Hoe maak en filter je een draaitabel in Excel?
Met een draaitabel kunnen we de gegevens beter en gemakkelijker analyseren wanneer we die nodig hebben. In deze zelfstudie zal ik het nu hebben over het maken van een draaitabel en filteren in een draaitabel in Excel.
Maak een draaitabel in Excel
U hebt bijvoorbeeld enkele gegevens zoals onderstaand screenshot getoond die nodig zijn om te analyseren, u kunt de volgende stappen doen om een draaitabel te maken op basis van deze gegevens.
1. Selecteer alle gegevens inclusief kopteksten, en klik op Invoegen > Draaitabel > Draaitabel. Zie screenshot:
2. Dan in de pop-out Maak een draaitabel dialoogvenster, kunt u kiezen waar u de draaitabel wilt vinden, hier kies ik Nieuw werkblad.
Tip: Als jij kiest Bestaand werkblad, moet u een cel selecteren om de draaitabel in het bestaande werkblad te vinden.
3. klikken OK. Dan een Lijst met draaitabelvelden deelvenster verschijnt aan de linkerkant van het werkblad.
4. Nu hoeft u alleen maar de velden naar de gewenste gearchiveerde gebieden te slepen. Hier wil ik bijvoorbeeld het bedrag van elke categorie optellen, ik zal slepen Categorie veld naar Rijlabels sectie, en Bedrag ($) veld naar Values sectie. Zie screenshot:
Tip: U kunt de gewenste berekening selecteren in de Values pagina.
Nu is de draaitabel gemaakt:
Als je de draaitabel inclusief datum wilt, kun je het Datum veld onder het Categorie veld in de Rijlabels vak zoals hieronder getoond screenshot:
Note: De volgorde van de velden in Rijlabels sectie bepaalt de relatie tussen de velden. De onderstaande is het label van de subrij van de bovenstaande.
Filter in draaitabel in Excel
Als u de draaitabel wilt filteren, kunt u het volgende doen:
Er zijn twee manieren waarop u draaitabelgegevens kunt filteren.
Methode 1
1. Sleep het veld waarop u wilt filteren naar het Rapportfilter (of filter) sectie. Hier wil ik bijvoorbeeld gegevens filteren op basis van categorie. Nu sleep ik Categorie veld naar de Rapportfilter sectie, dan een FILTER rij gebeld Categorie verschijnt boven de draaitabel. Zie screenshot:
2. Klik vervolgens op de pijl omlaag om een filterlijst weer te geven en vink vervolgens aan Selecteer Meerdere Item optie en vink vervolgens de categorie-opties aan die u alleen in de draaitabel wilt weergeven. En klik OK.
Nu toont de draaitabel alleen gegevens op basis van de gewenste categorieën.
Note: Als je alles terug wilt zien, ga dan naar de filterlijst om alle categorieën te controleren.
Methode 2
Deze methode is veel eenvoudiger en krachtiger.
1. Klik gewoon op de pijl omlaag naast Rijlabels in de draaitabel en selecteer vervolgens het veld waarop u wilt filteren op basis van de Selecteer veld lijst. Zie screenshot:
2. Selecteer vervolgens de filterregel die u nodig heeft in de lijst. Hier selecteer ik Datumfilters > Deze week. Klik vervolgens op OK.
Note: U kunt de datums die u wilt weergeven ook rechtstreeks in de draaitabel in de vervolgkeuzelijst bekijken. Nu worden de gegevens op datum gefilterd.
Note: Als u alle filterregels wilt wissen, kunt u op de FILTER knop en selecteer het veld dat u gebruikt filter in het Selecteer gearchiveerd vak en klik Filter wissen van "Veldnaam". Zie screenshot:
Relatieve artikelen:
- Groepeer per week in draaitabel
- Herhaal rijlabels voor groep in draaitabel
- Maak een draaigrafiek in Excel
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
