Hoe initialen uit namen in Excel te extraheren?
Wanneer u klantrecords verwerkt of mail merge uitvoert, kan het handig zijn voor u om initialen van een bepaalde naam te krijgen, bijvoorbeeld HG voor Hal Greer. Dus hier introduceer ik enkele trucs om snel initialen uit de namenlijst in Excel te extraheren.
Extraheer initialen met formule in Excel
Extract initialen gebruiken Defined Function in Excel
Extraheer initialen met formule in Excel
De eerste methode is het gebruik van een formule om initialen uit namen in Microsoft Excel te extraheren.
Selecteer een lege cel, bijvoorbeeld Cel C2, typ deze formule =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 is de eerste cel van uw namenlijst), druk op Enter en sleep vervolgens de vulgreep om het bereik te vullen. Nu zie je dat alle initialen van elke naam uit de namenlijst zijn gehaald.
Extract initialen gebruiken Defined Function in Excel
Naast de formule kunt u de gedefinieerde functie gebruiken om initialen eenvoudig uit opgegeven namen te extraheren in Microsoft Excel.
1. Selecteer een cel van de kolom die u wilt selecteren en druk op Alt + F11 om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. Klik in het pop-upvenster op Invoegen > Moduleen plak vervolgens de volgende VBA-code in de module.
VBA: extraheer initialen uit namen
Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function
3. Sla de code op en sluit het venster, selecteer een lege cel en typ deze formule = Eerste tekens (A2), Druk dan op Enter en sleep de vulgreep om het gewenste bereik te vullen. Daarna kunt u zien dat de initialen van elke naam worden ge毛xtraheerd.
Tip: U kunt de scheidingstekens wijzigen "" van de initialen zoals je nodig hebt in de bovenstaande VBA.
Relatieve artikelen:
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar effici毛ntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!