Hoe maakt u eenvoudig een professionele urenregistratiesjabloon in Excel?

In sommige gevallen moeten gebruikers hun werktijd wekelijks registreren. Een wekelijkse urenregistratie biedt hiervoor een eenvoudige en efficiënte oplossing. In dit artikel laat ik u zien hoe u in Excel snel een wekelijkse urenregistratie maakt en deze direct als herbruikbare sjabloon opslaat.

Maak een urenregistratie en sla deze op als normale Excel-sjabloon

Sla alleen de urenregistratie (selectie) op als minisjabloon

Maak een urenregistratiesjabloon in Excel

Stap 1: Maak een Nieuw werkblad en bereid een tabel voor zoals op de volgende schermafbeelding wordt getoond:

Stap 2: Voer datums in de tabel in:

(1) Voer de begindatum van de periode in cel B2 in.

(2) Typ in cel A7 =IF(B2<>"",B2,„") en druk op de Enter-toets.

(3) Typ in cel A8 =IF(A7<>"",A7+1,„") en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op het bereik A9:A13.

Opmerking: Als de datums in bereik A7:A13 niet in datumnotatie worden weergegeven, selecteert u het bereik A7:A13, klikt u op het vak Getalnotatie in de groep Getal op het tabblad Start en kiest u Korte datum in de vervolgkeuzelijst.

Stap 3: Voer de weekdagen in de tabel in:

(1) Typ in cel B7 =A7en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op het bereik B8:B13;

(2) Houd het bereik B7:B13 geselecteerd en klik op het ankerpictogramin de groep Getalop het tabblad Start;

(3) Klik in het venster Celopmaak instellen dat verschijnt op Aangepast in het vak Categorie, typ dddd in het vak onder Type en klik op de knop OK.

Stap 4: Voeg gegevensvalidatie toe voor de kolommen Tijd:

(1) Selecteer het bereik C7:F13 en klik op Gegevens>Gegevensvalidatie;

(2) Geef in het dialoogvenster Gegevensvalidatie Tijd op in het vak Toestaan, kies tussen in het vak Gegevens, stel Begintijd in op 0:00, stel Eindtijd in op 23:59 en klik ten slotte op de knop OK. Zie onderstaande schermafbeelding:

Stap 5: Voeg gegevensvalidatie toe voor de kolommen Ziek en Vakantie:

(1) Selecteer het bereik I7:J13 en klik op Gegevens>Gegevensvalidatie;

(2) Geef in het dialoogvenster Gegevensvalidatie dat verschijnt Toestaan op als Decimaal, kies Gegevens als tussen, stel Minimum in op 0, stel Maximum in op 8 en klik ten slotte op de knop OK.

Stap 6: Voer uw oorspronkelijke gegevens in de kolommen Tijd, Ziek en Vakantie in en bereken vervolgens de gewerkte uren:

(1) Typ in cel G7 =ALS(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8;8;((D7-C7)+(F7-E7))*24)en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op het bereik G8:G13;

(2) Typ in cel H7 =ALS(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8;((D7-C7)+(F7-E7))*24-8;0)en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op het bereik H8:H13;

Opmerking: Beide formules zijn gebaseerd op een standaard werkdag van 8 uur. Als uw werkdag afwijkt, vervangt u het getal 8 in beide formules door uw eigen aantal werkuren.

Stap 7: Bereken het dagtotaal en het weektotaal:

(1) Typ in cel K7 =SOM(G7:J7)en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op het bereik K8:K13;

(2) Typ in cel G14 =SOM(G7:G13) en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op het bereik H14:K14.

Tot nu toe hebben we al een urenregistratie in Excel gemaakt. Sommige gebruikers willen deze indeling regelmatig gebruiken, dus kunnen we deze als sjabloon opslaan.

Stap 8: Klik in Excel 2013 op Bestand > Opslaan > Computer > Bladeren; of klik in Excel 2007 en 2010 op Bestand/Office-knop > Opslaan.

Stap 9: Typ in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor uw sjabloon in het vak Bestandsnaam, klik op het vak Opmaak opgeven voor opslaan en selecteer Excel-sjabloon (*.xltx) in de vervolgkeuzelijst. Klik vervolgens op de knop Opslaan.

Gerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖	KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
	Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
	Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
	Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
	Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
	Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
	Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Meer details over Kutools voor Excel...Gratis downloaden...

---

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

• Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
• Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
• Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Meer details over Office Tab...Gratis downloaden...

---

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

• Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
• Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
• Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
• 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
• Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins

Meer details over Kutools for Office...Gratis downloaden...