Hoe drukt u een werkblad met validatiecirkels af in Excel?
In bepaalde gevallen omcirkelen we mogelijk ongeldige gegevens om ze opvallend te maken, maar als u het werkblad met validatiecirkels wilt afdrukken, worden deze cirkels helaas niet afgedrukt. Heeft u dit probleem in Excel al eens meegemaakt? Vandaag laat ik u enkele snelle trucs zien om het eenvoudig op te lossen.
Werkblad afdrukken met validatiecirkels door ze als afbeelding te plakken
Werkblad afdrukken met validatiecirkels met behulp van VBA-code
Werkblad afdrukken met validatiecirkels door ze als afbeelding te plakken
In Excel kunt u validatiecirkels niet rechtstreeks afdrukken, maar u kunt het gegevensbereik met validatiecirkels kopiëren, als afbeelding plakken en daarna afdrukken.
1. Selecteer het gegevensbereik waarvan u de cirkeldiagrammen wilt afdrukken.
2. Druk op Ctrl + C op het toetsenbord om het te kopiëren. Ga vervolgens naar een nieuw werkblad, klik op een cel, klik met de rechtermuisknop en kies Plakken speciaal > Afbeelding. Zie schermafbeelding:
3. Uw selectie is nu als afbeelding geplakt, en bij het afdrukken van het nieuwe werkblad worden de cirkels succesvol afgedrukt.
Werkblad afdrukken met validatiecirkels met behulp van VBA-code
Als u het gegevensbereik liever niet als afbeelding plakt, helpt de volgende VBA-code u ook verder.
1. Na het instellen van de gegevensvalidatie houdt u de toetsen Alt + F11 ingedrukt in Excel om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik vervolgens op Invoegen > Module en plak de volgende macro in het Modulevenster.
VBA-code: Rode cirkels toevoegen rond ongeldige gegevens
Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
If Not Rng.Validation.Value Then
Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
xShape.Fill.Visible = msoFalse
xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
xShape.Line.Weight = 1.25
xCount = xCount + 1
xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
End If
Next
Exit Sub
End Sub
3. Druk daarna op de toets F5 om deze code uit te voeren; de ongeldige gegevens worden nu gemarkeerd met een rode ovaal, zie schermafbeelding:
4. Wanneer u dit werkblad met de rode cirkels afdrukt, worden de cirkels mee afgedrukt.
Opmerking:
Deze VBA-code verwijdert de cirkels niet via de functie Validatiecirkels wissen van Excel. Als u de cirkels alsnog wilt verwijderen, past u de onderstaande code toe.
VBA-code: Validatiecirkels verwijderen in werkblad
Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
xShape.Delete
End If
Next
End Sub
Gerelateerd artikel:
Hoe omcirkelt u ongeldige gegevens in Excel?
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins