Hoe maak je een keuzelijst die lege cellen negeert in Excel?
Stel dat je een lijst met waarden hebt waarbij verschillende lege cellen zijn ingevuld. Wanneer je een gegevensvalidatie-keuzelijst maakt met deze gegevenslijst, zul je merken dat de lege cellen worden toegevoegd aan de keuzelijst, zelfs als je de optie 'Lege cellen negeren' hebt aangevinkt tijdens het maken ervan. Eigenlijk is er geen directe methode om een keuzelijst te maken zonder de lege cellen. In deze handleiding bieden we je een truc om de waarden en lege cellen te scheiden op basis van de originele gegevens, en uiteindelijk een keuzelijst te maken voor de geëxtraheerde gegevens.
Maak een keuzelijst die lege cellen negeert in Excel
Maak een keuzelijst die lege cellen negeert in Excel
Als je bijvoorbeeld onderstaande gegevens hebt in een bereik B2:B13, kun je om een keuzelijst zonder lege cellen te maken eerst de gegevens kopiëren en plakken in een nieuwe kolom zonder lege cellen. Vervolgens maak je een keuzelijst op basis van deze nieuwe waardenlijst.
1. Pas de volgende formule toe om alleen de waarden van niet-lege cellen te kopiëren en plakken. Voer deze formule in: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) in een lege cel D1 bijvoorbeeld, en druk vervolgens tegelijk op Ctrl + Shift + Enter om het volgende resultaat te krijgen:
Opmerking: In de bovenstaande formule is B1:B13 de gegevenslijst die je wilt gebruiken. Je kunt de celverwijzing naar behoefte wijzigen.
2. Selecteer vervolgens cel D1 en sleep de vulgreep omlaag naar het bereik waarin je deze formule wilt toepassen, en alle waarden van niet-lege cellen zijn geëxtraheerd. Zie screenshot:
3. Maak nu je gegevensvalidatie-keuzelijst met deze nieuwe gegevenslijst. Selecteer de cellen waar je de keuzelijst wilt plaatsen, klik dan op Gegevens > Gegevensvalidatie.
4. In het dialoogvenster Gegevens validatie moet je:
5. De keuzelijsten zijn onmiddellijk gemaakt zonder lege cellen.
Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI
- Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
- Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
- VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
- Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.
Gerelateerde artikelen:
- Hoe vul je andere cellen automatisch in wanneer je waarden selecteert in een Excel-keuzelijst?
- Hoe automatisch aanvullen tijdens het typen in een Excel-keuzelijst?
- Hoe maak je een doorzoekbare keuzelijst in Excel?
- Hoe maak je een kalender-keuzelijst in Excel?
- Hoe maak je een keuzelijst met meerdere selecties of waarden in Excel?
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen