Ga naar hoofdinhoud

Hoe maak je een urenstaatsjabloon aan in Excel?

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2017-03-22

In sommige gevallen moeten sommige gebruikers hun werktijd elke week registreren. Een wekelijkse urenstaat is een goede manier om dit probleem op te lossen. In dit artikel laat ik je zien hoe je een wekelijkse urenstaat in Excel maakt en deze vervolgens eenvoudig als sjabloon opslaat.

Maak een urenstaat en sla deze op als normaal Excel-sjabloon

Sla de urenstaat (selectie) alleen op als een minisjabloon


pijl blauw rechts belMaak een urenstaatsjabloon in Excel

Stap 1: Maak een nieuwe werkmap en bereid een tabel voor zoals in de volgende schermafbeelding:

doc-sjabloon urenstaat 1

Stap 2: Voer de datum in de tabel in:

(1) Specificeer de begindatum van de tijdsperiode in cel B2.

(2) Voer in cel A7 in = ALS (B2 <> "", B2, "")en druk op de Enter sleutel.

(3) Voer in cel A8 in = ALS (A7 <> "", A7 + 1, "")en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op bereik A9: A13.

doc-sjabloon urenstaat 2

Note: Als deze datums in bereik A7: A13 niet worden weergegeven in het gegevensformaat, selecteer dan het bereik A7: A13 en klik op nummer Formaat box aan de Telefoon Nummer groep op de Home tabblad en specificeer vervolgens het Korte datum in de vervolgkeuzelijst.

doc-sjabloon urenstaat 11

Stap 3: Voer de weekdagen in de tabel in:

(1) Voer in cel B7 in = A7en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op bereik B8: B13;

(2) Houd bereik B7: B13 geselecteerd, klik op het anker in de Telefoon Nummer groep op de Home tab;

(3) Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken openen om het te markeren Eigen in de Categorie vakje, enter dddd in het onderstaande vak Type, En klik op de knop OK knop.

doc-sjabloon urenstaat 8

Toon eenvoudig datums als alleen maandnamen of dagen van weken in Excel en vice versa

Verberg (niet weergeven) jaar, maand of dag uit een reeks datumcellen door Kutools voor Excel's Datumopmaak toepassen nut. Het hulpprogramma kan een reeks datums weergeven als alleen maandnamen of gemakkelijk dagen van weken. En dit hulpprogramma biedt ook tientallen datumnotatie-stijlen waarmee Excel-gebruikers datums kunnen wijzigen.

advertentie datumopmaak toepassen 4

Stap 4: Gegevensvalidatie toevoegen voor tijdkolommen:

(1) Selecteer het bereik C7: F13, klik op het Data > Data Validation;

(2) Geef in het dialoogvenster Gegevensvalidatie het Tijd in de Allow vak specificeren tussen in de Data vak specificeren Begintijd als 0:00, en specificeer Eindtijd als 23:59, en klik ten slotte op de OK knop. Zie screenshot hieronder:

doc-sjabloon urenstaat 9

Stap 5: Gegevensvalidatie toevoegen voor de kolom Ziek en de kolom Vakantie:

(1) Selecteer het bereik I7: J13 en klik op het Data > Data Validation;

(2) Geef in het dialoogvenster Gegevensvalidatie het Allow as Decimaal, specificeer Data as tussen, specificeer Minimum as 0, en specificeer maximaal as 8, als laatste klik op het OK knop.

doc-sjabloon urenstaat 7

Stap 6: Voer uw originele gegevens in de kolommen Tijd, Ziek kolom en Vakantie kolom in en bereken vervolgens de werkuren:

(1) Voer in cel G7 in =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)en sleep de vulhendel om deze formule toe te passen op bereik G8: G13;

(2) Voer in cel H7 in =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op bereik H8: H13;

Note: Beide formules gaan uit van een normale werktijd van 8 uur per dag. Als uw werktijden verschillen, wijzigt u de 8 in uw werkuurbedrag in twee formules.

Stap 7: Bereken het dagelijkse totaal en het wekelijkse totaal:

(1) Voer in cel K7 in = SOM (G7: J7), en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op bereik K8: K13;

(2) Voer in cel G14 in = SOM (G7: G13)en sleep de vulgreep om deze formule toe te passen op bereik H14: K14.

Tot nu toe hebben we al een urenstaat in Excel gemaakt. Sommige gebruikers moeten de urenstaat meestal met dit formaat gebruiken, zodat we het als sjabloon kunnen opslaan.

Stap 8: klik op de Dien in > Bespaar > Computer > Blader in Excel 2013; of klik op het Dien in / Office-knop > Bespaar in Excel 2007 en 2010.

Stap 9: Voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam in voor uw sjabloon in het Bestandsnaam vak, klik op het Opslaan als type vak en selecteer Excel-sjabloon(* .xltx) uit de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het Bespaar knop.

doc-sjabloon urenstaat 10

Bewaar bereik als minisjabloon (AutoTekst-invoer, resterende celindelingen en formules) voor hergebruik in de toekomst

Normaal gesproken slaat Microsoft Excel de hele werkmap op als een persoonlijke sjabloon. Maar soms moet u een bepaalde selectie vaak opnieuw gebruiken. In vergelijking met het opslaan van de hele werkmap als sjabloon, biedt Kutools voor Excel een leuke oplossing voor Auto-tekst hulpprogramma om het geselecteerde bereik op te slaan als een AutoTekst-fragment, dat de celopmaak en formules in het bereik kan blijven. En dan hergebruik je dit bereik met slechts één klik.

automatische urenregistratie voor advertenties


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations