Hoe maak je een urenformulier-sjabloon in Excel?

In sommige gevallen moeten sommige gebruikers hun werkuren elke week bijhouden. Een wekelijks urenformulier is een goede manier om dit probleem op te lossen. In dit artikel laat ik je zien hoe je een wekelijks urenformulier in Excel kunt maken en het vervolgens eenvoudig kunt opslaan als een sjabloon.

Maak een urenformulier en sla het op als een normale Excel-sjabloon

Sla alleen het urenformulier (selectie) op als een mini-sjabloon

Maak een urenformulier-sjabloon in Excel

Stap 1: Maak een nieuw werkboek aan en bereid een tabel voor zoals in de volgende schermafbeelding te zien is:

Stap 2: Voer de datum in de tabel in:

(1) Specificeer de begindatum van de tijdsperiode in Cel B2.

(2) Voer in Cel A7 =IF(B2<>"",B2,"") in, en druk op de Enter-toets.

(3) Voer in Cel A8 =IF(A7<>"",A7+1,"") in, en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op Bereik A9:A13.

Opmerking: Als deze datums in Bereik A7:A13 niet in het datumformaat worden weergegeven, selecteer dan Bereik A7:A13, klik op het Nummerformaat-vak in de groep Getal op het tabblad Start, en specificeer vervolgens Korte datum in de vervolgkeuzelijst.

Stap 3: Voer de weekdagen in de tabel in:

(1) Voer in Cel B7 =A7 in, en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op Bereik B8:B13;

(2) Houd Bereik B7:B13 geselecteerd, klik op het anker in de groep Getal op het tabblad Start;

(3) In het openende dialoogvenster Celopmaak, klik om Aangepast te markeren in het vak Categorie, voer dddd in het vak onder Type in, en klik op de knop OK.

Stap 4: Voeg gegevensvalidatie toe voor tijdskolommen:

(1) Selecteer Bereik C7:F13, klik op Gegevens > Gegevensvalidatie;

(2) In het dialoogvenster Gegevensvalidatie, specificeer Tijd in het Toestaan vak, specificeer tussen in het Gegevens vak, specificeer Begintijd als 0:00, en specificeer Eindtijd als 23:59, en klik tot slot op de knop OK. Zie onderstaande schermafbeelding:

Stap 5: Voeg gegevensvalidatie toe voor de kolom Ziek en de kolom Vakantie:

(1) Selecteer Bereik I7:J13, en klik op Gegevens > Gegevensvalidatie;

(2) In het dialoogvenster Gegevensvalidatie, specificeer Toestaan als Decimaal, specificeer Gegevens als tussen, specificeer Minimum als 0, en specificeer Maximum als 8, en klik tot slot op de knop OK.

Stap 6: Voer uw originele gegevens in de tijdskolommen, de kolom Ziek en de kolom Vakantie in, en bereken vervolgens de werkuren:

(1) Voer in Cel G7 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24) in, en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op Bereik G8:G13;

(2) Voer in Cel H7 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0) in, en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op Bereik H8:H13;

Opmerking: Beide formules gaan uit van normale werkuren van 8 uur per dag. Als jouw werkuren anders zijn, verander dan de 8 naar jouw aantal werkuren in beide formules.

Stap 7: Bereken de dagelijkse totalen en de wekelijkse totalen:

(1) Voer in Cel K7 =SUM(G7:J7) in, en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op Bereik K8:K13;

(2) Voer in Cel G14 =SUM(G7:G13) in, en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op Bereik H14:K14.

Tot nu toe hebben we al een urenformulier in Excel gemaakt. Sommige gebruikers willen misschien vaak gebruikmaken van dit formulier met dit formaat, dus kunnen we het opslaan als een sjabloon.

Stap 8: Klik op Bestand > Opslaan > Computer > Bladeren in Excel 2013; of klik op Bestand / Office-knop > Opslaan in Excel 2007 en 2010.

Stap 9: Voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor uw sjabloon in het vak Bestandsnaam in, klik op het vak Opslaan als type en selecteer Excel-sjabloon(*.xltx) uit de vervolgkeuzelijst, en klik vervolgens op de knop Opslaan.

Gerelateerde artikelen: