Hoe eerder gebruikte items in de vervolgkeuzelijst te verbergen?
In Excel kunt u snel een normale vervolgkeuzelijst maken, maar heeft u ooit geprobeerd een vervolgkeuzelijst te maken wanneer u een item kiest, wordt het eerder gebruikte item uit de lijst verwijderd? Als ik bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst met 100 namen heb, terwijl ik een naam selecteer, wil ik deze naam uit de vervolgkeuzelijst verwijderen, en nu bevat de vervolgkeuzelijst 99 namen, enzovoort totdat de vervolgkeuzelijst leeg is. Misschien is dit voor de meesten van ons wat moeilijk, en hier kan ik praten over hoe ik zo'n vervolgkeuzelijst in Excel kan maken.
Verberg eerder gebruikte items in de vervolgkeuzelijst met hulpkolommen
Verberg eerder gebruikte items in de vervolgkeuzelijst met hulpkolommen
Stel dat u een lijst met namen heeft in kolom A zoals in de onderstaande schermafbeelding, volg dan de onderstaande stappen één voor één om deze taak te voltooien.
1. Voer naast uw namenlijst deze formule in = ALS (AANTAL.ALS ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", RIJ ()) in cel B1, zie screenshot:
Note: In de bovenstaande formule, F1: F11is het celbereik dat u in de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen, en A1 is je naamcel.
2. Sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik met deze formule en u krijgt het volgende resultaat:
3. En ga door met het toepassen van een formule in kolom C, typ deze formule: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) in cel C1, zie screenshot:
4. Vul vervolgens deze formule in tot het bereik dat u nodig hebt, zie screenshot:
5. Nu moet u een bereiknaam voor deze namen definiëren in kolom C, selecteer C1: C11 (het bereik waarop u de formule toepast in stap 4) en klik vervolgens op Formules > Definieer naam, zie screenshot:
6. In de Nieuwe naam dialoogvenster, typ een naam in het tekstvak Naam en voer vervolgens deze formule in =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) in de Verwijst naar veld, zie screenshot:
Note: In de bovenstaande formule is C1: C11 het bereik van de hulpkolommen dat u in stap 3 hebt gemaakt, en Blad 2 is het huidige blad dat u gebruikt.
7. Nadat u de instellingen hebt voltooid, kunt u een vervolgkeuzelijst maken, cel F1: F11 selecteren waar u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen en vervolgens klikken Data > Data Validation > Data Validation, zie screenshot:
8. In de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tabblad en kies Lijst van het Allow vervolgkeuzelijst en vervolgens onder bron sectie, voer deze formule in: = naamcheck(naamcheck is de bereiknaam die u in stap 6 hebt gemaakt), zie screenshot:
9. En klik vervolgens op OK knop om dit dialoogvenster te sluiten, nu is de vervolgkeuzelijst gemaakt in het geselecteerde bereik, en na het selecteren van een naam uit de vervolgkeuzelijst, wordt deze gebruikte naam verwijderd uit de lijst en toont deze alleen de namen die niet zijn gebruikt , zie screenshot:
Tip: U kunt de hulpkolommen die u in de bovenstaande stappen hebt gemaakt niet verwijderen, als u ze verwijdert, is de vervolgkeuzelijst ongeldig.
Gerelateerde artikelen:
Hoe een vervolgkeuzelijst in Excel invoegen?
Hoe maak je snel een dynamische vervolgkeuzelijst in Excel?
Hoe maak ik een vervolgkeuzelijst met afbeeldingen in Excel?
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
