Hoe het huidige werkboek via Outlook vanuit Excel verzenden?

Misschien maak en wijzig je altijd rapporten in een Excel-werkboek, en nadat je klaar bent, moet je het opgeslagen rapport zo snel mogelijk naar je afdelingsmanager sturen. Hoe kun je snel je hele huidige werkboek naar een specifieke persoon verzenden zonder Outlook vanuit Excel te openen?

Huidig werkboek via Outlook vanuit Excel verzenden met de Save & Send-opdracht

Huidig werkboek via Outlook als bijlage vanuit Excel verzenden met VBA-code

Huidig werkboek via Outlook vanuit Excel verzenden met de Save & Send-opdracht

Met deze Save & Send-opdracht in Excel kun je snel het hele werkboek verzenden als bijlage, als PDF-bestand, als XPS-bestand of als internetfax via je Outlook. Je kunt dit doen:

1. Open het werkboek dat je wilt verzenden.

2. Klik op Bestand > Save & Send > Verzenden via E-mail in Excel 2010, zie screenshot:

Tips: Als je Excel 2007 gebruikt, klik dan op Office-knop > Verzenden, zie screenshot:

In Excel 2013, klik op Bestand > Delen > E-mail, zie screenshot:

3. Kies vervolgens een formaat waarin je Excel wilt verzenden in de sectie Verzenden via E-mail; in dit geval klik ik op het pictogram Verzenden als bijlage, zie screenshot:

4. Er verschijnt een Outlook-bewerkingsvenster. Voer de ontvangersnamen in de Aan en CC vakken in, en typ een onderwerp in het Onderwerp-vak. Je kunt ook een bericht invoeren in het Inleiding-vak, zie screenshot:

Opmerkingen:

1. Deze methode werkt alleen als je Outlook als je e-mailprogramma gebruikt.

2. Nadat je het werkboek hebt verzonden, kun je naar je Outlook gaan om te controleren of de e-mail succesvol is verzonden.

Huidig werkboek via Outlook als bijlage vanuit Excel verzenden met VBA-code

Hier kun je ook het huidige werkboek als bijlage vanuit Excel verzenden met de volgende VBA-code. Volg de volgende stappen:

1. Open je werkboek dat je wilt verzenden.

2. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt, en het venster Microsoft Visual Basic for Applications wordt geopend.

3. Klik op Invoegen > Module, en plak de volgende code in het Modulevenster.

VBA-code: huidig werkboek als bijlage vanuit Excel verzenden

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Opmerking: In de bovenstaande code kun je de volgende informatie naar eigen behoefte aanpassen.

• .to = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte feature"
• .Body = "Hallo, controleer en lees dit document, bedankt."

4. Klik vervolgens op de F5-toets om deze code uit te voeren, en er verschijnt een pop-upvenster. Klik op Toestaan, en het werkboek is verzonden.

Opmerkingen:

1. Deze code is alleen beschikbaar als je Outlook als je e-mailprogramma gebruikt.

2. Nadat je het werkboek hebt verzonden, kun je naar je Outlook gaan om te controleren of de e-mail succesvol is verzonden.

Gerelateerde artikelen:

Hoe een werkblad alleen via Outlook vanuit Excel verzenden?

Hoe een bereik van cellen via Outlook vanuit Excel verzenden/e-mailen?