Hoe dubbele rijen in een bereik in Excel vinden en markeren?

Soms kunnen er dubbele records voorkomen in het databereik van uw werkblad, en u moet deze dubbele rijen mogelijk vinden of markeren, zoals te zien is in de volgende schermafbeeldingen. Het handmatig controleren van elke rij op duplicaten is tijdrovend en onpraktisch, vooral bij het omgaan met honderden rijen. Deze handleiding introduceert verschillende efficiënte methoden om deze taak effectief aan te pakken.

Zoek dubbele rijen over meerdere kolommen met formules

Markeer dubbele rijen over meerdere kolommen met Voorwaardelijke opmaak

Selecteer of markeer dubbele rijen over meerdere kolommen met een handige functie

Zoek dubbele rijen over meerdere kolommen met formules

De volgende formule kan u helpen bij het vinden van de dubbele records, doe dit als volgt:

1. Voer in de aangrenzende lege cel, cel D2 in dit geval, de onderstaande formule in:

2. Sleep vervolgens de vulgreep naar beneden naar de cellen om deze formule toe te passen. Nu kunt u zien dat, als er identieke rijen in dit gebruikte bereik zijn, het Dubbele rij zal weergeven, zie schermafbeelding:

Tips: Als u dubbele rijen wilt vinden zonder de eerste instanties, past u de volgende formule toe:

Markeer dubbele rijen over meerdere kolommen met Voorwaardelijke opmaak

Als u de formule niet correct kunt toepassen, maakt u zich geen zorgen, de functie Voorwaardelijke opmaak kan u ook helpen bij het markeren van de dubbele rijen. Volg de volgende stappen:

1. De eerste stap die u moet doen, is de CONCATENATE-functie gebruiken om alle gegevens in één cel per rij te combineren. Typ de onderstaande formule in cel D2, kopieer dan de formule naar beneden tot de laatste rij van de gegevens, zie schermafbeelding:

2. Selecteer vervolgens het bereik waarin u de dubbele rijen wilt vinden, inclusief de formules in kolom D, en ga naar het tabblad Start, en klik op Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel, zie schermafbeelding:

3. Voer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de volgende acties uit:

• Klik op Gebruik een formule om te bepalen welke cellen te formatteren in de lijst Keuze van regeltype ;
• Voer vervolgens deze formule =AANTAL.ALS($D$2:$D$12;$D2)>1 (Markeer dubbele rijen met eerste instanties) of =AANTAL.ALS($D$2:$D2;$D2)>1 (Markeer dubbele rijen zonder eerste instanties) in het tekstvak Waarden opmaken waar deze formule waar is;
• Klik ten slotte op de knop Opmaak.

4. Klik in het pop-upvenster Celopmaak op het tabblad Opvulling, en kies vervolgens een kleur die u nodig heeft om de duplicaten te markeren.

5. Klik op OK > OK om de dialoogvensters te sluiten, en de dubbele rijen worden direct gemarkeerd met de kleur die u hebt gekozen, zie schermafbeelding:

Markeer dubbele rijen met de eerste instanties	Markeer dubbele rijen zonder de eerste instanties

Selecteer of markeer dubbele rijen over meerdere kolommen met een handige functie

De bovenstaande methoden zijn enigszins lastig voor u, dus hier kan ik u een eenvoudig en handig hulpmiddel introduceren - Kutools voor Excel, met de functie Selecteer dubbele & unieke cellen kunt u snel de dubbele rijen of unieke rijen selecteren zoals u nodig hebt.

1. Klik op Kutools > Selecteer > Selecteer dubbele & unieke cellen, zie schermafbeelding:

2. Voer in het dialoogvenster Selecteer dubbele & unieke cellen de volgende acties uit:

• Klik op de knop om het bereik te selecteren dat u wilt gebruiken;
• Selecteer vervolgens Elke rij in de sectie Gebaseerd op;
• Vink vervolgens Duplicaten (Behalve de 1e) of Alle duplicaten (Inclusief de 1e) optie aan onder de sectie Regel naar behoefte;
• Ten slotte kunt u een achtergrondkleur of lettertypekleur specificeren voor de dubbele rijen onder de Verwerking van resultaten.

3. Klik vervolgens op OK, en de dubbele rijen zijn geselecteerd zoals in de volgende schermafbeeldingen:

Selecteer dubbele rijen inclusief de eerste instanties	Selecteer dubbele rijen exclusief de eerste instanties

Meer gerelateerde artikelen: