KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe markeert u in Excel alle subtotalen tegelijk?

AuteurXiaoyang Wijzigingsdatum

Bij het werken met grote datasets in Excel is het gebruikelijk om subtotalen in te voegen, zodat belangrijke segmenten van de gegevens overzichtelijk worden samengevat en eenvoudiger te analyseren zijn. Standaard maakt Excel subtotalen vet om ze te onderscheiden van reguliere rijen. In veel situaties—vooral bij uitgebreide tabellen—is deze standaardopmaak echter onvoldoende. Door subtotalen visueel te accentueren met kleur of andere opmaak, springen deze cruciale datapunten er duidelijk uit. Dat leidt tot snellere analyse, eenvoudigere presentatie en nauwkeurigere rapportage. In de volgende secties vindt u verschillende praktische methoden om alle subtotalen tegelijk te markeren, zodat ze direct herkenbaar zijn.

Markeer alle subtotalen met de functie Ga naar speciaal
Markeer alle subtotalen met Voorwaardelijke opmaak gebruiken
Markeer alle subtotalen met VBA-code
Selecteer en markeer eenvoudig alle subtotalen met Kutools voor Excel
Markeer alle subtotalen via het Excel-filter

Markeer alle subtotalen met de functie Ga naar speciaal

Wanneer u subtotalen maakt in Excel, verschijnen er overzichtssymbolen aan de linkerkant van uw werkblad, zoals hieronder wordt getoond. Met deze symbolen kunt u details eenvoudig inklappen en uitklappen, zodat u gegevens efficiënter beheert en analyseert door alleen samenvattende informatie weer te geven wanneer dat nodig is.

Een schermafbeelding die subtotaalrijen in Excel toont met de overzichtssymbolen zichtbaar

Om snel alleen de subtotalen te markeren, combineert u de overzichtsniveaus met de functie Ga naar speciaal van Excel. Deze combinatie werkt perfect wanneer subtotalen automatisch zijn ingevoegd en u samenvattingsrijen visueel wilt benadrukken, terwijl gedetailleerde rijen ertussen worden genegeerd. Volg deze stappen:

1. Klik aan de linkerkant van uw werkblad op overzichtsniveau 2. Hierdoor worden uw gegevens samengevouwen, zodat alleen subtotalen en eindtotalen zichtbaar zijn. Ideaal om uw aandacht te richten op de samenvatting, terwijl onnodige details tijdelijk uit beeld blijven.

Een schermafbeelding van Excel waarin alleen subtotaalrijen worden weergegeven na het selecteren van niveau 2 in het overzicht

2. Selecteer alle zichtbare subtotalen door te klikken en te slepen over de rijen met het Aantal. Ga vervolgens naar Start > Zoeken en selecteren > Ga naar speciaal. De functie Ga naar speciaal biedt geavanceerde selectiehulpmiddelen om snel bepaalde celtypen te isoleren, zoals zichtbare (niet-verborgen) cellen—ideaal bij het werken met samengevouwen overzichten.

Een schermafbeelding van de optie Ga naar speciaal in Excel voor het selecteren van zichtbare subtotaalrijen

3. Selecteer in het dialoogvenster Ga naar speciaal de optie Alleen zichtbare cellen. Hierdoor worden alleen de rijen geselecteerd die u ziet—waaronder uw subtotalen—en blijven verborgen detailrijen buiten beschouwing.

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Ga naar speciaal

4. Klik op de knop OK om te bevestigen. Nu zijn alleen de subtotalen geselecteerd, zodat u ze gemakkelijk tegelijk kunt opmaken zonder verborgen gegevensrijen aan te passen.

Een schermafbeelding waarin alleen de geselecteerde subtotaalrijen in Excel worden weergegeven

5. Met alle subtotalen geselecteerd kunt u nu opmaak toepassen. Ga naar Start > Vulkleur en kies uw gewenste markeerkleur. Zo vallen de subtotalen direct op tussen de omliggende gegevens, vooral nadat u het werkblad weer hebt uitgevouwen.

Een schermafbeelding van Excel met de optie Opvulkleur gebruikt om subtotaalrijen te markeren

6. Als u het werkblad weer wilt terugzetten naar de oorspronkelijke, uitgevouwen weergave, klikt u op overzichtsniveau 3 aan de linkerkant. Hierdoor worden alle verborgen detailrijen opnieuw zichtbaar, terwijl de subtotalen gemarkeerd blijven, zodat u ze gemakkelijk kunt onderscheiden in de hele dataset.

Een schermafbeelding waarin subtotaalrijen zijn gemarkeerd nadat het overzicht in Excel is uitgevouwen

Tips en opmerkingen:
  • Deze methode is het meest geschikt wanneer uw werkblad al gebruikmaakt van de Subtotaal-functie van Excel en subtotaalrijen altijd op een consistent overzichtsniveau worden weergegeven.
  • Als u handmatig subtotalen hebt ingevoegd of samenvattingsrijen hebt die niet door de overzichtsstructuur van Excel worden herkend, is het mogelijk dat dit proces niet alle gewenste rijen selecteert.
  • Pas op dat u geen opmaak toepast wanneer alle gegevens, inclusief details, zichtbaar zijn—anders kleurt u per ongeluk extra rijen.
  • Als de overzichtsknoppen niet zichtbaar zijn, controleer dan of uw gegevens subtotalen bevatten die zijn gegenereerd met de ingebouwde Subtotaal-functie van Excel, en niet met handmatige berekeningen.

Markeer alle subtotalen met Voorwaardelijke opmaak gebruiken

Voorwaardelijke opmaak gebruiken biedt een flexibele en directe manier om subtotalen te markeren op basis van hun tekstinhoud of andere logica — ideaal wanneer subtotalen zijn gemarkeerd met trefwoorden zoals „Total“. Dit is vooral handig als u regelmatig gegevens toevoegt of verwijdert, omdat de opmaak automatisch wordt bijgewerkt.

1. Selecteer het celbereik dat uw gegevenstabel bestrijkt, of selecteer het hele werkblad als u zeker wilt weten dat geen enkele subtotal wordt overgeslagen (voor grote datasets is het gebruik van het volledige werkblad aanbevolen, maar dit kan de prestaties vertragen bij zeer grote bestanden).

2. Klik op Start > Voorwaardelijke opmaak gebruiken > Nieuwe regel. Hiermee opent u de opmaakregel-editor, waarmee u complexe en dynamische markeerregels kunt instellen.

Een schermafbeelding waarin de optie Voorwaardelijke opmaak in Excel wordt weergegeven

3. Kies in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de optie Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt en voer de volgende formule in het veld in: =ISNUMBER(FIND(„Total",$A1))
(Opmerking: vervang)A1 door de eerste celverwijzing van de kolom waarin uw subtotalabels verschijnen; als subtotalen bijvoorbeeld in kolom C staan, gebruik dan C1 in plaats daarvan).

Deze formule controleert of het woord Total voorkomt in elke cel van de opgegeven kolom en vangt zowel ‘Subtotal’ als ‘Grand Total’.

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel

4. Klik op Opmaak om uw gewenste vulkleur te kiezen onder het tabblad Opvulling. Met de opmaakopties kunt u ook tekst vet maken, de letterkleur wijzigen of randen toevoegen voor extra nadruk.

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Cellen opmaken

5. Klik op OK om het venster Celopmaak instellen te sluiten en klik vervolgens opnieuw op OK om de regel Voorwaardelijke opmaak gebruikentoe te passen. Nu worden alle subtotaalrijen die aan uw criteria voldoen direct gemarkeerd.

Een schermafbeelding waarin subtotaalrijen zijn gemarkeerd met behulp van Voorwaardelijke opmaak

Tips en waarschuwingen:
  • Deze methode werkt het beste wanneer alle subtotalen een gemeenschappelijk trefwoord bevatten, zoals „Total“.
  • Als subtotalen een andere benaming gebruiken, past u het trefwoord in de formule dienovereenkomstig aan.
  • Als totalen niet consequent zijn gelabeld, worden sommige subtotalen mogelijk overgeslagen. Overweeg de rijlabels te standaardiseren voordat u deze methode toepast.
  • U kunt de formule aanpassen om alleen „Grand Total“ of „Subtotal“ te selecteren door „Total“ te vervangen door uw specifieke tekst.

Markeer alle subtotaalrijen met VBA-code

VBA (Visual Basic for Applications) is een handige oplossing voor het automatiseren van het markeren van subtotaalrijen—vooral bij grote of complexe werkbladen, of wanneer subtotalen geen vast patroon volgen. Deze methode is vooral voordelig als u dezelfde actie herhaaldelijk op verschillende werkbladen wilt uitvoeren of als u precieze kleuraanpassingen wenst.

1. Druk op ALT + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik op Invoegen > Module en plak vervolgens de volgende code in het Module-venster.

VBA-code: markeer alle subtotaalrijen in Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren. Vervolgens verschijnt een dialoogvenster waarin u uw gegevensbereik moet selecteren, zodat de macro dit kan verwerken. Deze extra stap voorkomt onbedoelde wijzigingen in andere delen van uw werkblad.

Een schermafbeelding waarin de VBA-codeprompt voor bereikselectie wordt weergegeven

4. Nadat u uw bereik hebt geselecteerd en op OK hebt geklikt, markeert de macro automatisch subtotaalrijen in het geel en de eindtotaalrij in het blauw.

Tips en aanpassingen:
  • U kunt de kleur van subtotalen of eindtotalen aanpassen door de ColorIndex-waarde in de code te wijzigen—raadpleeg de kleurcodetabel van Excel voor meer opties.
  • Als u fouten tegenkomt, controleer dan of uw geselecteerde bereik het gebied met subtotalen bestrijkt.
  • Sla uw werkmap altijd op voordat u VBA-code uitvoert, voor het geval u onverwachte resultaten moet ongedaan maken.

Markeer alle subtotaalrijen met Kutools voor Excel

Als u regelmatig subtotaalrijen moet identificeren of op zoek bent naar een veel snellere methode met een intuïtieve interface, biedt Kutools voor Excel de functie Specifieke cellen selecteren. Met deze tool stroomlijnt u het proces: in slechts enkele klikken selecteert en markeert u alle rijen met een specifiek trefwoord (zoals ‘Total’)—ideaal voor gebruikers die liever zonder formules of code werken.

Kutools voor Excelbiedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden verhoogd.Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, zodat databeheer moeiteloos verloopt.Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...         Gratis proefversie...

1. Selecteer de kolom waarin het woord „total” voorkomt in de subtotaal- of eindtotaalrijen die u wilt markeren. Klik op Kutools > Selecteren > Specifieke cellen selecteren.

Een schermafbeelding van de optie Specifieke cellen selecteren van Kutools for Excel

2. In het dialoogvenster Specifieke cellen selecteren:

  • Kies Gehele rij onder het gedeelte Selecteer type.
  • Selecteer in het Specificeer type-gebied Bevat in de vervolgkeuzelijst en voer vervolgens Total in het tekstveld in.
  • Klik op OK om te bevestigen.

Een schermafbeelding van het dialoogvenster Specifieke cellen selecteren

3. Alle overeenkomende subtotaalrijen zijn nu direct geselecteerd. Ga naar het tabblad Start, klik op Vulkleur in de groep Lettertype en kies de gewenste markeerkleur.

Een schermafbeelding waarin subtotaalrijen zijn gemarkeerd na het toepassen van kleuren

Kutools voor Excel– Geef Excel een boost met meer dan 300 essentiële hulpmiddelen, waardoor uw werk sneller en eenvoudiger verloopt, en profiteer van AI-functies voor slimmere gegevensverwerking en productiviteit.Nu verkrijgen

Deze methode is gebruiksvriendelijk en efficiënt, waardoor ze zowel voor regelmatige als incidentele Excel-gebruikers ideaal is—vooral wanneer subtotaal- of totaalaanduidingen een consistent patroon volgen.

Voordelen en overwegingen:
  • Makkelijkste methode voor gebruikers die niet bekend zijn met Excel-formules of VBA.
  • Zeer snel—handig bij herhalende taken of bij het beheren van meerdere bladen.
  • Vereist dat Kutools voor Excel is geïnstalleerd—er is een gratis proefversie van 30 dagen beschikbaar.

Markeer alle subtotaalrijen via het Excel-filter

Een andere praktische methode is het gebruik van de ingebouwde filterfunctie van Excel om subtotaalrijen snel te isoleren en vervolgens te markeren—vooral handig wanneer subtotaalrijen een consistent trefwoord bevatten, zoals „Total” of „Subtotal”, en u een eenvoudige, formulevrije aanpak wenst.

1. Zorg eerst dat uw gegevens een kolom bevatten waarin subtotaalrijen duidelijk zijn aangeduid (bijv. „Total” of „Subtotal”). Selecteer uw gegevens en klik op Gegevens > Filter om de filterpijltjes in te schakelen.

2. Klik op het filterpijltje in de kolom met uw subtotaal- of totaalaanduidingen. Schakel in het resulterende filtermenu Alles selecteren uit en kies alleen de waarden die „Total” of „Subtotal” bevatten (u kunt „Total” typen in het zoekvak om de lijst te filteren).

3. Alleen de subtotaal- en eindtotaalrijen zijn nu zichtbaar. Selecteer deze rijen, ga naar Start > Vulkleur en pas uw gewenste markering toe. Verwijder ten slotte het filter om terug te keren naar de volledige dataset; het gemarkeerde rijbereik valt dan op tegenover alle andere rijen.

Voordelen en opmerkingen:
  • Geen formules of invoegtoepassingen nodig, waardoor deze methode toegankelijk is voor iedereen met basiskennis van Excel.
  • Werkt uitstekend voor handmatig ingevoegde subtotalen, mits ze consequent zijn gelabeld.
  • Als uw subtotalen verschillende labels gebruiken, worden sommige rijen mogelijk overgeslagen—zorg voor standaardisatie om nauwkeurigheid te garanderen.

Demo: Selecteer en markeer eenvoudig alle subtotaalrijen met Kutools voor Excel

 
Kutools voor Excel: Meer dan 300 handige tools binnen handbereik! Profiteer van AI-ondersteunde functies voor slimmer en sneller werken!Nu downloaden!

Gerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins