Hoe alle subtotaalrijen tegelijkertijd markeren in Excel?

In Excel voegen we vaak subtotalen toe aan een groot werkblad om gegevens te tellen of analyseren, en de subtotaalrijen zijn standaard opgemaakt met een vet lettertype. Maar soms moeten de subtotaalrijen goed uitkomen in de menigte, zodat we ze snel en intuïtief kunnen bekijken. In dit geval kunnen we alle subtotaalrijen markeren met een gewenste opmaak.

Alle subtotaalrijen markeren met de functie Speciale Zoekopdracht
Alle subtotaalrijen markeren met Voorwaardelijke Opmaak
Alle subtotaalrijen markeren met VBA-code
Eenvoudig alle subtotaalrijen selecteren en markeren met Kutools voor Excel

Alle subtotaalrijen markeren met de functie Speciale Zoekopdracht

Zoals we allemaal weten, wanneer we subtotalen voor de gegevens toevoegen, worden de overzichtssymbolen links van het werkblad weergegeven zoals in de volgende schermafbeelding te zien is:

Nu kunnen we het overzicht inklappen en alleen de Totaal- en Eindtotaalrijen laten staan. En vervolgens alleen deze zichtbare rijen opmaken. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Klik op niveau 2 van het overzicht om alleen de subtotaal- en eindtotaalrijen weer te geven. Zie schermafbeelding:

2. Selecteer vervolgens deze weergegeven subtotaalrijen en klik op Start > Zoeken en selecteren > Speciale Zoekopdracht.

3. Schakel in het dialoogvenster Speciale Zoekopdracht de optie Alleen zichtbare cellen in, zie schermafbeelding:

4. Klik vervolgens op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten, en alleen de subtotaalrijen zijn geselecteerd.

5. U kunt ze nu naar wens opmaken met een achtergrondkleur door te klikken op Start > Vulkleur.

6. Klik ten slotte op niveau 3 in het linkerpaneel om de detailinformatie uit te vouwen, en de subtotaalrijen zijn gemarkeerd in de drukke gegevens. Zie schermafbeelding:

Alle subtotaalrijen markeren met Voorwaardelijke Opmaak

Voorwaardelijke Opmaak is een krachtige functie in Excel, we kunnen het ook gebruiken om alle subtotaalrijen onmiddellijk te markeren.

1. Selecteer uw gegevensbereik of het hele werkblad dat subtotaalrijen bevat.

2. Klik op Start > Voorwaardelijke Opmaak > Nieuwe Regel, zie schermafbeelding:

3. Klik in het dialoogvenster Nieuwe Opmaakregel op Gebruik een formule om te bepalen welke cellen te formatteren, en voer deze formule =ISNUMBER(FIND("Totaal",$A1)) in het tekstvak Formateer waarden waar deze formule waar is (A1 geeft de kolom aan waar uw subtotalen zich bevinden, als de subtotalen in kolom C staan, gebruikt u C1 in plaats van A1 in de formule). Zie schermafbeelding:

4. Klik vervolgens op de knop Formaat, in het pop-upvenster Celopmaak, kies een kleur die u wilt gebruiken om de subtotaalrijen op te maken onder het tabblad Vul.

5. Klik vervolgens op OK > OK om de dialoogvensters te sluiten, en de hele rijen die subtotaalwaarden bevatten zijn gemarkeerd als u het hele werkblad hebt geselecteerd.

Alle subtotaalrijen markeren met VBA-code

Met de volgende VBA-code kunnen we eenvoudig de hele rijen markeren die de subtotaal- en eindtotaalwaarden bevatten.

1. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik op Invoegen > Module, en plak de volgende code in het Modulevenster.

VBA-code: markeer alle subtotaalrijen in Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Druk vervolgens op de F5-toets om deze code uit te voeren, en er verschijnt een meldingsvenster om u eraan te herinneren uw gegevensbereik te selecteren.

4. Klik vervolgens op OK, de subtotaalrijen zijn gekleurd in geel en de eindtotaalrij is gevuld met blauw.

Opmerking: U kunt de kleur naar wens aanpassen door de ColorIndex in de bovenstaande code te wijzigen.

Alle subtotaalrijen markeren met Kutools voor Excel

In deze sectie wordt de functie Specifieke Cellen Selecteren van Kutools voor Excel aanbevolen. Met dit hulpprogramma kunt u eenvoudig alle rijen selecteren die het woord "totaal" bevatten in een gespecificeerde kolom, en vervolgens een vulkleur specificeren om ze te markeren.

1. Selecteer de kolom die het woord "totaal" bevat waarop u de rijen wilt markeren. Klik vervolgens op Kutools > Selecteren > Specifieke Cellen Selecteren. Zie schermafbeelding:

2. Voer in het dialoogvenster Specifieke Cellen Selecteren de volgende acties uit.

• (1) selecteer de optie Hele rij in de sectie Selectietype.
• (2) selecteer Bevat in de vervolgkeuzelijst in de sectie Specifiek type, en voer Totaal in het vak in.
• (3) Klik op de knop OK.

3. Nu zijn alle subtotaalrijen onmiddellijk geselecteerd. Specificeer een achtergrondkleur in de groep Lettertype onder het tabblad Start in Excel om ze te markeren.

Demo: Eenvoudig alle subtotaalrijen selecteren en markeren met Kutools voor Excel

Gerelateerde artikelen:

• Hoe alle benoemde bereiken markeren in Excel?
• Hoe alle foutcellen markeren in Excel?
• Hoe cellen met externe koppelingen markeren in Excel?