Hoe assenlabels in een grafiek in Excel te draaien?

Bij het werken met grafieken in Excel, kan het zijn dat je merkt dat aslabels soms vrij lang kunnen worden, waardoor ze overlappen of er overladen uitzien, zoals geïllustreerd in de onderstaande schermafbeelding. Dit kan je grafiek moeilijk leesbaar en interpreteerbaar maken, vooral wanneer je te maken hebt met categorieën of gegevenslabels die veel tekst bevatten. In plaats van de hele grafiek te vergroten of je gegevens samen te persen, biedt Excel flexibele opties om de aslabels te draaien, wat zowel de duidelijkheid als het algemene uiterlijk van je visualisatie verbetert.

Draai aslabels in een grafiek
Excel Formule: Voeg regeleinden in aslabels in met CHAR(10)
VBA: Draai in batch of pas aslabels aan in meerdere grafieken

Draai aslabels in een grafiek

Wanneer aslabels in je grafiek overladen raken, kan het draaien ervan helpen om ruimte te optimaliseren en de leesbaarheid te verbeteren zonder drastische veranderingen in de grootte of het ontwerp van je grafiek. Het draaien van aslabels is vooral handig voor grafieken met lange categorienamen, zoals enquêteantwoorden, productcodes of datumnotaties.

Volg deze stappen:

Draai aslabels in Excel 2007/2010

1. Klik met de rechtermuisknop op de as waarvan je de labels wilt draaien en kies Formaat As uit het contextmenu. (Als je per ongeluk buiten de as klikt of het verkeerde element selecteert, probeer het gewoon opnieuw om ervoor te zorgen dat de juiste as gemarkeerd is voordat je doorgaat.)

2. In het dialoogvenster Formaat As, klik op het tabblad Uitlijning. Binnen de sectie Tekstindeling vind je de vervolgkeuzelijst Tekstrichting. Klik op deze lijst en selecteer de gewenste oriëntatie voor je labels, zoals Horizontaal, Draai alle tekst 90°, Draai alle tekst 270°, of Gestapeld. Verschillende opties passen bij verschillende scenario's:

• Horizontaal: Standaard, het beste voor korte labels.
• Draai alle tekst 90°/270°: Handig voor lange labels om overlapping te voorkomen.
• Gestapeld: Plaatst elk teken of woord op een nieuwe regel als ruimte beperkt is.

3. Klik op Sluiten om het dialoogvenster te verlaten. Je grafiek zal onmiddellijk de nieuwe labeloriëntatie weerspiegelen.

Tip: Als je meer controle wilt, zoals het instellen van een aangepaste hoek (anders dan de vaste 90° of 270°), blijf dan in het tabblad Uitlijning en pas het vak Aangepaste hoek aan naar je voorkeurshoek (van -90° tot +90°). Dit maakt fijnere afstemming mogelijk op basis van de lay-outbehoeften van je grafiek.

Draai aslabels in een grafiek van Excel 2013 of later

Als je werkt in Microsoft Excel 2013, 2016, Microsoft 365, of latere versies, is de interface voor het formatteren van aslabels lichtjes bijgewerkt, maar biedt het soortgelijke en soms verbeterde opties voor labeluitlijning en -richting.

1. Zoek je grafiek, klik dan met de rechtermuisknop op de aslabels die je wilt draaien. Kies uit het contextmenu Formaat As.

2. Een Formaat As paneel verschijnt aan de rechterkant van je scherm. Klik op de knop Grootte & Eigenschappen (afgebeeld door een icoon dat lijkt op een vierkant met meetmarkeringen). Vervolgens zoek je de vervolgkeuzelijst Tekstrichting en kies je uit soortgelijke opties: Horizontaal, Draai alle tekst 90°, Draai alle tekst 270°, of Gestapeld. Pas aan en bekijk het effect om de beste keuze voor je gegevenslay-out te selecteren.

