Hoe maakt u een dropdownlijst in Excel die lege cellen automatisch negeert?
Stel dat u een lijst met waarden hebt waarin verschillende lege cellen voorkomen. Wanneer u Keuzelijst met deze gegevenslijst maakt, ziet u dat de lege cellen toch worden opgenomen in de Keuzelijst, zelfs als u de optie Lege cellen negeren hebt aangevinkt tijdens het maken ervan. Er bestaat eigenlijk geen directe methode om Keuzelijst te maken zonder de lege cellen. In deze handleiding tonen we u een truc waarbij de waarden en lege cellen worden gescheiden op basis van de oorspronkelijke gegevens, en uiteindelijk een Keuzelijst wordt gemaakt voor de geëxtraheerde gegevens.
Maak een dropdownlijst die lege cellen negeert in Excel
Maak een dropdownlijst die lege cellen negeert in Excel
Stel dat u onderstaande Gegevens binnen selectie B2:B13 hebt. Om een dropdownlijst zonder lege cellen te maken, kunt u de gegevens eerst kopiëren en plakken naar een nieuwe kolom zonder lege cellen. Vervolgens maakt u een dropdownlijst op basis van deze nieuwe waardenlijst.
1. Pas de volgende formule toe om alleen de waarden uit niet-lege cellen te kopiëren en plakken. Voer deze formule in:=LOOKUP(„zzzzz",CHOOSE({1,2},„",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>„",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) in een lege cel, bijvoorbeeld D1, en druk vervolgens tegelijkertijd op Ctrl + Shift + Enter om het volgende resultaat te verkrijgen:
Opmerking: In de bovenstaande formule is B1:B13 het gegevensbereik dat u wilt gebruiken. U kunt de celverwijzing eenvoudig aanpassen aan uw eigen situatie.
2. Selecteer vervolgens cel D1 en sleep de vulgreep naar beneden tot het bereik dat u wilt vullen met deze formule. Alle waarden uit niet-lege cellen zijn nu geëxtraheerd. Zie de schermafbeelding:
3. Maak nu uw dropdownlijst met gegevensvalidatie op basis van deze nieuwe gegevenslijst. Selecteer de cellen waarin u de dropdownlijst wilt plaatsen en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie.
4. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie moet u het volgende doen:
5. De keuzelijst wordt nu onmiddellijk gemaakt, zonder lege cellen.
Ontgrendel de magie van Excel met KUTOOLS AI
- Slimme uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak grafieken — allemaal met eenvoudige opdrachten.
- aangepaste formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te stroomlijnen.
- VBA-programmeren: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules moeiteloos.
- Tekstvertaling: Doorbreek taalbarrières in uw spreadsheets.
Gerelateerde artikelen:
- Hoe vult u automatisch andere cellen in wanneer u een waarde selecteert in een Excel-dropdownlijst?
- Hoe schakelt u automatisch aanvullen in bij het typen in een Excel-dropdownlijst?
- Hoe maakt u een doorzoekbare vervolgkeuzelijst in Excel?
- Hoe maakt u een dropdownlijst met kalender in Excel?
- Hoe maakt u in Excel een dropdownlijst waarin meerdere selecties of waarden mogelijk zijn?
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins