Hoe controleert u of een datum op een officiële feestdag valt en telt u dagen zonder feestdagen mee in Excel?

Voordat u controleert of een datum een officiële feestdag is, moet u eerst alle feestdagen binnen de opgegeven jaren in Excel opsommen. Het opstellen van een tabel zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding maakt uw werk aanzienlijk eenvoudiger.

Er zijn drie soorten Amerikaanse officiële feestdagen:

• (1) Het eerste type is een feestdag op een vaste datum, zoals Nieuwjaarsdag op 1 januari. U berekent Nieuwjaarsdag eenvoudig met de formule =DATUM(Gegeven jaar;1;1);
• (2) Het tweede type is een feestdag die valt op een vaste weekdag, zoals Presidentsdag. U berekent de Presidentsdag eenvoudig met de formule =DATUM(Gegeven jaar;1;1)+14+KEUZE(WEEKDAG(DATUM(Gegeven jaar;1;1));1;0;6;5;4;3;2);
• (3) En het laatste type is Memorial Day. U berekent Memorial Day eenvoudig met de formule =DATUM(Gegeven jaar;6;1)-WEEKDAG(DATUM(Gegeven jaar;6;6)).

Hieronder vind je de formules om alle officiële feestdagen te berekenen. Voer de formules in de juiste cel in en druk één voor één op de Enter-toets.

Opmerking: In de formules in de bovenstaande tabel is C1 de verwijzingscel die het opgegeven jaar bevat. In ons voorbeeld staat hier Jaar 2015, maar u kunt dit eenvoudig aanpassen aan uw eigen behoeften.

Met deze formules berekent u eenvoudig de datums van de officiële feestdagen voor elk gewenst jaar. Zie de schermafbeelding hieronder:

Nadat u alle datums van officiële feestdagen voor specifieke jaren hebt opgesomd, kunt u met eenvoudige Excel-formules snel controleren of een bepaalde datum al dan niet op een officiële feestdag valt. Stel dat u een lijst met datums hebt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding — ik laat u zien hoe u dit gemakkelijk kunt doen.

Selecteer een lege cel naast de lijst met datums, bijvoorbeeld cel B18, voer de formule =IF(COUNTIF($C$2:$D$11,A18),"Holiday",„No") in en sleep vervolgens de vulgreep naar het gewenste bereik. Zie de bovenstaande schermafbeelding:

Opmerkingen:

(1) In de formule =IF(COUNTIF($C[[PH_20]]:$D[[PH_19]],A18),"Holiday",„No") is $C$2:$D$11 het bereik met officiële feestdagen voor specifieke jaren, en A18 de cel met de datum die u wilt controleren. U kunt deze waarden aanpassen aan uw eigen situatie. De formule geeft „Feestdag” terug als de betreffende datum een officiële feestdag is, en „Nee” als dat niet zo is.

(2) U kunt ook deze matrixformule =IF(OR($C$2:$D$11=A18),"Holiday",„NO") toepassen om te controleren of de bijbehorende datum een feestdag is of niet.

In Deel 1 hebben we alle feestdagen van een opgegeven jaar opgesomd. Met deze methode bepaalt u nu het aantal dagen in een datumreeks, exclusief weekends en feestdagen.

Selecteer een lege cel waarin u het aantal werkdagen wilt weergeven, voer de formule =NETTO.WERKDAGEN(E1;E2;B2:B10) in en druk op de Enter-toets.

Opmerking: In de bovenstaande cellen is E1 de startdatum van het specifieke datumbereik, E2 de einddatum en B2:B10 de lijst met feestdagen die we in Deel 1 hebben berekend.

U krijgt nu het aantal dagen in het opgegeven datumbereik, exclusief weekends en feestdagen.