Ga naar hoofdinhoud

Hoe gegevens sorteren op de meest voorkomende waarde in Excel?

Stel dat je een lange lijst met gegevens in je werkblad hebt, en nu zou je deze lijst willen sorteren op de frequentie waarmee elk woord voorkomt. Dat wil zeggen, de meest voorkomende waarde (komt bijvoorbeeld vier keer voor in de kolom) wordt eerst vermeld, en dan gevolgd door de woorden die drie keer, twee keer en één keer voorkomen zoals in de volgende schermafbeeldingen. Hoe zou je deze taak in Excel kunnen oplossen?

Sorteer gegevens op de meest voorkomende waarde met een hulpkolom

In Excel is er geen directe functie waarmee u de gegevens in één keer op frequentie van voorkomen kunt sorteren, u moet eerst het voorkomen van de waarden tellen en vervolgens de sorteerfunctie in Excel toepassen.

1. Selecteer een lege cel naast de originele kolom en voer deze formule in = AANTAL.ALS ($ A $ 2: $ A $ 16; A2) erin en sleep vervolgens de AutoFill-hendel van deze cel naar het gewenste bereik. Zie screenshot:

Note: In de bovenstaande formule, A2: A16 is de gespecificeerde lijst waar u op frequentie zult sorteren, en A2 is de eerste gegevens van deze lijst.

2. Blijf deze formulecellen selecteren en klik op Data > Sorteer A tot Z or Sorteer Z naar A zoals je nodig hebt. Zie screenshot hieronder:

3. Controleer in het dialoogvenster Sorteerwaarschuwing openen de Breid de selectie uit optie en klik op de Sorteer knop. Zie screenshot hierboven:

4. En nu is de originele kolom al gesorteerd op frequentie (zie onderstaande screenshot). Verwijder indien nodig de toegevoegde hulpkolom.

Sorteer gegevens op de meest voorkomende waarde met Kutools voor Excel

Kutools voor Excel biedt eigenlijk een directe oplossing om elke lijst / kolom eenvoudig op frequentie te sorteren met de Geavanceerd sorteren nut. Ga als volgt te werk:

Kutools for Excel - Verpakt met meer dan 300 essentiële tools voor Excel. Geniet van een GRATIS proefperiode van 30 dagen zonder creditcard! Download nu!

1. Selecteer de lijst die u op frequentie wilt sorteren en klik op Koetools Plus > Sorteren> Geavanceerd sorteren. Zie screenshot:

2. In het opduiken Geavanceerd sorteren dialoogvenster, selecteer de kolom die u op frequentie wilt sorteren, kies Frequentie van het Sorteer op vervolgkeuzelijst specificeert u het Bestelling u wilt, en klik op de knop Ok. Zie screenshot:

Kutools voor Excel's Geavanceerd sorteren hulpprogramma biedt ons veel flexibelere sorteermethoden: sorteren op tekstlengte, sorteren op achternaam, sorteren op absolute waarde, enz. Klik om meer te weten ...

Kutools for Excel - Geef Excel een boost met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van een GRATIS proefperiode van 30 dagen zonder creditcard! Snap het nu

Vind snel de meest voorkomende tekstwaarde of -getal in Excel

Over het algemeen kunnen we de MODE-functie toepassen om het meest voorkomende nummer in Excel te vinden. Maar hoe haal je de meest voorkomende tekstwaarde uit het opgegeven bereik? Kutools voor Excel's Vind de meest voorkomende waarde formule biedt een gemakkelijke manier voor u!

Ontvang nu een volledige gratis proefperiode van 30 dagen!


Kutools for Excel - Geef Excel een boost met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van een GRATIS proefperiode van 30 dagen zonder creditcard! Snap het nu

Demo


Kutools for Excel: Ruim 300 handige tools binnen handbereik! Start vandaag nog uw gratis proefperiode van 30 dagen zonder functiebeperkingen. Nu downloaden!

Gerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup  |   VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk   |  Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen   |  Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets:  12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Humphrey Allen
Humphrey Allen
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
Reply
0
0
DALIP SINGH
DALIP SINGH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
Reply
0
0
skyyang
skyyang     DALIP SINGH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
Reply
Report
0
0
Brittany
Brittany
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
Reply
0
0
Brittany
Brittany
This comment was minimized by the moderator on the site
Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
Reply
0
0
Vipera
Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
Reply
0
0
Freyz
Freyz     Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
Remove a dollar sign on A2
Reply
0
0
Simon
Simon     Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
Reply
0
0
Firoze
Firoze
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations