Hoe maak je een dynamische lijst zonder lege cellen in Excel?

In sommige gevallen heb je een lijst met gegevens met enkele lege cellen, en nu wil je een dynamische lijst maken op basis van deze gegevens zonder de lege cellen. De meesten van jullie verwijderen misschien de lege cellen één voor één en maken vervolgens de dynamische lijst, maar hier zal ik je een snelle manier laten zien om deze taak in Excel op te lossen.

Maak een dynamische lijst en verwijder lege cellen

Maak een dynamische lijst en verwijder lege cellen

1. Selecteer een cel naast de originele lijst en typ deze formule =ALS(B2="";"";MAX(A$1:A1)+1) erin, en sleep vervolgens de automatische vulgreep naar beneden tot de gewenste reeks. Nu zie je alleen nummers naast de cellen met gegevens. Zie screenshot:

In bovenstaande formule is B2 de eerste cel in het bereik waarop je de dynamische lijst gaat maken.

2. Ga vervolgens naar een andere kolom en typ deze formule =ALS.FOUT(INDEX($B$2:$B$11;VERGELIJKEN(RIJ()-RIJ($D$1);$A$2:$A$11;0));"") erin, en sleep de automatische vulgreep naar beneden totdat lege cellen verschijnen.

In bovenstaande formule is B2:B11 het bereik van de originele gegevens, en A2:A11 is het bereik dat de rijen nummert in stap 1.

3. Selecteer vervolgens een cel of bereik waarin je de dynamische lijst zonder lege cellen wilt maken, en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie. Zie screenshot:

4. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie selecteert u Lijst uit de Toestaan-lijst, en typt u deze formule =VERSCHUIVING(Blad1!$C$1;1;0;MAX(Blad1!$A:$A);1) in het Bron-tekstvak. Zie screenshot:

Opmerking:

1. In Excel 2007 kunnen gebruikers geen verwijzing naar andere werkbladen of werkboeken gebruiken voor Gegevensvalidatie-criteria. Daarom moet je in Stap 3 een lege cel selecteren in het huidige werkblad en de formule =VERSCHUIVING($C$1;1;0;MAX($A:$A);1) invoeren in het Bron-tekstvak in Stap 4.

2. In bovenstaande formule is C1 de eerste cel van de nieuwe lijst die je hebt gemaakt in stap 2.

5. Klik op OK. Dan zie je dat de dynamische lijst zonder lege cellen is gemaakt.

Dubbele of unieke waarden eenvoudig selecteren in Excel

Als je werkt met een bereik aan gegevens in Excel en dubbele rijen wilt markeren of selecteren, hoe kun je deze taak dan snel beheren? Met Kutools voor Excel stelt de functie Dubbele & Unieke Cellen Selecteren je in staat om snel dubbele of unieke waarden in een bereik te selecteren. Je kunt ook achtergrond- en lettertypekleuren toepassen op deze dubbele of unieke waarden, waardoor je gegevens moeiteloos uit de menigte springen.

Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen

Gerelateerde artikelen:

• Creëer een dynamische keuzelijst alfabetisch