Hoe herhaal je rijlabels voor groepen in een draaitabel?
Bij het werken met draaitabellen in Excel wordt gegevens doorgaans standaard weergegeven in de compacte indeling. In dit formaat worden rijlabels gegroepeerd in één kolom, wat ruimte kan besparen maar de duidelijkheid kan aantasten, vooral bij het analyseren van grote datasets met meerdere categorische velden. Vaak is het nodig om over te schakelen van de compacte indeling naar de overzichtsvorm, waarbij elk veld in zijn eigen kolom wordt weergegeven. Hoewel de overzichtsindeling gegevens duidelijker kan presenteren, worden standaard alleen de rijlabels aan het begin van elke groep weergegeven, terwijl de volgende rijen leeg blijven. Dit kan het moeilijker maken om de gegevens te lezen of te interpreteren, vooral als je de draaitabelgegevens wilt filteren, kopiëren of exporteren voor verdere verwerking. Hoe kun je de rijlabels voor groepen in een draaitabel herhalen?
Herhaal rijlabels voor alle velden in een draaitabel
Herhaal rijlabels voor een enkel veld in een draaitabel
VBA-code - Herhaal rijlabels voor meerdere draaitabellen of bulk werkbladen
Herhaal rijlabels voor alle velden in een draaitabel
Stel dat je een draaitabel hebt en de rijlabels voor alle veldgroepen wilt herhalen, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeeldingen. Deze aanpak wordt vaak gebruikt wanneer de draaitabel hiërarchische gegevens samenvat, zoals categorieën en subcategorieën, en je wilt dat elke rij volledig gelabeld wordt voor een gemakkelijke interpretatie of voor verdere extractie.
 |  |  |
Volg deze stappen om rijlabels voor alle veldgroepen te herhalen:
1. Klik op een willekeurige cel binnen je draaitabel om de Draaitabelhulpmiddelen te activeren. Vervolgens, onder het tabblad Ontwerp, klik op Rapportindeling en kies Weergave in Overzichtsvorm. Deze actie zal je draaitabel formatteren in een overzichtsindeling, waardoor elk veld in een aparte kolom wordt weergegeven. Dit is noodzakelijk omdat herhaalde labels niet ingesteld kunnen worden wanneer je draaitabel zich nog in de compacte vorm bevindt.
 |
 |
 |
2. Vervolgens, in hetzelfde tabblad Ontwerp, selecteer Rapportindeling opnieuw en klik vervolgens op Alle Itemlabels Herhalen. Deze functie herhaalt de beschikbare labels in elk veld voor elk record, wat resulteert in een beter leesbaar vlak formaat:
3. Je draaitabel moet nu herhaalde rijlabels voor alle veldgroepen tonen, zoals hieronder te zien is. Elke rij zal volledige groepsinformatie hebben, wat vooral handig is als je wilt filteren, de gegevens elders wilt kopiëren of ze wilt exporteren voor rapportage:
Als je de herhaalde labels wilt wissen en de oorspronkelijke lege stijl wilt herstellen, volg dan dezelfde stappen en selecteer "Itemlabels Niet Herhalen".
Deze ingebouwde optie is snel en betrouwbaar, maar houd er rekening mee dat deze alleen van toepassing is op de draaitabel waar je de wijzigingen aanbrengt. Als je meerdere draaitabellen in je werkboek hebt of deze bewerking op verschillende rapporten moet uitvoeren, zul je de stappen individueel moeten herhalen of geautomatiseerde methoden zoals later beschreven in overweging moeten nemen.
Herhaal rijlabels voor een enkel veld in een draaitabel
Je wilt niet altijd rijlabels voor alle velden herhalen – bijvoorbeeld in situaties waar alleen het hoogste niveau van de groep herhaald hoeft te worden en lagere niveaus niet. Excel stelt je in staat om itemlabels voor een specifiek veld te herhalen, wat meer aanpassingsmogelijkheden biedt, vooral wanneer je slechts een belangrijke categorie wilt benadrukken of visuele redundantie wilt minimaliseren.
1. Zoals voorheen, stel je draaitabel in op Overzichtsvorm: klik op een willekeurige cel binnen de draaitabel, ga naar Ontwerp > Rapportindeling > Weergave in Overzichtsvorm.
2. Klik rechtstreeks op het rijlabel van het veld dat je wilt herhalen in je draaitabel. Hierdoor wordt het label van dat veld geselecteerd in de draaitabel.
3. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde rijlabel en kies Veldinstellingen uit het contextmenu dat verschijnt.
4. Ga in het dialoogvenster Veldinstellingen naar het tabblad Indeling & Afdrukken. Schakel het selectievakje Herhaal itemlabels in. Zie schermafbeelding:
5. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen. Nu zullen alleen de labels van het gespecificeerde veld herhaald worden.
Deze methode biedt flexibiliteit op veldniveau terwijl de rest van je gegevens compact blijft. Onthoud: deze instelling is alleen van toepassing op het geselecteerde veld en je kunt deze combineren met of gebruiken in plaats van de eerder genoemde methode voor de hele tabel.
Houd er rekening mee dat als je de velden van je draaitabel herschikt of de draaitabel vernieuwt, de herhaalde labelinstellingen mogelijk gereset worden, wat vereist dat je de optie opnieuw toepast indien nodig.
VBA-code - Herhaal rijlabels voor meerdere draaitabellen of bulkwerkbladen
Als je de instelling voor het herhalen van rijlabels wilt toepassen op meerdere draaitabellen – of zelfs op hetzelfde veld in vele werkbladen – kan het handmatig doen tijdrovend zijn, vooral bij het beheren van complexe rapporten of dashboards. In deze scenario's kan het gebruik van VBA (Visual Basic for Applications) het proces automatiseren en versnellen.
1. Klik Ontwikkelaarstools > Visual Basic om de Microsoft Visual Basic for Applications-editor te openen. Klik in het VBA-venster op Invoegen > Module en kopieer en plak de volgende code in de module:
Sub RepeatRowLabelsAllPivots()
' This macro applies repeated row labels for all PivotTables in the current workbook
Dim ws As Worksheet
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each pt In ws.PivotTables
pt.RowAxisLayout xlOutlineRow
For Each pf In pt.RowFields
pf.RepeatLabels = True
Next pf
Next pt
Next ws
End Sub2. Nadat je de code hebt ingevoerd, klik op de knop Uitvoeren of druk op F5. Alle draaitabellen in alle werkbladen zullen worden omgeschakeld naar de overzichtsindeling en alle rijlabels zullen voor elke groep en elk veld worden herhaald.
Gerelateerde artikelen:
Hoe maak je klikbare hyperlinks in een draaitabel?
Hoe toon je het totaal bovenaan in een draaitabel?
Hoe filter je de top 10 items in een draaitabel?
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen