Hoe voorgaand gebruikte items in een keuzelijst verbergen?
In Excel is het maken van een standaard keuzelijst een veelvoorkomende gegevensinvoertechniek, maar wat als je wilt dat de keuzelijst korter wordt elke keer dat je een selectie maakt - waarbij voorgaand gekozen items worden verwijderd, zodat elke optie maar één keer kan worden geselecteerd? Stel je bijvoorbeeld een keuzelijst voor met 100 unieke namen: nadat je één naam selecteert, wordt deze verwijderd uit de keuzemogelijkheden, waardoor er 99 opties overblijven. Terwijl je doorgaat met selecteren, wordt de lijst automatisch kleiner totdat er geen opties meer over zijn. Dit niveau van interactie kan erg praktisch zijn in scenario's zoals het toewijzen van taken zonder duplicatie, zitplaatsindelingen of loterijtrekkingen waarbij elke keuze uniek moet zijn. Excel biedt echter deze functionaliteit niet direct aan, dus je moet specifieke omweggetjes gebruiken. In de volgende secties vind je stap-voor-stap instructies over hoe dit te bereiken.
Verberg eerder gebruikte items in een keuzelijst met behulp van hulpkolommen
Verberg eerder gebruikte items in een keuzelijst met behulp van hulpkolommen
Stel dat je een lijst met namen hebt in kolom A, zoals in de onderstaande schermafbeelding. Om een keuzelijst in te stellen die eerder gebruikte items verbergt, volg je stap voor stap de beschreven procedure. Deze aanpak gebruikt extra hulpkolommen om bij te houden welke items al zijn geselecteerd en om de dynamische bronlijst voor de keuzelijst op te bouwen. Hoewel deze methode misschien ingewikkeld lijkt, is hij eenvoudig en vereist geen programmeervaardigheden.
Toepasbare scenario's omvatten planning, resource-toewijzing, of elk geval waarin een item maar één keer mag worden gekozen totdat de lijst is uitgeput. Het voordeel is duidelijkheid door zichtbare formules en traceerbare logica; het vereist echter wel het onderhouden van extra kolommen op je werkblad.
1. Naast je lijst met namen, voer in cel B1 de volgende formule in om te controleren of een naam al is geselecteerd in het doelbereik van de keuzelijst:
=IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())Deze formule vergelijkt elke naam met de selecties gemaakt in de keuzelijst (bereik F1:F11). Als de naam al is gekozen, retourneert het een lege cel; anders retourneert het het rijnummer als een hulpwaarde. Zorg ervoor dat je het bereik F1:F11 aanpast om overeen te komen met de locatie waar je je keuzelijsten wilt plaatsen, en de verwijzing A1 naar de locatie van je naamlijst.
Opmerking: Controleer dubbel of het bereik 'F1:F11' alle keuzecellen omvat. De 'A1' moet verwijzen naar de huidige rij in je lijst met namen.
2. Sleep de vulgreep naar beneden om deze formule toe te passen op alle rijen in je naamlijst. Dit zal een reeks hulpresultaten creëren die ongebruikte namen identificeren.
3. In kolom C stel je een andere hulpformule in cel C1 in om dynamisch een schone lijst op te bouwen met alleen de ongebruikte namen:
=IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1))))Deze formule verzamelt alle ongebruikte namen door de juiste items uit kolom A te extraheren op basis van de hulpwaarden in kolom B. Terwijl namen worden gekozen en verwijderd uit B, wordt deze lijst in kolom C automatisch bijgewerkt. Als je lijst langer is dan 11 namen, zorg er dan voor dat je alle bereiken dienovereenkomstig aanpast.
4. Kopieer deze formule naar beneden om overeen te komen met de lengte van je originele naamlijst. Het bereik dat je invult moet net zo lang zijn als je lijst in kolom A.
5. Om deze dynamisch bijgewerkte lijst bruikbaar te maken voor je keuzelijst, definieer je een benoemd bereik. Selecteer de nieuw gemaakte lijst in kolom C (bijvoorbeeld, C1:C11), klik vervolgens op Formules > Definieer Naam.
6. Voer in het dialoogvenster Nieuwe Naam een naam in (bijvoorbeeld, namecheck) en gebruik deze dynamische referentieformule om ervoor te zorgen dat het benoemde bereik correct van grootte blijft wanneer namen worden geselecteerd:
=OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1)Dit zorgt ervoor dat alleen niet-lege waarden in kolom C worden gebruikt voor de keuzelijstopties. Controleer zorgvuldig je bladnaam en celverwijzingen - gebruik exacte adresformaten - om overeen te komen met je eigen werkblad.
Opmerking: Als je de naamlijst wijzigt, rijen toevoegt of verwijdert, of een ander werkblad gebruikt, zorg er dan voor dat je de formule dienovereenkomstig bijwerkt om fouten te voorkomen.
7. Nu, om de daadwerkelijke keuzelijst te maken, selecteer je de cellen waar je gebruikers hun selecties wilt laten maken (bijvoorbeeld, F1:F11). Ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie.
8. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie, onder het tabblad Instellingen, kies je Lijst en typ =namecheck in het Bron-veld, verwijzend naar het dynamische benoemde bereik dat je hebt gedefinieerd.
Klik op OK om af te ronden. Elke keer dat een naam wordt geselecteerd in de keuzelijst, wordt deze weggelaten uit de lijst voor de andere keuzelijsten, zodat alle keuzes uniek zijn. Als je probeert dezelfde naam in een andere cel te selecteren, zul je merken dat deze niet meer beschikbaar is als optie.
Tip: Verwijder of overschrijf geen van de hulpkolommen (kolommen B en C), omdat ze essentieel zijn voor het correct bijwerken van de keuzelijst. Overweeg deze kolommen te verbergen als je je werkblad netjes wilt houden zonder de functionaliteit te verstoren. Als je problemen ondervindt met lijstupdates, controleer dan de formules op bereikconflicten, of zorg ervoor dat alle gegevensvalidatielinks correct zijn en verwijzen naar het bedoelde benoemde bereik.
Een beperking van deze aanpak is dat als veel gebruikers tegelijkertijd selecties maken (bijvoorbeeld, op een gedeeld werkblad), conflicten nog steeds kunnen ontstaan. Voor meer geavanceerde, schaalbare oplossingen of om deze taak te automatiseren met minder zichtbare werkbladrommel, overweeg dan VBA te gebruiken - de volgende sectie demonstreert dit alternatief.
Gerelateerde artikelen:
Hoe voeg je een keuzelijst in Excel in?
Hoe maak je een keuzelijst met afbeeldingen in Excel?
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen