Hoe enquêtegegevens in Excel analyseren?

Als er een lijst met enquêtegegevens in een werkblad staat zoals hieronder weergegeven, en u deze enquête moet analyseren en een enquêteresultaatrapport in Excel moet genereren, hoe zou u dat dan kunnen doen? Nu heb ik het over de stappen voor het analyseren van enquêtegegevens en het genereren van een resultatenrapport in Microsoft Excel.

Analyseer een enquêtegegevens in Excel

Deel 1: Tel alle soorten feedback in de enquête

Deel 2: Bereken de percentages van alle terugmelders

Deel 3: Genereer een onderzoeksrapport met bovenstaande berekende resultaten

Deel 1: Tel alle soorten feedback in de enquête

Verbazingwekkend! Efficiënte tabbladen gebruiken in Excel zoals Chrome, Firefox en Safari!

Bespaar 50% van uw tijd en verminder elke dag duizenden muisklikken!

Ten eerste moet u het totale aantal feedback in elke vraag tellen.

1. Selecteer een lege cel, bijvoorbeeld de cel B53, typ deze formule = COUNTBLANK (B2: B51) (het bereik B2: B51 is het bereik van de feedback op vraag 1, u kunt dit naar behoefte wijzigen) erin en druk op Enter knop op het toetsenbord. Sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarin u deze formule wilt gebruiken, hier vul ik het tot het bereik B53: K53. Zie screenshot:

2. Typ deze formule in de cel B54 = AANTALARG (B2: B51) (het bereik B2: B51 is het bereik van de feedback op vraag 1, u kunt dit naar behoefte wijzigen) erin en druk op Enter knop op het toetsenbord. Sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarin u deze formule wilt gebruiken, hier vul ik het tot het bereik B54: K54. Zie screenshot:

3. Typ deze formule in de cel B55 = SOM (B53: B54) (het bereik B2: B51 is het bereik van de feedback op vraag 1, u kunt dit naar behoefte wijzigen) erin, en druk op de Enter-knop op het toetsenbord en sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarin u deze formule wilt gebruiken , hier vul ik het tot het bereik B55: K55. Zie screenshot:

Tel vervolgens bij elke vraag het aantal Sterk mee eens, mee eens, mee oneens en zeer mee oneens.

4. Typ deze formule in de cel B57 = AANTAL.ALS (B2: B51; $ B $ 51) (het bereik B2: B51 is het bereik van de feedback op vraag 1, de cel $ B $ 51 is het criterium dat u wilt tellen, u kunt ze naar behoefte wijzigen) erin en druk op Enter knop op het toetsenbord en sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarvoor u deze formule wilt gebruiken, hier vul ik het tot het bereik B57: K57. Zie screenshot:

5. Type = AANTAL.ALS (B2: B51; $ B $ 11) (het bereik B2: B51 is het bereik van de feedback op vraag 1, de cel $ B $ 11 zijn de criteria die u wilt tellen, u kunt ze naar behoefte wijzigen) in cel B58 en druk op Enter knop op het toetsenbord en sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarvoor u deze formule wilt gebruiken, hier vul ik het tot het bereik B58: K58. Zie screenshot:

6. Herhaal stap 5 of 6 om het aantal feedback op elke vraag te tellen. Zie screenshot:

7. Typ deze formule in de cel B61 = SOM (B57: B60) (het bereik B2: B51 is het bereik van de feedback op vraag 1, u kunt dit naar behoefte wijzigen) om de totale feedback op te tellen en druk op Enter knop op het toetsenbord en sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarvoor u deze formule wilt gebruiken, hier vul ik het tot het bereik B61: K61. Zie screenshot:

Deel 2: Bereken de percentages van alle terugmelders

Vervolgens moet u het percentage van elke feedback op elke vraag berekenen.

8. Typ deze formule in de cel B62 = B57 / $ B $ 61 (de Cell B57 geeft de speciale feedback aan waarvan u het aantal wilt tellen, de Cell $ B $ 61 staat voor het totale aantal feedbacks, u kunt ze naar behoefte wijzigen) om de totale feedback op te tellen en druk op Enter op het toetsenbord en sleep vervolgens de vulgreep naar het bereik waarvoor u deze formule wilt gebruiken. Formatteer de cel vervolgens als percentage door met de rechtermuisknop op> te klikken Formatteert cellen > Percentage. Zie screenshot:

U kunt deze resultaten ook als percentages weergeven door ze te selecteren en op de te klikken % (Procentuele stijl) functie in het Aantal groep op de Home Tab.

9. Herhaal stap 8 om het percentage van elke feedback in elke vraag te berekenen. Zie screenshot:

Deel 3: Genereer een onderzoeksrapport met bovenstaande berekende resultaten

Nu kunt u een rapport met onderzoeksresultaten maken.

10. Selecteer de titels van de kolommen van de enquête (in dit geval A1: K1) en klik met de rechtermuisknop> Kopiëren en plak ze vervolgens in een ander leeg werkblad door met de rechtermuisknop op> te klikken Transponeren (T). Zie screenshot:

Als u de Microsoft Excel 2007, kunt u deze berekende percentages plakken door een lege cel te selecteren en vervolgens op de Home > pasta > transponeren. Zie de volgende schermafbeelding:

11. Bewerk de titel zoals je nodig hebt, zie screenshot:

12. Selecteer het onderdeel dat u in het rapport wilt weergeven en klik met de rechtermuisknop op> Kopiëren, en ga dan naar het werkblad dat je nodig hebt om het te plakken en selecteer een lege cel zoals Cell B2, een klik Home > pasta > plakken speciaal. Zie screenshot:

13. In het plakken speciaal dialoogvenster, vink aan Waarden en transponeren functie in het Plakken en transponeren secties, en klik OK om dit dialoogvenster te sluiten. Zie screenshot:

Herhaal stap 10 en 11 om de gegevens die u nodig heeft te kopiëren en te plakken, en dan is het onderzoeksrapport gemaakt. Zie screenshot: