Hoe haalt u initialen uit namen in Excel?
Wanneer u klantgegevens verwerkt of een mailmerge uitvoert, is het vaak handig om snel initialen te genereren uit een volledige naam – bijvoorbeeld ‘HG’ voor Hal Greer. Daarom deel ik hier enkele slimme trucs om in Excel moeiteloos initialen te extraheren uit uw namenlijst.
Initialen extraheren met een formule in Excel
Initialen extraheren met een gedefinieerde functie in Excel
Initialen extraheren met een formule in Excel
De eerste methode gebruikt een formule om initialen uit namen te halen in Microsoft Excel.
Selecteer een lege cel, bijvoorbeeld cel C2, en typ deze formule:=LINKS(A2)&ALS(ISGETAL(VIND.SPEC(„ ",A2)),DEEL(A2,VIND.SPEC(„ ",A2)+1,1),„")&ALS(ISGETAL(VIND.SPEC(„ ",A2,VIND.SPEC(„ ",A2)+1)),DEEL(A2,VIND.SPEC(„ ",A2,VIND.SPEC(„ ",A2)+1)+1,1),„") (A2 is de eerste cel van uw namenlijst). Druk op Enter en sleep de vulgreep om het bereik in te vullen. Nu ziet u direct dat alle initialen uit elke naam in de namenlijst zijn geëxtraheerd!
Initialen extraheren met een gedefinieerde functie in Excel
Naast een formule kunt u ook een gedefinieerde functie gebruiken om eenvoudig initialen uit opgegeven namen te extraheren in Microsoft Excel.
1. Selecteer een cel in de kolom die u wilt gebruiken en druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik in het pop-upvenster op Invoegen > Module en plak de volgende VBA-code in de module.
VBA: Initialen extraheren uit namen
Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function3. Sla de code op en sluit dit venster. Selecteer een lege cel en typ de formule =FirstCharacters(A2). Druk vervolgens op Enter en sleep de vulgreep om het gewenste bereik in te vullen. Daarna ziet u dat de initialen van elke naam zijn geëxtraheerd.
Tip: U kunt de scheidingstekens „." van de initialen naar wens aanpassen in de bovenstaande VBA-code.
Gerelateerde artikelen:
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins