Hoe sorteert of filtert u gegevens op doorhalen in Excel?
Excel-gebruikers gebruiken vaak doorhalen om vermeldingen en items te markeren die verouderd, afgerond of niet langer relevant zijn in een dataset. Bij het werken met grote lijsten—zoals voorraadregistraties, taakvolgers of contactlogboeken—is het handig om deze gemarkeerde vermeldingen snel te herkennen. Helaas biedt Excel geen ingebouwde sorteeropties of filteropties die direct op deze opmaak reageren wanneer u alle rijen met doorhalen wilt ordenen of isoleren. Deze beperking kan uw werkstroom vertragen, vooral bij audits, opschonen of rapportages. Gelukkig bestaan er verschillende effectieve methoden om alsnog op doorhalen te sorteren of filteren, zodat u zich kunt richten op relevante gegevens of gericht actie kunt ondernemen met betrekking tot de gemarkeerde vermeldingen.
Sorteer of filter gegevens op doorhalen met een gebruikersgedefinieerde functie
Filter gegevens op doorhalen met Kutools voor Excel
Sorteer of filter gegevens op doorhalen met een gebruikersgedefinieerde functie
Hoewel Excel flexibele hulpmiddelen biedt voor het splitsen van tekst en getallen, ondersteunen de standaard Sorteren- en Filterfuncties geen rechtstreekse verwerking van celopmaak zoals doorhalen. Vanwege deze beperking kunt u bijvoorbeeld niet eenvoudig alle rijen met doorhalen naar onder sorteren of filteren zonder extra stappen. Gelukkig is er een oplossing: u kunt een eenvoudige gebruikersgedefinieerde functie (UDF)maken met VBA om cellen met doorhalen te identificeren. Zodra u die hebt geïdentificeerd, past u de ingebouwde Sorteren- of Filterfuncties van Excel moeiteloos toe op deze hulpkolom.
Bekijk de volgende dataset, waarin bepaalde rijen doorhalen bevatten voor afgeronde items. Door onderstaande stappen te volgen, kunt u cellen met doorstreepte opmaak effectief sorteren of filteren:
1. Druk tegelijkertijd op ALT + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen. Zorg ervoor dat uw Excel-instellingen macro’s toestaan als u VBA voor het eerst gebruikt.
2. Klik in het VBA-venster op Invoegen > Module. Kopieer en plak vervolgens de volgende code in de module. Met deze UDF kunt u detecteren of een cel de doorhaalopmaak gebruikt.
Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function
3. Nadat u de code hebt geplakt, vergeet niet het VBA-venster op te slaan en te sluiten. Voer in een lege cel naast uw gegevens—meestal de eerste rij van een nieuwe kolom—de volgende formule in: =HasStrike(A2). In dit voorbeeld wordt de formule in cel C2 ingevoerd. Deze formule geeft WAAR terug voor cellen met doorhalen en ONWAAR voor normale vermeldingen.
Opmerking: In de voorbeeldformule verwijst A2 naar de cel die wordt gecontroleerd op doorhalen. Als uw gegevens beginnen op een andere rij of kolom, pas dan de celverwijzing dienovereenkomstig aan. Controleer altijd dubbel of de doelcelverwijzing overeenkomt met uw gegevensbereik om fouten te voorkomen.
4. Sleep de vulgreep (het kleine vierkantje rechts onderaan de formulecel) omlaag of zijwaarts om de formule op de rest van uw dataset toe te passen. Zoals hieronder getoond, tonen alle cellen met doorhalen WAAR, terwijl andere ONWAAR weergeven.
Tip: Voor grotere datasets kunt u dubbelklikken op de vulgreep om automatisch alle resterende rijen in uw tabel in te vullen. Als uw gegevens wijzigen, moet u de formule mogelijk opnieuw toepassen op de bijgewerkte rijen.
5. Met deze nieuwe hulpkolom kunt u nu de ingebouwde sorteeropties en filteropties in Excel gebruiken:
A: Sorteer de doorhalengegevens onderaan of bovenaan de records
(1.)Selecteer een willekeurige cel binnen uw gegevensbereik en klik op Gegevens > Sorteren. Hiermee opent u het dialoogvenster Sorteren.
(2.) Als het dialoogvenster Waarschuwing bij sorteren verschijnt, selecteert u Selectie uitbreiden om ervoor te zorgen dat de sortering op de hele rij wordt toegepast en de integriteit van uw gegevens behouden blijft.
(3.)Stel in het dialoogvenster Sorteren uw hulpkolom (kolom C) in als sorteercriterium via het keuzemenu Kolom. Kies bij Sorteren op Waarden. U kunt de Volgordevervolgens instellen om doorhalenvermeldingen onderaan ()Kleinste naar grootste) of bovenaan (Grootste naar kleinste) in uw dataset weer te geven, afhankelijk van uw voorkeur.
(4.)Klik op OK om de sortering te voltooien. Nu worden alle rijen met doorhalen, zoals gewenst, gegroepeerd bovenaan of onderaan uw tabel weergegeven.
Tip: Controleer bij het sorteren of alleen uw gegevens zijn geselecteerd als u koptekstrijen hebt. Als doorhalengegevens bovenaan moeten verschijnen, selecteert u Grootste naar kleinste in het volgordekeuzemenu.
B: Filter de records op doorhalen
(1.)Selecteer uw volledige gegevensbereik, bijvoorbeeld A1:C14. Klik vervolgens op Gegevens > Filter om filterkeuzelijsten boven elke kolom in te schakelen.
(2.)Klik op de pijl van de filterkeuzelijst naast de koptekst van uw hulpkolom (bijv. C1) en vink alleen het selectievakje WAAR aan. Zo worden alleen rijen met doorhalenopmaak weergegeven.
(3.) Klik op OK om het filter toe te passen; alleen vermeldingen met doorhalen blijven zichtbaar.
Opmerking: Nadat u het sorteren of filteren hebt voltooid, kunt u de hulpkolom verwijderen om uw werkblad op te schonen. Zorg ervoor dat u deze stappen niet opnieuw hoeft toe te passen voordat u de kolom verwijdert.
Voorzorgsmaatregel: Als uw gegevens formules bevatten die naar andere werkbladen verwijzen, of als u het werkblad ergens anders kopieert, controleer dan of de UDF-code blijft beschikbaar. Houd er ook rekening mee dat opmaakwijzigingen na toepassing van de UDF een vernieuwing van de hulpkolom vereisen.
Probleemoplossing:Als u #NAAM?-fouten krijgt bij het invoeren van formules, controleer dan of uw VBA-code is opgeslagen en of macro’s zijn ingeschakeld. Werken sorteer- of filterresultaten niet zoals verwacht? Probeer dan uw werkblad opnieuw te berekenen (druk op)F9) of voer de formule opnieuw in.
Filter gegevens op doorhalen met Kutools voor Excel
Als u op zoek bent naar een zeer efficiënte oplossing om cellen met doorstreepte opmaak te filteren—zonder formules of VBA te gebruiken—biedt Kutools voor Excel een eenvoudige methode via de functie Filter cellen met doorstreepte opmaak. Met deze functie isoleert u direct alle doorgehaalde vermeldingen, wat u tijd en moeite bespaart bij het beheren van uw gegevens.
Na installatie van Kutools voor Excelvolgt u deze stappen om direct cellen met doorhalenopmaak te filteren:
1. Selecteer de kolom die u wilt filteren op cellen met doorhalen en ga naar KUTOOLS PLUS > Speciaal filter > Filter cellen met doorstreepte opmaak.
2. Er verschijnt een meldingsvenster met het aantal cellen dat voldoet aan de doorhalencriteria.
3. Klik op OK om te filteren; alle cellen met doorhalenopmaak worden nu weergegeven.
Download nu Kutools voor Excel en probeer het gratis!
Voordelen: Kutools voor Excel automatiseert het hele proces, zonder dat je handmatig hoeft te markeren, formules hoeft te gebruiken of VBA-kennis nodig hebt. Deze methode is vooral waardevol voor frequente Excel-gebruikers die werken met opmaakgebaseerde gegevenssegmentatie. Bovendien biedt Kutools extra functies voor batch-opmaak en filtertaken.
Alternatief: Detecteer en Filter cellen met doorstreepte opmaak cellen met behulp van een Excel-hulpkolom en handmatige markering
In situaties waar VBA beperkt of niet toegestaan is—bijvoorbeeld in bepaalde werkomgevingen of bij het delen van bestanden met gebruikers die niet weten hoe ze macro’s moeten inschakelen—kunt u beter kiezen voor een op formules gebaseerde aanpak met handmatige markering.
Maak een nieuwe kolom naast uw gegevens en voer handmatig WAAR in voor rijen met doorhalingsopmaak en ONWAAR voor de overige rijen. Hoewel dit handmatig is, vereist deze aanpak geen speciale rechten en is ideaal voor kleine of incidentele datasets.
Nadat u rijen hebt gemarkeerd, kunt u de standaardfuncties Sorteren en Filteren, zoals hierboven beschreven, gebruiken om uw gegevens met doorhaling te ordenen of te isoleren. Deze methode is minder foutgevoelig in omgevingen waar VBA mogelijk niet beschikbaar is en garandeert compatibiliteit tussen verschillende Excel-versies.
Tip: Gebruik de functie Zoeken en Vervangen (Ctrl+F) met „Opmaak” ingesteld op doorhaling om dergelijke cellen snel te vinden en handmatig te markeren.
Gerelateerde artikelen:
Hoe sorteert u rijen op basis van oneven of even getallen in Excel?
Hoe sorteer je rijen zodat lege cellen bovenaan verschijnen in Excel?
Hoe sorteert u gegevens op basis van de meest voorkomende waarde in Excel?
Hoe sorteer je e-mailadressen op domein in Excel?
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins