Ga naar hoofdinhoud

Hoe een vervolgkeuzelijst maken vanuit een andere werkmap in Excel?

Het is vrij eenvoudig om een ​​vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie te maken tussen werkbladen in een werkmap. Maar als de brongegevens die u nodig hebt voor de vervolgkeuzelijst zich in een andere werkmap bevinden, hoe zou u dat dan doen? In deze zelfstudie leert u in detail hoe u een vervolgkeuzelijst uit een andere werkmap in Excel kunt maken.

Maak een vervolgkeuzelijst vanuit een andere werkmap in Excel


Maak een vervolgkeuzelijst vanuit een andere werkmap in Excel

Ga als volgt te werk om een ​​drop-dpwn-lijst te maken vanuit een andere werkmap.

1. Hernoem eerst de werkmap die de brongegevens bevat als "Data bron” of anderen die je leuk vindt. Na het hernoemen van de werkmap, opent u deze.

2. Selecteer het brongegevensbereik (A2:A10 in dit geval) en klik vervolgens op formules > Definieer naam. Zie screenshot:

3. In het opduiken Nieuwe naam dialoogvenster, type Bronnenlijst in de Naam in en klik op de OK knop.

4. druk op Ctrl + S om de werkmap op te slaan.

5. Open de werkmap waarin u de vervolgkeuzelijst wilt maken en klik op Formule > Definieer naam.

6. In de Nieuwe naam dialoogvenster, moet u:

1). Voer een naam in het Naam dialoog venster. In dit geval gaan we naar binnen New;
2). Knippen en plakken = SourceData.xlsx! SourceList aan de Verwijst naar doos;
3). Klik op de OK knop. Zie screenshot:

Opmerkingen:

1). Data bron in deze formule is de naam van de werkmap die de brongegevens bevat;
2). En de Bronnenlijst is de bereiknaam die u hebt opgegeven in de brongegevenswerkmap;
3). Als de naam van de werkmap van de brongegevens spaties of andere tekens bevat, zoals -, #..., moet u de naam van de werkmap tussen enkele aanhalingstekens plaatsen, zoals = 'Brongegevens.xlsx'! Bronnenlijst.

7. Selecteer de cellen voor het invoegen van de vervolgkeuzelijst en klik op Data > Data Validation.

8. In deze Data Validation dialoogvenster, ga naar het Instellingen tab, selecteer Lijst in de Allow vervolgkeuzelijst, voer in = Nieuw in de bron vak en klik ten slotte op het OK knop. Zie screenshot:

NoteDe = Nieuw die u in het vak Bron hebt ingevoerd, is de bereiknaam die u in stap 6 hierboven hebt opgegeven.

9. Vervolgens een Microsoft Excel promptvenster verschijnt, klik gewoon op het Ja knop.

Nu wordt de vervolgkeuzelijst gemaakt met de gegevens in een andere werkmap. Zie screenshot:

Note: Deze methode is enigszins gefrustreerd, wanneer u de vervolgkeuzelijst gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de werkmap met brongegevens is geopend, anders wordt de vervolgkeuzelijst niet weergegeven.


Gerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is working. Wow learning alot from excel
This comment was minimized by the moderator on the site
I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>
</p>
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is true. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
This comment was minimized by the moderator on the site
IT S WORKINGTHANK U
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations