Hoe te sorteren op bestandsextensie in Excel?
Als u een lijst met bestandsnamen heeft met verschillende extensies, en nu wilt u de bestandsnamen op extensie sorteren. Heb je goede ideeën om deze taak in een werkblad op te lossen?
Sorteer bestandsnamen op extensie met hulpkolom
Sorteer bestandsnamen op extensie met hulpkolom
In Excel is er geen directe manier om de bestandsextensie te sorteren, maar u kunt een hulpkolom toepassen om eerst de extensies te extraheren en vervolgens de rijen sorteren op basis van die hulpkolom. Ga als volgt te werk:
1. Voer deze formule in = REPLACE (RIGHT (A2,5), 1, SEARCH (".", RIGHT (A2,5)), "") in een lege cel naast uw gegevens, zie screenshot:
2. Sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik dat u deze formule wilt bevatten en alle extensies zijn geëxtraheerd in kolom B, zie screenshot:
3. En selecteer vervolgens de geëxtraheerde extensies in hulpkolom B en klik vervolgens op Data > Sorteer, en check Breid de selectie uit in de pop uit Sorteer waarschuwing dialoogvenster, zie screenshots:
 |
 |
 |
4. In de Sorteer dialoogvenster, selecteert u de kolomnaam waarop u wilt sorteren onder het Kolom sectie en kies vervolgens Values van het Sorteer op Kies als laatste de sorteervolgorde die u nodig heeft.
Note: als uw gegevens headers hebben, controleer dan Mijn gegevens hebben kopteksten optie.
5. Na het voltooien van de instelling in de Sorteer dialoogvenster, klik OK om het dialoogvenster te sluiten, en nu kunt u zien dat de bestandsnamen zijn gesorteerd op de extensies zoals in de volgende schermafbeelding:
6. Ten slotte kunt u de gegevens in de hulpkolom verwijderen zoals u wilt.
Tip: In de bovenstaande formule, A2 geeft de cel aan waaruit u de extensie wilt extraheren.
Gerelateerde artikelen:
Hoe rijen op hoofdletters te sorteren in Excel?
Hoe gegevens sorteren of filteren door ze in Excel door te halen?
Hoe gegevens sorteren op de meest voorkomende waarde in Excel?
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
