Hoe initialen uit namen in Excel te halen?
Wanneer u klantgegevens verwerkt of een mailing samenvoegt, kan het handig zijn om initialen uit een gegeven naam te halen, bijvoorbeeld HG voor Hal Greer. Hier introduceer ik enkele trucs om snel initialen uit de namenlijst in Excel te extraheren.
Initialen extraheren met formule in Excel
Initialen extraheren met behulp van een gedefinieerde functie in Excel
Initialen extraheren met formule in Excel
De eerste methode is het gebruik van een formule om initialen uit namen in Microsoft Excel te extraheren.
Selecteer een lege cel, bijvoorbeeld Cel C2, typ deze formule =LINKS(A2)&ALS(ISGETAL(VIND.SPC(" ",A2)),MIDDEN(A2,VIND.SPC(" ",A2)+1,1),"")&ALS(ISGETAL(VIND.SPC(" ",A2,VIND.SPC(" ",A2)+1)),MIDDEN(A2,VIND.SPC(" ",A2,VIND.SPC(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 is de eerste cel van uw namenlijst), druk op Enter, sleep vervolgens de vulgreep om het bereik te vullen. Nu ziet u dat alle initialen van elke naam uit de namenlijst zijn geëxtraheerd.
Initialen extraheren met behulp van een gedefinieerde functie in Excel
Naast formules kunt u de gedefinieerde functie gebruiken om eenvoudig initialen uit gespecificeerde namen te extraheren in Microsoft Excel.
1. Selecteer een cel van de kolom die u wilt selecteren en druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik in het pop-upvenster op Invoegen > Module en plak de volgende VBA-code in de module.
VBA: Initialen uit namen extraheren
Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function3. Sla de code op en sluit het venster, selecteer een lege cel en typ deze formule = FirstCharacters(A2), druk vervolgens op Enter en sleep de vulgreep om het gewenste bereik te vullen. Daarna ziet u dat de initialen van elke naam zijn geëxtraheerd.
Tip: U kunt de scheidingstekens "." van de initialen naar wens wijzigen in de bovenstaande VBA.
Gerelateerde artikelen:
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen