Hoe analyseer je enquêtegegevens in Excel?

Als er een lijst met enquêtegegevens in een werkblad staat, zoals hieronder weergegeven, en je moet deze enquête analyseren en een enquêterapport genereren in Excel, hoe doe je dat dan? Nu bespreek ik de stappen voor het analyseren van enquêtegegevens en het genereren van een resultatenrapport in Microsoft Excel.

Analyseer enquêtegegevens in Excel

Deel 1: Tel alle soorten feedback in de enquête

Deel 2: Bereken de percentages van alle feedback

Deel 3: Genereer een enquêterapport met de berekende resultaten hierboven

Deel 1: Tel alle soorten feedback in de enquête

Eerst moet je het totale aantal feedback per vraag tellen.

1. Selecteer een lege cel, bijvoorbeeld Cel B53, typ deze formule =COUNTBLANK(B2:B51) (het bereik B2:B51 is het bereik van de feedback op vraag 1, je kunt dit aanpassen zoals nodig) erin, en druk op de Enter-toets op het toetsenbord. Sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarin je deze formule wilt gebruiken; hier vul ik het naar het bereik B53:K53. Zie screenshot:

2. Typ in Cel B54 deze formule =COUNTA(B2:B51) (het bereik B2:B51 is het bereik van de feedback op vraag 1, je kunt dit aanpassen zoals nodig) erin, en druk op de Enter-toets op het toetsenbord. Sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarin je deze formule wilt gebruiken; hier vul ik het naar het bereik B54:K54. Zie screenshot:

3. Typ in Cel B55 deze formule =SUM(B53:B54) (het bereik B2:B51 is het bereik van de feedback op vraag 1, je kunt dit aanpassen zoals nodig) erin, en druk op de Enter-toets op het toetsenbord, sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarin je deze formule wilt gebruiken; hier vul ik het naar het bereik B55:K55. Zie screenshot:

Tel vervolgens het aantal van elke Sterk Eens, Eens, Oneens en Sterk Oneens voor elke vraag.

4. Typ in Cel B57 deze formule =COUNTIF(B2:B51,$B$51) (het bereik B2:B51 is het bereik van de feedback op vraag 1, de cel $B$51 is het criterium dat je wilt tellen, je kunt dit aanpassen zoals nodig) erin, en druk op de Enter-toets op het toetsenbord, sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarin je deze formule wilt gebruiken; hier vul ik het naar het bereik B57:K57. Zie screenshot:

5. Typ =COUNTIF(B2:B51,$B$11) (het bereik B2:B51 is het bereik van de feedback op vraag 1, de cel $B$11 is het criterium dat je wilt tellen, je kunt dit aanpassen zoals nodig) in cel B58, en druk op de Enter-toets op het toetsenbord, sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarin je deze formule wilt gebruiken; hier vul ik het naar het bereik B58:K58. Zie screenshot:

6. Herhaal stap 5 of 6 om het aantal van elke feedback voor elke vraag te tellen. Zie screenshot:

7. Typ in Cel B61 deze formule =SUM(B57:B60) (het bereik B2:B51 is het bereik van de feedback op vraag 1, je kunt dit aanpassen zoals nodig) om de totale feedback op te sommen en druk op de Enter-toets op het toetsenbord, sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarin je deze formule wilt gebruiken; hier vul ik het naar het bereik B61:K61. Zie screenshot:

Deel 2: Bereken de percentages van alle feedback

Vervolgens moet je het percentage van elke feedback voor elke vraag berekenen.

8. Typ in Cel B62 deze formule =B57/$B$61 (Cel B57 geeft de specifieke feedback aan die je wilt tellen, Cel $B$61 staat voor het totale aantal feedbacks, je kunt dit aanpassen zoals nodig) om de totale feedback op te sommen en druk op de Enter-toets op het toetsenbord, sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarin je deze formule wilt gebruiken. Formatteer de cel vervolgens als percentage door met de rechtermuisknop te klikken > Cellen opmaken > Percentage. Zie screenshot:

Je kunt deze resultaten ook als percentages weergeven door ze te selecteren en op % (Procentstijl) in de groep Getallen op het tabblad Start te klikken.

9. Herhaal stap 8 om het percentage van elke feedback voor elke vraag te berekenen. Zie screenshot:

Deel 3: Genereer een enquêterapport met de bovenstaande berekende resultaten

Nu kun je een enquêteresultaatrapport maken.

10. Selecteer de kolomtitels van de enquête (A1:K1 in dit geval), en klik met de rechtermuisknop > Kopiëren en plak ze vervolgens in een ander leeg werkblad door met de rechtermuisknop te klikken > Transponeren (T). Zie screenshot:

Als je Microsoft Excel 2007 gebruikt, kun je deze berekende percentages plakken door een lege cel te selecteren en vervolgens op Start > Plakken > Transponeren te klikken. Zie de volgende screenshot:

11. Bewerk de titel zoals je nodig hebt, zie screenshot:

12. Selecteer het deel dat je in het rapport wilt weergeven en klik met de rechtermuisknop > Kopiëren, ga vervolgens naar het werkblad waar je het wilt plakken en selecteer een lege cel, zoals Cel B2, klik op Start > Plakken > Plakken Speciaal. Zie screenshot:

13. Schakel in het dialoogvenster Plakken Speciaal Waarden en Transponeren in de secties Plakken en Transponeren in, en klik op OK om dit dialoogvenster te sluiten. Zie screenshot:

Herhaal stap 10 en 11 om de gegevens die je nodig hebt te kopiëren en plakken, en het enquêterapport is gemaakt. Zie screenshot: