Hoe verzend ik e-mail vanuit Excel met de mailto-hyperlinkfunctie?

In Excel kunt u de mailto-hyperlinkfunctie gebruiken om een ​​e-mail vanuit Excel te maken. De e-mail gemaakt door de mailto-hyperlink bevat het e-mailadres, het onderwerp en de hoofdtekst van de ontvanger. In dit artikel laten we u zien hoe u e-mail verzendt vanuit Excel met de mailto-hyperlinkfunctie.

Stuur e-mail vanuit Excel met hyperlinkfunctie
Stuur e-mail vanuit Excel met hyperlinkfunctie
Verzend eenvoudig e-mail via Outlook op basis van de gemaakte mailinglijst met Kutools voor Excel

Stuur e-mail vanuit Excel met hyperlinkfunctie

In dit gedeelte laat ik u zien hoe u rechtstreeks een mailto-hyperlink in Excel kunt maken. Ga als volgt te werk.

1. Ten eerste moet u het adres van de ontvanger, het onderwerp van de e-mail en de hoofdtekst van de e-mail afzonderlijk invoeren in cel B1, B2 en B3. Zie screenshot.

2. Selecteer een lege cel waarin u de mailto-hyperlink wilt plaatsen, zoals cel B4.

3. Kopieer en plak de hyperlinkfunctie = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Linking text") in de formulebalk van de geselecteerde cel en druk vervolgens op Enter sleutel.

Note: In de formule bevatten B1, B2 en B3 het adres van de ontvanger, het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail; en de "Linking-tekst" is de weergavetekst van deze hyperlink. U kunt ze naar behoefte wijzigen.

Vanaf nu, wanneer u op de mailto-hyperlink klikt, wordt automatisch een Outlook-e-mail aangemaakt met de opgegeven ontvanger, onderwerp en hoofdtekst. Zie screenshot:

Ontgrendel Excel Magic met Kutools AI

• Slimme uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak grafieken, allemaal aangestuurd door eenvoudige opdrachten.
• Aangepaste formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te stroomlijnen.
• VBA-codering: Moeiteloos VBA-code schrijven en implementeren.
• Formule-interpretatie: Begrijp complexe formules met gemak.
• Tekstvertaling: Doorbreek taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verbeter uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Nu downloaden en ervaar efficiëntie als nooit tevoren!

Stuur e-mail vanuit Excel met hyperlinkfunctie

Omdat de tekens van de bovenstaande methode beperkt zijn, introduceer ik hier een andere methode waarmee u een mailto-hyperlink in Excel kunt maken.

1. Selecteer een cel waarvoor u een mailto-hyperlink wilt maken.

2. klikken Invoegen > Hyperlink. Zie screenshot:

3. In de Voeg hyperlink in dialoogvenster, moet u:

1). Klik E-mailadres in de Link naar ruit;

2). Typ het e-mailadres van de ontvanger in het E-mailadres doos;

3). In de Onderwerp typ het onderwerp van de e-mail in, typ na het typen van het onderwerp van de e-mail & body = email body;

Als het onderwerp van de e-mail bijvoorbeeld "onderwerp van de e-mail" is en de hoofdtekst van de e-mail "hoofdtekst van de e-mail" is, voer dan in onderwerp van de e-mail & body = body van de e-mail in de Onderwerp doos.

4). Klik op de OK knop. Zie screenshot:

Vervolgens wordt de mailto-hyperlink gemaakt. Klik erop, er wordt een Outlook-e-mail gemaakt met alle opgegeven adres, onderwerp en hoofdtekst van de ontvanger.

Verzend eenvoudig e-mail via Outlook op basis van de gemaakte mailinglijst met Kutools voor Excel

In deze sectie wordt het Stuur emails nut van Kutools for Excel. Met dit hulpprogramma kunt u eenvoudig e-mails verzenden met een opgegeven mailinglijst die u in Excel hebt gemaakt. Ga als volgt te werk.

1. Ten eerste moet u een mailinglijst maken die u nodig heeft in Excel. Klik Koetools Plus > Maak een mailinglijst. Zie screenshot:

2. In de Maak een mailinglijst dialoogvenster, controleer dan de velden die u in beide e-mail moet opnemen Kolommen voor mailinglijst en Voeg bestanden toe secties. Specificeer een locatie om de aangemaakte mailinglijst te plaatsen en klik vervolgens op het creëren knop. Zie screenshot:

3. Nu wordt een voorbeeldmailinglijst gemaakt. Vul alstublieft de corresponderende velden in met uw benodigde inhoud zoals onderstaand screenshot getoond:

4. Selecteer de hele mailinglijst en klik op Stuur emails knop in het lint. Zie screenshot:

5. In de Stuur emails dialoogvenster, kunt u zien dat alle velden zijn gevuld met de corresponderende inhoud van de mailinglijst, de hoofdtekst van de mail samenstellen zoals u nodig hebt, de Stuur e-mails via Outlook vak en klik ten slotte op het Verzenden knop om de e-mail te verzenden. Zie screenshot:

6. Daarna een Kutools for Excel dialoogvenster verschijnt om u te vertellen over het verzenden van de e-mail, klik op het OK en sluit het dialoogvenster E-mails verzenden.

Nu kunt u naar de map Send Items van Outlook gaan om de verzonden e-mail te controleren. Zie screenshot:

Gerelateerd artikel:

• Hoe automatisch e-mailen met cc- of bcc-veld door de mailto-functie in Excel?