Hoe verzend ik de huidige werkmap via Outlook vanuit Excel?

Misschien maakt en wijzigt u altijd een rapport in een Excel-werkmap, nadat u het hebt voltooid, moet u het huidige opgeslagen rapport zo snel mogelijk naar uw afdelingsmanager sturen. Hoe kunt u uw huidige hele werkmap snel naar de specifieke persoon sturen zonder Outlook vanuit Excel te openen?

Verzend de huidige werkmap via Outlook vanuit Excel met de opdracht Opslaan en verzenden

Stuur de huidige werkmap via Outlook als bijlage vanuit Excel met VBA-code

Verzend de huidige werkmap via Outlook vanuit Excel met de opdracht Opslaan en verzenden

Met deze Opslaan en verzenden commando in Excel, kunt u snel de hele werkmap als bijlage, als PDF-bestand, als XPS-bestand of internetfax via uw Outlook verzenden. U kunt als volgt doen:

1. Open de werkmap die u wilt verzenden.

2. klikken Dien in > Opslaan en verzenden > Verzenden via e-mail in Excel 2010, zie screenshot:

Tips: Als u Excel 2007 gebruikt, klikt u op Office-knop > Verzenden, zie screenshot:

Klik in Excel 2013 op Dien in > Delen > E-mail, zie screenshot:

3. Kies vervolgens een formaat waarmee u de Excel wilt verzenden vanaf het Verzenden via e-mail sectie, in dit geval klik ik Verzenden als bijlage icon knop, zie screenshot:

4. En er verschijnt een Outlook-bewerkingsvenster, voer de namen van de ontvangers in het Naar en Cc tekstvakken en typ een onderwerp in de Onderwerp vak kunt u ook een bericht in het vak Introductie invoeren, zie screenshot:

Opmerkingen:

1. Deze methode werkt alleen als u Outlook als uw e-mailprogramma gebruikt.

2. Nadat u de werkmap heeft verzonden, kunt u naar uw Outlook gaan om te controleren of de e-mail met succes is verzonden.

Stuur de huidige werkmap via Outlook als bijlage vanuit Excel met VBA-code

Hier kunt u de huidige werkmap ook als bijlage vanuit Excel verzenden met de volgende VBA-code, voer de volgende stappen uit:

1. Open uw werkboek dat u wilt verzenden.

2. Houd de ALT + F11 toetsen, en het opent de Microsoft Visual Basic for Applications-venster.

3. Klikken Invoegen > Moduleen plak de volgende code in het Module Venster.

VBA-code: stuur de huidige werkmap als bijlage vanuit Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Note: In de bovenstaande code kunt u de volgende informatie naar eigen behoefte wijzigen.

• .to = "skyyang@extendoffice.com "
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte feature"
• .Body = "Hallo, controleer en lees dit document, dank u."

4. Dan klikken F5 toets om deze code uit te voeren, en er verschijnt een promptvenster, klik op Allow, en dit werkboek is verzonden.

Opmerkingen:

1. Deze code is alleen beschikbaar als u Outlook als uw e-mailprogramma gebruikt.

2. Nadat u de werkmap heeft verzonden, kunt u naar uw Outlook gaan om te controleren of de e-mail met succes is verzonden.

Gerelateerde artikelen:

Hoe stuur ik een werkblad alleen via Outlook vanuit Excel?

Hoe celbereik verzenden / e-mailen via Outlook vanuit Excel?