Ga naar hoofdinhoud

Hoe celbereik verzenden / e-mailen via Outlook vanuit Excel?

Heeft u ooit een probleem gehad dat u na het voltooien van een rapport in een werkblad naar een reeks cellen in dit werkblad moet sturen die belangrijke gegevens naar uw specifieke ontvanger bevatten? Zijn er snelle manieren om dit bereik vanuit Excel te e-mailen zonder Outlook te openen?

Stuur celbereik als bijlage vanuit Excel met VBA-code

Stuur celbereik als body vanuit Excel met VBA-code


pijl blauw rechts belStuur celbereik als bijlage vanuit Excel met VBA-code

De volgende VBA-code kan u helpen om uw geselecteerde bereik als bijlage in Excel te verzenden. Doe dit als volgt:

1. Open uw werkmap en houd de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic for Applications-venster.

2. Klikken Invoegen > Moduleen plak de volgende code in het Module Venster.

VBA-code: stuur celbereik als bijlage vanuit Excel

Sub SendRange()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = ""
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "information of kte"
    .Body = "hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note: In de bovenstaande code kunt u de volgende informatie naar eigen behoefte wijzigen.

  • .Naar = ""
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "informatie van kte"
  • .Body = "hallo, controleer en lees dit document."

3. Dan klikken F5 toets om deze code uit te voeren, en er verschijnt een promptvenster om u eraan te herinneren een bereik te selecteren dat u wilt verzenden. Zie screenshot:

doc-verzendbereik1

4. Dan klikken OK, en een promptvenster verschijnt, nadat de voortgangsbalk is voltooid, klikt u op Allow, en vervolgens is het specifieke celbereik als bijlage naar uw ontvanger verzonden.

doc-verzendbereik2


pijl blauw rechts belStuur celbereik als body vanuit Excel met VBA-code

Als u een specifiek bereik wilt verzenden als onderdeel van de berichttekst vanuit Excel, kunt u ook de volgende VBA-code toepassen om het op te lossen.

Kutools for Excel, met meer dan 120 handige functies, maakt uw werk gemakkelijker. 

1. Activeer je werkblad en houd de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic for Applications-venster.

2. Klikken Invoegen > Moduleen plak de volgende code in het Module Venster.

VBA-code: stuur cellenbereik als hoofdtekst vanuit Excel

Sub EmailRange()
'Update 20131209
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
    .Introduction = "Please read this email."
    .Item.To = ""
    .Item.Subject = "information of kte"
    .Item.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Opmerking: In de bovenstaande code kunt u de volgende informatie naar wens wijzigen.

  • .Introduction = "Lees deze e-mail."
  • .Item.To = ""
  • .Item.Subject = "informatie van kte"

3. Dan klikken F5 toets om deze code uit te voeren, en er verschijnt een promptvenster om u eraan te herinneren dat u een bereik moet selecteren dat u wilt verzenden.

doc-verzendbereik1

4. Dan klikken OK, en een promptvenster verschijnt, nadat de voortgangsbalk is voltooid, klikt u op Allow, en vervolgens is het specifieke celbereik als berichttekst naar uw ontvanger verzonden.

doc-verzendbereik2

Opmerkingen:

1. Deze codes zijn alleen beschikbaar als Outlook uw e-mailprogramma is.

2. Nadat u het huidige werkblad heeft verzonden, kunt u naar uw Outlook gaan om te controleren of de e-mail met succes is verzonden.


Gerelateerde artikelen:

Hoe stuur ik een werkblad alleen via Outlook vanuit Excel?

Hoe verzend ik de huidige werkmap via Outlook vanuit Excel?

Beste Office-productiviteitstools

Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

kte tabblad 201905


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (27)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Thank you for sharing the code.
How can I re-size the object to make it smaller on the email body?

Thank you so much
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I've done everything as above and the result is: all works perfectly apart of the button :) Don't really care about this at the moment :)

Huge thank you!!! topic closed :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this! I will test it soon as I'll back from holiday. Have one more question. Have an issue with running vba codes by using Activex button (no action at all) even if code works perfectly on edit mode or when run by ctrl+selected button from keyboard. I'm just starting vba journey and have no
idea what I'm doing wrong :/
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, pawerl
You just need to copy and paste the code into the Microsoft Visual Basic for Applications window, and then click the Run button from the tool bar as below screenshot shown: (Note: in the code, S1 is the cell contains the email address that you want to send the email to. Please change them to your need.)

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-send-emails.png

Please try again!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hej,

Mam plik z 6 arkuszami. Każdy z arkuszy 2-6 musi zostać wysłany do innej grupy odbiorców jako załącznik excela. Czy da się to podpiąć pod 5 przycisków?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, pawerl
To solve your problem, the below article may help you, please check it:

https://www.extendoffice.com/documents/excel/7178-send-each-sheet-to-different-email.html

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Can we fixed ranges ? in macro its self
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello everyone
I have a project to select range in sheet 1 to be sent by email one by one to many emails addresses written in sheet 2 in column A and if column B is empty with a certain subject and after sending he write in sheet 2 column b sent
And to wait time 10 seconds to send the next email as the condition of the server
Any one help me please ?   
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, hriad, " if column B is empty with a certain subject and after sending he write in sheet 2 column b sent
And to wait time 10 seconds to send the next email as the condition of the server" I don't understand this. Please retell me about your requirement.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Sunny
first of all , thanks for your help , as the server put a condition to not send many emails in the same second , I want to wait 10 seconds after sending first email and the following one.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, hriad, please try below code, after runing it, it will pop out a dialog for selecting a range which you want to send, then it send to addresses in sheet 2 column A and with the subjects in column B. Every 10 seconds, send to one address. You can change the code "Please read this email" as you need.
<div data-tag="code">Sub SendEmailRange()

'UpdateByExtendoffice20220414

Dim WorkRng As Range

Dim xSU, EV As Boolean

Dim xWSh As Worksheet

Dim xCount As Integer

Dim xI As Integer

On Error Resume Next

xTitleId = "KutoolsforExcel"

'select a range that used to send as body

Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, Application.Selection.Address, , , , , 8)

If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
WorkRng.Activate
WorkRng.Select

Set xWSh = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet2") 'the sheet that contains addresses and subjects

xCount = xWSh.UsedRange.Rows.Count

xSU = Application.ScreenUpdating

EV = ActiveWorkbook.EnvelopeVisible

Application.ScreenUpdating = False


For xI = 1 To xCount

If (xWSh.Range("A" & xI) = "") Then
Exit For
End If
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
.Introduction = "Please read this email."

.Item.To = xWSh.Range("A" & xI)

.Item.Subject = xWSh.Range("B" & xI)

.Item.Send
End With
If (xI = xCount) Then

Exit For

End If

Application.Wait Now + TimeValue("0:00:10")

Next


Application.ScreenUpdating = xSU

ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = EV

End Sub

This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Sunny
Many many Thanks for your effort.... Thanks a lot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello everyone
I have a project to select range in sheet 1 to be sent by email one by one to many emails addresses written in sheet 2 in column A and if column B is empty with a certain subject and after sending he write in sheet 2 column b sent
And to wait time 10 seconds to send the next email as the condition of the server
Any one help me please ?   
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I have a table set up that I want staff to fill in and then a command button that will then automatically generate an email, however I want the data from the table to be in the email body. Is there a code for that? 
Thank you 
This comment was minimized by the moderator on the site
ich möchte das kopierte nicht als Datei in eine E-Mail einfügen, sondern per copy and paste in die E-Mail einfügen. Wie geht das in dem VBA-Code?
This comment was minimized by the moderator on the site
could we put as many email addresses to send to?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Carey, all above the VBAs can add many emails address (To, BCC, CC) to send to by using ; as separator. For instance,  .To = "; ; "
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations