De ultieme handleiding voor Maak keuzelijst doorzoekbaar in Excel

Een keuzelijst maken in Excel stroomlijnt gegevensinvoer en minimaliseert fouten. Maar bij grotere datasets wordt het doorbladeren van lange lijsten omslachtig. Zou het niet veel gemakkelijker zijn om gewoon te typen en uw item direct te vinden? Een „Maak keuzelijst doorzoekbaar” biedt precies dat gemak. In deze handleiding bespreken we vier methoden om zo’n lijst in Excel in te stellen.

• Maak keuzelijst doorzoekbaar in Excel 365
• Maak Maak keuzelijst doorzoekbaar (voor Excel 2019 en nieuwer)
• Maak Maak keuzelijst doorzoekbaar eenvoudig (voor alle Excel-versies)
• Maak Maak keuzelijst doorzoekbaar met keuzelijstvak en VBA (complexer)

Video: Maak Maak keuzelijst doorzoekbaar

Maak keuzelijst doorzoekbaar in Excel 365

Excel 365 heeft eindelijk een langverwachte functie toegevoegd aan de gegevensvalidatie Keuzelijst: doorzoekbare lijsten. Met deze handige functionaliteit vinden en selecteren gebruikers items sneller en efficiënter. Nadat u de Keuzelijst op de gebruikelijke manier hebt ingevoegd, klikt u op een cel met een keuzelijst en begint u te typen — de lijst wordt dan direct gefilterd op basis van uw invoer.

In dit geval typ ik San in de cel, waarna de keuzelijst automatisch steden filtert die beginnen met de zoekterm San, zoals San Francisco en San Diego. Vervolgens kunt u een resultaat selecteren met uw muis, of de pijltjestoetsen gebruiken en op Enter drukken.

Maak Maak keuzelijst doorzoekbaar (voor Excel 2019 en nieuwer)

Als u Excel 2019 of een nieuwere versie gebruikt, kunt u de methode in deze sectie ook toepassen om een keuzelijst doorzoekbaar te maken in Excel.

Stel dat u in cel A2 van Blad2 (afbeelding rechts) een keuzelijst hebt gemaakt op basis van de gegevens uit het bereik A2:A8 van Blad1 (afbeelding links). Volg deze stappen om de lijst doorzoekbaar te maken.

Stap 1. Maak een hulpkolom aan die het zoekitem weergeeft.

Hier hebben we een hulpkolom nodig om de items weer te geven die overeenkomen met uw brongegevens. In dit geval maak ik de hulpkolom in kolom D van Blad1.

1. Selecteer de eerste cel D1 in kolom D en voer de kolomkop in, bijvoorbeeld „Zoekresultaten” in dit geval.
2. Voer de volgende formule in cel D2 in en druk op Enter.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

Stap 2: Herconfigureer de Keuzelijst

1. Selecteer de Keuzelijst-cel (in dit geval selecteer ik cel A2 van Sheet2) en ga vervolgens naar Gegevens>Gegevensvalidatie>Gegevensvalidatie.
   
2. In het dialoogvenster Gegevensvalidatiemoet u het volgende configureren.
   1. Onder het Instellingentabblad klikt u op de knop in het Bronvak.
      
   2. Het dialoogvenster Gegevensvalidatie wordt geopend op Blad1; selecteer de cel (bijv. D2) met de formule uit stap 1, voeg een #-symbool toe en klik op de Sluiten-knop.
      
   3. Ga naar het Foutmeldingtabblad, schakel het selectievakje Foutmelding weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerduit en klik ten slotte op de OKknop om de wijzigingen op te slaan.
      

Resultaat

De keuzelijst in cel A2 van Blad2 is nu doorzoekbaar. Typ tekst in de cel, klik op de vervolgkeuzepijl om de keuzelijst uit te vouwen en zie direct hoe de lijst automatisch wordt gefilterd op basis van uw invoer.

Maak Maak keuzelijst doorzoekbaar eenvoudig (voor alle Excel-versies)

Gezien de beperkingen van bovenstaande methoden bieden wij u hier een zeer effectieve oplossing aan: de functie Kutools voor Excel's Maak Keuzelijst doorzoekbaar, automatisch pop-up. Deze functie is beschikbaar in alle versies van Excel en stelt u met slechts één eenvoudige instelling in staat om moeiteloos het gewenste item in de keuzelijst te vinden.

Na het downloaden en installeren van Kutools voor Excel selecteert u Kutools > Keuzelijst > Maak Keuzelijst doorzoekbaar, automatisch pop-up om deze functie in te schakelen. In het dialoogvenster Maak de Keuzelijst doorzoekbaar moet u het volgende doen:

1. Selecteer het bereik met de keuzelijst die doorzoekbaar moet worden gemaakt.
2. Klik op OKom de instellingen te voltooien.
   

Resultaat

Wanneer u op een keuzelijst-cel in het beperkte bereik klikt, verschijnt rechts een keuzelijst. Typ direct tekst om de lijst te filteren, selecteer een item of gebruik de pijltjestoetsen en druk op Enter om het aan de cel toe te voegen.

Maak Maak keuzelijst doorzoekbaar met een keuzelijst en VBA (meer complex)

Als u een keuzelijst eenvoudig doorzoekbaar wilt maken zonder een specifiek keuzelijsttype op te geven, biedt deze sectie een alternatieve aanpak: het gebruik van een keuzelijst met VBA-code om de taak uit te voeren.

Stel dat u in kolom A een lijst met landennamen heeft, zoals in de afbeelding hieronder, en deze wilt gebruiken als brongegevens voor de doorzoekbare keuzelijst. Dan kunt u het volgende doen om dit te realiseren.

U moet een keuzelijst invoegen in plaats van een gegevensvalidatie-keuzelijst in uw werkblad.

1. Als het tabblad Ontwikkelaarniet wordt weergegeven op het Lint, kunt u het tabblad Ontwikkelaarals volgt inschakelen.
   1. Klik in Excel 2010 of een nieuwere versie op Bestand > Opties. In het dialoogvenster Excel-opties klikt u vervolgens in het linkerdeelvenster op Lint aanpassen. Ga naar het vak ‘Lint aanpassen’, vink het selectievakje Ontwikkelaar aan en klik daarna op de knop OK. Zie de schermafbeelding:
      
   2. Klik in Excel 2007 op de Office-knop > Excel-opties. Klik in het dialoogvenster Excel-opties op Algemeen in het linkerdeelvenster, vink het vakje Ontwikkelaartabblad weergeven in het Lint aan en klik ten slotte op de OK-knop.
      
2. Nadat het tabblad Ontwikkelaarzichtbaar is, klikt u op Ontwikkelaar>Invoegen>Keuzelijstvak.
   
3. Teken een keuzelijstvak in het werkblad, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer vervolgens Eigenschappenin het contextmenu.
   
4. In het dialoogvenster Eigenschappenmoet u het volgende doen:
   1. Selecteer Onwaarin het veld AutoWordSelect;
   2. Geef een cel op in het veld LinkedCell. In dit geval voeren we A12 in.
   3. Selecteer 2-fmMatchEntryNonein het veld MatchEntry;
   4. Typ DropDownListin het veld ListFillRange;
   5. Sluit het dialoogvenster Eigenschappen. Zie de schermafbeelding:
      
5. Schakel nu de ontwerpmodus uit door te klikken op Ontwikkelaar > Ontwerpmodus.
6. Selecteer een lege cel, zoals C2, voer de onderstaande formule in en druk op Enter. Sleep vervolgens de automatische vulgreep naar cel C9 om de cellen automatisch te vullen met dezelfde formule. Zie de schermafbeelding:

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   Opmerkingen:

   1. $A$12is de cel die u hebt opgegeven als de LinkedCellin stap 4;
   2. Nadat u de bovenstaande stappen hebt voltooid, kunt u het volgende testen: voer de letter C in het keuzemenu in en zie hoe de formulecellen die verwijzen naar cellen met het teken C automatisch worden gevuld met het getal 1.
7. Selecteer cel D2, voer de onderstaande formule in en druk op Enter. Sleep vervolgens de automatische vulgreep naar cel D9.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. Selecteer cel E2, voer de onderstaande formule in en druk op Enter. Sleep vervolgens de automatische vulgreep naar E9 om dezelfde formule toe te passen.

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. U moet nu een benoemd bereik maken. Klik hiervoor op Formules > Naam definiëren.
   
10. Typ in het dialoogvenster Nieuwe NaamDropDownListin het vak Naam, voer de onderstaande formule in het vak Verwijst naarin en klik vervolgens op de knop OK.

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. Schakel nu de ontwerpmodus in door te klikken op Ontwikkelaar > Ontwerpmodus. Dubbelklik vervolgens op het keuzelijstvak om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
12. Kopieer en plak de onderstaande VBA-code in de code-editor.
    
    VBA-code: maak vervolgkeuzelijst doorzoekbaar

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Druk op de toetsencombinatie Alt+Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.

Vanaf nu wordt bij het invoeren van een teken in het keuzelijstvak automatisch een fuzzy-zoekopdracht uitgevoerd, waardoor direct relevante waarden in de lijst worden weergegeven.

Gerelateerde artikelen: