Als u een lijst met gegevens heeft die is gevuld met enkele lege cellen, moet u nu alle lege cellen boven de gegevens sorteren. Wanneer u de functie Sorteren in Excel toepast, sorteren zowel de functie Sorteer kleinste naar grootste als Sorteer grootste naar kleinste de lege cellen onder aan de records. In dit geval zal de volgende tutorial het hebben over het sorteren van rijen en het plaatsen van de lege cellen bovenaan in Excel.
Sorteer rijen om de lege cellen bovenaan te plaatsen door gekleurde cellen te sorteren
Sorteer rijen om de lege cellen bovenaan te plaatsen met een hulpkolom
Sorteer rijen om de lege cellen bovenaan te plaatsen met VBA-code
Sorteer eenvoudig rijen om de lege cellen bovenaan te plaatsen met Kutools voor Excel
In Excel kunt u gegevens op achtergrondkleur sorteren, dus hier kunt u de lege cellen met een specifieke kleur vullen en ze vervolgens op kleur sorteren. Voer de volgende stappen uit:
1. Selecteer uw lijst met gegevens en druk op Ctrl + G om de te openen gaan naar dialoogvenster en klik op special knop, zie screenshot:
2. In de pop gaan naar Speciaal dialoogvenster, vink aan blanks optie en klik vervolgens op OK.
3. En alle lege cellen zijn geselecteerd, nu kun je ze met een kleur vullen door erop te klikken Home > opvulkleur en het selecteren van een gewenste kleur zoals in het volgende screenshot wordt getoond:
4. Vervolgens kunt u de lijst sorteren op kleur, selecteer uw waarden en klik op Data > Soort, in de pop Soort dialoogvenster, selecteer de kolom die u wilt sorteren en kies Cel kleur van de Sorteer op vervolgkeuzelijst, klik vervolgens op de kleur van de lege cellen en kies ten slotte on Top optie. Zie screenshot:
5. Klik na het voltooien van de instellingen op OK, zijn alle gekleurde lege cellen eerst gesorteerd, daarna kunt u de kleur na het sorteren verwijderen. Zie screenshots:
 |  |  |
Om de lege cellen bovenaan uw gegevenslijst te sorteren, kunt u een formule gebruiken om de lege cellen te identificeren en vervolgens de functie Sorteren toepassen.
1. Typ deze formule in een lege cel naast de gegevens, cel B1 = A1 = "", zie screenshot:
2. Sleep vervolgens de vulgreep naar de cellen waarin u deze formule wilt hebben, en alle lege cellen worden weergegeven als TRUE, en anderen als Niet waar, zie screenshot:
3. Dan klikken Data > Sorteer van groot naar kleinEn een Sorteer waarschuwing dialoogvenster zal verschijnen, controleer dan Breid de selectie uit, zie screenshots:
 |
 |
 |
4. En klik vervolgens op OKzijn alle lege cellen bovenaan de waarden gesorteerd.
5. Eindelijk kunt u de waarden in hulpkolom B naar behoefte verwijderen.
Pas de volgende VBA-code toe, u kunt snel de lege cellen bovenop de gegevens sorteren.
1. Houd de ALT + F11 toetsen, en het opent de Microsoft Visual Basic for Applications-venster.
2. Klikken Invoegen > Moduleen plak de volgende code in het Module Venster.
VBA-code: sorteer de lege cellen bovenop de gegevens
Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub
3. Druk vervolgens op F5 sleutel om deze code uit te voeren, selecteer in het pop-upvenster het gegevensbereik dat u wilt sorteren, zie screenshot:
4. En klik vervolgens op OK, zijn de lege cellen bovenaan gesorteerd.
Het Geavanceerd sorteren nut van Kutools for Excel kan u helpen eenvoudig rijen te sorteren en de lege cellen bovenaan in Excel te plaatsen. Ga als volgt te werk.
Voor het aanvragen Kutools for Excel, Dan kunt u download en installeer het eerst.
1. Selecteer het bereik dat u wilt sorteren en plaats de lege cellen bovenaan, en klik vervolgens op Kutools Plus > Soort > Geavanceerd sorteren.
2. In de Geavanceerd sorteren dialoogvenster, selecteer uw sorteervoorwaarde en vink vervolgens het Lege cellen vooraan vak en klik ten slotte op het OK knop. Zie screenshot:
Vervolgens wordt het geselecteerde bereik gesorteerd en worden alle lege cellen onmiddellijk bovenaan geplaatst, zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien.
Als u een gratis proefperiode (30 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.
