Hoe gegevens filteren op kwartaal in Excel?

Zoals we allemaal weten, omvat een kwartaal drie maanden van een jaar. Stel dat je een groot werkblad hebt dat de verkoopgegevens van een jaar bevat, en nu wil je de rijen van een specifiek kwartaal - Kwartaal 3 filteren. Dat wil zeggen, je moet de gegevens van drie maanden (Juli, Augustus en September) filteren, hoe zou je deze taak snel en gemakkelijk in Excel kunnen afhandelen?

Gegevens filteren op kwartaal met Filterfunctie

Gegevens filteren op kwartaal met een hulpcolumn

Gegevens filteren op kwartaal met Kutools voor Excel

Gegevens filteren op kwartaal met Filterfunctie

Gelukkig heeft Excel een ingebouwde functie genaamd Filter die je kan helpen om snel gegevens te filteren op kwartaal, doe het als volgt:

1. Selecteer de datumkolom die je wilt filteren.

2. Klik vervolgens op Gegevens > Filter.

3En een knop zal worden weergegeven in de rechterbenedenhoek van de koptekstcel, klik erop en kies vervolgens Datumfilters > Alle data in de periode, en klik vervolgens op Kwartaal dat je wilt filteren. Zie screenshot:

4. En alle gegevens die aan je criteria voldoen, zijn gefilterd zoals in de volgende screenshot te zien is:

Gegevens filteren op kwartaal met een hulpcolumn

Als je niet bekend bent met de bovengenoemde functie in Excel, kun je ook een hulpcolumn gebruiken om dit probleem op te lossen.

1. Voer eerst een formule in om de naam van het kwartaal uit de datum te extraheren, voer dit in: =(TRUNC((MONTH(D2)-1)/3))+1, (D2 geeft de datum aan die je wilt converteren naar de naam van het kwartaal) zie screenshot:

2. Sleep vervolgens de vulgreep over naar de cel waarop je deze formule wilt toepassen, en alle namen van de kwartalen zijn geëxtraheerd zoals in de volgende screenshot te zien is, 1 staat voor Kwartaal 1, 2 is Kwartaal 2, 3 is Kwartaal 3 en 4 is Kwartaal 4.

3En in deze stap kun je filteren op deze nieuwe kolom, klik Gegevens > Filter, en klik vervolgens op knop, selecteer in het contextmenu de Kwartaal die je wilt filteren. Zie screenshot:

4. Klik vervolgens op de OK-knop, alle rijen die behoren tot Kwartaal 3 zijn gefilterd.

Gegevens filteren op kwartaal met Kutools voor Excel

Naast de bovenstaande twee methoden, kan ik je hier een krachtige tool introduceren - Kutools voor Excel, met zijn Superfilterfunctie kun je complexere filterproblemen oplossen.

Kutools voor Excel omvat meer dan 300 handige Excel-tools. Gratis proberen zonder beperking gedurende 30 dagen. Download het nu.

1. Pas Kutools voor Excel toe door te klikken op Kutools Plus > Super Filter, zie screenshot:

2. In het pop-upvenster Super Filter, voer de volgende instellingen uit:

• A: Klik knop om het gegevensbereik te selecteren dat je wilt filteren. (De standaardselectie is je gebruikte bereik)
• B: Selecteer een relatie zoals je nodig hebt.
• C: Kies vervolgens je criteria uit het voorwaardenvak.

3. Nadat je klaar bent met het instellen van de voorwaarden, klik op de Filterknop, en je specifieke kwartaalgegevens zullen worden gefilterd.

Opmerking: Om de oorspronkelijke gegevens te herstellen, kun je op de Wis-knop klikken in het Super Filter-dialoogvenster.

Om meer te weten te komen over deze Super Filter-functie.

Gerelateerde artikelen:

Hoe datums te filteren op maand zonder rekening te houden met het jaar in Excel?

Hoe gegevens te filteren op meerdere criteria in Excel?

Hoe alleen hele of decimale getallen te filteren in Excel?

Hoe gegevens te filteren die beginnen met een cijfer of letter in Excel?