Hoe groepeer je per week in een draaitabel?

Wanneer we datums groeperen in een draaitabel, kunnen we groeperen op maand, dag, kwartaal en jaar. In sommige gevallen moeten we de gegevens echter per week groeperen. Hoe kun je dit probleem aanpakken? Hier bespreek ik enkele snelle trucs voor jou.

Groepeer per week in een draaitabel door 7 dagen als een week in te stellen

Groepeer per week in een draaitabel met behulp van een hulpcolumn

Groepeer per week in een draaitabel door 7 dagen als een week in te stellen

Om gegevens per week te groeperen, kunt u 7 dagen instellen van maandag tot zondag als een week. Volg deze stappen:

1. Nadat u uw draaitabel hebt gemaakt, klikt u met de rechtermuisknop op elke datum in de draaitabel en selecteert u Groeperen uit het contextmenu. Zie onderstaande schermafbeelding:

2. Voer in het dialoogvenster Groeperen de volgende opties uit:

A: Onder de sectie Auto voert u de startdatum van een week in. In dit voorbeeld is mijn eerste datum 2014-3-12 in mijn tabel, maar het is niet de eerste dag van de week, dus verander ik het naar 2014-3-10, wat de eerste dag van de week is die begint op maandag. De einddatum hoeft niet te worden gewijzigd;

B: Kies Dagen uit de lijst bij;

C: Voer 7 in het vak Aantal dagen in.

3. Klik vervolgens op OK, en uw gegevens zijn gegroepeerd per week zoals u wilt. Zie onderstaande schermafbeelding:

Groepeer per week in een draaitabel met een hulpcolumn

In Excel kunt u ook een hulpcolumn toevoegen om het weeknummer te berekenen dat gerelateerd is aan de datum, en selecteer vervolgens het gegevensbereik inclusief dit veld om een draaitabel te maken. Volg deze stappen:

1. Bereken eerst de weeknummers voor de datum door deze formule in te voeren: =YEAR(D2)&"-"&TEXT(WEEKNUM(D2,2),"00") in een lege cel naast uw gegevens (D2 verwijst naar de datumcel die u wilt gebruiken). Zie onderstaande schermafbeelding:

2. Sleep vervolgens de vulgreep over het bereik waarop u deze formule wilt toepassen, en de weeknummers zijn ingevuld in deze hulpcolumn. Zie onderstaande schermafbeelding:

3. Selecteer vervolgens het hele gegevensbereik inclusief het veld dat u in de vorige stap hebt toegevoegd en dat u wilt gebruiken om een draaitabel te maken, en klik op Invoegen > Draaitabel > Draaitabel. Zie onderstaande schermafbeelding:

4. Kies in het dialoogvenster Draaitabel maken een nieuw werkblad of een bereik van het huidige werkblad om de draaitabel te plaatsen onder de sectie Kies waar u het draaitabelrapport wilt plaatsen.

5. Klik op OK, sleep vervolgens de velden naar hun respectieve veldenlijstvak en plaats het veld Week bovenaan in de sectie Rijlabels, en u kunt zien dat de gegevens zijn gegroepeerd per week. Zie onderstaande schermafbeelding: