Hoe plakt u gegevens in een gefilterde lijst, waarbij verborgen rijen in Excel worden overgeslagen?

Bij het werken met gefilterde gegevens in Excel kan het rechtstreeks plakken van waarden vaak leiden tot het overschrijven van verborgen rijen, wat resulteert in onjuiste uitkomsten. Bijvoorbeeld, als u een gefilterde dataset heeft op Werkblad 1 en een andere set gegevens op Werkblad 2 om te plakken in de zichtbare rijen van Werkblad 1, slaat Excel niet automatisch verborgen rijen over. Deze handleiding demonstreert effectieve methoden om gegevens alleen in gefilterde rijen te plakken, waarbij verborgen rijen ongewijzigd blijven.

Plak gegevens in een gefilterde lijst in Excel met behulp van hulpcolumnen Plak gegevens in een gefilterde lijst in Excel met Kutools voor Excel

Plak gegevens in een gefilterde lijst in Excel met behulp van hulpcolumnen

Om gegevens in een gefilterde lijst te plakken, moet u enkele hulpcolumnen gebruiken. Volg deze stappen stap voor stap:

1. Klik eerst op Gegevens > Filter om het filter te verwijderen, en voer 1, 2 in cel C2 en C3 in, naast uw filterkolom. Selecteer cel C2 en C3, en sleep het vulhandvat naar de cellen die overeenkomen met uw gegevens in Werkblad 1. Zie screenshot:

2. Filter vervolgens uw gegevens opnieuw door te klikken op Gegevens > Filter. In dit voorbeeld zal ik “KTE” filteren vanuit Werkblad 1, en typ de formule =RIJ() in cel D2, en vul deze formule naar de zichtbare cellen die u nodig hebt in kolom D. Zie screenshots:

3. Vervolgens verwijdert u het filter opnieuw, en sorteert u de gegevens in kolom D in oplopende volgorde. Alle KTE-items zijn nu gegroepeerd. Zie de screenshot:

4. Kopieer vervolgens de gegevens A1: B6 in Werkblad 2 en plak ze in het bereik A2:B7 van Werkblad 1.

5. Vervolgens moet u de oorspronkelijke gegevensvolgorde herstellen. Klik op kolom C en sorteer de gegevens in oplopende volgorde. Zie screenshot:

6. De gegevensvolgorde is hersteld, en u kunt nu de inhoud van kolom C en kolom D verwijderen zoals u nodig hebt. Ten slotte kunt u uw benodigde gegevens filteren, en u zult zien dat de gefilterde gegevens succesvol zijn vervangen door de nieuwe gegevens.

Plak gegevens in een gefilterde lijst in Excel met Kutools voor Excel

De eerste methode is complex, dus introduceer ik u aan een handig hulpmiddel – Kutools voor Excel. Met de functie Plakken naar Zichtbaar Bereik kunt u snel gegevens in de gefilterde lijst plakken zonder veel moeite.

Nadat u Kutools voor Excel heeft geïnstalleerd, doet u het volgende:

1. Selecteer eerst het gegevensbereik dat u wilt kopiëren en plakken in de gefilterde lijst. Klik vervolgens op Kutools > Bereik > Plakken naar Zichtbaar Bereik. Zie screenshot:

2. Er verschijnt een venster Plakken naar Zichtbaar Bereik. Klik op een cel of een celbereik waar u de nieuwe gegevens wilt plakken. Zie screenshot:

3. Klik vervolgens op de knop OK, en de nieuwe gegevens zijn alleen in de gefilterde lijst geplakt, terwijl de gegevens in de verborgen rijen intact blijven.

(1.) Als u de optie Alleen Waarden Plakken selecteert, worden alleen waarden in de gefilterde gegevens geplakt. Zie screenshot:

(2.) Als u de optie Alles selecteert, worden zowel de waarden als de opmaak in de gefilterde gegevens geplakt. Zie screenshot:

Klik hier om meer te weten te komen over deze Plakken naar Zichtbaar Bereik-functie.

Kopieer en plak celwaarden alleen in zichtbare of gefilterde cellen met Kutools voor Excel: