Ga naar hoofdinhoud

Hoe cellen met opmerkingen in Excel te filteren?

Het is gebruikelijk dat we opmerkingen in het werkblad invoegen waarin we belangrijke informatie of details kunnen markeren. Maar in bepaalde omstandigheden willen we alleen de rijen filteren die opmerkingen bevatten en deze samenvoegen om ze gemakkelijk te kunnen bekijken. De filterfunctie in Excel is voor ons niet beschikbaar om deze klus direct op te lossen. In dit artikel leert u hoe u cellen met opmerkingen filtert in Excel.

Filter cellen met opmerkingen door een hulpkolom te maken


pijl blauw rechts bel Filter cellen met opmerkingen door een hulpkolom te maken

Om alleen de rijen met opmerkingen te filteren, kunt u de opmerkingcellen identificeren Door de gebruiker gedefinieerde functie eerst en pas dan de FILTER functie.

1. Houd de Alt + F11 toetsen in Excel, en het opent het Microsoft Visual Basic for Applications-venster.

2. Klik Invoegen > Moduleen plak de volgende macro in het Module Venster.

VBA-code: identificeer de cellen die opmerkingen bevatten

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Sla vervolgens de code op en sluit het Module venster en ga terug naar het werkblad, voer deze formule in = HasComment (B2) in een lege cel naast de commentaarcel, (B2 bevat de waarde die u wilt gebruiken) zie screenshot:

doc-filter-opmerkingen-1

4. En sleep vervolgens de vulgreep naar de bereikcellen waarop u deze formule wilt toepassen, en u krijgt TRUE or Juist in de cellen, TRUE staat voor de cellen met opmerkingen en Juist geeft geen opmerkingen aan.

5. Nadat u de commentaarcellen heeft geïdentificeerd, selecteert u het gegevensbereik en klikt u op Data > FILTER, zie screenshot:

doc-filter-opmerkingen-1

6. Klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl naast de hulpkolom, vink aan TRUE alleen optie, zie screenshot:

doc-filter-opmerkingen-1

7. En klik op OK knop, dan zijn de commentaarrijen eruit gefilterd zoals in het volgende screenshot getoond:

doc-filter-opmerkingen-1

8. Eindelijk kunt u de inhoud van kolom C naar behoefte verwijderen.

Beste Office-productiviteitstools

Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

kte tabblad 201905


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using Excel 365 and tried using Notes instead of Comments and I get #NAME?. When I try comments, I get all False. I confirmed that my cells have Comments and not Notes in the cells. What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Annie
In Excel 365, you can see the note is shown as below screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-1.png

And the comment is shown as this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-2.png

So, if there are notes in your worksheet, you just use the code in this article and don't change any thing, then apply the formula you will get the correct results as below:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-3.png

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
And how to do it with COMMENTS? Not NOTES.

Johnny
This comment was minimized by the moderator on the site
Me sale todo falso a que se debe
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Marcela,

Glad to help. May I know whether the Excel version you are using is Microsoft Excel 365, which can be different from other versions of Excel?

If it is Microsoft Excel 365, then I know what leads to the problem. In Microsoft Excel 365, Notes replaced the Comments in other versions of Excel. So change your comments to notes, then the returned values will be TRUEs. Please have a try. Looking forward to your reply.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, so how to do it with COMMENTS? Without changing them to notes.

Thx,
johnny.
This comment was minimized by the moderator on the site
Maravilhoso!!!!!! Obrigado!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Gracias por este aporte, muy recomendado esta página.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to know how does the "HasComment = Not r.Comment Is Nothing" part works. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing solution to a problem. Loved it.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations