Hoe maak je een factureerbare uren-sjabloon in Excel?
Als je een baan hebt waarbij je wordt betaald op basis van werkelijke werkuren, hoe houd je dan je werkuren bij en bereken je je verdiensten? Natuurlijk zijn er veel professionele tools beschikbaar, maar hier zal ik je leiden om een tabel met factureerbare uren te maken in Excel en deze eenvoudig op te slaan als een Excel-sjabloon.
- Maak een factureerbare tabel en sla deze op als een normale Excel-sjabloon
- Sla alleen de factureerbare tabel (selectie) op als mini-sjabloon
Maak een werkblad voor factureerbare uren en sla deze op als een Excel-sjabloon
Om een tabel met factureerbare uren te maken en op te slaan als een Excel-sjabloon, kun je het volgende doen:
Stap 1: Bereid je tabel voor zoals in de volgende schermafbeelding te zien is, en voer je gegevens in.
Stap 2: Bereken de werkuren en overuren met formules:
(1) Voer in Cel F2 in =ALS((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24), en sleep de vulgreep naar beneden tot het bereik dat je nodig hebt. In ons geval passen we de formule toe op Bereik F2:F7.
(2) Voer in Cel H2 in =ALS((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0), en sleep de vulgreep naar beneden tot het bereik dat je nodig hebt. In ons geval slepen we naar Bereik H2:H7.
Opmerking: We werken normaal gesproken 8 uur per dag. Als jouw werkuren niet 8 uur per dag zijn, verander dan de 8 in het aantal werkuren in beide formules.
Stap 3: Bereken het totale bedrag voor elke dag: Voer in Cel J2 =F2*G2+H2*I2 in, en sleep de vulgreep naar beneden tot het bereik dat je nodig hebt (in ons geval slepen we naar Bereik J2:J7).
Stap 4: Bepaal de subtotale van werkuren, overuren en verdiensten:
(1) Voer in Cel F8 in =SOM(F2:F7) en druk op de Enter toets.
(2) Voer in Cel H8 in =SOM(H2:H7) en druk op de Enter toets.
(3) Voer in Cel J8 in =SOM(J2:J7) en druk op de Enter toets.
Stap 5: Bereken het totale bedrag voor elk project of elke klant: Voer in Cel B11 =SOM.ALS(A$2:A$7,A11, J$2:J$7) in, en sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik dat je nodig hebt (in ons geval slepen we naar Bereik B12:B13).
Stap 6: Klik op Bestand > Opslaan > Computer > Bladeren in Excel 2013, of klik op Bestand/ Office-knop > Opslaan in Excel 2007 en 2010.
Stap 7: Voer in het komende dialoogvenster Opslaan als een naam in voor dit werkboek in de Bestandsnaam vak, en klik op de Opslaan als type vak en selecteer Excel-sjabloon (*.xltx) uit de vervolgkeuzelijst, en klik ten slotte op de Opslaan knop.
Sla bereik op als mini-sjabloon (AutoTekst-item, behoud celopmaak en formules) voor hergebruik in de toekomst
Normaal gesproken slaat Microsoft Excel het hele werkboek op als een persoonlijke sjabloon. Maar soms heb je misschien alleen een bepaalde selectie nodig die je vaak opnieuw wilt gebruiken. In vergelijking met het opslaan van het hele werkboek als sjabloon biedt Kutools voor Excel een handige oplossing via de AutoTekst functie om de geselecteerde selectie op te slaan als een AutoTekst-item, waarbij de celopmaak en formules in het bereik blijven behouden. Vervolgens kun je dit bereik met één klik hergebruiken.
Gerelateerde artikelen:
Hoe maak je een alleen-lezen sjabloon in Excel?
Hoe beveilig je/beschermt een Excel-sjabloon tegen overschrijven met een wachtwoord?
Hoe vind je en wijzig je de standaard opslaglocatie van Excel-sjablonen?
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!