Ga naar hoofdinhoud

Hoe automatisch aanvullen tijdens het typen in de vervolgkeuzelijst Excel?

Voor een vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie met veel items, moet u omhoog en omlaag scrollen in de lijst om degene te vinden die u nodig hebt of typt u het hele woord correct in de keuzelijst. Is er een manier om de vervolgkeuzelijst automatisch aan te vullen bij het typen van de overeenkomstige tekens? Dit zou mensen helpen efficiënter te werken in werkbladen met vervolgkeuzelijsten in cellen. Deze zelfstudie biedt twee methoden om u te helpen dit te bereiken.

Maak vervolgkeuzelijsten automatisch aanvullen met VBA-code
Maak eenvoudig vervolgkeuzelijsten automatisch aanvullen in 2 seconden

Meer tutorials voor vervolgkeuzelijst ...


Maak vervolgkeuzelijsten automatisch aanvullen met VBA-code

Ga als volgt te werk om een ​​vervolgkeuzelijst automatisch aan te vullen nadat u de overeenkomstige letters in de cel hebt getypt.

Ten eerste moet u een keuzelijst met invoervak ​​in het werkblad invoegen en de eigenschappen ervan wijzigen.
  1. Open het werkblad met de vervolgkeuzelijstcellen waarvan u ze automatisch wilt laten aanvullen.
  2. Voordat u een keuzelijst met invoervak ​​invoegt, moet u het tabblad Ontwikkelaar aan het Excel-lint toevoegen. Als het tabblad Ontwikkelaars op uw lint wordt weergegeven, ga naar stap 3. Doe anders het volgende om het tabblad Ontwikkelaar in het lint te laten verschijnen: Klik Dien in > Opties om de te openen Opties venster. In deze Excel-opties venster klikt Lint aanpassen Controleer in het linkerdeelvenster het Ontwikkelaar vak en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot:
  3. Klik Ontwikkelaar > Invoegen > Combo Box (ActiveX-besturingselement).
  4. Teken een keuzelijst met invoervak ​​in het huidige werkblad. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer vervolgens Properties vanuit het rechtsklikmenu.
  5. In het Properties dialoogvenster, vervangt u de originele tekst in het (Naam) veld met TempCombo.
  6. Zet de ... uit Ontwerpmodus door te klikken Ontwikkelaar > Ontwerpmodus.
Pas vervolgens de onderstaande VBA-code toe
  1. Klik met de rechtermuisknop op het huidige bladtabblad en klik Bekijk code vanuit het contextmenu. Zie screenshot:
  2. In de opening Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster, kopieer en plak de onderstaande VBA-code in het codevenster van het werkblad.
    VBA-code: automatisch aanvullen tijdens het typen in de vervolgkeuzelijst
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    'Update by Extendoffice: 2020/01/16
        Dim xCombox As OLEObject
        Dim xStr As String
        Dim xWs As Worksheet
        Dim xArr
        
        Set xWs = Application.ActiveSheet
        On Error Resume Next
        Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
        With xCombox
            .ListFillRange = ""
            .LinkedCell = ""
            .Visible = False
        End With
        If Target.Validation.Type = 3 Then
            Target.Validation.InCellDropdown = False
            Cancel = True
            xStr = Target.Validation.Formula1
            xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
            If xStr = "" Then Exit Sub
            With xCombox
                .Visible = True
                .Left = Target.Left
                .Top = Target.Top
                .Width = Target.Width + 5
                .Height = Target.Height + 5
                .ListFillRange = xStr
                If .ListFillRange = "" Then
                    xArr = Split(xStr, ",")
                    Me.TempCombo.List = xArr
                End If
                .LinkedCell = Target.Address
            End With
            xCombox.Activate
            Me.TempCombo.DropDown
        End If
    End Sub
    Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
        Select Case KeyCode
            Case 9
                Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
            Case 13
                Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
        End Select
    End Sub
  3. Media anders + Q toetsen tegelijk om het Microsoft Visual Basic-toepassingen venster.

Vanaf nu, wanneer u op een vervolgkeuzelijstcel klikt, wordt de vervolgkeuzelijst automatisch gevraagd. U kunt beginnen met het typen van de letter om het corresponderende item automatisch in de geselecteerde cel te laten voltooien. Zie screenshot:

Opmerking: Deze code werkt niet voor samengevoegde cellen.

Maak eenvoudig een vervolgkeuzelijst automatisch aanvullen in 2 seconden

Voor de meeste Excel-gebruikers is de bovenstaande VBA-methode moeilijk te beheersen. Maar met de Doorzoekbare vervolgkeuzelijst kenmerk van Kutools for Excel, kunt u automatisch aanvullen eenvoudig inschakelen voor vervolgkeuzelijsten voor gegevensvalidatie in een gespecificeerd bereik in slechts 2 seconden. Bovendien is deze functie beschikbaar voor alle Excel-versies.

Tip: Installeer deze voordat u deze tool toepast Kutools for Excel in de eerste plaats. Ga nu naar gratis downloaden.

  1. Om automatisch aanvullen in uw vervolgkeuzelijsten in te schakelen, selecteert u eerst het bereik met de vervolgkeuzelijsten. Navigeer vervolgens naar de Kutools tabblad, kies Keuzelijst > Maak vervolgkeuzelijst doorzoekbaar, automatische pop-up.
  2. In het Maak de vervolgkeuzelijst doorzoekbaar dialoogvenster, klik op de OK om de instelling op te slaan.
Resultaat

Zodra de configuratie is voltooid, wordt er een keuzelijst weergegeven als u op een vervolgkeuzelijstcel binnen het opgegeven bereik klikt. Bij het invoeren van tekens wordt, zolang één item exact overeenkomt, het hele woord onmiddellijk gemarkeerd in de keuzelijst en kan het eenvoudigweg in de vervolgkeuzelijst worden geplaatst door op de Enter-toets te drukken.

Note: Als u deze functie wilt toepassen, alstublieft download en installeer Kutools voor Excel Eerst. Of je kan klik voor meer informatie over deze functie.

Gerelateerde artikelen:

Hoe maak ik een vervolgkeuzelijst met meerdere selectievakjes in Excel?
Veel Excel-gebruikers hebben de neiging om een ​​vervolgkeuzelijst te maken met meerdere selectievakjes om meerdere items uit de lijst per keer te selecteren. Eigenlijk kunt u met Gegevensvalidatie geen lijst met meerdere selectievakjes maken. In deze zelfstudie laten we u twee methoden zien om een ​​vervolgkeuzelijst met meerdere selectievakjes in Excel te maken. Deze tutorial biedt de methode om het probleem op te lossen.

Maak een vervolgkeuzelijst vanuit een andere werkmap in Excel
Het is vrij eenvoudig om een ​​vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie te maken tussen werkbladen in een werkmap. Maar wat zou u doen als de lijstgegevens die u nodig hebt voor de gegevensvalidatie in een andere werkmap terechtkomen? In deze zelfstudie leert u hoe u in detail een vervolgkeuzelijst kunt maken vanuit een andere werkmap in Excel.

Maak een doorzoekbare vervolgkeuzelijst in Excel
Voor een vervolgkeuzelijst met talloze waarden is het vinden van een goede geen gemakkelijke taak. Eerder hebben we een methode geïntroduceerd voor het automatisch aanvullen van de vervolgkeuzelijst wanneer u de eerste letter in de vervolgkeuzelijst invoert. Naast de functie voor automatisch aanvullen, kunt u de vervolgkeuzelijst ook doorzoekbaar maken om de werkefficiëntie te verbeteren door de juiste waarden in de vervolgkeuzelijst te vinden. Probeer de methode in deze tutorial om de vervolgkeuzelijst doorzoekbaar te maken.

Vul automatisch andere cellen in bij het selecteren van waarden in de vervolgkeuzelijst van Excel
Stel dat u een vervolgkeuzelijst heeft gemaakt op basis van de waarden in celbereik B8: B14. Wanneer u een waarde in de vervolgkeuzelijst selecteert, wilt u dat de overeenkomstige waarden in celbereik C8: C14 automatisch in een geselecteerde cel worden ingevuld. Om het probleem op te lossen, zullen de methoden in deze tutorial je een plezier doen.

Meer tutorials voor vervolgkeuzelijst ...

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (325)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, many thanks for this material. It helped a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

following on from my last comment:

I'm setting up 'standard' rows with the dropdown lists in them. These I'm wanting to copy below into an extensive spreadsheet.
Unfortunately the dropdown's don't copy down when I do that after using the VBA.
Is there a way to do whats described above?

Cheers,
Catherine
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Catherine,
The autocomplete drop-down lists generated by VBA code cannot be copied. You can only copy selected items that are displayed in the drop-down cell. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Have implemented this successfully, so thank you for this page and code.
But now I have an associated problem...:

After doing all of the above points, the code works as described, but I cannot do any undo/redo actions in the entire spreadsheet.
Is there a way to turn this combo box on for when I want to work with the dropdowns and off for when I want to work in other cells? so that the undo/redo actions are possible again?
and note, yes I have turned the design mode off after doing the above steps, but it still doesn't help the problem.

Cheers,
Catherine
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Catherine Foley,
If you want to use the undo operation on cells other than the drop-down cells, the following VBA code can help you. Please give it a try.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2022/09/22
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    On Error Resume Next

    Set xWs = Application.ActiveSheet
    
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    If Target.Validation.Type <> 3 Then
        If xCombox.Visible Then
            xCombox.Visible = False
        End If
        Exit Sub
    End If
    
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
'        .Visible = False
    End With

    Target.Validation.InCellDropdown = False
    Cancel = True
    xStr = Target.Validation.Formula1
    xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
    If xStr = "" Then Exit Sub
    With xCombox
        .Visible = True
        .Left = Target.Left
        .Top = Target.Top
        .Width = Target.Width + 5
        .Height = Target.Height + 5
        .ListFillRange = xStr
        If .ListFillRange = "" Then
            xArr = Split(xStr, ",")
            Me.TempCombo.List = xArr
        End If
        .LinkedCell = Target.Address
    End With
    xCombox.Activate
    Me.TempCombo.DropDown

End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
I hope now it will be upload
This comment was minimized by the moderator on the site
This code works really well for a single drop down. However, if I have 5 dropdowns using the same list of values but they need to operate independently of each other how is that accomplished? Despite my best efforts, if I put more than one combo box on the page, any selection is one is mirrored in the other.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Mbuchmeier,Only need one combo box on the page. The code works on all drop-down lists in current page. You just need to manually click on the drop-down list cell to activate the combo box.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and very useful but there are 2 issues:1. Issue #1: Usually when you work on any cell in Excel, there is indication on the row number which indicate which row you work about. When the combo box is opened this indication is missing2.  Issue #2: When the combo box is opened in the last column of the dynamic table, then it isn't  working as usual: when I select value from the list, the cell remain empty until I move the cursor to another cell
Attached screenshot.
Thank in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Yoni,Thanks for your feedback. For the issues you mentioned:1. Issue #1: Excel does not highlight the row number when selecting an object in the worksheet. Since we use a combo box to replace the data validation drop-down list to handle the autocomplete operation, we can't show the indication in this case;2. Issue #2: I have tried as you described, but the problem cannot be reproduced. The screenshot you attached does not display, you need to save the screenshot and uplode it via the "Upload files" button below.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,Thanks a lot for your response. Attached the screenshot. hope it will work now
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Yoni,Sorry for the inconvenience. The screenshot you uploaded is still not shown on the page. You need to save the screenshot on your disk in advance and then uplode it via the "Upload files" button. See the attached screenshot.
This comment was minimized by the moderator on the site
will, thank you is not enugh :::: alot of thank you then ;;;;; that worked like magic :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah, basically completely useless.  Want the cell to auto-complete when typing in a cell using list data validation.Tried this, and now I have to start over from scratch because I can't Undo it.  Thanks.Also loaded with syntax errors.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works as it should be except for two things, first, there is no validation after insertion. i.e. if I typed anything at the combo then clicked enter it will accept the typed value while it should not do this since the data validation is being used to prevent such behaviors and make sure that the entered data is from selected range. Second, at the data validation list, sometimes I use big range with empty cells and select ignore empty at validation list but the combo takes all the range and shows it, will be nice to remove the empty cells from the combo range.
Thanks & hope you can implement these things to make it perfect.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, AhmedThe VBA below helps to solve the problem of blank cells. Since the Combo box accepts the value that are not in the list, we still can't find a way to solve this problem. Sorry for the inconvenience.
<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2021/11/05
Dim xCombox As OLEObject
Dim xStr As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xArr, xArr1
Dim xRg As Range
Dim xSrc As Variant
Dim xI, xJ, xIndex, xCount As Integer

Set xWs = Application.ActiveSheet
On Error Resume Next
Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
With xCombox
.ListFillRange = ""
.LinkedCell = ""
.Visible = False
End With
If Target.Validation.Type = 3 Then
Target.Validation.InCellDropdown = False
Cancel = True
xStr = Target.Validation.Formula1
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
If xStr = "" Then Exit Sub
Set xRg = Range(xStr)
If xRg Is Nothing Then
xArr1 = Split(xStr, ",")
Else
ReDim xArr1(0 To xRg.Count - 1)
For xI = 0 To xRg.Count - 1
xArr1(xI) = xRg.Item(xI + 1).Value
Next
End If
xI = 0
xCount = UBound(xArr1) + 1
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") = "" Then xCount = xCount - 1
Next
ReDim xArr(0 To xCount - 1)
xIndex = 0
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") <> "" Then
xArr(xIndex) = xArr1(xJ)
xIndex = xIndex + 1
End If
Next
xStr = ""
With xCombox
.Visible = True
.Left = Target.Left
.Top = Target.Top
.Width = Target.Width + 5
.Height = Target.Height + 5
.ListFillRange = xStr
If .ListFillRange = "" Then
'xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If
.LinkedCell = Target.Address
End With
xCombox.Activate
Me.TempCombo.DropDown
End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
Select Case KeyCode
Case 9
Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
Case 13
Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
End Select
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and so useful! thanks a lot.
I found the source of my problem. There was a line of freeze panes which override the combo box.
The only problem now is that the Undo is not working. Any idea?
Thanks in advanced,
Yoni
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The code does not support Undo. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Maybe do you know why Worksheet_Change event is not firing once I choose value from the combo box?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, could you please doublecheck this code, when I use it instead of the dropdown list appearing, the source for the dropdown appears instead. This is the exact function I want, could you please fix it.
This comment was minimized by the moderator on the site
If you use a named range or something similar, like I have with a table column, it will display the named range name instead of the values in that named range. To get what you want, you need to change the xStr to display the worksheet range of that named range, since the .ListFillRange does not take in named ranges directly. This should accomplish it : dim RangeAddress as String: RangeAddress = Range(YourNamedRange).addressand then make the xStr something like this: xStr = "YourWorksheetNameWithTheNamedRangeInIt!" & RangeAddress (important: add the '!' for the sheet reference)
This will make your xStr look something like: NamedRangeSheet!$A$1:$A$5
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)

If .ListFillRange = "" Then
xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If

with these adjustments your combobox should display the list values instead of the source
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Syu,Sorry I don't quite understand your description. Can you try to be more specific of it?After applying the VBA code mentioned in the above method, when the cell with the data validation drop-down list is checked, the drop-down list turn into a combo box, and then all the items in the list are listed. 
This comment was minimized by the moderator on the site
do you have an example file please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello. The code is very cool. Please make sure that the formula "INDIRECT" is carried out and displayed. It is very necessary
This comment was minimized by the moderator on the site
The code is not working for a validation list which is created by vba code and the source is a named range
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations