Hoe past u een sjabloon toe op een bestaand diagram of werkmapbestand in Excel?

Het toepassen van een opgeslagen diagramsjabloon op een bestaand diagram zorgt voor een consistente opmaak en stijl over meerdere diagrammen, zonder dat u telkens handmatig hoeft aan te passen. Dit is vooral handig bij teamrapporten, terugkerende presentaties of elke situatie waarin meerdere diagrammen aan dezelfde ontwerpnorm moeten voldoen. Hieronder leest u hoe u een eerder gemaakte diagramsjabloon toepast op een bestaand diagram in Excel. Deze methode werkt voor diverse grafiektypen, hoewel we hier Spreidingsgrafiek als voorbeeld gebruiken.

Zorg er vooraf voor dat u de gewenste diagramsjabloon (.crtx-bestand) al hebt gemaakt en opgeslagen. Zo niet, sla dan eerst de opmaak van uw favoriete diagram op als sjabloon door met de rechtermuisknop op het diagram te klikken en de optie „Opslaan als sjabloon” te kiezen.

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestaande diagram dat u wilt bijwerken en selecteer in het contextmenu Wijzig grafiektype.

Tip: Als u moeite hebt met rechtsklikken op het diagram, zorg er dan voor dat u precies op de rand van het diagram klikt—niet binnen een gegevensreeks of aslabel—om het juiste contextmenu te openen.

2. Het dialoogvenster Wijzig Grafiektype wordt geopend. Klik links op Sjablonen om al uw opgeslagen diagramsjablonen te bekijken. Blader door de lijst en selecteer de diagramsjabloon die u wilt toepassen.

Opmerking: Diagramsjablonen worden lokaal opgeslagen per gebruiker. Als u uw gewenste sjabloon hier niet ziet, controleer dan of deze op deze computer is opgeslagen—meestal in C:\Users\[Gebruikersnaam]\Documents\Diagrams.

3. Klik op de knop OK om uw keuze te bevestigen en het dialoogvenster te sluiten.

Als resultaat wordt uw bestaande diagram direct opnieuw opgemaakt volgens de gekozen sjabloon. U ziet nu dat elementen zoals pictogrammarkeringen, asopmaak met datumnotatie „m/d”, kleuren, de plaatsing van de legenda en eventuele aangepaste stijlen automatisch op uw diagram zijn toegepast.

Voorzorgsmaatregelen: Het toepassen van een sjabloon wijzigt de opmaak van het diagram, maar niet de onderliggende gegevens. Sjablonen geven niet altijd elk opmaakdetail perfect door—vooral als de sjabloon is gemaakt voor een ander grafiektype. Controleer daarom de resultaten en pas indien nodig kleine details handmatig aan.

Als het tabblad „Sjablonen” niet verschijnt of u foutmeldingen krijgt bij het selecteren van uw sjabloon, controleer dan of uw Excel-versie diagramsjablonen ondersteunt en of het .crtx-bestand toegankelijk is vanuit uw gebruikersprofiel.

In tegenstelling tot diagrammen biedt Excel geen directe manier om een volledige werkmapsjabloon toe te passen op een bestaand bestand — sjablonen (.xltx, .xltm) zijn speciaal bedoeld voor het maken van nieuwe werkmappen. Toch kunt u het ontwerp, de structuur en de voorbeeldinhoud van een sjabloonwerkmap eenvoudig overbrengen naar uw bestaande bestand door sjabloonwerkbladen te kopiëren. Deze methode is ideaal om rapportstijlbladen, budgetformulieren of standaardbedrijfsmaterialen in oudere bestanden snel en consistent bij te werken.

Zo brengt u sjablooninhoud efficiënt over naar uw Huidig werkboek:

1. Open de bestaande werkmap die u wilt bijwerken met de inhoud van uw gewenste sjabloon.

2. Open vervolgens een nieuw werkblad op basis van de sjabloon:

• Voor Excel 2007 of 2010: klik op Bestand > Nieuw > Mijn sjablonen. Selecteer in het dialoogvenster „Nieuw” de gewenste sjabloon en klik op OK.
• Voor Excel 2013 en nieuwer: ga naar Bestand > Nieuw > Persoonlijk en selecteer vervolgens uw opgeslagen sjabloon.

Tip: Als u uw sjabloon niet in de lijst ziet, controleer dan of u het sjabloon met de juiste extensie (.xltx) hebt opgeslagen en in uw aangepaste sjabloonmap hebt geplaatst.

3. Zoek in de nieuw aangemaakte werkmap, gebaseerd op de sjabloon, het of de werkblad(en) met de sjablooninhoud die u wilt gebruiken. Klik met de rechtermuisknop op het bladtabblad en selecteer Verplaatsen of kopiëren.

In het dialoogvenster Verplaatsen of kopiëren selecteert u de doelwerkmap die u wilt bijwerken (uw oorspronkelijke bestand) in de vervolgkeuzelijst Naar werkmap. Schakel de optie Een kopie maken in en klik op OK.

De geselecteerde werkblad(en) worden nu ingevoegd in uw bestaande werkmap, compleet met alle stijlen, formules en opmaak zoals ingesteld in de sjabloon.

5. Sla uw bijgewerkte werkmap op om de wijzigingen permanent te maken en sluit de tijdelijke werkmap die uit de sjabloon is gemaakt—opslaan is alleen nodig als u wijzigingen in de sjabloonkopie wilt behouden.

Opmerking: Alleen inhoud op werkbladniveau wordt overgedragen—documenteigenschappen en functies op werkmapniveau van de sjabloon (zoals macro’s of aangepaste XML-onderdelen) worden niet automatisch meegenomen. Controleer de samengevoegde inhoud op compatibiliteit en duplicaten, vooral wanneer u bladen kopieert naar een werkmap met vergelijkbare bladnamen of structuren.