Hoe telt u gefilterde gegevens of een lijst op basis van criteria in Excel?

In dit artikel gebruik ik de volgende tabel als voorbeeld, waarin ik Julie en Nicole heb gefilterd in de kolom Verkoper.

Deze methode helpt u een extra hulpkolom toe te voegen, zodat u de functie AANTALLEN.ALS kunt gebruiken om de gefilterde gegevens in Excel te tellen. ()Opmerking: deze methode vereist dat u uw oorspronkelijke tabel filtert voordat u de onderstaande stappen volgt.)

1. Zoek een lege cel naast de oorspronkelijke gefilterde tabel, bijvoorbeeld cel G2, en voer =IF(B2="Pear",1,"")in. Sleep vervolgens de vulgreep naar het gewenste bereik. ()Opmerking: In de formule =IF(B2="Pear",1,"") is B2 de cel die u wilt controleren en „Pear” het criterium waarmee u telt.)

Er is nu een hulpkolom toegevoegd naast de oorspronkelijke gefilterde tabel. Een „1” geeft aan dat het om een peer gaat in kolom B, terwijl een lege cel aangeeft dat het geen peer betreft in kolom B.

2. Zoek een lege cel, voer de formule =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1") in en druk op de Enter-toets. ()Opmerking: In de formule =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1") zijn B2:B18 en G2:G18 de bereiken die u wilt tellen, en „Pear” en „1” de criteria waarmee u telt.)

U krijgt nu direct het aantal. Houd er rekening mee dat het aantal niet verandert als u het filteren uitschakelt of wijzigt.

Alleen zichtbare cellen optellen/tellen/gemiddelde berekenen in een Beperkt bereik waarbij verborgen of gefilterde cellen/rijen/kolommen worden genegeerd

De standaardfuncties SOM, AANTAL en GEMIDDELDE tellen alle cellen in het opgegeven bereik, ongeacht of die cellen verborgen of gefilterd zijn. De functie SUBTOTAAL kan daarentegen alleen optellen, tellen of gemiddelden berekenen terwijl verborgen rijen worden genegeerd. De functies SOMZICHTBAAR, AANTALZICHTBAAR en GEMZICHTBAAR van Kutools voor Excel berekenen echter eenvoudig het opgegeven bereik terwijl alle verborgen cellen, rijen of kolommen worden genegeerd.

Als u wilt dat het aantal automatisch aanpast wanneer u het filter wijzigt, gebruikt u de functie SOMPRODUCT in Excel als volgt:
Voer in een lege cel de formule =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH(„Pear",B2:B18))+0)in en druk op de Enter-toets.

Opmerkingen:
(1) In de bovenstaande formule is B2:B18 het bereik dat u wilt tellen en „Peer” het criterium waarmee u telt.
(2) De retourneerwaarde verandert wanneer u het filteren uitschakelt of wijzigt.

Een bereik eenvoudig splitsen naar meerdere werkbladen op basis van criteria in een kolom in Excel

In vergelijking met complexe matrixformules is het veel eenvoudiger om alle gefilterde records op te slaan in een Nieuw werkblad en vervolgens de AANTAL-functie toe te passen om de gefilterde Gegevensbereik of lijst te tellen.

Met het Gegevens opsplitsen-hulpprogramma van Kutools voor Excel kunnen Excel-gebruikers eenvoudig een bereik splitsen naar meerdere werkbladen op basis van criteria in één kolom van het oorspronkelijke bereik.

Hoe telt u in Excel het aantal cellen dat geen tekst bevat?

Hoe telt u cellen die een datum of gegevens bevatten in Excel?

Hoe telt u cellen als ze X of Y bevatten in Excel?

Hoe telt u met AANTALLEN.ALS op datum/maand/jaar en Datumreeks in Excel?