Maak en gebruik een gegevensinvoerformulier in Excel
Gegevens invoeren kan een vervelende en herhalende klus zijn, maar Excel biedt een krachtige oplossing om dit sneller en beter georganiseerd te doen: het gegevensinvoerformulier. Met deze functie vereenvoudigt u het invoeren van gegevens, vermindert u fouten en stroomlijnt u workflows – vooral bij grote datasets. In deze handleiding laten we u stap voor stap zien hoe u in Excel een gegevensinvoerformulier maakt en gebruikt, zelfs zonder eerdere ervaring.
Maak en gebruik een gegevensinvoerformulier in Excel
Gebruik snel de functie Gegevensformulier van Kutools voor Excel
Maak en gebruik een gegevensinvoerformulier in Excel
Voeg de Formulier-tool toe aan Lint
De functie Gegevensformulier is niet direct zichtbaar in de standaardinterface van Excel, dus voegt u deze eerst toe aan het lint. Volg deze stappen:
- Klik op het kleine pijltje naast de „Snelle toegangswerkbalk",en selecteer „Meer opdrachten" in het contextmenu.
- Geef in het dialoogvenster „Excel-opties" de volgende handelingen op:
- Selecteer 'Alle opdrachten' in het vervolgkeuzemenu 'Opdrachten kiezen uit'.
- Scrol naar beneden in de lijst met opdrachten tot u 'Formulier…' ziet en klik erop.
- Klik op de knop 'Toevoegen' om 'Formulier' toe te voegen aan de lijst met QAT-opdrachten aan de rechterkant.
- Klik tot slot op de knop OK.
- U ziet nu dat het pictogram „Formulier" wordt weergegeven in de „Snelle toegangswerkbalk"; zie de schermafbeelding:
Gebruik het gegevensformulier
Zodra u de Formulier-tool hebt toegevoegd, kunt u deze direct gebruiken voor gegevensinvoer en -beheer.
- Bereid uw dataset voor met kolomkoppen in de eerste rij en maak er vervolgens een tabel van. Selecteer het gegevensbereik, klik op 'Invoegen' > 'Tabel' en bevestig in het dialoogvenster met 'OK'.
- Klik ergens in uw tabel en vervolgens op de knop 'Formulier' in het lint.
- Er verschijnt een pop-upformulier met velden die overeenkomen met uw kolomkoppen. Klik op de knop ‘Nieuw’ en voer de informatie achtereenvolgens in de juiste velden in.
- Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter of klikt u opnieuw op ‘Nieuw’ om de gegevens in de tabel in te voegen en meteen een leeg formulier te openen voor het volgende record.
- „Nieuw": Maak een nieuw record aan.
- „Verwijderen": Verwijder een bestaand record.
- „Herstellen": Herstel de oorspronkelijke gegevens van een bestaand item zolang u nog niet op „Nieuw" hebt geklikt of op Enter hebt gedrukt — ideaal om wijzigingen tijdens het bewerken ongedaan te maken.
- „Vorige zoeken": Ga naar het vorige record in de dataset.
- 'Volgende zoeken': Ga naar het volgende record in de dataset.
- „Criteria": Hiermee filtert en vindt u specifieke records.
- „Sluiten": Sluit het formulier en keer direct terug naar het werkblad.
Gebruik snel de functie Gegevensformulier van Kutools voor Excel
Vereenvoudig gegevensinvoer in Excel met het krachtige Gegevensformulier van Kutools voor Excel! Deze tool is ontworpen voor efficiëntie en gebruiksgemak, en stelt u in staat om snel gegevens in te voeren, te bewerken en te beheren in een gestructureerde opmaak – zonder complexe instellingen of formules.
- Klik op een cel waar u de gegevens onderin wilt invoegen en ga vervolgens naar **Kutools** > **Beeld** > **Gegevensformulier** om het dialoogvenster *Gegevensformulier* te openen.
- Klik in het dialoogvenster 'Gegevensformulier' op de knop 'Nieuw' en voer de informatie achtereenvolgens in de juiste velden in.
- Wanneer u klaar bent, klikt u op de knop **Toepassen** om het nieuwe record direct onder de geselecteerde cel in te voegen. Zie de schermafbeelding:
- „Nieuw": Maak een nieuw record aan.
- „Toepassen": De nieuw ingevoerde gegevens worden toegevoegd aan de tabel, of de wijzigingen die u in het gegevensformulier hebt aangebracht, worden gesynchroniseerd met de oorspronkelijke tabel.
- 'Cel ongedaan maken' en 'Volledige rij ongedaan maken': herstel de oorspronkelijke gegevens van een bestaand item zolang u nog niet op 'Nieuw' hebt geklikt of op 'Enter' hebt gedrukt — ideaal tijdens het bewerken als u wijzigingen snel ongedaan wilt maken.
- 'Vorige record', 'Volgende record': Klik om de gegevens van de vorige of volgende rij in de voorvertoning te tonen.
- "Vorige pagina", „Volgende pagina": Klik om de rijgegevens weer te geven op de vorige of volgende pagina van het huidige werkblad.
- „Verwijderen": Verwijder de huidige rij.
- „Sluiten": Sluit het dialoogvenster Gegevensformulier.
Gegevensinvoerformulieren vereenvoudigen gegevensbeheer, verminderen fouten en verhogen de productiviteit. Door de Formulier-tool toe te voegen aan het lint, profiteert u direct van de ingebouwde Excel-functies voor efficiënte gegevensinvoer. Voor een snellere en intuïtievere oplossing biedt Kutools voor Excel een verbeterde Gegevensformulier-functie die uw workflow stroomlijnt. Kies de methode die het beste bij u past en beheer uw gegevens moeiteloos! Als u meer Excel-tips en -trucs wilt ontdekken, biedt onze website duizenden tutorials.
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins