Hoe maak je een sjabloon voor factureerbare uren in Excel?
Als u tijd heeft en uw geld verdient op basis van werkelijke werkuren, hoe kunt u dan uw werkuren registreren en het verdiende geld berekenen? Natuurlijk zijn er veel professionele tools voor u, maar hier zal ik u begeleiden om een factureerbare urentabel in Excel te maken en deze eenvoudig op te slaan als een Excel-sjabloon.
- Maak een factureerbare tabel en sla deze op als normale Excel-sjabloon
- Sla de factureerbare tabel (selectie) alleen op als minisjabloon
Maak een formulier voor factureerbare uren en sla het vervolgens op als Excel-sjabloon
Om een factureerbare urentabel te maken en op te slaan als Excel-sjabloon, kunt u het volgende doen:
Stap 1: Bereid uw tafel voor zoals de volgende schermafbeelding laat zien en voer uw gegevens in.
Stap 2: Bereken de werkuren en overuren met formules:
(1) Voer in cel F2 in =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)en sleep de vulhendel naar het gewenste bereik. In ons geval passen we de formule toe op bereik F2: F7.
(2) Voer in cel H2 in =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)en sleep de vulhendel naar het gewenste bereik. Sleep in ons geval naar het bereik H2: H7.
Note: Normaal gesproken werken we 8 uur per dag. Als je werktijden niet 8 uur per dag zijn, verander dan in beide formules de 8 in het aantal uren dat je werkt.
Stap 3: Bereken het totale geld van elke dag: Voer in Cel J2 in = F2 * G2 + H2 * I2en sleep de vulhendel naar het bereik dat u nodig hebt (in ons geval sleept u naar het bereik J2: J7.)
Stap 4: Bekijk het subtotaal van werkuren, overuren en verdiend geld:
(1) Voer in cel F8 in = SOM (F2: F7) en druk op de Enter sleutel.
(2) Voer in cel H8 in = SOM (H2: H7) en druk op de Enter sleutel.
(3) Voer in cel J8 in = SUM (J2: J7) en druk op de Enter sleutel.
Stap 5: Bereken het totale geld van elk project of elke klant: voer in cel B11 in =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)en sleep vervolgens de vulhendel naar het bereik dat u nodig hebt (in ons geval sleept u naar het bereik B12: B13).
Stap 6: Klik op de Dien in > Bespaar > Computer > Blader in Excel 2013, of klik op het Dien in/ Office-knop > Bespaar in Excel 2007 en 2010.
Stap 7: Typ in het komende dialoogvenster Opslaan als een naam voor deze werkmap in het Bestandsnaam in en klik op de Opslaan als type vak en selecteer Excel-sjabloon (* .xltx) uit de vervolgkeuzelijst, klik ten slotte op de Bespaar knop.
Bewaar bereik als minisjabloon (AutoTekst-invoer, resterende celindelingen en formules) voor hergebruik in de toekomst
Normaal gesproken slaat Microsoft Excel de hele werkmap op als een persoonlijke sjabloon. Maar soms moet u een bepaalde selectie vaak opnieuw gebruiken. In vergelijking met het opslaan van de hele werkmap als sjabloon, biedt Kutools voor Excel een leuke oplossing voor Auto-tekst hulpprogramma om het geselecteerde bereik op te slaan als een AutoTekst-fragment, dat de celopmaak en formules in het bereik kan blijven. En dan hergebruik je dit bereik met slechts één klik.
Gerelateerde artikelen:
Hoe maak je een alleen-lezen sjabloon in Excel?
Hoe een Excel-sjabloon die wordt overschreven met een wachtwoord beveiligen / vergrendelen?
Hoe de standaard opslaglocatie van Excel-sjablonen zoeken en wijzigen?
Hoe een persoonlijk sjabloon in Excel bewerken / wijzigen?
Hoe verander ik de standaard werkmap / bladsjabloon in Excel?
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
