Hoe maak je een draaitabel en filter je deze in Excel?

Met behulp van een draaitabel kunnen we gegevens beter en handiger analyseren zoals we nodig hebben. In deze handleiding zal ik uitleggen hoe je een draaitabel maakt en filtert in Excel.

Een draaitabel maken in Excel

Filteren in een draaitabel in Excel

Een draaitabel maken in Excel

Als je bijvoorbeeld de gegevens hebt zoals in de onderstaande schermafbeelding, volg dan deze stappen om een draaitabel te maken.

1. Selecteer alle gegevens inclusief de kopteksten, klik vervolgens op Invoegen > Draaitabel > Draaitabel. Zie schermafbeelding:

2. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Draaitabel maken, waarin je kunt kiezen waar de draaitabel moet worden geplaatst. Hier kies ik voor Nieuw werkblad.

Tip: Als je Bestaand werkblad kiest, moet je een cel selecteren om de draaitabel in het bestaande werkblad te plaatsen.

3. Klik op OK. Er verschijnt nu een paneel met de lijst van Draaitabelvelden aan de linkerkant van het werkblad.

4. Je hoeft nu alleen nog de velden naar de gewenste veldgebieden te slepen. Bijvoorbeeld, hier wil ik alleen de som van elk categoriebedrag berekenen, dus sleep ik het veld Categorie naar de sectie Rijlabels en het veld Bedrag ($) naar de sectie Waarden. Zie schermafbeelding:

Tip: Je kunt de berekening die je wilt gebruiken selecteren in de sectie Waarden.

Nu is de draaitabel gemaakt:

Om de datum in de draaitabel op te nemen, sleep je het veld Datum onder het veld Categorie in het vak Rijlabels zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is:

Opmerking: De volgorde van de velden in de sectie Rijlabels bepaalt de relatie tussen de velden. Het onderliggende item is het subrijlabel van het bovenliggende item.

Filteren in een draaitabel in Excel

Als je de draaitabel wilt filteren, kun je als volgt te werk gaan:

Er zijn twee manieren om je te helpen bij het filteren van draaitabelgegevens.

Methode 1: Gebruik van de Rapportfiltersectie

1. Sleep het veld waarop je wilt filteren naar de sectie Rapportfilter (of Filter). Hier wil ik bijvoorbeeld filteren op basis van categorie. Ik sleep nu het veld Categorie naar de sectie Rapportfilter, waarna er een filterrij genaamd Categorie boven de draaitabel verschijnt. Zie schermafbeelding:

2. Klik vervolgens op de pijl omlaag om een filterlijst weer te geven, vink daarna de optie Meerdere items selecteren aan en vink vervolgens de categorien die je alleen in de Draaitabel wilt weergeven. Klik op OK.

Nu toont de draaitabel alleen gegevens op basis van de categorieën die je wilt.

Opmerking: Als je alles weer wilt tonen, ga dan naar de filterlijst en vink alle categorieën aan.

Methode 2: Gebruik van Rijlabelsfilter

Deze methode is eenvoudiger en krachtiger.

1. Klik gewoon op de pijl omlaag naast Rijlabels in de draaitabel, selecteer vervolgens het veld waarop je wilt filteren uit de lijst Selecteer veld. Zie schermafbeelding:

2. Selecteer vervolgens de filterregel die je nodig hebt in de lijst. Hier selecteer ik Datumfilters > Deze week. Klik vervolgens op OK.

Opmerking: Je kunt ook direct de data die je wilt weergeven in de Draaitabel aanvinken in de vervolgkeuzelijst. Nu zijn de gegevens gefilterd op datum.

Opmerking: Als je alle filterregels wilt wissen, kun je op de knop Filter klikken en het veld dat je hebt gebruikt om te filteren selecteren in het vak Selecteer veld, en klik op Filter wissen van “Veldnaam”. Zie schermafbeelding:

Gerelateerde artikelen:

• Groeperen per week in een draaitabel
• Herhaal rijlabels voor groep in een draaitabel
• Maak een Draaitabeldiagram in Excel