Hoe cellen met opmerkingen in Excel filteren?

Het is gebruikelijk om opmerkingen in een werkblad in te voegen, waarbij we enkele belangrijke informatie of details kunnen markeren. Maar onder bepaalde omstandigheden willen we alleen de rijen die opmerkingen bevatten filteren en ze samen plaatsen voor een gemakkelijke weergave. De Filterfunctie in Excel is niet direct beschikbaar om deze taak op te lossen. In dit artikel leert u hoe u cellen met opmerkingen in Excel kunt filteren.

Cellen met opmerkingen filteren door een hulpkolom te maken

Cellen met opmerkingen filteren door een hulpkolom te maken

Om alleen de rijen met opmerkingen te filteren, kunt u eerst de cellen met opmerkingen identificeren met door de gebruiker gedefinieerde functie en vervolgens de Filterfunctie toepassen.

1. Houd de toetsen Alt + F11 ingedrukt in Excel, en het venster Microsoft Visual Basic for Applications wordt geopend.

2. Klik op Invoegen > Module, en plak de volgende macro in het Modulevenster.

VBA-code: Identificeer de cellen die opmerkingen bevatten

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Sla vervolgens de code op en sluit het Modulevenster, ga terug naar het werkblad en voer deze formule =HasComment(B2) in een lege cel naast de opmerkingscel in (B2 bevat de waarde die u wilt gebruiken), zie screenshot:

4. Sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen van het bereik waarop u deze formule wilt toepassen, en u krijgt WAAR of ONWAAR in de cellen, WAAR staat voor de cellen die opmerkingen bevatten en ONWAAR geeft aan dat er geen opmerkingen zijn.

5. Nadat u de cellen met opmerkingen hebt geïdentificeerd, selecteert u het gegevensbereik en klikt u op Gegevens > Filteren, zie screenshot:

6. Klik vervolgens op de neerwaartse pijl naast de hulpkolom, vink alleen de optie WAAR aan, zie screenshot:

7. Klik op de knop OK, en de rijen met opmerkingen worden gefilterd zoals in de volgende schermafbeelding wordt getoond:

8. Tot slot kunt u de inhoud van kolom C naar behoefte verwijderen.