Hoe sorteert u adressen op straatnaam/nummer in Excel?

Stel dat u een lijst met adressen van uw klanten hebt in een werkblad, en u wilt deze adressen sorteren op hun straatnaam. Hoe kunt u snel de adressen van uw klanten sorteren op straatnaam/nummer in Excel?

Sorteer adressen op straatnaam met een hulpcolumn in Excel

Sorteer adressen op straatnummer met een hulpcolumn in Excel

Sorteer adressen op straatnaam met een hulpcolumn in Excel

Om adressen op straatnaam te sorteren in Excel, moet u eerst een hulpcolumn maken.

1. Selecteer een lege cel naast de adreslijst en typ deze formule =MID(A1;FIND(" ";A1)+1;255) (A1 is de cel van uw adreslijst), en druk op Enter, sleep vervolgens het vulhandvat om het bereik dat u wilt te vullen. Daarna ziet u dat alle adressen zijn geëxtraheerd naar de hulpcolumn, behalve de straatnummers.

2. Selecteer vervolgens het bereik van de hulpcolumn en klik op Gegevens > Sorteren A naar Z. Zie screenshot:

3. In het dialoogvenster Sorteren waarschuwing, selecteer Uitbreiden van de selectie. Zie screenshot:

4. Klik op Sorteren, u ziet dat de adressen zijn gesorteerd.

Sorteer adressen op straatnummer met een hulpcolumn in Excel

Als de adressen tot dezelfde straat behoren en u ze wilt sorteren op straatnummer, kunt u als volgt te werk gaan:

1. Selecteer een lege cel die grenst aan de adreslijst en typ deze formule =VALUE(LEFT(A1;FIND(" ";A1)-1)) (A1 is de eerste cel van uw adreslijst), en druk op Enter, sleep vervolgens het vulhandvat om het gewenste bereik te vullen. Daarna ziet u dat alleen de straatnummers zijn geëxtraheerd naar de hulpcolumn.

2. Selecteer vervolgens het bereik van de hulpcolumn en klik op Gegevens > Sorteren A naar Z. Zie screenshot:

3. In het dialoogvenster Sorteren waarschuwing, selecteer Uitbreiden van de selectie. Zie screenshot:

4. Klik op Sorteren, u ziet dat de adressen zijn gesorteerd.

Tip: U kunt ook deze formule gebruiken =LEFT(A1;FIND( " ";A1)-1).

Opmerking: Deze methode werkt ook wanneer de straten in de adressen verschillend zijn.

Gerelateerde artikelen:

• Sorteer e-mailadressen op domein in Excel
• Sorteer gegevens op lettertypekleur in Excel