zijn gevuld met de corresponderende inhoud van de mailinglijst, de hoofdtekst van de mail samenstellen zoals u nodig hebt, de Stuur e-mails via Outlook vak en klik ten slotte op het Verstuur knop om de e-mail te verzenden. Zie screenshot:

6. Daarna een Kutools for Excel dialoogvenster verschijnt om u te vertellen over het verzenden van de e-mail, klik op het OK en sluit het dialoogvenster E-mails verzenden.

Nu kunt u naar de map Send Items van Outlook gaan om de verzonden e-mail te controleren. Zie screenshot:

  Als u een gratis proefperiode (30 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.


Verzend eenvoudig e-mail via Outlook op basis van de gemaakte mailinglijst in Excel met Kutools voor Excel


Gerelateerd artikel:


De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%

  • visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
  • Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
  • Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Gratis proefperiode van 30 dagen met volledige functies. 60 dagen geld-terug-garantie.
kte tabblad 201905

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert elke dag honderden muisklikken!
officetab onderkant
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nadya · 1 months ago
    Hello, I have a question. When I start to blast the email with attachment, there are some mail that have attachments, how to fix it? because I have the test on the different email before and it didn't have a problem
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 2 years ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 2 years ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      EmDee · 3 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        crystal · 3 years ago
        Sorry Mike,
        Can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        TIFFANI JONES · 3 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 4 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      CHRIS · 4 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Vance · 3 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 4 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 4 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 4 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 4 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 4 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 4 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 4 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.