KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe verzendt u een e-mail vanuit Excel met de mailto-hyperlinkfunctie?

AuteurSiluvia Wijzigingsdatum

In Excel kunt u de mailto-hyperlinkfunctie gebruiken om direct vanuit Excel een e-mail te maken. De gegenereerde e-mail bevat automatisch het e-mailadres van de ontvanger, het onderwerp en de inhoud. In dit artikel laten we u zien hoe u met deze handige functie e-mails verzendt vanuit Excel.

Verzend een e-mail vanuit Excel met de hyperlinkfunctie
Verzend een e-mail vanuit Excel met de hyperlinkfunctie
Verzend eenvoudig een e-mail via Outlook op basis van de gemaakte E-maillijst met Kutools voor Excel

Verzend een e-mail vanuit Excel met de hyperlinkfunctie

In deze sectie laat ik u zien hoe u direct een mailto-hyperlink maakt in Excel. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Voer eerst het ontvangeradres, het e-mailonderwerp en de e-mailinhoud in cel B1, B2 respectievelijk B3 in. Zie de schermafbeelding.

voer de voorbeeldgegevens in

2. Selecteer een lege cel waarin u de mailto-hyperlink wilt plaatsen, bijvoorbeeld cel B4.

3. Kopieer en plak de hyperlinkfunctie =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "Linking text") in de formulebalk van de geselecteerde cel en druk vervolgens op de Enter-toets.

voer een formule in een lege cel in

Opmerking: In de formule bevatten B1, B2 en B3 respectievelijk het e-mailadres van de ontvanger, het onderwerp en de inhoud. De „linktekst” is de weergavetekst van deze hyperlink en kunt u naar wens aanpassen.

Vanaf nu wordt er automatisch een Outlook-e-mail aangemaakt zodra u op de mailto-hyperlink klikt, compleet met het opgegeven ontvangeradres, onderwerp en inhoud. Zie de schermafbeelding:

bij het klikken op de mailto-hyperlink wordt een Outlook-e-mail gemaakt

een schermafbeelding van kutools for excel ai

Ontgrendel de magie van Excel met KUTOOLS AI

  • Slimme uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak grafieken — allemaal met eenvoudige opdrachten.
  • aangepaste formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te stroomlijnen.
  • VBA-programmeren: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
  • Formule-uitleg: Begrijp complexe formules moeiteloos.
  • Tekstvertaling: Doorbreek taalbarrières in uw spreadsheets.
Breid uw Excel-mogelijkheden uit met AI-gestuurde tools.Download nuen ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren!

Verzend een e-mail vanuit Excel met de hyperlinkfunctie

Aangezien de bovenstaande methode beperkt is qua aantal tekens, introduceer ik hier een alternatieve methode om een mailto-hyperlink in Excel te maken.

1. Selecteer een cel waarin u een mailto-hyperlink wilt plaatsen.

2. Klik op Invoegen > Hyperlink. Zie de schermafbeelding:

Klik op Invoegen > Hyperlink

3. In het Hyperlink maken-dialoogvenster moet u het volgende doen:

1). Klik op E-mailadres in het deelvenster Koppelen naar;

2). Typ het e-mailadres van de ontvanger in het vak E-mailadres;

3). Typ in het vak Onderwerp het e-mailonderwerp. Nadat u het e-mailonderwerp heeft getypt, voert u &body=e-mailinhoud in;

Als voorbeeld: als het e-mailonderwerp „onderwerp van de e-mail” is en de e-mailinhoud „inhoud van de e-mail”, voert u dan onderwerp van de e-mail&body=inhoud van de e-mail in het vak Onderwerp in.

4). Klik op de knop OK. Zie de schermafbeelding:

Klik op de link, er wordt een Outlook-e-mail gemaakt

De mailto-hyperlink is nu klaar. Klik erop om direct een Outlook-e-mail te openen, compleet met de opgegeven ontvanger, het onderwerp en de inhoud.

stel de opties in het dialoogvenster Hyperlink invoegen in

Verzend eenvoudig een e-mail via Outlook op basis van de gemaakte E-maillijst met Kutools voor Excel

In deze sectie raden we u de functie E-mails verzenden van Kutools voor Excel aan. Met deze functie kunt u eenvoudig e-mails versturen via de e-maillijst die u in Excel hebt opgesteld. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Kutools voor Excelbiedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden verhoogd.Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, zodat databeheer moeiteloos verloopt.Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...         Gratis proefversie...

1. Maak eerst de gewenste mailinglijst in Excel. Klik op KUTOOLS PLUS > Mailinglijst maken. Zie de schermafbeelding:

klik op de functie Mailinglijst maken van Kutools

2. In het dialoogvenster Mailinglijst maken selecteert u de velden die u in de e-mail wilt opnemen, zowel in de secties Selecteer kolommen om op te nemen in de mailinglijst als Bijlage. Geef een locatie op waar de gemaakte e-maillijst moet worden opgeslagen en klik op de knop Maken. Zie de schermafbeelding:

vink de velden aan in het dialoogvenster Mailinglijst maken

3. Er is nu een voorbeeld-e-maillijst aangemaakt. Vul de bijbehorende velden in met de gewenste inhoud, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:

er is een voorbeeldmailinglijst gemaakt

4. Selecteer de volledige e-maillijst en klik op de knop E-mails verzenden in het lint. Zie de schermafbeelding:

klik op de functie E-mails verzenden van Kutools

5. In het dialoogvenster E-mails verzenden ziet u dat alle velden zijn gevuld met de bijbehorende inhoud uit de e-maillijst. Stel de e-mailinhoud samen zoals u dat wilt, vink het vakje Verzenden via Outlook aan en klik ten slotte op de knop Verzenden om de e-mail te verzenden. Zie de schermafbeelding:

stel opties in het dialoogvenster E-mails verzenden in

6. Vervolgens verschijnt er een Kutools voor Excel-dialoogvenster met informatie over het verzenden van de e-mail. Klik op de knop OK en sluit het dialoogvenster E-mails verzenden.

er verschijnt een dialoogvenster met informatie over het verzenden van de e-mail

U kunt nu naar de map Verzonden items in Outlook gaan om de verzonden e-mail te controleren. Zie de schermafbeelding:

ga naar de map Verzonden items van Outlook om de verzonden e-mail te controleren

Wilt u een gratis proefversie (30 dagen) van deze tool gebruiken?Klik dan hier om deze te downloaden en volg daarna bovenstaande stappen om de bewerking toe te passen.

Gerelateerd artikel:

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins