Hoe ongeldige gegevens in Excel omcirkelen?

Stel dat je een bereik aan gegevens hebt waarbij je enkele waarden wilt omcirkelen die niet aan jouw voorwaarde voldoen. In Excel kun je de functie Gegevensvalidatie gebruiken om regels te maken voor het geselecteerde gegevensbereik, en vervolgens de functie Ongeldige gegevens omcirkelen toepassen om alle gegevens buiten jouw criteria te omcirkelen. Lees dit artikel voor meer details.

Ongeldige gegevens omcirkelen met Gegevensvalidatie en Ongeldige gegevens omcirkelen-functies

Ongeldige gegevens omcirkelen met Gegevensvalidatie en Ongeldige gegevens omcirkelen-functies

Om de ongeldige gegevens die je nodig hebt te omcirkelen, pas eerst de functie Gegevensvalidatie toe om een regel in te stellen.

1. Selecteer het gegevensbereik waarvoor je de ongeldige waarden wilt omcirkelen.

2. Klik op Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie, zie screenshot:

3. Stel vervolgens in het dialoogvenster Gegevensvalidatie de voorwaarden in zoals je nodig hebt. In dit voorbeeld wil ik alle waarden omcirkelen die buiten 100 – 400 vallen, dus ik selecteer Hele getallen uit de keuzelijst Toestaan, en selecteer tussen onder de sectie Gegevens, en voer vervolgens de minimum- en maximumwaarden in – 100 en 400 (je kunt de gegevensvalidatie instellen zoals je nodig hebt), zie screenshot:

4. Nadat je de gegevensvalidatie hebt ingesteld, ga je naar Gegevens > Gegevensvalidatie > Ongeldige gegevens omcirkelen, en alle waarden die niet tussen 100-400 liggen, zijn omcirkeld met een rode ovaal. Zie screenshots:

Opmerkingen:

1. Met deze functie Ongeldige gegevens omcirkelen kun je maximaal 255 cellen omcirkelen. En wanneer je het huidige werkblad opslaat, worden de rode cirkels verwijderd.

2. En deze cirkel is niet afdrukbaar.

3. Je kunt ook de rode cirkels verwijderen door te klikken op Gegevens > Gegevensvalidatie > Validatiecirkels wissen.