Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe eerder gebruikte items in de vervolgkeuzelijst te verbergen?

In Excel kunt u snel een normale vervolgkeuzelijst maken, maar heeft u ooit geprobeerd een vervolgkeuzelijst te maken wanneer u een item kiest, wordt het eerder gebruikte item uit de lijst verwijderd? Als ik bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst met 100 namen heb, terwijl ik een naam selecteer, wil ik deze naam uit de vervolgkeuzelijst verwijderen, en nu bevat de vervolgkeuzelijst 99 namen, enzovoort totdat de vervolgkeuzelijst leeg is. Misschien is dit voor de meesten van ons wat moeilijk, en hier kan ik praten over hoe ik zo'n vervolgkeuzelijst in Excel kan maken.

Verberg eerder gebruikte items in de vervolgkeuzelijst met hulpkolommen

Tabblad Office Bewerking en browsen met tabbladen in Office inschakelen en uw werk veel gemakkelijker maken ...
Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%
  • Hergebruik alles: Voeg de meest gebruikte of complexe formules, grafieken en al het andere toe aan uw favorieten en gebruik ze in de toekomst snel opnieuw.
  • Meer dan 20 tekstfuncties: Nummer uit tekststring halen; Extract of verwijder een deel van teksten; Converteer cijfers en valuta's naar Engelse woorden.
  • Tools samenvoegen: Meerdere werkmappen en bladen in één; Meerdere cellen / rijen / kolommen samenvoegen zonder gegevens te verliezen; Voeg dubbele rijen en som samen.
  • Hulpmiddelen splitsen: Gegevens splitsen in meerdere bladen op basis van waarde; Eén werkmap naar meerdere Excel-, PDF- of CSV-bestanden; Eén kolom naar meerdere kolommen.
  • Plakken overslaan Verborgen / gefilterde rijen; Tel en som op achtergrondkleur; Stuur gepersonaliseerde e-mails in bulk naar meerdere ontvangers.
  • Superfilter: Maak geavanceerde filterschema's en pas deze toe op elk blad Sorteer per week, dag, frequentie en meer; Filteren door vetgedrukt, formules, commentaar ...
  • Meer dan 300 krachtige functies; Werkt met Office 2007-2021 en 365; Ondersteunt alle talen; Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie.

pijl blauw rechts bel Verberg eerder gebruikte items in de vervolgkeuzelijst met hulpkolommen

Stel dat u een lijst met namen heeft in kolom A zoals in de onderstaande schermafbeelding, volg dan de onderstaande stappen één voor één om deze taak te voltooien.

doc-verberg-gebruikte-items-dropdown-lijst-1

1. Voer naast uw namenlijst deze formule in = ALS (AANTAL.ALS ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", RIJ ()) in cel B1, zie screenshot:

doc-verberg-gebruikte-items-dropdown-lijst-1

Opmerking:: In de bovenstaande formule, F1: F11is het celbereik dat u in de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen, en A1 is je naamcel.

2. Sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik met deze formule en u krijgt het volgende resultaat:

doc-verberg-gebruikte-items-dropdown-lijst-1

3. En ga door met het toepassen van een formule in kolom C, typ deze formule: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) in cel C1, zie screenshot:

doc-verberg-gebruikte-items-dropdown-lijst-1

4. Vul vervolgens deze formule in tot het bereik dat u nodig hebt, zie screenshot:

doc-verberg-gebruikte-items-dropdown-lijst-1

5. Nu moet u een bereiknaam voor deze namen definiëren in kolom C, selecteer C1: C11 (het bereik waarop u de formule toepast in stap 4) en klik vervolgens op Formules > Definieer naam, zie screenshot:

doc-verberg-gebruikte-items-dropdown-lijst-1

6. In de Nieuwe naam dialoogvenster, typ een naam in het tekstvak Naam en voer vervolgens deze formule in =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) in de Verwijst naar veld, zie screenshot:

doc-verberg-gebruikte-items-dropdown-lijst-1

Opmerking:: In de bovenstaande formule is C1: C11 het bereik van de hulpkolommen dat u in stap 3 hebt gemaakt, en Blad 2 is het huidige blad dat u gebruikt.

7. Nadat u de instellingen hebt voltooid, kunt u een vervolgkeuzelijst maken, cel F1: F11 selecteren waar u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen en vervolgens klikken Data > Data Validation > Data Validation, zie screenshot:

doc-verberg-gebruikte-items-dropdown-lijst-1

8. In de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tabblad en kies Lijst van het Allow vervolgkeuzelijst en vervolgens onder bron sectie, voer deze formule in: = naamcheck(naamcheck is de bereiknaam die u in stap 6 hebt gemaakt), zie screenshot:

doc-verberg-gebruikte-items-dropdown-lijst-1

9. En klik vervolgens op OK knop om dit dialoogvenster te sluiten, nu is de vervolgkeuzelijst gemaakt in het geselecteerde bereik, en na het selecteren van een naam uit de vervolgkeuzelijst, wordt deze gebruikte naam verwijderd uit de lijst en toont deze alleen de namen die niet zijn gebruikt , zie screenshot:

doc-verberg-gebruikte-items-dropdown-lijst-1

Tip: U kunt de hulpkolommen die u in de bovenstaande stappen hebt gemaakt niet verwijderen, als u ze verwijdert, is de vervolgkeuzelijst ongeldig.


Gerelateerde artikelen:

Hoe een vervolgkeuzelijst in Excel invoegen?

Hoe maak je snel een dynamische vervolgkeuzelijst in Excel?

Hoe maak ik een vervolgkeuzelijst met afbeeldingen in Excel?


De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%

  • visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
  • Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
  • Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2021 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Volledige functies Gratis proefperiode van 30 dagen. 60 dagen geld-terug-garantie.
kte tabblad 201905

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
officetab onderkant
Heb je vragen? Stel ze hier. (19)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, ik krijg het niet goed werkend. Wanneer ik stap 8 probeer te voltooien, krijg ik de melding 'De bron geeft een fout terug bij evaluatie. Wilt u doorgaan?' Ik gebruik Excel 2010, enig idee?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik heb dat in het begin ook gehad. Ik had het gedeelte "sheet2" niet gewijzigd in de juiste bladnaam voor wat ik gebruikte.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Weet iemand of het mogelijk is om dit tussen de bladen te gebruiken? Bijvoorbeeld als de originele info (het deel van kolom A) op het ene blad staat, maar de vervolgkeuzelijst (het deel van kolom F) op een ander blad? Hoe zou dat de formule veranderen?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bedankt voor deze handleiding. Ik vraag alleen of het mogelijk is wanneer ik een waarde in de formule bijwerk, deze waarde wordt automatisch bijgewerkt in de lijst met items? Voorbeeld: ik selecteer de waarde "James" uit de lijst in cel F Nu wil ik de waarde wijzigen van "James" in "Thomas". Ik herschrijf de waarde "James" naar "Thomas" in cel A, formule verandert automatisch de waarde in cel C. Het is goed, maar ik wil dat deze gewijzigde waarde ook automatisch wordt bijgewerkt in cel F. Hoe kan ik dat bereiken? Om het even welke ideeën?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hey allemaal, ik heb dit werkend gekregen, en het werkt als een tierelier! @Amanda, ja. Ik heb mijn gegevens op een ander blad als het vervolgkeuzemenu. Zie onderstaande geschreven formules. @Filip, Ja, u kunt een formule gebruiken om automatisch de unieke waarden uit een lijst te selecteren. Ik heb dit gebruikt om een ​​dynamische lijst te hebben. Let wel; Ik heb Google en veel verschillende websites gebruikt om bij deze formule te komen, dus het is niet allemaal mijn eigen werk. Ten eerste: om de lijst met weer te geven dingen te krijgen: IF(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0) )=0;"";INDEX(Blad1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Blad1!$A$2:$A$100);0))) === In principe dit is twee keer dezelfde formule. Die een lege ("") waarde geeft als er geen verdere unieke waarden worden gevonden. Hoe dan ook, de formule retourneert een unieke lijst met waarden uit mijn 'Blad1!'. (laten we zeggen dat ik deze formule op blad 2, kolom A heb staan) Dan begin ik gewoon dezelfde formule te gebruiken als hierboven (mijn blad 2 kolom B): IF(COUNTIF(Sheet3!$S$2:$U$4;A1 )>=1;"";ROW()) === Blad 3 is waar ik mijn vervolgkeuzelijsten heb. Dit is waarschijnlijk wat je zoekt Amanda. Dan het laatste stukje van de formule: IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$24);"";INDEX(A:A;SMALL(B$1:B$24;1 +ROW(A1)-ROW(A$1)))) === Deze formule staat in mijn blad 2 kolom C. Dit *zou* moeten werken. Veel geluk voor jullie allemaal! En nogmaals, een grote dank aan de auteur! Groetjes, NightT
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik moet deze lijst meerdere keren in meerdere kolommen kunnen gebruiken, maar zodra een item verdwijnt, is het voorgoed verdwenen. Weet iemand hoe ik dit kan maken en het voor meerdere kolommen kan gebruiken? Bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik moet een lijst kunnen maken met items die verdwijnen, maar ik wil deze in meerdere kolommen op hetzelfde blad kunnen gebruiken. Weet iemand hoe dat moet? - Bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik heb de mijne gewijzigd om aan mijn behoeften te voldoen "=IF(COUNTIF(Statusboard!$C:$C,A1)>=1,"",ROW())" Zorg ervoor dat u de $F$1:$F$11 wijzigt van "= IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())" naar waar je lijst ook staat, in mijn geval was het Statusboard!$C:$C,A1.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Geweldig, werkt voor mij...
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hoe zou u deze formule wijzigen voor het gebruik van een gegevensvalidatielijst voor meerdere rijen in plaats van een enkele kolom. Is dat mogelijk? Bedankt
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Werkt prima, maar als er twee mensen op de lijst staan ​​met dezelfde naam, bijvoorbeeld John Smith, worden beide incidenten van 'John Smith' uit de lijst verwijderd als je er een selecteert.


Is er een manier om dit aan te passen, zodat je meerdere versies van dezelfde naam hebt zonder dat ze allemaal worden verwijderd?


Bedankt.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik heb alle formules correct ingevoerd, maar de enige naam die wordt weergegeven, is de eerste op de lijst. Wat doe ik verkeerd??
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hoe krijg ik deze activiteit werkend als ik transponeer van rij naar kolom?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Is er een manier om ervoor te zorgen dat slechts enkele van de opties worden verwijderd wanneer ze worden geselecteerd en andere permanent zijn?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Stap 6 werkt niet voor mij. Ik krijg steeds een foutmelding dat de syntaxis van deze naam niet correct is... Kan iemand helpen?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bravo! Fantastische oplossing! Ik heb mijn werkmap zo ingesteld dat de items in mijn lijst in een apart werkblad staan ​​waar ik naar indexeer via mijn nummer- en helperkolommen, zodat er slechts twee op mijn berekeningspagina staan. Nogmaals, zeer schone oplossing, Programmeur!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Kan deze formule met succes worden gebruikt in meerdere kolommen op één spreadsheet? Ik probeer drie kolommen te hebben waarin iemand maximaal drie items kan selecteren uit een vervolgkeuzelijst, dwz item 1 in kolom 3, items2 in kolom 4 en item 3 in kolom 5. Ik kan de formule laten werken op de eerste keer voorkomen, maar de tweede keer dat ik de formule probeer te kopiëren, verdwijnen de selectie(s) niet uit de vervolgkeuzelijst, zoals in de kolom van het eerste exemplaar.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dit werkte als een charme ... verwacht dat ik deze "herhaling" op drie plaatsen in dezelfde spreadsheet moet hebben. Ik kan het de tweede keer niet goed laten functioneren. De items uit de eerste vervolgkeuzelijst worden verwijderd, maar wanneer een item op de tweede locatie wordt geselecteerd, wordt het niet uit de lijst verwijderd. Enig idee hoe dit naar behoren kan werken?
KL
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Weet iemand hoe de formule zichzelf kan resetten zodra alle items in de lijst zijn geselecteerd?
bv
Lijst 1, 2, 3, 4 - Dan na het selecteren van 1, Lijst 2, 3, 4 - Dan na het selecteren van 2, Lijst 3, 4 - Dan na het selecteren van 3, Lijst 4 en als laatste, na het selecteren van 4, lijst leeg. Hoe kan dit worden gereset zodat nadat u 4 hebt geselecteerd, alle items in de lijst worden teruggezet naar de oorspronkelijke lijst? Dus na het selecteren van 4, in plaats van dat Lijst leeg is, gaat de lijst terug naar Lijst 1, 2, 3, 4.

Bedankt
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL