Hoe maak je een Gantt-diagram in Excel?

Wanneer je de tijdlijn van projectmanagement in Excel wilt weergeven, kan het Gantt-diagram je helpen. De meeste gebruikers weten dat het Gantt-diagram een horizontaal staafdiagram is dat vaak wordt gebruikt in projectmanagementtoepassingen, en hiermee kun je de tijdlijnen van elk project visueel en intuïtief bekijken (zie onderstaande schermafbeelding). Hier zal ik bespreken hoe je een Gantt-diagram in Excel kunt maken.

Maak een Gantt-diagram in Excel (13 stappen)

Maak een Gantt-diagram met een geweldige functie (4 stappen)

Maak een Gantt-diagram in Excel

Je kunt een Gantt-diagram maken met de volgende stappen:

Maak eerst je eigen taakgegevensbereik.

1. Maak het taakgegevensbereik aan dat de taaknaam, startdatum en duur in dagen bevat zoals hieronder:

Voeg vervolgens een staafdiagram in en voeg de gegevensreeksen toe.

2. Voeg een staafdiagram in door te klikken op Invoegen > Invoegen Kolom of Staafdiagram > Gestapeld Staafdiagram, en er wordt een leeg diagram ingevoegd, zie schermafbeeldingen:

3. Vervolgens moet je de gegevensreeks aan het diagram toevoegen, selecteer het lege diagram en klik met de rechtermuisknop, kies vervolgens Gegevens selecteren uit het contextmenu, zie schermafbeelding:

4. Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op de knop Toevoegen onder Legenda-items (Reeksen), zie schermafbeelding:

5. Er verschijnt vervolgens een dialoogvenster Reeks bewerken:

(1.) Selecteer onder Reeksnaam de kop Startdatum cel, B1 in dit geval.

(2.) Selecteer onder Reekswaarden om uw datumcellen te markeren (van cel B2 tot cel B7 in dit voorbeeld).

6. Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Gegevensbron selecteren, herhaal vervolgens stap 4 tot 5 om door te gaan met het toevoegen van de Duur-gegevensreeks aan het diagram, en de Startdatum en Duur-gegevensreeksen zijn ingevoegd in het diagram, je krijgt de volgende schermafbeelding:

7. Ga verder in dit Gegevensbron selecteren dialoogvenster, klik op de knop Bewerken onder Horizontale (Categorie) Aslabels, en selecteer vervolgens in het Aslabel dialoogvenster je taaknaamcellen, zie schermafbeeldingen:

8. Klik vervolgens op OK > OK om de dialoogvensters te sluiten, en je gegevensreeksen zijn succesvol aan het diagram toegevoegd. De Startdatum-balken zijn blauw en de Duurbalken zijn oranje, zoals te zien is in de volgende schermafbeelding:

Ten slotte, formatteer je staafdiagram.

9. De taken in je gemaakte staafdiagram staan in omgekeerde volgorde, om ze om te draaien, selecteer de taaknamen en klik met de rechtermuisknop, kies vervolgens As opmaken, zie schermafbeelding:

10. Klik in het deelvenster As opmaken op het pictogram Asopties, en vink vervolgens Categorieën in omgekeerde volgorde aan, en de taaknamen zijn omgedraaid, zie schermafbeelding:

11. Sluit dit deelvenster, selecteer vervolgens één blauwe balk en klik met de rechtermuisknop, kies vervolgens Gegevensreeks opmaken.

12. Kies in het deelvenster Gegevensreeks opmaken, onder de sectie Opvulling & Lijn, de opties Geen opvulling en Geen lijn, en je krijgt het diagram zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding:

13. In de volgende stappen moet je de lege witte ruimte aan het begin van je Gantt-diagram verwijderen.

(1.) Selecteer de eerste Startdatumcel in je gegevensbereik, klik met de rechtermuisknop en kies Celopmaak, klik in het dialoogvenster Celopmaak op het tabblad Getal, en selecteer Algemeen in het linkerpaneel, onthoud of noteer de nummers onder Voorbeeld, in dit voorbeeld is het 43933. Sluit vervolgens dit dialoogvenster.

(2.) Selecteer vervolgens de datums boven de balk in het diagram, en klik met de rechtermuisknop om As opmaken te kiezen, en in het deelvenster As opmaken, onder het pictogram Asopties:

• Voer in het tekstvak Minimum de nummers in die je zojuist hebt genoteerd;
• Specificeer in het tekstvak Hoofd de tijdsduur naar behoefte.

(3.) Sluit vervolgens het deelvenster, je Gantt-diagram is aangemaakt zoals hieronder:

Maak een Gantt-diagram met een geweldige functie

Te veel stappen voor het maken van een Gantt-diagram in Excel, maar als je Kutools voor Excel hebt, kun je met de functie Gantt-diagram een Gantt-diagram maken met enkele klikken.

1. Klik op Kutools > Grafieken > Tijdstip > Gantt-diagram, zie schermafbeelding:

2. Doe in het dialoogvenster Gantt-diagram de volgende handelingen:

• Selecteer het bereik van cellen dat de taaknamen bevat in het Taaknamen vak;
• Kies vervolgens de lijst met startdatumcellen onder het vak Startdatum/Tijd;
• Selecteer tot slot de optie Duur en selecteer de duurcellen uit de datatabel.

  

3. Klik vervolgens op de knop OK, er verschijnt een pop-upvenster om je eraan te herinneren dat er ook een verborgen werkblad wordt aangemaakt, zie schermafbeelding:

4. Klik op Ja en een Gantt-diagram wordt onmiddellijk aangemaakt op basis van de startdatum en duur, zie schermafbeelding:

Meer gerelateerde grafieken artikelen: