Hoe alle subtotaalrijen tegelijk in Excel markeren?
Bij het werken met grote datasets in Excel is het gebruikelijk om subtotalen in te voegen om sleutelsegmenten van de gegevens samen te vatten en beter te analyseren. Standaard maakt Excel subtotaalrijen vet om ze te onderscheiden van normale rijen. Echter, in veel gevallen—vooral bij uitgebreide tabellen—is deze standaardopmaak niet altijd voldoende. Het visueel accentueren van subtotaalrijen met kleur of andere opmaak kan ervoor zorgen dat deze cruciale datapunten beter uitkomen, waardoor ze sneller kunnen worden bekeken, gemakkelijker gepresenteerd en nauwkeuriger gerapporteerd. In de volgende secties vindt u verschillende praktische methoden om alle subtotaalrijen tegelijk te markeren, zodat ze in één oogopslag herkenbaar zijn.
Alle subtotaalrijen markeren met de functie Speciale locatie
Alle subtotaalrijen markeren met Voorwaardelijke opmaak
Alle subtotaalrijen markeren met VBA-code
Eenvoudig alle subtotaalrijen selecteren en markeren met Kutools voor Excel
Alle subtotaalrijen markeren via Excel Filter
Alle subtotaalrijen markeren met de functie Speciale locatie
Wanneer u subtotalen maakt in Excel, verschijnen er overzichtssymbolen aan de linkerkant van uw werkblad, zoals hieronder weergegeven. Deze symbolen stellen u in staat details in te klappen en uit te vouwen, waardoor het makkelijker wordt om gegevens te beheren en te analyseren door alleen samenvattingsinformatie weer te geven wanneer nodig.
Om snel alleen de subtotaalrijen te markeren, kunt u de overzichtsniveaus en de functie Speciale locatie in Excel gebruiken. Deze combinatie is effectief voor situaties waarin subtotalen automatisch zijn ingevoegd en u samenvattingsrijen visueel wilt benadrukken terwijl u de gedetailleerde datarijen ertussen negeert. Hier is hoe u dit stap voor stap kunt doen:
1. Klik aan de linkerkant van uw werkblad op overzichtsniveau2. Dit zal uw gegevens samenvouwen zodat alleen subtotalen en eindtotalen worden weergegeven. Dit is vooral handig om de aandacht te richten op samenvattingspunten terwijl tijdelijk onnodige details verborgen blijven.
2. Selecteer alle zichtbare subtotaalrijen door te klikken en te slepen over de rijnummers. Ga vervolgens naar Start > Zoeken en selecteren > Speciale locatie. De functie Speciale locatie biedt geavanceerde selectiegereedschappen om snel bepaalde soorten cellen te isoleren, zoals zichtbare (niet-verborgen) cellen, wat nuttig is bij het werken met samengevouwen overzichten.
3. Selecteer in het dialoogvenster Speciale locatie Alleen zichtbare cellen. Deze stap zorgt ervoor dat alleen de rijen die u kunt zien – inclusief uw subtotaalrijen – geselecteerd zijn, terwijl eventuele verborgen onderliggende detailrijen worden genegeerd.
4. Klik op de knop OK om te bevestigen. Nu zijn alleen de subtotaalrijen geselecteerd, waardoor ze gemakkelijk samen kunnen worden opgemaakt zonder de verborgen datarijen te wijzigen.
5. Met alle subtotaalrijen geselecteerd, kunt u nu opmaak toepassen. Ga naar Start > Vulkleur en kies uw voorkeurskleur voor markering. Dit zorgt ervoor dat subtotalen duidelijk uitkomen tussen de omringende gegevens, vooral nadat u het werkblad weer hebt uitgevouwen.
6. Wanneer u het werkblad wilt terugzetten naar de originele, uitgevouwen weergave, klikt u op overzichtsniveau3 aan de linkerkant. Dit brengt alle verborgen detailrijen terug, maar de subtotaalrijen blijven gemarkeerd, waardoor ze gemakkelijk te onderscheiden zijn in de hele dataset.
- Deze methode is het meest geschikt als uw werkblad al gebruikmaakt van de functie Subtotaal in Excel en subtotalen altijd op een consistente overzichtsniveau worden weergegeven.
- Als u handmatig subtotalen heeft ingevoegd of samenvattingsrijen hebt die niet worden herkend door Excel’s overzicht, dan kan dit proces mogelijk niet alle bedoelde rijen vastleggen.
- Wees voorzichtig om geen opmaak toe te passen wanneer alle gegevens, inclusief details, zichtbaar zijn – anders zou u per ongeluk extra rijen kunnen kleuren.
- Als de overzichtsknoppen niet zichtbaar zijn, zorg er dan voor dat uw gegevens zijn gegroepeerd met behulp van de ingebouwde functie Subtotaal in Excel, in plaats van handmatige berekeningen.
Alle subtotaalrijen markeren met Voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak biedt een flexibele en directe manier om subtotaalrijen te markeren op basis van hun tekstinhoud of andere logica – ideaal wanneer subtotalen worden gemarkeerd door trefwoorden zoals "Totaal". Het is vooral handig als u vaak gegevens toevoegt of verwijdert, omdat de opmaak automatisch wordt bijgewerkt.
1. Selecteer het celbereik dat uw datatabel bestrijkt, of selecteer het hele werkblad als u wilt zorgen dat geen enkele subtotaalrij wordt gemist (voor grote datasets wordt aanbevolen om het hele werkblad te gebruiken, maar dit kan de prestaties vertragen bij erg grote bestanden).
2. Klik op Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel. Dit opent de regel-editor voor opmaak, waarmee complexe en dynamische markeringregels kunnen worden ingesteld.
3. In de Nieuwe regel voor opmaak dialoogvenster, kies Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt. Voer de volgende formule in het veld in:=ISNUMBER(FIND("Totaal",$A1))
(Opmerking: vervang A1 door de eerste celverwijzing van de kolom waarin uw subtotaalrijlabels verschijnen, bijvoorbeeld: als subtotalen verschijnen in kolom C, gebruik dan C1 in plaats daarvan).
Deze formule controleert of het woord Totaal bestaat in elke cel van de gespecificeerde kolom, zowel "Subtotaal" als "Eindtotaal" wordt vastgelegd.
4. Klik op Opmaak om uw voorkeursvulkleur te kiezen onder het tabblad Vullen. Opmaakopties kunnen ook vetgedrukte tekst, wijziging van lettertypekleur of het toevoegen van randen om extra nadruk te leggen bevatten.
5. Klik op OK om het venster Celopmaak te sluiten, klik vervolgens nogmaals op OK om de regel voor voorwaardelijke opmaak toe te passen. Nu worden alle subtotaalrijen die voldoen aan uw criteria onmiddellijk gemarkeerd.
- Deze methode werkt het beste wanneer alle subtotaalrijen een gemeenschappelijk trefwoord bevatten, zoals "Totaal".
- Als subtotalen een andere naamstructuur gebruiken, pas dan het trefwoord in de formule dienovereenkomstig aan.
- Als totalen niet consequent zijn gelabeld, kunnen sommige subtotaalrijen niet worden vastgelegd. Overweeg om de rijlabels te standaardiseren voordat u deze methode toepast.
- U kunt de formule aanpassen om alleen "Eindtotaal" of "Subtotaal" te selecteren door "Totaal" te vervangen door uw specifieke tekst.
Alle subtotaalrijen markeren met VBA-code
VBA (Visual Basic for Applications) is een nuttige oplossing om het markeren van subtotaalrijen te automatiseren – vooral bij het werken met grote of complexe spreadsheets, of wanneer subtotalen niet een vast patroon volgen. Deze methode is vooral voordelig als u een herhalende actie nodig heeft over verschillende werkbladen of als u precisie in kleuraanpassingen wilt.
1. Druk op ALT + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik op Invoegen > Module, plak vervolgens de volgende code in het Module-venster.
VBA-code: markeer alle subtotaalrijen in Excel
Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
End If
If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
End If
Next
End Sub
3. Druk op F5 om de code uit te voeren. Een dialoogvenster vraagt u om het databereik te selecteren dat de macro moet verwerken. Deze extra stap helpt om onbedoelde wijzigingen in niet-gerelateerde delen van uw werkblad te voorkomen.
4. Nadat u uw bereik hebt gekozen en op OK hebt geklikt, zal de macro automatisch subtotaalrijen geel markeren en de eindtotaalrij blauw.
- U kunt de kleur voor subtotaal- of eindtotaalrijen wijzigen door de ColorIndex-waarde in de code te bewerken – raadpleeg de kleurindexkaart van Excel voor meer opties.
- Als u fouten tegenkomt, controleer dan of uw bereikselectie het gebied met subtotalen bestrijkt.
- Sla altijd uw werkmap op voordat u VBA-code uitvoert, voor het geval u onverwachte resultaten moet ongedaan maken.
Alle subtotaalrijen markeren met Kutools voor Excel
Als uw gegevens vaak subtotalen nodig hebben of u zoekt een veel snellere benadering met een intuïtieve interface, biedt Kutools voor Excel het hulpprogramma Specifieke cellen selecteren. Dit gereedschap stroomlijnt het proces, waardoor u in een paar klikken alle rijen kunt selecteren en markeren die een specifiek trefwoord bevatten (zoals "Totaal") – vooral voordelig voor gebruikers die liever zonder formules of code werken.
1. Selecteer de kolom die het woord "totaal" bevat in de subtotaal- of eindtotaalrijen die u wilt markeren. Klik op Kutools > Selecteer > Specifieke cellen selecteren.
2. In het dialoogvenster Specifieke cellen selecteren:
- Kies Volledige rij onder de sectie Selectietype.
- In het gebied Specifiek type, selecteer Bevat uit de vervolgkeuzelijst, en voer Totaal in het tekstveld in.
- Klik op OK om te bevestigen.
3. Alle overeenkomende subtotaalrijen zijn onmiddellijk geselecteerd. Ga naar het tabblad Start, klik op Vulkleur in de groep Lettertype en kies de gewenste markeringkleur.
Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen
Deze methode is gebruiksvriendelijk en efficiënt, waardoor het geschikt is voor zowel regelmatige als incidentele Excel-gebruikers. Het is vooral nuttig wanneer subtotaal- of totallabels een consistente structuur volgen.
- Eenvoudigste methode voor wie niet bekend is met Excel-formules of VBA.
- Heel snel – nuttig bij herhalende taken of bij het beheren van meerdere werkbladen.
- Vereist installatie van Kutools voor Excel – een gratis proefperiode van 30 dagen is beschikbaar.
Alle subtotaalrijen markeren via Excel Filter
Een andere praktische methode is om de ingebouwde filterfunctie van Excel te gebruiken om snel subtotaalrijen te isoleren en vervolgens te markeren – vooral handig wanneer subtotaalrijen een consistent trefwoord bevatten, zoals "Totaal" of "Subtotaal", en u een eenvoudige, formulevrije aanpak wilt.
1. Zorg er eerst voor dat uw gegevens een kolom bevatten waarin subtotaalrijen duidelijk zijn gelabeld (bijvoorbeeld "Totaal" of "Subtotaal"). Selecteer uw gegevens en klik op Gegevens > Filter om filterpijlen in te schakelen.
2. Klik op de filterpijl in de kolom waar uw subtotaal- of totallabels verschijnen. Vink in het resulterende filtermenu Selecteer alles uit, en vink vervolgens alleen de waarden aan die "Totaal" of "Subtotaal" bevatten (u kunt "Totaal" in het zoekvak typen om de lijst te filteren).
3. Nu zullen alleen subtotaal- en eindtotaalrijen zichtbaar zijn. Selecteer deze rijen, ga naar Start > Vulkleur, en pas uw gewenste markering toe. Maak ten slotte het filter leeg om terug te keren naar de volledige dataset; de gemarkeerde rijen zullen uitblinken ten opzichte van alle andere.
- Geen formules of invoegtoepassingen vereist, waardoor het toegankelijk is voor iedereen met basiskennis van Excel.
- Werkt goed voor handmatig ingevoegde subtotaalrijen, zolang ze consistent zijn gelabeld.
- Als uw subtotaalrijlabels variëren, kunnen sommige rijen worden gemist – zorg voor standaardisatie voor nauwkeurigheid.
Demo: Eenvoudig alle subtotaalrijen selecteren en markeren met Kutools voor Excel
Gerelateerde artikelen:
- Hoe alle benoemde bereiken in Excel markeren?
- Hoe alle foutcellen in Excel markeren?
- Hoe cellen met externe koppelingen in Excel markeren?
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen