Skip to main content

Kutools voor Office — Eén Suite. Vijf Tools. Verwezenlijkt Meer.

Hoe maak je een keuzelijst vanuit een ander werkboek in Excel?

Author Siluvia Last modified

Het is vrij eenvoudig om een gegevensvalidatie-keuzelijst te maken tussen werkbladen binnen een werkboek. Maar als de brondata die je nodig hebt voor de keuzelijst zich in een ander werkboek bevindt, hoe ga je dan te werk? In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je een keuzelijst vanuit een ander werkboek in Excel kunt maken.

Maak een keuzelijst vanuit een ander werkboek in Excel


Maak een keuzelijst vanuit een ander werkboek in Excel

Om een keuzelijst te maken vanuit een ander werkboek, volg dan de volgende stappen.

1. Geef eerst het werkboek dat de brongegevens bevat een nieuwe naam, zoals “SourceData” of een andere naam naar keuze. Nadat je het werkboek hebt hernoemd, open je het.

2. Selecteer het bereik met brongegevens (A2:A10 in dit geval) en klik vervolgens op Formules > Naam Definiëren. Zie screenshot:

click Formulars > Define Name

3. Voer in het dialoogvenster Nieuwe Naam dat verschijnt SourceList in het Naam-veld in en klik op de knop OK.

set options in the dialog box

4. Druk op Ctrl + S om het werkboek op te slaan.

5. Open het werkboek waarin je de keuzelijst wilt maken en klik op Formule > Naam Definiëren.

click Formula > Define Name

6. Voer in het dialoogvenster Nieuwe Naam de volgende gegevens in:

1). Voer een naam in het Naam-veld in. In dit geval voeren we 'New' in;
2). Kopieer en plak =SourceData.xlsx!SourceList in het Verwijst naar-veld;
3). Klik op de knop OK. Zie screenshot:

set options in the dialog box

Opmerkingen:

1). SourceData in deze formule is de naam van het werkboek dat de brongegevens bevat;
2). En SourceList is de celnaam die je hebt opgegeven in het werkboek met brongegevens;
3). Als de naam van het werkboek met brongegevens spaties of andere tekens zoals -, #... bevat, moet je de naam van het werkboek tussen enkele aanhalingstekens plaatsen, bijvoorbeeld ='Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Selecteer de cellen waarin je de keuzelijst wilt invoegen en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie.

click Data > Data Validation

8. Ga in het dialoogvenster Gegevensvalidatie naar het tabblad Instellingen, selecteer Lijst in de Keuzelijst toestaan, voer =New in het Bron-veld in en klik ten slotte op de knop OK. Zie screenshot:

specify the options in the Data Validation dialog box

Opmerking: De =New die je hebt ingevoerd in het Bron-veld is de celnaam die je hebt opgegeven in stap 6 hierboven.

9. Er verschijnt een Microsoft Excel-promptvenster; klik gewoon op de knop Ja.

click Yes in the promtp box

De keuzelijst is nu gemaakt met de gegevens uit het andere werkboek. Zie screenshot:

the drop dow list is created with the data in other workbook

Opmerking: Deze methode kan enigszins frustrerend zijn. Wanneer je de keuzelijst gebruikt, moet je ervoor zorgen dat het werkboek met brongegevens geopend is; anders wordt de keuzelijst niet weergegeven.

a screenshot of kutools for excel ai

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

  • Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
  • Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
  • VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
  • Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
  • Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.
Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Gerelateerde artikelen:

Beste productiviteitstools voor Office

🤖 Kutools AI Assistent: Transformeer data-analyse door: Intelligente uitvoering |Code genereren |Aangepaste formules maken |Gegevens analyseren en grafieken genereren |Kutools functies aanroepen
Populaire functies: Dubbele waarden markeren | Verwijder lege rijen | Kolommen of cellen samenvoegen zonder gegevensverlies |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN: Meervoudig-criteria opzoeken | Meervoudige waarde opzoeken | Meervoudig-blad opzoeken | Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst: Keuzelijst snel maken | Afhankelijke keuzelijst | Meervoudige selectie in keuzelijst....
Kolombeheer: Specifiek aantal kolommen toevoegen | Kolommen verplaatsen | Zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen wisselen | Bereik & kolommen vergelijken...
Uitgelichte functies: Rasterfocus | Ontwerpweergave | Verbeterde formulebalk | Werkboek- & Werkbladbeheer | AutoTekstbibliotheek | Datumkiezer | Gegevens samenvoegen | Cellen coderen/decoderen | E-mail verzenden via lijst | Superfilter | Speciaal filter (filter cellen met vetgedrukt/cursief/doorhalen...)...
Top15 gereedschapssets:12 teksttools (Tekst toevoegen, Specifieke tekens verwijderen, ...) | 50+ grafiek typen (Gantt-diagram, ...) | 40+ praktische formules (Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...) | 19 invoegtools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...) | 12 conversietools (Omzetten naar woorden, Valutaconversie, ...) | 7 Samenvoeg- & splitsgereedschappen (Geavanceerd samenvoegen van rijen, Cellen splitsen, ...) | ... en meer
Gebruik Kutools in je voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...


Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger

  • Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma

Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
  • Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
  • Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
  • 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
  • Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen