Hoe maak je een gedeeld werkboek in Excel?

Misschien wil je soms een gedeeld werkboek maken zodat alle medewerkers samen de inhoud kunnen bewerken en wijzigen. Hier introduceer ik de stappen om zo'n gedeeld werkboek in Excel te maken.

Maak en bewerk een gedeeld werkboek

1. In Microsoft Office 2010/2013, klik op Bestand > Nieuw en selecteer het type werkboek dat je wilt maken om een nieuw werkboek te creëren. (Klik op Office-knop > Nieuw om een nieuw werkboek te maken in Office 2007.)

2. Klik op Beoordelen > Gedeeld Werkboek om het dialoogvenster Gedeeld Werkboek te openen. Zie screenshot:

3. In het pop-upvenster Gedeeld Werkboek, klik op het tabblad Bewerken en vink het vakje aan naast 'Sta tegelijkertijd wijzigingen door meer dan één gebruiker toe'. Dit staat ook het samenvoegen van werkboeken toe. Klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten. Zie screenshot:

4. Klik vervolgens op Bestand > Opslaan als om het dialoogvenster Opslaan als te openen, en selecteer een openbare map om het op te slaan. (Tip: Zorg ervoor dat de openbare map door alle medewerkers kan worden bewerkt.) Klik vervolgens op Opslaan om het werkboek op te slaan.

Opmerking: Als je een bestaand werkboek gedeeld wilt maken, open dan het werkboek dat je wilt delen, klik op Beoordelen > Gedeeld Werkboek. In het pop-upvenster Gedeeld Werkboek, klik op het tabblad Bewerken en vink het vakje aan naast 'Sta tegelijkertijd wijzigingen door meer dan één gebruiker toe'. Dit staat ook het samenvoegen van werkboeken toe. Klik vervolgens op OK. Klik daarna op Bestand > Opslaan om het werkboek op de huidige locatie op te slaan, en klik vervolgens op Bestand > Opslaan als om het op te slaan in een openbare map.

Gerelateerde artikelen:

• Hoe accepteer of wijs je alle wijzigingen af in Excel?