Hoe verzendt u het huidige werkboek via Outlook vanuit Excel?
Mogelijk maakt en wijzigt u rapporten continu in een Excel-werkmap. Zodra u klaar bent, moet u het huidige opgeslagen rapport zo snel mogelijk naar uw afdelingsmanager sturen. Hoe kunt u uw volledige werkmap direct naar een specifieke persoon verzenden zonder Outlook te openen vanuit Excel?
Huidig werkboek verzenden via Outlook vanuit Excel met de opdracht Opslaan & Verzenden
Huidig werkboek verzenden via Outlook als bijlage vanuit Excel met VBA-code
Huidig werkboek verzenden via Outlook vanuit Excel met de opdracht Opslaan & Verzenden
Met de Opslaan & Verzenden-opdracht in Excel kunt u uw volledige werkmap razendsnel verzenden als bijlage, als PDF-bestand, als XPS-bestand of via internetfax via Outlook. Zo werkt het:
1. Open de werkmap die u wilt verzenden.
2. Klik in Excel 2010 op Bestand > Opslaan & Verzenden > Verzenden via e-mail, zie schermafbeelding:
Tips: Als u Excel 2007 gebruikt, klikt u op Office-knop>Verzenden, zie schermafbeelding:
In Excel 2013 klikt u op Bestand>Delen>E-mail, zie schermafbeelding:
3. Kies vervolgens in het gedeelte Verzenden via e-mail een formaat waarmee u de Excel-werkmap wilt verzenden. In dit geval klik ik op het pictogram Verzenden als bijlage, zie schermafbeelding:
4. Er verschijnt een Outlook-bewerkvenster. Voer ontvangersnamen in bij de velden Aan en Cc, en typ een onderwerp in het vak Onderwerp. U kunt ook een bericht invoeren in het introductievak, zie schermafbeelding:
Opmerkingen:
1. Deze methode werkt uitsluitend wanneer u Outlook als uw e-mailprogramma gebruikt.
2. Nadat u de werkmap hebt verzonden, kunt u in Outlook controleren of de e-mail succesvol is verstuurd.
Huidig werkboek verzenden via Outlook als bijlage vanuit Excel met VBA-code
Hier kunt u het huidige werkboek ook als bijlage verzenden vanuit Excel met de volgende VBA-code. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
1. Open uw werkmap die u wilt verzenden.
2. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
3. Klik op Invoegen > Module en plak de volgende code in het Modulevenster.
VBA-code: Huidig werkboek verzenden als bijlage vanuit Excel
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
Opmerking: In de bovenstaande code kunt u de volgende gegevens aanpassen aan uw eigen wensen.
- .to = „skyyang@extendoffice.com"
- .CC = „"
- .BCC = „"
- .Subject = „kte feature"
- .Body = „Hello, please check and read this document, thank you."
4. Druk vervolgens op de toets F5 om deze code uit te voeren. Er verschijnt een meldingsvenster; klik op Toestaan en de werkmap wordt verzonden.
Opmerkingen:
1. Deze code is alleen beschikbaar wanneer u Outlook als uw e-mailprogramma gebruikt.
2. Nadat u de werkmap hebt verzonden, kunt u in Outlook controleren of de e-mail succesvol is verstuurd.
Gerelateerde artikelen:
Hoe verzendt u een enkel werkblad via Outlook vanuit Excel?
Hoe verzendt of e-mailt u een celbereik vanuit Excel via Outlook?
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins