6 Eenvoudige Methoden voor het Herstellen van Niet-opgeslagen Excel-bestanden

Heb je ooit uren werk verloren aan een Excel-document door een crash of onbedoelde sluiting? Geen zorgen! In deze handleiding behandelen we hoe je snel niet-opgeslagen Excel-bestanden kunt herstellen en terugkeren naar eerdere versies voor Excel 2010 - 365. Ontdek de beste praktijken om je werk te back-uppen, zowel lokaal als in de cloud, en leer hoe je overschreven bestanden kunt herstellen om je werk zonder problemen te redden.

Instellen van AutoHerstellen

Tekenaantal

• Door het documentherstelpaneel te gebruiken
• Door niet-opgeslagen werkboeken te openen

Herstel overschreven bestanden

• Door versies uit Bestandsinformatie te gebruiken
• Door Kutools voor Excel's Momentopname-functie te gebruiken

Maak altijd een back-up van bestanden

Activeer de functie AutoOpslaan in Excel 365

Instellen van AutoHerstellen

Wat is AutoHerstellen?

AutoHerstellen is een functie in Microsoft Excel die automatisch je werkboek opslaat op gespecificeerde intervallen. Dit betekent dat bij een applicatiecrash of systeemstoring je je werk kunt herstellen tot het laatste opgeslagen AutoHerstelpunt. Het is een cruciale functie die dient als veiligheidsnet tijdens onverwachte afsluitingen.

Instellen van AutoHerstellen

Om AutoHerstellen te activeren en aan te passen in Excel, volg je deze stappen:

Open Excel-opties: Klik op Bestand in de linkerbovenhoek, en kies vervolgens Opties onderaan de zijbalk.

Navigeer naar Opslaginstellingen: Selecteer in het dialoogvenster Excel-opties Opslaan in het menu aan de linkerkant.

Pas AutoHerstelopties aan: Hier vind je opties gerelateerd aan het opslaan van je werkboeken. Zorg ervoor dat het selectievakje AutoHerstelinformatie opslaan elke minuten en Het laatste AutoHerstelversie behouden als ik sluit zonder opslaan zijn aangevinkt. Daarnaast kun je het tijdsinterval instellen voor hoe vaak Excel een AutoHerstelkopie van je werkboek opslaat. De standaardwaarde is meestal ingesteld op 10 minuten, maar je kunt dit aanpassen aan je werkwijze.

Specificeer de locatie van AutoHerstelbestanden: Je kunt ook kiezen waar deze AutoHerstelbestanden worden opgeslagen door te bladeren en een specifieke map in te stellen.

Beperkingen van AutoHerstellen

Hoewel AutoHerstellen een reddingslijn kan zijn, is het cruciaal om de beperking ervan te begrijpen:

Werkt alleen voor eerder opgeslagen bestanden: AutoHerstellen kan niet-opgeslagen documenten niet herstellen. Het werkt alleen op bestanden die ten minste één keer zijn opgeslagen. Voor nieuwe documenten moet je ze eerst handmatig opslaan voordat AutoHerstellen ze kan beschermen.

Belangrijke Opmerking

Zodra AutoHerstellen is ingesteld, activeert het de functionaliteit van Excel's herstelmethode in Excel, zoals het Document Herstelpaneel, Herstellen van Niet-opgeslagen Werkboeken en het bekijken van een lijst met versies. Deze tools zijn afhankelijk van de aanwezigheid van AutoHerstelgegevens om te functioneren.

Door AutoHerstellen in te stellen, zorg je ervoor dat je niet vanaf nul begint na een onverwachte afsluiting. Hoewel het geen vervanging is voor regelmatig opslaan van je werk, dient het als een cruciale back-upmechanisme dat gegevensverlies aanzienlijk kan verminderen. Onthoud dat een paar klikken om AutoHerstellen nu in te stellen je veel tijd en moeite later kan besparen.

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Herstel niet-opgeslagen bestanden

Uren werk aan een Excel-bestand verdwenen in een oogwenk door een onverwachte afsluiting of crash. Voordat je je erbij neerlegt om opnieuw te beginnen, moet je weten dat Microsoft Excel een reddingslijn biedt voor precies dit soort situaties. Er zijn twee primaire methoden om niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen, elk een potentieel spelveranderder om je harde werk te redden.

Methode 1: Gebruik van het Document Herstelpaneel

Excel is ontworpen met een veiligheidsmechanisme voor plotselinge afsluitingen of crashes. Het Document Herstelpaneel is een functie die automatisch verschijnt wanneer je Excel opnieuw opstart na een onverwacht afsluiten. Dit paneel toont herstelbare versies van je bestanden, waardoor niet alles verloren gaat.

Wanneer verschijnt het?

Deze functie wordt alleen geactiveerd bij een abnormale beëindiging van de Excel-toepassing, zoals een crash of een stroomstoring.

Hoe te gebruiken?

Bij het opnieuw openen van Excel zie je het Document Herstelpaneel aan de linkerkant van het venster. Het bevat een lijst van alle bestanden die open waren op het moment van de crash, elk met een status die het herstelpotentieel aangeeft.

Klik eenvoudig op het bestand dat je wilt herstellen, en Excel zal proberen het te herstellen.

Methode 2: Openen van Herstellen Niet-opgeslagen Werkboeken

Niet alle gevallen van verloren werk zijn het gevolg van crashes. Soms sluit je een werkmap per ongeluk zonder op te slaan, of door een oordeelsfout. Voor deze scenario's biedt Excel een andere route naar herstel.

Hoe te openen?

Er zijn twee manieren om te navigeren naar Herstellen Niet-opgeslagen Werkboeken:

• A: Klik op Bestand, selecteer Openen, en klik vervolgens op Herstellen Niet-opgeslagen Werkboeken onderaan de lijst met recente bestanden.

  

• B: Klik op Bestand, ga naar Info, onder Beheren Werkmap, vind je een optie om Herstellen Niet-opgeslagen Werkboeken te openen.

  

Beide methoden openen een dialoogvenster waar Excel automatisch opgeslagen versies van je werkboeken heeft opgeslagen. Deze bestanden zijn tijdelijk en worden slechts gedurende een beperkte tijd bewaard, gebaseerd op je AutoHerstelinstellingen.

Het herstellen van niet-opgeslagen bestanden in Excel is relatief eenvoudig, dankzij deze ingebouwde functies. Hun effectiviteit hangt echter direct samen met je AutoHerstelinstellingen. Zorg ervoor dat AutoHerstellen is ingeschakeld en ingesteld om op frequentie te slaan, wat de kans vergroot om je werk volledig te herstellen.

Het is de moeite waard te noteren dat deze methoden voornamelijk scenario's dekken waarin het bestand helemaal niet is opgeslagen of waarin wijzigingen zijn aangebracht na de laatste keer opslaan. Voor overschreven bestanden of bestanden die met fouten zijn opgeslagen, moet je mogelijk de versiegeschiedenis of externe datahersteltools verkennen.

Concluderend biedt Excel robuuste oplossingen voor het herstellen van niet-opgeslagen werk, maar de beste preventie tegen gegevensverlies is regelmatig opslaan. Gebruik deze herstelfuncties als back-up, niet als primaire opslagstrategie, en overweeg cloudopslagopties voor een extra beveiligingslaag.

Herstel overschreven bestanden

In de dynamische omgeving van Excel is het niet ongebruikelijk om per ongeluk belangrijke bestanden te overschrijven. Gelukkig biedt Excel ingebouwde functies die het mogelijk maken om overschreven inhoud te herstellen, zodat je harde werk niet verloren gaat. Dit artikel schetst twee effectieve methoden om overschreven bestanden in Excel te herstellen, waardoor het mogelijk is om werkboekinhoud te halen van vlak voor het onbedoelde overschrijven.

Methode 1: Gebruik van Versies uit Bestandsinformatie

De functie AutoHerstellen van Excel slaat periodiek een versie van je werkboek op tijdens het bewerken. Deze functie werkt stilzwijgend op de achtergrond en kan een reddingslijn zijn in situaties waarin inhoud wordt overschreven.

Hier is hoe je toegang krijgt tot en gebruik maakt van deze versies:

Navigeer naar Bestand > Info: Ga naar de sectie Werkmap Beheren aan de rechterkant, waar je een lijst met autosave-versies van je bestand kunt zien.

Selecteer je gewenste versie: Kies uit de vermelde versies degene die overeenkomt met het tijdstip voordat je inhoud werd overschreven. Klik erop om de versie te openen en te bekijken.

Herstel je inhoud: Als de versie voldoet aan je herstelbehoeften, kun je deze opslaan als een nieuw bestand of het huidige bestand overschrijven om je verloren gegevens terug te krijgen.

Methode 2: Gebruik van Kutools voor Excel's Momentopname-functie

Terwijl Excel's ingebouwde versies een eenvoudige weg bieden naar inhoudsherstel, Kutools voor Excel biedt een extra laag flexibiliteit door middel van zijn Momentopname-functie. In tegenstelling tot de automatische versies die door Excel worden gemaakt, laten Momentopnamen handmatige opslagen van werkboekstatussen toe, wat meer controle biedt over het herstelproces.

Hier is hoe je het gebruikt:

Klik op Kutools > Weergave > Momentopname > Momentopname opslaan, een momentopname van de huidige staat van je werkboek wordt gemaakt. Je kunt zoveel momentopnamen maken als je nodig hebt. Als je je inhoud overschrijft, kun je de Momentopname openen om terug te keren naar de eerder opgeslagen staat van je werkboek.

Belangrijke Opmerking:

Momentopnamen zijn tijdelijk en gaan verloren zodra het werkboek wordt gesloten. Het is dus cruciaal om deze functie verstandig te gebruiken en belangrijke versies permanent op te slaan voordat je je sessie beëindigt.

Verhoog je Excel-ervaring met Kutools voor Excel, met meer dan 300 krachtige functies ontworpen om complexe taken te vereenvoudigen en productiviteit te verbeteren. Ontdek ongeëvenaarde efficiëntie en ontgrendel nieuwe mogelijkheden in gegevensbeheer—probeer het gratis voor 30 dagen en transformeer je spreadsheets moeiteloos!

Of je nu gebruikmaakt van Excel's ingebouwde versiebeheer of Kutools voor Excel's Momentopname-functie, deze methoden bieden krachtige tools voor het herstellen van overschreven inhoud. Door deze technieken te begrijpen en toe te passen, kun je je gegevens beschermen tegen onbedoeld verlies en de integriteit van je Excel-documenten waarborgen.

Door jezelf vertrouwd te maken met deze herstelmethoden en regelmatig je gegevens te back-uppen, kun je het risico op gegevensverlies in Excel aanzienlijk verminderen. Of je nu te maken hebt met niet-opgeslagen wijzigingen, overschreven gegevens of op zoek bent naar preventieve maatregelen zoals AutoOpslaan in Excel 365, deze tips en tools kunnen helpen om je belangrijke werk te beschermen.

Voor meer baanbrekende Excel-strategieën die je gegevensbeheer kunnen verhogen, verkennen hier verder.