Opmerking: Voor aangepaste teksthoeke in Excel 2013 en later, zoek naar de Tekstopties of Uitlijningscontroles in het Formaat As paneel en voer de specifieke graad in die je prefereert. Misalignement kan optreden als negatieve of te grote hoeken ingesteld worden, dus bekijk wijzigingen voordat je bevestigt.

Waarschuwing: Het draaien van aslabels verandert niet de onderliggende gegevens of de grafiekstructuur. Als labels na het draaien nog steeds overlappen, overweeg dan verdere opties zoals het verkleinen van het lettertype, het inkorten van de tekst waar mogelijk, of het aanpassen van de algehele grafiekafmetingen voor optimale visualisatie.

Als je per ongeluk je labels misaligneert of de oorspronkelijke instellingen wilt herstellen, volg dan dezelfde stappen en breng de oriëntatie terug naar “Horizontaal”.

Excel Formule: Voeg regeleinden in aslabels in met CHAR(10)

Wanneer het draaien van aslabels niet de gewenste helderheid biedt—vooral als je de tekst horizontaal wilt houden om esthetische redenen—kan je regeleinden invoegen in de labels zelf. Deze aanpak is nuttig in gevallen waarin labels gestructureerd zijn (zoals het bevatten van een stad en een staat, of een productcode en naam), en het opsplitsen ervan over meerdere regels maakt je grafiek aanzienlijk eenvoudiger te lezen zonder de oriëntatie van de tekst te veranderen. Deze oplossing wordt ten zeerste aanbevolen voor complexe, meerdere delen omvattende labels of wanneer gedraaide tekst moeilijk te interpreteren is.

Toepasselijke scenario's:

• Best waar de logische structuur van labels toelaat natuurlijke onderbrekingen (bijvoorbeeld scheiden door een koppelteken, slash of spatie).
• Ideaal voor dashboards, rapporten of presentaties waar helderheid en professionaliteit belangrijk zijn.
• Als gegevens dynamisch in de grafiek worden gevoerd, werk dan de onderliggende formules bij voor automatisch vernieuwen.

Parameter opmerkingen:
CHAR(10) vertegenwoordigt een regeleinde (nieuwe regel) in Excel. Dit vereist dat de relevante cellen Tekstterugloop ingeschakeld hebben in de celopmaak om meerdere regels tekst correct weer te geven.

Stappen:

1. Stel dat je originele aslabels zich in kolom A bevinden. Voer in een nieuwe kolom (bijvoorbeeld kolom F) de volgende formule in (in cel F2):

   =SUBSTITUTE(A1,"-",CHAR(10))

   Deze formule vervangt elke koppelstreep in het label door een regeleinde. Je kunt het "-" argument aanpassen om een komma, spatie of ander teken te vervangen op basis van je labelstructuur.
2. Druk op Enter om de formule toe te passen, kopieer deze vervolgens naar beneden voor de rest van je aslabelbrondata.
3. Pas Tekstterugloop opmaak toe op kolom B om de regeleinden te laten verschijnen. Om dit te doen, selecteer de hele kolom B, ga naar Start > Tekstterugloop.

   

4. Stel de aslabels van je grafiek in om te verwijzen naar de nieuwe formulekolom (bijvoorbeeld kolom F) in plaats van de originele kolom (A).
   1. Klik op een balk in je grafiek om de grafiek te activeren, klik dan met de rechtermuisknop en selecteer "Gegevens selecteren..." uit het contextmenu.

      

   2. In het dialoogvenster Gegevensbron selecteren, ga naar de sectie Horizontale (Categorie) Aslabels en klik op de knop "Bewerken".

      

   3. In het dialoogvenster Aslabels, vervang het originele labelbereik met het nieuwe formulebereik, waar kolom F je SUBSTITUTE(...,CHAR(10)) formules bevat.

      

   4. Klik op OK om het labelbereik te bevestigen, klik dan opnieuw op OK om het dialoogvenster Gegevensbron selecteren te sluiten.

Foutmelding: Als regeleinden niet verschijnen na het toepassen van de formule, controleer dan of Tekstterugloop is ingeschakeld voor de relevante cellen. Op Mac kan CHAR(10) anders functioneren in sommige versies van Excel—test en pas indien nodig aan.

VBA: Draai in batch of pas aslabels aan in meerdere grafieken

Voor gevorderde gebruikers of voor hen die talloze grafieken beheren, kan het handmatig draaien van elk aslabel repetitief en tijdrovend zijn. Met behulp van een VBA-macro kun je het proces automatiseren—assenlabels in batch draaien, een aangepaste hoek instellen, of zelfs itereren over alle grafieken in een werkmap of werkblad. Dit is vooral handig voor gestandardiseerde bedrijfsrapporten of wanneer je regelmatig layoutwijzigingen aanbrengt.

Toepasselijke scenario's:

• Het gelijktijdig bijwerken van de indeling van meerdere grafieken (bijvoorbeeld bedrijfstemplates, periodieke rapporten).
• Het toepassen van een specifieke hoek of oriëntatie op alle aslabels volgens bedrijfs- of publicatie richtlijnen.
• Tijd besparen wanneer vaak veranderingen of aanpassingen nodig zijn voor consistente indeling.

Problemen oplossen en parameter opmerkingen:

• Als de as die je wilt draaien lege of samengevoegde labelcellen bevat, de macro mogelijk niet werkt zoals verwacht—zorg ervoor dat de aslabels standaard Excel-grafiekassen zijn.
• Als je de macro uitvoert op een beveiligde werkmap/blad, schakel deze eerst uit om wijzigingen toe te staan.
• Deze code kan worden aangepast voor de X- of Y-as door de code indien nodig te wijzigen. 

Stappen:

1. Klik op Ontwikkelaar > Visual Basic om de VBA-editor te openen. In het nieuwe Microsoft Visual Basic for Applications venster, klik op Invoegen > Module, plak vervolgens de volgende code in de geopende module:

Sub RotateAllChartAxisLabels()
    Dim cht As ChartObject
    Dim ws As Worksheet
    Dim angle As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    angle = Application.InputBox("Enter rotation angle in degrees (-90 to 90):", xTitleId, 45, , , , , 1)
    
    If angle < -90 Or angle > 90 Then
        MsgBox "Enter an angle between -90 and 90 degrees."
        Exit Sub
    End If
    
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each cht In ws.ChartObjects
            cht.Chart.Axes(xlCategory).TickLabels.Orientation = angle
        Next cht
    Next ws
End Sub

2. Nadat je de code hebt ingevoerd, klik je op de knop of druk je op F5 om de macro uit te voeren. Er verschijnt een dialoogvenster waarin je wordt gevraagd om de gewenste rotatiehoek in te voeren (binnen het geldige bereik van -90 tot 90 graden).

Alle categorielabels op alle grafieken in je werkmap worden vervolgens bijgewerkt naar de hoek die je hebt ingevoerd.

Opmerking: Sla altijd je werk op voordat je macro's toepast, en zorg ervoor dat macro's zijn ingeschakeld in je Excel-instellingen. Als je fouten ervaart met specifieke grafieken (zoals Draaitabellen of gespecialiseerde grafiektypen), moet je mogelijk de code aanpassen of handmatige aanpassingen toepassen.

Herstel: Als je de rotatie wilt terugzetten naar normaal (horizontaal), voer dan de macro opnieuw uit en voer 0 in voor de rotatiehoek.

Als de macro geen effect lijkt te hebben, controleer dan je Excel-beveiligingsinstellingen om ervoor te zorgen dat macro's zijn ingeschakeld, en controleer of de grafiekassen gebruikmaken van standaard Excel-grafiekmogelijkheden.