Hoe eerder gebruikte items in de vervolgkeuzelijst te verbergen?
In Excel kunt u snel een normale vervolgkeuzelijst maken, maar heeft u ooit geprobeerd een vervolgkeuzelijst te maken wanneer u een item kiest, wordt het eerder gebruikte item uit de lijst verwijderd? Als ik bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst met 100 namen heb, terwijl ik een naam selecteer, wil ik deze naam uit de vervolgkeuzelijst verwijderen, en nu bevat de vervolgkeuzelijst 99 namen, enzovoort totdat de vervolgkeuzelijst leeg is. Misschien is dit voor de meesten van ons wat moeilijk, en hier kan ik praten over hoe ik zo'n vervolgkeuzelijst in Excel kan maken.
Verberg eerder gebruikte items in de vervolgkeuzelijst met hulpkolommen
- Hergebruik alles: Voeg de meest gebruikte of complexe formules, grafieken en al het andere toe aan uw favorieten en gebruik ze in de toekomst snel opnieuw.
- Meer dan 20 tekstfuncties: Nummer uit tekststring halen; Extract of verwijder een deel van teksten; Converteer cijfers en valuta's naar Engelse woorden.
- Tools samenvoegen: Meerdere werkmappen en bladen in één; Meerdere cellen / rijen / kolommen samenvoegen zonder gegevens te verliezen; Voeg dubbele rijen en som samen.
- Hulpmiddelen splitsen: Gegevens splitsen in meerdere bladen op basis van waarde; Eén werkmap naar meerdere Excel-, PDF- of CSV-bestanden; Eén kolom naar meerdere kolommen.
- Plakken overslaan Verborgen / gefilterde rijen; Tel en som op achtergrondkleur; Stuur gepersonaliseerde e-mails in bulk naar meerdere ontvangers.
- Superfilter: Maak geavanceerde filterschema's en pas deze toe op elk blad Sorteer per week, dag, frequentie en meer; Filteren door vetgedrukt, formules, commentaar ...
- Meer dan 300 krachtige functies; Werkt met Office 2007-2021 en 365; Ondersteunt alle talen; Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie.
Verberg eerder gebruikte items in de vervolgkeuzelijst met hulpkolommen
Stel dat u een lijst met namen heeft in kolom A zoals in de onderstaande schermafbeelding, volg dan de onderstaande stappen één voor één om deze taak te voltooien.
1. Voer naast uw namenlijst deze formule in = ALS (AANTAL.ALS ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", RIJ ()) in cel B1, zie screenshot:
Opmerking:: In de bovenstaande formule, F1: F11is het celbereik dat u in de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen, en A1 is je naamcel.
2. Sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik met deze formule en u krijgt het volgende resultaat:
3. En ga door met het toepassen van een formule in kolom C, typ deze formule: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) in cel C1, zie screenshot:
4. Vul vervolgens deze formule in tot het bereik dat u nodig hebt, zie screenshot:
5. Nu moet u een bereiknaam voor deze namen definiëren in kolom C, selecteer C1: C11 (het bereik waarop u de formule toepast in stap 4) en klik vervolgens op Formules > Definieer naam, zie screenshot:
6. In de Nieuwe naam dialoogvenster, typ een naam in het tekstvak Naam en voer vervolgens deze formule in =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) in de Verwijst naar veld, zie screenshot:
Opmerking:: In de bovenstaande formule is C1: C11 het bereik van de hulpkolommen dat u in stap 3 hebt gemaakt, en Blad 2 is het huidige blad dat u gebruikt.
7. Nadat u de instellingen hebt voltooid, kunt u een vervolgkeuzelijst maken, cel F1: F11 selecteren waar u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen en vervolgens klikken Data > Data Validation > Data Validation, zie screenshot:
8. In de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tabblad en kies Lijst van het Allow vervolgkeuzelijst en vervolgens onder bron sectie, voer deze formule in: = naamcheck(naamcheck is de bereiknaam die u in stap 6 hebt gemaakt), zie screenshot:
9. En klik vervolgens op OK knop om dit dialoogvenster te sluiten, nu is de vervolgkeuzelijst gemaakt in het geselecteerde bereik, en na het selecteren van een naam uit de vervolgkeuzelijst, wordt deze gebruikte naam verwijderd uit de lijst en toont deze alleen de namen die niet zijn gebruikt , zie screenshot:
Tip: U kunt de hulpkolommen die u in de bovenstaande stappen hebt gemaakt niet verwijderen, als u ze verwijdert, is de vervolgkeuzelijst ongeldig.
Gerelateerde artikelen:
Hoe een vervolgkeuzelijst in Excel invoegen?
Hoe maak je snel een dynamische vervolgkeuzelijst in Excel?
Hoe maak ik een vervolgkeuzelijst met afbeeldingen in Excel?
De beste tools voor kantoorproductiviteit
Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%
- visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
- Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
- Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
- Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
- Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
- Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
- Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
- Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
- Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2021 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Volledige functies Gratis proefperiode van 30 dagen. 60 dagen geld-terug-garantie.
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
