Hoe verwijdert u alle gegevens in Excel, maar behoudt u de formules?
Excel is een veelzijdig hulpmiddel voor het beheren van gegevens, maar soms wilt u alle gegevens in een werkblad wissen zonder de formules aan te tasten. Dit is vooral handig bij het werken met sjablonen of rapporten waarbij de structuur en berekeningen intact moeten blijven. In deze handleiding leiden we u stap voor stap door eenvoudige methoden om alle gegevens te verwijderen terwijl uw formules veilig blijven.
Verwijder alle gegevens maar behoud formules met de functie Ga naar speciaal in Excel
Verwijder alle gegevens maar behoud formules met KUTOOLS AI Aide
Verwijder alle gegevens maar behoud formules met een VBA-macro (Aangepast Bereik of werkblad)
Verwijder alle gegevens maar behoud formules met de functie Ga naar speciaal in Excel
Hoewel Excel geen ingebouwde éénklikoptie biedt om alle celinhoud behalve formules te verwijderen, kunt u met de handige functie ‘Ga naar speciaal’ systematisch alle niet-formulecellen—ook wel constanten genoemd—binnen een bereik selecteren en deze in slechts enkele stappen wissen.
Deze aanpak werkt vooral uitstekend voor middelgrote bereiken, zoals bij het bijwerken van terugkerende sjablonen of het opschonen van rapporten vóór elke rapportagecyclus. Alle formulegebaseerde berekeningen blijven intact, ongeacht hun complexiteit of lay-out. Voor zeer grote werkbladen kan het proces echter in delen herhaald moeten worden om prestatievertragingen te voorkomen.
1. Begin met het selecteren van het bereik waarin u gegevens wilt wissen, maar formules wilt behouden. Voor maximale controle kunt u het volledige werkblad selecteren door op de Selecteer-alles-driehoek linksboven te klikken, of indien nodig alleen een specifiek gegevensbereik markeren. Druk vervolgens tegelijkertijd op Ctrl+G om het dialoogvenster Ga naar te openen. Klik in het dialoogvenster op de knop Speciaal om het dialoogvenster Ga naar speciaal te openen. Zie onderstaande schermafbeeldingen ter referentie:
2. Selecteer in het dialoogvenster Ga naar speciaal de optie Constanten en klik op OK. Hierdoor worden alle cellen binnen uw gekozen bereik geselecteerd die handmatig ingevoerde waarden bevatten, terwijl cellen met formules onaangeroerd blijven.
3. Zodra alle constanten (niet-formulegegevens) zijn gemarkeerd, drukt u eenvoudigweg op de Delete-toets op uw toetsenbord om ze te wissen. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken en Wissen selecteren in het contextmenu. Alle gegevens behalve formules worden nu uit het geselecteerde bereik verwijderd. Alleen de zichtbare waarden en tekst worden gewist; de inhoud van formulecellen blijft ongewijzigd.
Tip: Als uw werkblad opmaak bevat (zoals voorwaardelijke opmaak of celkleuren) die is gekoppeld aan de gegevens, blijft deze ongewijzigd wanneer u constanten verwijdert. Controleer uw selectie zorgvuldig om er zeker van te zijn dat alleen de gewenste cellen worden gewist.
Waarschuwing: Deze bewerking kan niet ongedaan worden gemaakt. Zorg ervoor dat u uw bestand opslaat of het werkblad dupliceert als u een back-up nodig heeft voordat u verdergaat. Als u per ongeluk cellen verwijdert die u niet bedoelde, gebruikt u onmiddellijk Ctrl+Z om de actie ongedaan te maken.
Verwijder alle gegevens maar behoud formules met KUTOOLS AI Aide
Met de uiterst praktische KUTOOLS AI Aide stroomlijnt u uw workflow op een slimme manier: wis alle gegevensinvoer in één keer, terwijl formules automatisch behouden blijven. Deze handige functie is vooral ideaal voor gebruikers die regelmatig rapporten of gestandaardiseerde sjablonen maken — ze elimineert het omslachtige handmatig selecteren en verhoogt daarmee zowel snelheid als nauwkeurigheid.
Na installatie van Kutools voor Excel start u het deelvenster KUTOOLS AI Aide als volgt: klik op Kutools > AI Assistent. Het paneel AI Assistent biedt een eenvoudige, op tekst gebaseerde interface om specifieke verzoeken in te voeren.
- Selecteer het gegevensbereik dat u wilt verwerken – dit kan elk aaneengesloten bereik, een tabel of zelfs uw volledige werkblad zijn, indien nodig.
- Typ in het chatvak een duidelijke instructie, zoals:
Verwijder alle gegevens maar behoud de formules in de selectie. - Druk op de Enter-toets of klik op de Verzenden-knop. KUTOOLS AI analyseert uw verzoek razendsnel, identificeert alle constanten in het geselecteerde bereik en bereidt de bewerking voor zodat alle formules intact blijven. Klik na de analyse op de Uitvoeren-knop om het proces af te ronden. Controleer het resultaat: formules en gestructureerde berekeningen blijven behouden, terwijl alle overige gegevens worden gewist.
Handige tip: KUTOOLS AI Aide begrijpt een breed scala aan instructies in natuurlijke taal. Verfijn uw opdracht verder om gegevens te wissen van specifieke werkbladen of bereiken, of om bepaalde soorten gegevens uit te sluiten, afhankelijk van uw gespecialiseerde workflows. Als u de bewerking wilt ongedaan maken, gebruikt u eenvoudigweg de ongedaan-makenfunctie van Excel. Controleer altijd het verwerkte bereik om er zeker van te zijn dat alleen constanten zijn verwijderd en dat alle formules intact zijn gebleven.
Verwijder alle gegevens maar behoud formules met een VBA-macro (Aangepast Bereik of werkblad)
Voor gebruikers die deze bewerking willen automatiseren over meerdere bereiken, volledige werkbladen of regelmatig moeten herhalen, biedt een VBA-macro een robuuste en flexibele oplossing. Met deze methode wist u alle celwaarden – behalve formules – op basis van uw selectie of een volledig werkblad, waardoor het ideaal is voor het voorbereiden van sjablonen, periodieke gegevensupdates en het verwerken van grote datasets.
1. Open eerst Excel en druk op Alt + F11 om de Visual Basic for Applications-editor te openen. Klik in het VBA-venster op Invoegen > Module om een nieuwe module aan te maken. Kopieer en plak de volgende code in de module:
Sub ClearAllDataButFormulas()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim answer As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.InputBox("Enter Worksheet Name to Clear Data:", xTitleId, ActiveSheet.Name, Type:=2)
If ws Is Nothing Then
Set ws = ActiveSheet
End If
Set rng = Application.InputBox("Select the range to clear (leave blank for whole sheet):", xTitleId, ws.UsedRange.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then
Set rng = ws.UsedRange
End If
Application.ScreenUpdating = False
For Each cell In rng
If Not cell.HasFormula Then
cell.ClearContents
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "All data (except formulas) have been cleared!", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Nadat u de code hebt toegevoegd, klikt u op de knop 
Uitvoeren(of drukt u op)F5) om de macro uit te voeren. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de werkbladnaam moet invoeren van het werkblad waarvan u gegevens wilt wissen. Als u het huidige werkblad wilt gebruiken, klikt u eenvoudigweg op OK. Vervolgens wordt u gevraagd om een specifiek bereik op te geven—laat u dit leeg, dan verwerkt de macro het volledige werkblad. De macro doorloopt daarna uw selectie en verwijdert alle celinhoud, behalve cellen met formules.
Tips en opmerkingen:
- Deze macro voorkomt automatisch dat Formule wordt gewist, ongeacht of u Formule naar een ander werkblad laat verwijzen of array-logica toepast.
- Mocht er een fout optreden, controleer dan of u de werkbladnaam en het geselecteerde bereik correct hebt ingevoerd. Foutieve bladnamen of ongeldige celverwijzingen kunnen ertoe leiden dat de macro de bewerking overslaat of onbedoelde gebieden aanpast.
- Voor veelvuldig gebruik kunt u de macro opslaan in uw persoonlijke macro-werkmap, zodat deze direct beschikbaar is in alle toekomstige werkmappen.
Het wissen van alle gegevens terwijl u formules behoudt in Excel is een essentiële vaardigheid voor het onderhouden van productieve spreadsheetomgevingen. Of u nu kiest voor handmatige selectiemethoden via Ga naar speciaal, AI-gestuurde oplossingen van Kutools of geautomatiseerde VBA-macro’s – elke aanpak biedt unieke voordelen voor verschillende gebruikersscenario’s. Controleer na het wissen altijd uw werkblad om er zeker van te zijn dat formules nauwkeurig blijven en uw structuur intact is. Mocht er iets misgaan, controleer dan nogmaals het geselecteerde bereik en gebruik onmiddellijk de ongedaan-makenfunctie.
Als u meer Excel-tips en geavanceerde automatisering wilt verkennen, biedt onze website duizenden tutorials.
Gerelateerde artikelen:
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins