Hoe initialen uit namen in Excel te halen?

Wanneer u klantgegevens verwerkt of een mailing samenvoegt, kan het handig zijn om initialen uit een gegeven naam te halen, bijvoorbeeld HG voor Hal Greer. Hier introduceer ik enkele trucs om snel initialen uit de namenlijst in Excel te extraheren.

Initialen extraheren met formule in Excel

Initialen extraheren met behulp van een gedefinieerde functie in Excel

Initialen extraheren met formule in Excel

De eerste methode is het gebruik van een formule om initialen uit namen in Microsoft Excel te extraheren.

Selecteer een lege cel, bijvoorbeeld Cel C2, typ deze formule =LINKS(A2)&ALS(ISGETAL(VIND.SPC(" ",A2)),MIDDEN(A2,VIND.SPC(" ",A2)+1,1),"")&ALS(ISGETAL(VIND.SPC(" ",A2,VIND.SPC(" ",A2)+1)),MIDDEN(A2,VIND.SPC(" ",A2,VIND.SPC(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 is de eerste cel van uw namenlijst), druk op Enter, sleep vervolgens de vulgreep om het bereik te vullen. Nu ziet u dat alle initialen van elke naam uit de namenlijst zijn geëxtraheerd.

Initialen extraheren met behulp van een gedefinieerde functie in Excel

Naast formules kunt u de gedefinieerde functie gebruiken om eenvoudig initialen uit gespecificeerde namen te extraheren in Microsoft Excel.

1. Selecteer een cel van de kolom die u wilt selecteren en druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik in het pop-upvenster op Invoegen > Module en plak de volgende VBA-code in de module.

VBA: Initialen uit namen extraheren

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. Sla de code op en sluit het venster, selecteer een lege cel en typ deze formule = FirstCharacters(A2), druk vervolgens op Enter en sleep de vulgreep om het gewenste bereik te vullen. Daarna ziet u dat de initialen van elke naam zijn geëxtraheerd.

Tip: U kunt de scheidingstekens "." van de initialen naar wens wijzigen in de bovenstaande VBA.

Gerelateerde artikelen:

• Unieke waarden genereren in Excel
• Vetgedrukte tekst extraheren in Excel