Hoe maak je een urenstaatsjabloon aan in Excel?
In sommige gevallen moeten sommige gebruikers hun werktijd elke week registreren. Een wekelijkse urenstaat is een goede manier om dit probleem op te lossen. In dit artikel laat ik je zien hoe je een wekelijkse urenstaat in Excel maakt en deze vervolgens eenvoudig als sjabloon opslaat.
Maak een urenstaat en sla deze op als normaal Excel-sjabloon
Sla de urenstaat (selectie) alleen op als een minisjabloon
Maak een urenstaatsjabloon in Excel
Stap 1: Maak een nieuwe werkmap en bereid een tabel voor zoals in de volgende schermafbeelding:
Stap 2: Voer de datum in de tabel in:
(1) Specificeer de begindatum van de tijdsperiode in cel B2.
(2) Voer in cel A7 in = ALS (B2 <> "", B2, "")en druk op de Enter sleutel.
(3) Voer in cel A8 in = ALS (A7 <> "", A7 + 1, "")en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op bereik A9: A13.
Note: Als deze datums in bereik A7: A13 niet worden weergegeven in het gegevensformaat, selecteer dan het bereik A7: A13 en klik op nummer Formaat box aan de Telefoon Nummer groep op de Home tabblad en specificeer vervolgens het Korte datum in de vervolgkeuzelijst.
Stap 3: Voer de weekdagen in de tabel in:
(1) Voer in cel B7 in = A7en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op bereik B8: B13;
(2) Houd bereik B7: B13 geselecteerd, klik op het anker in de Telefoon Nummer groep op de Home tab;
(3) Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken openen om het te markeren Eigen in de Categorie vakje, enter dddd in het onderstaande vak Type, En klik op de knop OK knop.
Toon eenvoudig datums als alleen maandnamen of dagen van weken in Excel en vice versa
Verberg (niet weergeven) jaar, maand of dag uit een reeks datumcellen door Kutools voor Excel's Datumopmaak toepassen nut. Het hulpprogramma kan een reeks datums weergeven als alleen maandnamen of gemakkelijk dagen van weken. En dit hulpprogramma biedt ook tientallen datumnotatie-stijlen waarmee Excel-gebruikers datums kunnen wijzigen.
Stap 4: Gegevensvalidatie toevoegen voor tijdkolommen:
(1) Selecteer het bereik C7: F13, klik op het Data > Data Validation;
(2) Geef in het dialoogvenster Gegevensvalidatie het Tijd in de Allow vak specificeren tussen in de Data vak specificeren Begintijd als 0:00, en specificeer Eindtijd als 23:59, en klik ten slotte op de OK knop. Zie screenshot hieronder:
Stap 5: Gegevensvalidatie toevoegen voor de kolom Ziek en de kolom Vakantie:
(1) Selecteer het bereik I7: J13 en klik op het Data > Data Validation;
(2) Geef in het dialoogvenster Gegevensvalidatie het Allow as Decimaal, specificeer Data as tussen, specificeer Minimum as 0, en specificeer maximaal as 8, als laatste klik op het OK knop.
Stap 6: Voer uw originele gegevens in de kolommen Tijd, Ziek kolom en Vakantie kolom in en bereken vervolgens de werkuren:
(1) Voer in cel G7 in =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)en sleep de vulhendel om deze formule toe te passen op bereik G8: G13;
(2) Voer in cel H7 in =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op bereik H8: H13;
Note: Beide formules gaan uit van een normale werktijd van 8 uur per dag. Als uw werktijden verschillen, wijzigt u de 8 in uw werkuurbedrag in twee formules.
Stap 7: Bereken het dagelijkse totaal en het wekelijkse totaal:
(1) Voer in cel K7 in = SOM (G7: J7), en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op bereik K8: K13;
(2) Voer in cel G14 in = SOM (G7: G13)en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op bereik H14: K14.
Tot nu toe hebben we al een urenstaat in Excel gemaakt. Sommige gebruikers moeten de urenstaat meestal met dit formaat gebruiken, zodat we het als sjabloon kunnen opslaan.
Stap 8: klik op de Dien in > Bespaar > Computer > Blader in Excel 2013; of klik op het Dien in / Office-knop > Bespaar in Excel 2007 en 2010.
Stap 9: Voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam in voor uw sjabloon in het Bestandsnaam vak, klik op het Opslaan als type vak en selecteer Excel-sjabloon(* .xltx) uit de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het Bespaar knop.
Normaal gesproken slaat Microsoft Excel de hele werkmap op als een persoonlijke sjabloon. Maar soms moet u een bepaalde selectie vaak opnieuw gebruiken. In vergelijking met het opslaan van de hele werkmap als sjabloon, biedt Kutools voor Excel een leuke oplossing voor Auto-tekst hulpprogramma om het geselecteerde bereik op te slaan als een AutoTekst-fragment, dat de celopmaak en formules in het bereik kan blijven. En dan hergebruik je dit bereik met slechts één klik.
Gerelateerde artikelen:
Hoe maak je een alleen-lezen sjabloon in Excel?
Hoe een Excel-sjabloon die wordt overschreven met een wachtwoord beveiligen / vergrendelen?
Hoe de standaard opslaglocatie van Excel-sjablonen zoeken en wijzigen?
Hoe een persoonlijk sjabloon in Excel bewerken / wijzigen?
Hoe verander ik de standaard werkmap / bladsjabloon in Excel?
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
