Hoe gegevens filteren op basis van meerdere criteria in Excel?

In Excel kunnen we eenvoudig gegevens filteren op basis van één criterium met de functie Filteren, maar vaak moeten we de gegevens filteren op basis van meerdere criteria in een groot werkblad. Zijn er snelle of handige manieren om deze taak in Excel uit te voeren?

Gegevens filteren op basis van meerdere criteria met Geavanceerd filter

Gegevens filteren op basis van meerdere criteria met Kutools voor Excel

Gegevens filteren op tekstlengte met Kutools voor Excel

Gegevens filteren op hoofdletters/kleine letters met Kutools voor Excel

Gegevens filteren op basis van meerdere criteria met Geavanceerd filter

Stel dat ik de volgende gegevenslijst heb die gefilterd moet worden op basis van meerdere criteria:

• Product = AAA-1 en Order < 50,
• Product = CCC-3 en Naam = Helen,
• Product = EEE-5 en Totaalprijs > 5000.

En tussen de drie criteria is de relatie OF.

Wanneer u deze functie Geavanceerd filter gebruikt, volg dan de volgende stappen:

1. Maak uw criteria veld in een gebied aan, in dit voorbeeld voer ik deze criteria in bovenaan mijn gegevens. Zie screenshot:

Opmerking: Wanneer u uw criteria maakt, moet u het volgende onthouden:

(1.) Om een EN-criterium te maken, plaats uw criteria op dezelfde rij, bijvoorbeeld Product = AAA-1 EN Order < 50.

(2.) Om een OF-criterium te maken, plaats uw criteria op aparte rijen, bijvoorbeeld Product = AAA-1 OF Order < 50.

2. Selecteer het gegevensbereik dat ik wil filteren en klik op Gegevens > Geavanceerd, zie screenshot:

3. En in de Geavanceerd filter dialoogvenster, klik knop naast Criteria bereik om de criteria die ik zojuist heb gemaakt te selecteren, zie screenshot:

4. Klik vervolgens op OK, en het toont de gefilterde resultaten, de records die niet aan de criteria voldoen, zijn verborgen. Zie screenshot:

Gegevens filteren op basis van meerdere criteria met Kutools voor Excel

Misschien is de functie Geavanceerd filter een beetje moeilijk voor u, hier heb ik een krachtig hulpmiddel – Kutools voor Excel, met zijn Superfilter utiliteit kunt u gegevens filteren op basis van celwaarde met slechts één criterium of meerdere criteria.

Na installatie van Kutools voor Excel, doe dan het volgende:

1. Klik op Kutools Plus > Superfilter om het Superfilter paneel te openen.

2. In het Superfilter Paneel, pas de volgende instellingen toe:

(1.) Klik de  knop om het gegevensbereik te selecteren dat u wilt filteren.

(2.) Kies de algemene relatie voor alle criteria door op de Relatie vervolgkeuzelijst te klikken, in dit geval selecteer ik OF.

3. Nu kunt u de eerste groepsconditie maken, Product = AAA-1 en Order < 50.

(1.) Specificeer de groepsrelatie voor uw afzonderlijke set voorwaarden door te klikken op Relatie in Groep vervolgkeuzelijst, bijvoorbeeld, ik gebruik EN.

(2.) Vervolgens kunt u de criteria specificeren, klik op de horizontale lijn naast de relatie EN, en er verschijnen wat voorwaardenboxen, klik op de voorwaardenboxen en selecteer de criteria een voor een zoals u nodig hebt, in de laatste voorwaardenbox voert u uw criterium in, AAA-1. Zie screenshot:

(3.) Voeg een andere conditie Order < 50 toe aan deze groep op dezelfde manier als het toevoegen van de eerste conditie. En de eerste groepsconditie is toegevoegd aan de voorwaardenbox.

4. Klik vervolgens Groep toevoegen knop of knop om een nieuwe voorwaardengroep toe te voegen, en herhaal stap 3 om de andere twee groepsvoorwaarden toe te voegen.

5. Nadat u alle criteria heeft toegevoegd, klikt u op de knop Filteren, en u krijgt de volgende resultaten:

Opmerking: Klik op de knop Wissen om het filter te annuleren en de gegevens te herstellen.

Download en probeer Kutools voor Excel nu gratis uit!

Gegevens filteren op tekstlengte met Kutools voor Excel

Gegevens filteren op hoofdletters/kleine letters met Kutools voor Excel