Hoe verwijder je de lijst met recente documenten uit Excel?
Elke keer dat een Excel-bestand wordt geopend, wordt het toegevoegd aan het Recent-paneel, waardoor een chronologische lijst van geopende werkboeken ontstaat, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. Hoewel deze functie handig is voor het snel heropenen van vaak gebruikte bestanden, kan de lijst na verloop van tijd vol raken met overbodige of verouderde items. Dit kan het lastiger maken om belangrijke documenten snel te vinden, de privacy op gedeelde computers verminderen, of eenvoudigweg visueel overweldigend worden. Er zijn situaties waarin je de lijst met recente documenten in Excel wilt wissen om organisatorische redenen of om vertrouwelijkheid te behouden. Dit artikel biedt praktische richtlijnen over hoe deze lijsten te laten verdwijnen, met verschillende effectieve methoden geschikt voor een breed scala aan scenario's.
Wis de lijst met recente documenten met de Opties-functie
Wis de lijst met recente documenten met de Wis niet-vastgemaakte Werkboeken-functie
Wis de lijst met recente documenten met VBA-code
Wis de lijst met recente documenten met de Opties-functie
Een eenvoudige manier om je recente Excel-documenten te wissen, is via de Opties-functie. Deze methode is geschikt voor gebruikers die een snelle, ingebouwde manier zoeken om hun recente bestandslijst te beheren in alle ondersteunde Excel-versies, inclusief Excel 2007, 2010, 2013 en later. Het aanpassen van deze optie verwijdert niet alleen de huidige lijst, maar voorkomt ook dat recente bestanden worden weergegeven totdat je anders beslist.
1. Begin met het openen van een willekeurig werkblad in Excel. Klik vervolgens op Bestand > Opties. (Als je Excel 2007 gebruikt, klik dan op de Office-knop > Excel-opties.) Selecteer Geavanceerd in het dialoogvenster Excel-opties dat verschijnt. Schuif omlaag naar de sectie Weergave. Zoek de optie Aantal weer te geven recente documenten en stel de waarde in op 0. Raadpleeg de schermafbeelding voor gedetailleerde navigatie:
2. Nadat je het nummer hebt gewijzigd naar 0, klik op OK om de wijziging te bevestigen en het dialoogvenster te sluiten. Wanneer je terugkeert naar het Recent-paneel, zul je zien dat alle items van je recente documentenlijst direct zijn verwijderd, zoals te zien is in de onderstaande afbeeldingen:
 |  |  |
Deze bewerking is volledig omkeerbaar: als je de functie voor recente documenten in de toekomst wilt herstellen, ga dan terug naar dezelfde instelling en voer je gewenste aantal (zoals 5, 10 of 50) in het vak Aantal weer te geven recente documenten in. Excel zal vanaf dat moment nieuwe recente bestanden bijhouden.
Tips en opmerkingen:
- Het instellen van deze parameter op 0 verbergt en wist alleen de recente lijst - het verwijdert geen fysieke bestanden van je computer.
- Als je je computer tijdelijk deelt en recente bestanden wilt verbergen om privacyredenen, vergeet dan niet om het getal na gebruik terug te zetten om de lijstfunctie te herstellen.
- Het wijzigen van deze instelling heeft alleen invloed op de weergave voor de huidige gebruikersprofiel. Andere gebruikers op dezelfde machine behouden hun eigen lijst met recente bestanden.
Wis de lijst met recente documenten met de Wis niet-vastgemaakte Werkboeken-functie
Een andere praktische oplossing voor het verwijderen van items uit de lijst met recente documenten is het gebruik van de Wis niet-vastgemaakte Werkboeken-functie. Deze optie is vooral nuttig als je je werkgeschiedenis wilt wissen, maar bepaalde belangrijke of vaak gebruikte bestanden wilt behouden door ze vast te pinnen. Let op dat deze methode voornamelijk beschikbaar is in Excel 2010 en Excel 2013, en mogelijk niet van toepassing is in andere versies of aangepaste omgevingen.
1. Om te beginnen, ga naar je lijst met recente documenten. In Excel 2010, klik op Bestand > Recente. Voor Excel 2013, selecteer Bestand > Openen > Recente Werkboeken. Dit toont al je recent geopende bestanden.
2. Klik met de rechtermuisknop op een item in de lijst Recente Werkboeken en selecteer Wis niet-vastgemaakte Werkboeken uit het contextmenu, zoals hieronder wordt getoond:
3. Er verschijnt een prompt om de actie te bevestigen - dit dient als een beveiliging tegen per ongeluk verwijderen. Klik op Ja om door te gaan. Alle recente werkboeken die niet vastgemaakt zijn, worden onmiddellijk uit de lijst verwijderd, waardoor alleen je vastgemaakte bestanden overblijven.
Opmerkingen en praktische suggesties:
- Deze actie is onomkeerbaar voor de niet-vastgemaakte bestanden; je kunt ze niet terugzetten naar de recente lijst, tenzij je ze handmatig opnieuw opent.
- Deze methode is alleen beschikbaar in Excel 2010 en 2013. Als je een andere versie gebruikt, zoals Excel 2016 of Excel voor Office 365, gebruik dan de Opties-methode of bekijk VBA-oplossingen.
- Vastgemaakte bestanden worden niet beïnvloed door deze actie. Als je alles wilt wissen, inclusief vastgemaakte bestanden, moet je ze eerst losmaken voordat je de Wis niet-vastgemaakte Werkboeken-functie uitvoert.
- Maak belangrijke of vaak geopende werkboeken vast voordat je de lijst wist om onbedoeld verwijderen te voorkomen. Beweeg over een bestandsitem en klik op het pinpictogram om het te behouden.
Wis de lijst met recente documenten met VBA-code
Voor gevorderde gebruikers of voor hen die een een-klik-oplossing nodig hebben om alle recente bestandsgeschiedenis te wissen - inclusief in gevallen waar handmatige opties beperkt zijn - biedt het gebruik van een VBA-macro een efficiënte en aanpasbare alternatief. Deze methode is vooral geschikt in werkomgevingen met hoge privacybehoeften of bij het automatiseren van taken in meerdere werkboeken.
1. Om de VBA-code uit te voeren, druk op ALT + F11 op je toetsenbord om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
2. Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module. Dit creëert een nieuwe module in je project. Plak vervolgens de volgende code in het Module-venster:
VBA-code: Verwijder de lijst met recente documenten
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3. Om de macro uit te voeren, plaats je cursor binnen de ingevoegde code en druk op F5 of klik op de knop Uitvoeren in de werkbalk van de VBA-editor. Excel zal onmiddellijk de hele lijst met recente documenten wissen, ongeacht of bestanden vastgemaakt zijn of niet.
Belangrijke opmerkingen en probleemoplossing:
- Zodra de VBA-macro wordt uitgevoerd, wordt de lijst met recente items gewist en is er geen manier om dit ongedaan te maken. Zorg ervoor dat je de code alleen uitvoert als je zeker weet dat je de hele geschiedenis wilt wissen.
- Als macros op je systeem uitgeschakeld zijn, moet je ze inschakelen door je macro-beveiligingsinstellingen aan te passen in Excel-opties voordat je de code uitvoert.
- Deze methode werkt in de meeste Windows-versies van Excel; echter, het wordt mogelijk niet ondersteund in Excel Online of in sommige beperkte bedrijfsomgevingen.
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen