Hoe formatteert u getallen in een gegevenstabel van een grafiek in Excel?
Het toevoegen van een gegevenstabel aan een Excel-grafiek biedt een duidelijk, visueel overzicht van de onderliggende waarden – ideaal om trends te vergelijken of informatie in één oogopslag te presenteren. U zult echter merken dat de standaardopmaak van de getallen in de gegevenstabel niet altijd voldoet aan uw rapportagevereisten of bedrijfsstandaarden. Zo wilt u grote getallen bijvoorbeeld weergeven met duizendtalscheidingstekens en twee decimalen voor optimale leesbaarheid. Helaas biedt Excel momenteel geen directe, ingebouwde functie om de getallen in een gegevenstabel onafhankelijk van de oorspronkelijke werkbladgegevens te formatteren. Deze beperking kan onhandig zijn, vooral bij het presenteren van grafieken aan collega’s of klanten die consistente en beter leesbare getalnotaties verwachten.
➤ Gegevenstabel van grafiek formatteren met behulp van een hulpkolom
➤ VBA gebruiken om de opmaak van de gegevenstabel van de grafiek bij te werken
Getallen in gegevenstabel van grafiek formatteren
Toepasselijke scenario’s: Deze oplossing is ideaal wanneer uw grafiek verwijst naar werkbladgegevens die u kunt en wilt herformatteren. Als de onderliggende gegevens van de grafiek elders worden gebruikt of ongewijzigd moeten blijven, kunt u overwegen een opgemaakte hulpkolom of -bereik aan te maken, zoals beschreven in de alternatieve oplossingen aan het einde van deze handleiding. Deze methode leent zich perfect voor routinematige datapresentaties, financiële samenvattingen of situaties waarin het standaardiseren van de numerieke weergave in grafieken essentieel is.
Voordelen: Met deze methode worden zowel de oorspronkelijke gegevens als de gegevenstabel van de grafiek direct bijgewerkt, zodat hun weergave altijd synchroon blijft. Bovendien is de methode eenvoudig en vereist geen complexe stappen of het gebruik van macro’s.
Nadelen: Het wijzigen van de getalnotatie van de oorspronkelijke gegevens beïnvloedt ook de weergave op andere plaatsen, wat niet in alle scenario’s geschikt is—vooral wanneer andere werkbladen of formules afhankelijk zijn van specifieke notaties.
Stel dat u een grafiek hebt gemaakt met een gegevenstabel eronder, zoals hieronder wordt geïllustreerd:
Als uw doel is om de getallen in de gegevenstabel van de grafiek weer te geven in een notatie zoals 46.733,00 (met punten als duizendtalscheidingstekens en twee decimalen), zult u merken dat er geen directe manier is om deze getallen vanuit de grafiek zelf te formatteren. U kunt het gewenste resultaat echter bereiken door de notatie rechtstreeks toe te passen op uw brongegevens in het werkblad. Zodra u de getalnotatie wijzigt in de cellen waaruit uw grafiek de gegevens haalt, weerspiegelt de gegevenstabel van de grafiek deze wijzigingen onmiddellijk.
De volgende stappen leggen uit hoe u dit doet:
1. Selecteer het bereik van de oorspronkelijke gegevenscellen dat uw grafiek gebruikt. Dit zijn de gegevens die zowel in uw grafiek als in de bijbehorende gegevenstabel verschijnen. Klik daarna met de rechtermuisknop ergens binnen het geselecteerde bereik en kies Celopmaak instellen in het contextmenu. (Als u deze optie moeilijk vindt, controleer dan of u op de celinhoud zelf klikt, niet in de formulebalk.) Zie de onderstaande schermafbeelding:
2. In het Celopmaak instellen-dialoogvenster dat verschijnt, gaat u naar het tabblad Getal en klikt u vervolgens op Getal in de categorieënlijst. Stel in de opties rechts het vak Aantal decimalen in op 2, zodat getallen altijd twee decimalen tonen. Schakel ook het selectievakje 1000-scheidingsteken (,) gebruiken in om komma’s voor duizendtallen op te nemen. In het voorbeeldgebied ziet u meteen hoe uw opmaak eruit zal zien. Met deze stap zorgt u ervoor dat de gegevenstabel van uw grafiek automatisch de hier ingestelde notatie gebruikt.
3. Klik op OK om uw instellingen te bevestigen en het dialoogvenster te sluiten. Let op: zowel de oorspronkelijke werkbladgegevens als de getallen in de gegevenstabel van de grafiek tonen nu direct de door u toegepaste opmaak, zoals hieronder wordt getoond:
Tip: Als een deel van uw oorspronkelijke gegevens elders in andere notaties wordt gebruikt, kunt u overwegen een kopie of een hulpbereik speciaal voor uw grafiek aan te maken en dit naar wens te formatteren. Houd er rekening mee dat het verwijderen of wijzigen van deze gegevens de koppeling met de grafiek kan verbreken en fouten kan veroorzaken in de weergegeven informatie.
Als u merkt dat de getalnotatie in de gegevenstabel van uw grafiek niet direct wordt bijgewerkt, controleer dan of uw grafiek naar het juiste bereik verwijst. Indirecte verwijzingen of complexe formules tonen de bijgewerkte opmaak soms namelijk niet onmiddellijk.
Gegevenstabel van grafiek formatteren met behulp van een hulpkolom
Deze aanpak is handig als u een specifieke getalnotatie wilt toepassen in de gegevenstabel van de grafiek, zonder de oorspronkelijke gegevens elders aan te passen.
1. Kopieer de brongegevens naar een hulpbereik (met dezelfde lay-out als het origineel).
2.(Aanbevolen) Koppel de hulpvelden met eenvoudige formules aan de oorspronkelijke gegevens (bijvoorbeeld)=B2), zodat updates automatisch worden doorgevoerd.
3. Selecteer het hulpbereik, klik met de rechtermuisknop op Celopmaak instellen en stel de gewenste getalnotatie in voor de weergave van de waarden in de gegevenstabel van de grafiek.
4. Voeg uw grafiek in en stel het bronbereik in op het opgemaakte hulpbereik.
5.Schakel zo nodig de gegevenstabel van de grafiek in (Grafiekontwerp > Grafiekelement toevoegen >)Gegevenstabel) en controleer of de getallen worden weergegeven met de opmaak van het hulpbereik.
VBA gebruiken om de opmaak van de gegevenstabel van de grafiek bij te werken
Als u flexibele, herhaalbare opmaak nodig hebt voor één of meerdere grafieken, zorgt een korte VBA-macro ervoor dat de getalnotatie opnieuw wordt toegepast op de werkbladbrongegevens. Grafieken die deze cellen gebruiken, tonen de bijgewerkte notatie direct in hun gegevenstabel.
1. Ga naar Ontwikkelaar > Visual Basic. Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module en plak vervolgens deze code:
Sub FormatChartSourceData()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select source data range for chart", xTitleId, ws.UsedRange.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
rng.NumberFormat = "#,##0.00"
End Sub2. Klik op de knop 
Uitvoeren om de macro uit te voeren. Selecteer bij de prompt het exacte bronbereik dat door uw grafiek wordt gebruikt. De macro past de gekozen getalnotatie toe (standaard: #,##0.00). Elke grafiek die dat bereik gebruikt, toont de bijgewerkte notatie in de gegevenstabel.
- Directe opmaak van de gegevenstabel is beperkt: Excel gebruikt de getalnotatie van de brondcellen. Pas de opmaak toe op de bron, niet op de gegevenstabel zelf.
- Gebruik getalnotaties, niet TEXT():Het omzetten van een getal naar tekst (bijvoorbeeld via)
TEXT()) kan het grafiekgedrag verstoren. - Wees precies bij het selecteren van het bereik: Selecteer alleen de cellen die door de grafiek worden gebruikt; vermijd het opmaken van onbedoelde gebieden.
Samenvatting: U kunt de getalnotatie van de gegevenstabel van de grafiek niet rechtstreeks instellen, maar het formatteren van het werkbladbronbereik—handmatig of via deze macro—bepaalt betrouwbaar hoe getallen in die tabel worden weergegeven.
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins