Hoe groepeer je gegevens per week in een draaitabel?
Wanneer we datums groeperen in Draaitabel, kunnen we groeperen per maand, dag, kwartaal en jaar. In bepaalde gevallen moeten we de gegevens per week groeperen. Hoe kunt u dit probleem oplossen? Hier bespreek ik een aantal handige trucs voor u.
Groepeer per week in Draaitabel door 7 dagen in te stellen als een week
Groepeer per week in Draaitabel met behulp van een hulpkolom
Groepeer per week in Draaitabel door 7 dagen in te stellen als een week
Om de gegevens per week te groeperen, stelt u een periode van 7 dagen in – van maandag tot en met zondag – als één week. Volg hiervoor deze stappen:
1. Nadat u uw draaitabel hebt gemaakt, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurige datum in de draaitabel en selecteert u Groeperen in het contextmenu, zie schermafbeelding:
2. Voer in het dialoogvenster Groeperen de volgende instellingen uit:
A: Typ onder de sectie Automatisch de startdatum van één week. In dit voorbeeld is mijn eerste datum in de tabel 2014-3-12, maar dat is niet de eerste dag van die week. Daarom pas ik deze aan naar 2014-3-10, de maandag waarmee die week begint. De einddatum hoeft niet te worden gewijzigd;
B: Kies Dagen in het keuzelijstvak Op.
C: Voer 7 in bij Aantal dagen.
3. Klik vervolgens op OK en uw gegevens worden voortaan per week gegroepeerd, precies zoals u dat wilt — zie de schermafbeelding:
Groepeer per week in Draaitabel met behulp van een hulpkolom
In Excel kunt u ook een hulpkolom toevoegen om het weeknummer te berekenen dat bij de datum hoort. Selecteer vervolgens het gegevensbereik, inclusief dit veld, om een draaitabel te maken. Volg hiervoor de volgende stappen:
1. Bereken eerst het weeknummer dat hoort bij de datum. Voer hiervoor de volgende formule in:=JAAR(D2)&"-"&TEKST(WEEKNUMMER(D2;2);"00")in een lege cel naast uw gegevens ()D2 verwijst naar de cel met de datum die u wilt gebruiken). Zie schermafbeelding:
2. Sleep vervolgens de vulgreep over het bereik waarop u de formule wilt toepassen. Het weeknummer wordt dan automatisch ingevuld in deze hulpkolom, zie schermafbeelding:
3. Selecteer vervolgens het volledige gegevensbereik, inclusief het veld dat u in de bovenstaande stap hebt toegevoegd en dat u wilt gebruiken voor het maken van de draaitabel. Klik daarna op Invoegen > PivotTable > PivotTable, zie schermafbeelding:
4. In het dialoogvenster PivotTable maken kiest u een nieuw werkblad of een bereik op het huidige werkblad om de draaitabel te plaatsen onder de sectie Kies waar u het PivotTable-rapport wilt plaatsen.
5. Klik op OK, sleep vervolgens de velden naar hun bijbehorende veldlijst en plaats het veld Week bovenaan in de sectie Rijlabels. U ziet nu dat de gegevens per week zijn gegroepeerd, zie de volgende schermafbeelding:
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins