Ga naar hoofdinhoud

Hoe exporteer ik opmerkingen van Excel naar Word?

Voor Excel-gebruikers is het invoegen van opmerkingen in de cellen een veel voorkomende taak, soms moet u deze opmerkingen voor een bepaald doel kopiëren en in een Word-document plakken. Natuurlijk kunt u de opmerking een voor een naar het Word kopiëren en plakken, maar dit is een saaie en tijdrovende klus. Is er een manier om alle opmerkingen in één keer van Excel naar Word te exporteren?

Exporteer opmerkingen van het huidige werkblad naar Word met VBA-code


pijl blauw rechts belExporteer opmerkingen van het huidige werkblad naar Word met VBA-code

Helaas biedt Excel niet de functie om alle opmerkingen in één keer naar Word te kopiëren en te plakken. Met de volgende VBA-code kunt u echter snel alle opmerkingen van een actief werkblad naar het Word-document exporteren.

1. Houd de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic for Applications-venster.

2. Klikken Invoegen > Moduleen plak de volgende code in het Module Venster.

VBA-code: exporteer opmerkingen van het huidige werkblad naar Word

Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
  Err.Clear
  Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
    wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub

3. Druk vervolgens op F5 sleutel om deze code uit te voeren, en alle opmerkingen in het actieve werkblad zijn geëxporteerd naar een nieuw Word-document met zijn celadres. Zie screenshot:

doc-export-opmerkingen1


Gerelateerde artikelen:

Hoe snel een opmerking invoegen in meerdere cellen in Excel?

Hoe verander ik de vorm van het commentaarvak in Excel?

Hoe verander ik alle commentaarformaten in cellen in Excel?

Hoe de auteursnaam van alle opmerkingen in Excel wijzigen?

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is excellent! however i am struggling to pin the comments to where it belong in the  worksheet. is there any way to be able to label the rows or column or cell in which the comments is extracted?
This comment was minimized by the moderator on the site
Able To Extract starts with the initial measurable data set and generates derived values ​.Users can insert and customize their numbers to professionally index business.
Philip
patchhere.com
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey I figured out how to fix this. Line 13 needs to read "For Each xComment In Application.ActiveSheet.CommentsThreaded". (The output isn't exactly like the screenshot, you would have to add xComment.Author or perhaps some other properties in the For loop - but changing from Comments to CommentsThreaded gets this working again.)
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied and pasted exactly but it only generated a blank word document. Any ideas?


Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
same issue. did you manage to solve?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same...any thoughts?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is super helpful! Thanks!
Is there a way to pull in the row or column header rather than the cell position (B4)?
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to get this result by changing the "xComment.Parent.Address" to "xComment.Parent.Value" in row 14.
This comment was minimized by the moderator on the site
omg! it was really helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great and helps! Is there a way to get actual text within the cell to replace the cell number or to be included? I have headers and balloon instructions in the headers. I am trying to create a word procedure on filling out the rows with headers of the data (Ex.; "Name") and then the comment box tells the user the format.

Currently Shows with above macro:

A1 Username:


- Enter Name of Borrower as seen on Borrower organizational documents or other name supporting documents.


Looking for it so show the text of cell A1 which is Company Name.


Any help greatly appreciated!
This comment was minimized by the moderator on the site
Can it be done to extract from filtred rows after applying filter ? Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
it really helped. tq!
This comment was minimized by the moderator on the site
does anyone know if I can do this but only copying comments from a specific row? any help will be much appreciated ive been trying to work on this for ages.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations