Heeft u ooit uren aan een Excel-document verloren als gevolg van een crash of het per ongeluk afsluiten? Wees niet bang! In deze handleiding bespreken we hoe u snel niet-opgeslagen Excel-bestanden kunt herstellen en kunt terugkeren naar eerdere versies voor Excel 2010 - 365. Ontdek de best practices voor het maken van een back-up van uw werk, lokaal of in de cloud, en leer hoe u overschreven bestanden kunt herstellen om ze te redden uw werk zonder problemen.

AutoHerstel instellen

Karakters tellen

• Door het documentherstelvenster te gebruiken
• Door niet-opgeslagen werkmappen te herstellen

Herstel van overschreven bestanden

• Door versies uit Bestandsinfo te gebruiken
• Door Kutools te gebruiken voor de Snap-functie van Excel

Maak altijd een back-up van bestanden

Open de functie Automatisch opslaan in Excel 365

AutoHerstel instellen

Wat is AutoHerstel?

AutoRecover is een functie in Microsoft Excel waarmee uw werkmap automatisch met bepaalde tussenpozen wordt opgeslagen. Dit betekent dat u in geval van een applicatiecrash of systeemfout uw werk kunt herstellen tot aan het laatst opgeslagen AutoRecover-punt. Het is een cruciale functie die als vangnet fungeert tijdens onverwachte afsluitingen.

AutoHerstel instellen

Volg deze stappen om de AutoHerstel-instellingen in Excel te activeren en aan te passen:

Open Excel-opties: Klik op Dien in in de linkerbovenhoek en kies vervolgens Opties onderaan de zijbalk.

Navigeer naar Instellingen opslaan: Selecteer in het dialoogvenster Excel-opties Bespaar vanuit het menu aan de linkerkant.

Pas AutoHerstel-opties aan: Hier vindt u opties met betrekking tot het opslaan van uw werkmappen. Zorg ervoor dat de Sla AutoHerstel-informatie elke minuut op selectievakje en Bewaar de laatste AutoRecover-versie als ik sluit zonder op te slaan selectievakje zijn geselecteerd. Daarnaast kunt u het tijdsinterval instellen voor hoe vaak Excel een AutoHerstel-kopie van uw werkmap opslaat. De standaardwaarde is meestal ingesteld op 10 minuten, maar u kunt dit aanpassen aan uw werkstijl.

Geef de AutoHerstel-bestandslocatie op: u kunt ook kiezen waar u deze AutoHerstel-bestanden wilt opslaan door te bladeren en een specifieke map in te stellen.

Beperkingen van AutoHerstel

Hoewel AutoRecover een redder in nood kan zijn, is het van cruciaal belang om de beperkingen ervan te begrijpen:

Werkt alleen voor eerder opgeslagen bestanden: AutoHerstel kan niet-opgeslagen documenten niet herstellen. Het werkt alleen op bestanden die minstens één keer zijn opgeslagen. Voor nieuwe documenten moet u ze eerst handmatig opslaan voordat AutoRecover ze kan beschermen.

Belangrijke opmerking

Zodra AutoHerstel is ingesteld, wordt de functionaliteit van de herstelmethoden van Excel in Excel ingeschakeld, zoals het deelvenster Documentherstel, het herstellen van niet-opgeslagen werkmappen en het bekijken van de versielijst. Deze tools zijn afhankelijk van het bestaan ​​van AutoRecover-gegevens om te kunnen functioneren.

Door AutoRecover in te stellen, zorgt u ervoor dat u na een onverwachte afsluiting niet opnieuw hoeft te beginnen. Hoewel het geen vervanging is voor het regelmatig opslaan van uw werk, dient het als een cruciaal back-upmechanisme dat gegevensverlies aanzienlijk kan beperken. Vergeet niet dat een paar klikken om AutoRecover nu in te stellen u later veel tijd en problemen kunnen besparen.

Herstel niet-opgeslagen bestanden

Uren werk aan een Excel-bestand zijn in een oogwenk verdwenen door een onverwachte afsluiting of crash. Voordat u zich neerlegt bij het opnieuw beginnen, moet u weten dat Microsoft Excel juist voor deze situaties een reddingslijn biedt. Er zijn twee primaire methoden om niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen, die elk een potentiële game-changer kunnen zijn voor het redden van uw harde werk.

Methode 1: Het documentherstelvenster gebruiken

Excel is ontworpen met een failsafe voor plotselinge afsluitingen of crashes. Het documentherstelvenster is een functie die automatisch verschijnt bij het opnieuw opstarten van Excel na een onverwachte afsluiting. In dit paneel worden herstelbare versies van uw bestanden weergegeven, zodat u zeker weet dat niet alles verloren gaat.

Wanneer verschijnt het?

Deze functie wordt alleen geactiveerd in het geval van een abnormale beëindiging van de Excel-applicatie, zoals een crash of een stroomstoring.

Hoe te gebruiken?

Wanneer u Excel opnieuw opent, ziet u het documentherstelvenster aan de linkerkant van het venster. Het bevat alle bestanden die open waren op het moment van de crash, elk met een status die het herstelpotentieel aangeeft.

Klik eenvoudig op het bestand dat u wilt herstellen en Excel zal proberen het te herstellen.

Methode 2: Niet-opgeslagen werkmappen openen

Niet alle gevallen van werkverlies zijn het gevolg van ongevallen. Soms sluit u een werkmap zonder deze op te slaan, per ongeluk of vanwege een beoordelingsfout. Voor deze scenario's biedt Excel een andere route naar herstel.

Hoe toegang krijgen?

Er zijn twee manieren om naar Niet-opgeslagen werkmappen te herstellen:

• A: Klik op Dien inselecteer Openenen klik vervolgens op Herstel niet-opgeslagen werkmappen onderaan de lijst met recente bestanden.

  

• B: Klik op Dien in, Ga naar Info, onder Werkboek beheren, vindt u een optie om Herstel niet-opgeslagen werkmappen.

  

Beide methoden openen een dialoogvenster waarin Excel automatisch opgeslagen versies van uw werkmappen heeft opgeslagen. Deze bestanden zijn tijdelijk en worden slechts een beperkte tijd bewaard, op basis van uw AutoHerstel-instellingen.

Dankzij deze ingebouwde functies is het herstellen van niet-opgeslagen bestanden in Excel relatief eenvoudig. Hun effectiviteit is echter rechtstreeks gekoppeld aan uw AutoRecover-instellingen. Door ervoor te zorgen dat AutoHerstel is ingeschakeld en is ingesteld om met regelmatige tussenpozen op te slaan, vergroot u de kans dat u uw werk volledig kunt herstellen.

Het is vermeldenswaard dat deze methoden voornamelijk scenario's omvatten waarin het bestand helemaal niet is opgeslagen of waarin wijzigingen zijn aangebracht na de laatste keer opslaan. Voor overschreven bestanden of bestanden die met fouten zijn opgeslagen, moet u mogelijk de versiegeschiedenis of hulpprogramma's voor gegevensherstel van derden verkennen.

Concluderend: hoewel Excel robuuste oplossingen biedt voor het herstellen van niet-opgeslagen werk, is het regelmatig opslaan de beste preventie van gegevensverlies. Gebruik deze herstelfuncties als back-up, niet als primaire opslagstrategie, en overweeg opties voor cloudopslag voor een extra beveiligingslaag.

Herstel van overschreven bestanden

In de dynamische omgeving van Excel is het niet ongebruikelijk dat per ongeluk belangrijke bestanden worden overschreven. Gelukkig biedt Excel ingebouwde functies waarmee overschreven inhoud kan worden hersteld, zodat uw harde werk niet verloren gaat. Dit artikel schetst twee effectieve methoden om overschreven bestanden in Excel te herstellen, waardoor het mogelijk wordt om werkmapinhoud op te halen van momenten vóór de onbedoelde overschrijving.

Methode 1: Versies gebruiken uit Bestandsinfo

De AutoHerstel-functie van Excel slaat tijdens het bewerkingsproces periodiek een versie van uw werkmap op. Deze functie werkt stil op de achtergrond en kan een redder in nood zijn in situaties waarin inhoud wordt overschreven.

Hier leest u hoe u deze versies kunt openen en gebruiken:

Navigeer naar Bestand > Info: Ga naar de Werkboek beheren Aan de rechterkant ziet u een lijst met automatisch opgeslagen versies van uw bestand.

Selecteer uw gewenste versie: Kies uit de vermelde versies de versie die overeenkomt met het tijdstip voordat uw inhoud werd overschreven. Klik erop om de versie te openen en te bekijken.

Herstel uw inhoud: Als de versie overeenkomt met uw herstelbehoeften, kunt u deze vervolgens opslaan als een nieuw bestand of het huidige bestand overschrijven om uw verloren gegevens terug te halen.

Methode 2: Kutools gebruiken voor de Snap-functie van Excel

Hoewel de ingebouwde versies van Excel een eenvoudig pad bieden naar inhoudsherstel, Kutools for Excel biedt een extra laag flexibiliteit door zijn Snappen functie. In tegenstelling tot de automatische versies die door Excel zijn gemaakt, maken Snapshots het handmatig opslaan van werkmapstatussen mogelijk, waardoor meer controle over het herstelproces wordt geboden.

Hier is hoe het te gebruiken:

Klik Kutools > Bekijk > Snappen > Tracksnap, wordt er een momentopname gemaakt van de huidige status van uw werkmap. U kunt zoveel momentopnamen maken als u nodig heeft. Mocht u uw inhoud overschrijven, dan kunt u de momentopname openen om terug te keren naar de eerder opgeslagen status van uw werkmap.

Belangrijke opmerking:

Momentopnamen zijn tijdelijk en gaan verloren zodra de werkmap wordt gesloten. Daarom is het van cruciaal belang om deze functie oordeelkundig te gebruiken en belangrijke versies permanent op te slaan voordat u uw sessie beëindigt.

Verbeter uw Excel-ervaring met Kutools voor Excel en biedt meer dan 300 krachtige functies die zijn ontworpen om complexe taken te stroomlijnen en de productiviteit te verbeteren. Ontdek ongeëvenaarde efficiëntie en ontgrendel nieuwe mogelijkheden op het gebied van databeheer:Probeer het 30 dagen gratis en transformeer uw spreadsheets moeiteloos!

Of u nu de ingebouwde versiebeheermogelijkheden van Excel gebruikt of de Snapshot-functie van Kutools voor Excel gebruikt, deze methoden bieden krachtige hulpmiddelen voor het herstellen van overschreven inhoud. Door deze technieken te begrijpen en toe te passen, kunt u uw gegevens beschermen tegen onopzettelijk verlies, waardoor de integriteit van uw Excel-documenten wordt gewaarborgd.

Methode 2: Kutools gebruiken voor de Snap-functie van Excel

Hoewel de ingebouwde versies van Excel een eenvoudig pad bieden naar inhoudsherstel, Kutools for Excel biedt een extra laag flexibiliteit door zijn Snappen functie. In tegenstelling tot de automatische versies die door Excel zijn gemaakt, maken Snapshots het handmatig opslaan van werkmapstatussen mogelijk, waardoor meer controle over het herstelproces wordt geboden.

Hier is hoe het te gebruiken:

Klik Kutools > Bekijk > Snappen > Tracksnap, wordt er een momentopname gemaakt van de huidige status van uw werkmap. U kunt zoveel momentopnamen maken als u nodig heeft. Mocht u uw inhoud overschrijven, dan kunt u de momentopname openen om terug te keren naar de eerder opgeslagen status van uw werkmap.

Belangrijke opmerking:

Momentopnamen zijn tijdelijk en gaan verloren zodra de werkmap wordt gesloten. Daarom is het van cruciaal belang om deze functie oordeelkundig te gebruiken en belangrijke versies permanent op te slaan voordat u uw sessie beëindigt.

Verbeter uw Excel-ervaring met Kutools voor Excel en biedt meer dan 300 krachtige functies die zijn ontworpen om complexe taken te stroomlijnen en de productiviteit te verbeteren. Ontdek ongeëvenaarde efficiëntie en ontgrendel nieuwe mogelijkheden op het gebied van databeheer:Probeer het 30 dagen gratis en transformeer uw spreadsheets moeiteloos!

Of u nu de ingebouwde versiebeheermogelijkheden van Excel gebruikt of de Snapshot-functie van Kutools voor Excel gebruikt, deze methoden bieden krachtige hulpmiddelen voor het herstellen van overschreven inhoud. Door deze technieken te begrijpen en toe te passen, kunt u uw gegevens beschermen tegen onopzettelijk verlies, waardoor de integriteit van uw Excel-documenten wordt gewaarborgd.

Door uzelf vertrouwd te maken met deze herstelmethoden en regelmatig een back-up van uw gegevens te maken, kunt u het risico op gegevensverlies in Excel aanzienlijk verminderen. Of u nu te maken heeft met niet-opgeslagen wijzigingen, overschreven gegevens of preventieve maatregelen zoals Automatisch opslaan in Excel 365 wilt implementeren, deze tips en hulpmiddelen kunnen u helpen uw belangrijke werk veilig te stellen.

Voor meer baanbrekende Excel-strategieën die uw gegevensbeheer naar een hoger niveau kunnen tillen, verken hier verder.