Hoe voeg je elke x rijen een pagina-einde in Excel in?
Bij het voorbereiden van grote Excel-werkbladen voor afdrukken, kan het nodig zijn om op regelmatige intervallen pagina-einden in te voegen—bijvoorbeeld na elke paar rijen—om de leesbaarheid te verbeteren en ervoor te zorgen dat elke afgedrukte pagina consistente, goed georganiseerde gegevens bevat. Hoewel het toevoegen van één pagina-einde in Excel eenvoudig is, kan het handmatig invoegen van pagina-einden op herhalende intervallen (bijvoorbeeld elke 3 of 10 rijen) al snel een tijdrovende taak worden, vooral bij uitgebreide datasets. In dit artikel leer je verschillende praktische oplossingen om automatisch pagina-einden in te voegen na elke x rijen, wat professionelere en beter beheerbare afdrukken mogelijk maakt.
- Voeg elke X rijen een pagina-einde in met VBA in Excel
- Voeg in batch pagina-einden in na elke x rijen
- Voeg in batch pagina-einden in na elke x rijen met het toevoegen van een rijkop boven elke x rijen
- Voeg handmatig pagina-einden in met Pagina-einde Voorbeeld
Voeg elke X rijen een pagina-einde in met VBA in Excel
Als je pagina-einden moet invoegen na een specifiek aantal rijen in Excel, biedt VBA een efficiënte geautomatiseerde oplossing, vooral voor grote datasets. Zelfs als je nieuw bent in het werken met macro's, kun je de onderstaande procedure volgen. Dit voorbeeld laat zien hoe je een pagina-einde elke 3 rijen kunt invoegen, maar je kunt elk interval instellen tijdens de uitvoering.
1. Druk op Alt + F11 om de Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-editor te openen, dit is het ingebouwde hulpmiddel van Excel voor het schrijven en uitvoeren van macrocode.
Klik in de VBA-editor die verschijnt, op Invoegen > Module om een nieuwe module te maken. Kopieer en plak vervolgens de volgende VBA-code in het venster van de zojuist gemaakte module.
VBA: Voeg een pagina-einde in elke X rijen in een werkblad in.
Sub InsertPageBreaks()
'Updateby20140618
Dim xLastrow As Long
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
xRow = Application.InputBox("Row", xTitleId, "", Type:=1)
xWs.ResetAllPageBreaks
xLastrow = xWs.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
For i = xRow + 1 To xLastrow Step xRow
xWs.HPageBreaks.Add Before:=xWs.Cells(i, 1)
Next
End Sub3Om de code uit te voeren, klik op de Uitvoeren knop (of druk op F5). Je ziet een dialoogvenster waarin je wordt gevraagd om het aantal rijen in te voeren waarna je pagina-einden wilt invoegen. Bijvoorbeeld, door '3' in te voeren, wordt er een pagina-einde toegevoegd na elke derde rij.
Na het klikken op OK zal het script automatisch een pagina-einde plaatsen na elke gespecificeerde interval van rijen, door het hele actieve werkblad heen.
Wanneer je VBA gebruikt voor pagina-einden, controleer dan je werkblad op eventuele bestaande handmatige pagina-einden, omdat herhaalde scriptuitvoeringen overlappende pagina-einden kunnen creëren en onverwachte afdrukresultaten kunnen opleveren. Als je alle pagina-einden wilt verwijderen voordat je de macro opnieuw uitvoert, gebruik dan de optie Alles resetten pagina-einden onder het tabblad Pagina-indeling. Vergeet niet je bestand op te slaan voordat je VBA-scripts uitvoert, omdat macro's niet ongedaan kunnen worden gemaakt met de reguliere Ongedaan maken-functie.
Deze aanpak is het beste geschikt voor gebruikers die bekend zijn met basisbewerkingen in Excel en voor diegenen die werken met groeiende of grote databereiken. Als echter frequent aanpassingen of niet-standaard bereiken nodig zijn, overweeg dan flexibele of GUI-ondersteunde oplossingen, zoals hieronder.
Voeg in batch pagina-einden in na elke x rijen met Kutools voor Excel
Als je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kun je het proces van het invoegen van pagina-einden in batch aanzienlijk vereenvoudigen. Het Verdeel Gegevens-hulpprogramma in Kutools stelt je in staat om pagina-einden op regelmatige intervallen in te voegen en de rijkoppen zichtbaar te houden bovenaan elke nieuwe pagina. Dit is vooral nuttig voor rapporten of tabellen waar herhaalde koppen de duidelijkheid en professionaliteit verhogen, en waar consistentie in de afdruklay-out een prioriteit is.
Klik op Verdeel Gegevens vanaf het tabblad Kutools Plus om het hulpprogramma te openen.
2In de Verdeel Gegevens dialoogvenster, configureer de volgende instellingen voor precieze controle:
(1) Gebruik de 
knop in de Titelbereik vak om de rij te selecteren die je kolomkoppen bevat. Dit zorgt ervoor dat de koppen op elke afgedrukte pagina worden herhaald.
(2) Klik op de knop in de Gegevensbereik vak om het hoofdgegevensbereik te selecteren dat je wilt splitsen.
(3) In het Rijen per afgedrukte pagina vak, voer het aantal rijen in dat je op elke afgedrukte pagina wilt hebben (bijvoorbeeld voer 3 in voor een pauze elke 3 rijen; gebruik 1 voor een pauze na elke rij).
(4) Voer 1 in het Aantal segmenten vak in om het blad dienovereenkomstig te splitsen.
Klik op Ok om de gegevens te verwerken.
Het hulpprogramma zal je geselecteerde bereik naar een nieuw werkblad uitvoeren, automatisch pagina-einden invoegen zoals gespecificeerd en de koprij herhalen. Voor verificatie, ga naar de Pagina-einde Voorbeeld-modus door naar het tabblad Weergave te gaan en Pagina-einde Voorbeeld te selecteren—hier zullen blauwe lijnen duidelijk de pagina-einden tonen.
Deze methode is geschikt voor gebruikers die herhaalde koppen nodig hebben en nauwkeurige controle over datasetsegmentatie voor afdrukken. Merk op dat de originele gegevens niet worden gewijzigd; resultaten verschijnen in een nieuw werkblad, wat handig is om de bron te behouden.
Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen
Voeg pagina-einden in na elke x rijen met Kutools voor Excel
Kutools voor Excel biedt ook een toegewijd Voeg Pagina-einde Elke Rij-hulpprogramma, waarmee je snel en gemakkelijk pagina-einden kunt invoegen na elk gespecificeerd aantal rijen binnen je geselecteerde bereik. Dit gereedschap is handig voor zowel snelle batchbewerkingen als situaties waar flexibele intervallen nodig zijn zonder herhalende handmatige invoer. Vooral is het nuttig voor datatabellen die geen herhaalde koppen nodig hebben, maar wel uniforme paginaverdeling vereisen voordat ze worden afgedrukt.
Selecteer het databereik waarvoor je pagina-einden wilt invoegen, en ga vervolgens naar Kutools Plus > Afdrukken > Voeg Pagina-einde Elke Rij.
2In het pop-up Voeg Pagina-einde Elke Rij dialoogvenster, voer je gewenste interval in—bijvoorbeeld, door '1' in te voeren, wordt er een pagina-einde toegevoegd na elke andere rij. Klik Ok.
Zodra je bevestigt, worden alle pagina-einden ingesteld volgens je gespecificeerde rijinterval. Vernieuw de weergave met Pagina-einde Voorbeeld (vanuit het tabblad Weergave) als je de pauzes visueel wilt controleren.
Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen
Voeg handmatig pagina-einden in met Pagina-einde Voorbeeld
Voor gebruikers die werken met kleinere datasets of die aangepaste, niet-uniforme intervallen nodig hebben voor pagina-einden, biedt de ingebouwde Pagina-einde Voorbeeld-weergave van Excel directe handmatige controle. Deze aanpak is ideaal wanneer geautomatiseerde oplossingen niet nodig zijn of te weinig flexibiliteit bieden.
Schakel over naar Weergave > Pagina-einde Voorbeeld vanuit de menubalk. Dit toont je werkblad met dikke blauwe lijnen die bestaande pagina-einden vertegenwoordigen.
Om een pauze toe te voegen, selecteer de eerste cel van de rij onder waar je wilt dat de nieuwe pagina begint, ga vervolgens naar het tabblad Pagina-indeling, klik op Pauzes > Voeg Pagina-einde In.
Herhaal het proces voor elke gewenste pauze. Als je een pagina-einde wilt aanpassen, sleep dan eenvoudig de blauwe lijn naar een nieuwe positie.
Deze handmatige methode is eenvoudig voor kleine of incidentele taken, maar wordt niet aanbevolen voor grote volumes pagina's, omdat het al snel tijdrovend wordt. Als veel regelmatige pauzes nodig zijn, zijn geautomatiseerde VBA- of Kutools-oplossingen veel efficiënter.
Bij het invoegen van pagina-einden in Excel, houd rekening met de volgende tips en foutmeldingen: Controleer altijd je werkblad met de Pagina-einde Voorbeeld-modus om ervoor te zorgen dat pagina-einden precies zoals gewenst verschijnen voordat je gaat afdrukken. Als je fouten tegenkomt zoals onverwachte lege pagina's of misgelopen pauzes, controleer dan je geselecteerde bereik, zorg ervoor dat er geen overlappende pagina-einden bestaan en verwijder indien nodig onnodige handmatige pauzes. Onthoud dat Excel een maximum aantal pagina-einden per werkblad heeft—als je bereik erg groot is, moet je misschien je aanpak aanpassen of de afdruktaken splitsen. Als je ingevoegde pauzes moet ongedaan maken, kun je de optie Alles resetten pagina-einden onder het tabblad Pagina-indeling gebruiken.
Samenvattend, of je nu werkt met een kleine tabel die nauwkeurige handmatige aanpassingen vereist of een grote dataset waar automatisering en herhaalde opmaak nodig zijn, Excel biedt methoden variërend van ingebouwde handmatige controles, VBA-automatisering tot vriendelijke GUI-oplossingen zoals die in Kutools voor Excel, elk geschikt voor verschillende afdruk- en rapportagescenario's.
Demo: voeg elke x rijen een pagina-einde in in Excel
Gerelateerde artikelen:
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen