Hoe maak je een doorzoekbare vervolgkeuzelijst in Excel?
Voor een vervolgkeuzelijst met veel waarden is het vinden van een geschikte waarde uit de lijst niet eenvoudig. We hebben eerder een methode geïntroduceerd om een vervolgkeuzelijst automatisch aan te vullen wanneer de eerste letter wordt ingevoerd. Naast de functie voor automatisch aanvullen kunt u de vervolgkeuzelijst ook doorzoekbaar maken om de efficiëntie van het vinden van de juiste waarde in de vervolgkeuzelijst te verbeteren. Om de vervolgkeuzelijst doorzoekbaar te maken, kunt u de onderstaande methoden stap voor stap volgen.
Maak een doorzoekbare vervolgkeuzelijst in Excel
Maak eenvoudig een doorzoekbare vervolgkeuzelijst met een geweldige tool
Meer tutorials voor vervolgkeuzelijst ...
Maak een doorzoekbare vervolgkeuzelijst in Excel
Stel dat u een lijst met landnamen in kolom A hebt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, en u wilt ze nu gebruiken als brongegevens van de vervolgkeuzelijsten voor zoekopdrachten, dan kunt u het volgende doen om dit voor elkaar te krijgen.
U moet een keuzelijst met invoervak invoegen in plaats van een vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie in uw werkblad.
1. Indien de Ontwikkelaar tabblad niet wordt weergegeven op het lint, kunt u de Ontwikkelaar tabblad als volgt.
2. Na het tonen van het Ontwikkelaar tab, klik Ontwikkelaar > Invoegen > Doos met invoervak.
3. Teken een keuzelijst met invoervak in het werkblad, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer vervolgens Vastgoed vanuit het rechtsklikmenu.
4. In de Vastgoed dialoogvenster, moet u:
5. Schakel nu de ontwerpmodus uit door op . te klikken Ontwikkelaar > Ontwerpmodus.
6. Selecteer een lege cel zoals C2, voer de onderstaande formule in en druk op Enter. Ze slepen de handgreep voor automatisch aanvullen naar cel C9 om de cellen automatisch met dezelfde formule te vullen. Zie schermafdruk:
=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
Opmerkingen:
7. Selecteer de cel D2, voer de onderstaande formule in en druk op Enter. Sleep vervolgens de handgreep voor automatisch aanvullen naar cel D9.
=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")
8. Selecteer cel E2, voer de onderstaande formule in en druk op Enter. Sleep vervolgens de handgreep voor automatisch aanvullen omlaag naar E9 om dezelfde formule toe te passen.
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")
9. Nu moet u een naambereik maken. Klik alstublieft Formule > Definieer naam.
10. In de Nieuwe naam dialoogvenster, type Keuzelijst functie in het Naam voert u de onderstaande formule in het Verwijst naar vak en klik vervolgens op het OK knop.
=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
11. Schakel nu de ontwerpmodus in door te klikken op Ontwikkelaar > Ontwerpmodus. Dubbelklik vervolgens op de keuzelijst om de . te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
12. Kopieer en plak de onderstaande VBA-code in de code-editor.
VBA-code: maak vervolgkeuzelijst doorzoekbaar
Private Sub ComboBox1_GotFocus()
ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub13. druk de anders + Q toetsen om de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
Vanaf nu, wanneer een teken in de combobox wordt ingevoerd, zal het een fuzzy-zoekopdracht uitvoeren en vervolgens de relevante waarden in de lijst weergeven.
Opmerking:: U moet deze werkmap opslaan als een Excel Macro-Enabled Workbook-bestand om de VBA-code te bewaren voor toekomstig gebruik.
Maak eenvoudig een doorzoekbare vervolgkeuzelijst met een geweldige tool
Het lijkt erop dat de bovenstaande methode niet gemakkelijk te hanteren is. Hier een handige functie aanbevelen - Doorzoekbare vervolgkeuzelijst of Kutools for Excel om gemakkelijk een doorzoekbare vervolgkeuzelijst in Excel te maken.
Voor het aanvragen Kutools for Excel, Dan kunt u download en installeer het eerst.
Ga als volgt te werk om een doorzoekbare vervolgkeuzelijst te maken met de functie Doorzoekbare vervolgkeuzelijst.
1. klikken Kutools > Keuzelijst > Doorzoekbare vervolgkeuzelijst > Doorzoekbare vervolgkeuzelijst inschakelen.
2. In de opening Kutools for Excel dialoogvenster (dit dialoogvenster verschijnt alleen de eerste keer dat u deze functie toepast), klik op de Ja knop.
3. Vervolgens in de Doorzoekbare vervolgkeuzelijst dialoogvenster, moet u als volgt configureren.
4. Klik vervolgens op Kutools > Keuzelijst > Doorzoekbare vervolgkeuzelijst > Doorzoekbare vervolgkeuzelijst inschakelen om deze functie in te schakelen.
Nu is de doorzoekbare vervolgkeuzelijst gemaakt. Wanneer u op een cel in een vervolgkeuzelijst klikt, verschijnt er een keuzelijst met alle weergegeven vervolgkeuzelijsten. Voer een teken in en de bijbehorende items worden in één keer doorzocht en u kunt op het benodigde item klikken om het in die cel in te voegen.
Als je ervoor kiest horizontaal functie in het Tekstrichting sectie: alle toegevoegde items worden horizontaal in een cel weergegeven. Bekijk de onderstaande demo:
Als je ervoor kiest Verticaal functie in het Tekstrichting sectie: alle toegevoegde items worden verticaal in een cel weergegeven. Bekijk de onderstaande demo:
Als je koos voor de wijzigen keuzerondje, mag er slechts één item tegelijk worden weergegeven in een cel met een vervolgkeuzelijst. Bekijk de onderstaande demo:
Klik om meer te weten over deze functie.
Als u een gratis proefperiode wilt (
Gerelateerde artikelen:
Automatisch aanvullen tijdens het typen in de vervolgkeuzelijst Excel
Als u een vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie heeft met grote waarden, moet u naar beneden scrollen in de lijst om de juiste te vinden, of u kunt het hele woord rechtstreeks in de keuzelijst typen. Als er een methode is om automatisch aanvullen toe te staan bij het typen van de eerste letter in de vervolgkeuzelijst, wordt alles gemakkelijker. Deze tutorial biedt de methode om het probleem op te lossen.
Maak een vervolgkeuzelijst vanuit een andere werkmap in Excel
Het is vrij eenvoudig om een vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie te maken tussen werkbladen in een werkmap. Maar wat zou u doen als de lijstgegevens die u nodig hebt voor de gegevensvalidatie in een andere werkmap terechtkomen? In deze zelfstudie leert u hoe u in detail een vervolgkeuzelijst kunt maken vanuit een andere werkmap in Excel.
Maak een doorzoekbare vervolgkeuzelijst in Excel
Voor een vervolgkeuzelijst met talloze waarden is het vinden van een goede geen gemakkelijke taak. Eerder hebben we een methode geïntroduceerd voor het automatisch aanvullen van de vervolgkeuzelijst wanneer u de eerste letter in de vervolgkeuzelijst invoert. Naast de functie voor automatisch aanvullen, kunt u de vervolgkeuzelijst ook doorzoekbaar maken om de werkefficiëntie te verbeteren door de juiste waarden in de vervolgkeuzelijst te vinden. Probeer de methode in deze tutorial om de vervolgkeuzelijst doorzoekbaar te maken.
Vul automatisch andere cellen in bij het selecteren van waarden in de vervolgkeuzelijst van Excel
Stel dat u een vervolgkeuzelijst heeft gemaakt op basis van de waarden in celbereik B8: B14. Wanneer u een waarde in de vervolgkeuzelijst selecteert, wilt u dat de overeenkomstige waarden in celbereik C8: C14 automatisch in een geselecteerde cel worden ingevuld. Om het probleem op te lossen, zullen de methoden in deze tutorial je een plezier doen.
De beste tools voor kantoorproductiviteit
Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met
80%
- visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
- Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
- Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
- Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
- Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
- Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
- Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
- Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
- Meer dan
300krachtige functies. Ondersteunt Office/Excel2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Volledige functies30-dag gratis op proef. 60 dagen niet-goed-geld-terug-garantie.
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met
50%, en vermindert elke dag honderden muisklikken voor u!
