Stel dat ik een tabel heb met vier kolommen die vier soorten voedsel aangeven: fruit, voedsel, vlees en drank, en daaronder staat de specifieke voedselnaam. Zie de volgende schermafbeelding:

Nu moet ik een vervolgkeuzelijst maken die het levensmiddel bevat, zoals fruit, eten, vlees en drank, en de tweede vervolgkeuzelijst zou de specifieke voedselnaam hebben. Als ik eten selecteer, toont de tweede vervolgkeuzelijst rijst, noedels, brood en cake. Voer hiervoor de volgende stappen uit:

1. Eerst moet ik een aantal bereiknamen maken voor deze kolommen en de eerste rij met categorieën.

(1.) Maak een bereiknaam voor de categorieën, de eerste rij, selecteer de A1: D1 en typ de bereiknaam Levensmiddelen in de Naam Box, Druk dan op Enter sleutel.

(2.) Vervolgens moet u het bereik voor elk van de kolommen een naam geven zoals hierboven beschreven, zoals hieronder weergegeven:

Tip - Navigatiedeelvenster: Batch maak meerdere benoemde bereiken en lijst in een deelvenster in Excel
Normaal gesproken kunnen we in Excel slechts één naambereik tegelijk definiëren. Maar in sommige gevallen moet u mogelijk meerdere benoemde bereiken maken. Het moet nogal vervelend zijn om herhaaldelijk namen een voor een te definiëren. Kutools voor Excel biedt zo'n hulpprogramma om snel batchgewijs meerdere benoemde bereiken te maken en deze benoemde bereiken in het Navigatiedeelvenster voor gemakkelijke weergave en toegang.

Gratis proefversie met volledige functionaliteit 30-dag!

2. Nu kan ik de eerste vervolgkeuzelijst maken, selecteer een lege cel of een kolom waarop u deze vervolgkeuzelijst wilt toepassen en klik vervolgens op Data > Data Validation > Data Validation, zie screenshot:

3. In de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tabblad, kies Lijst van het Allow vervolgkeuzelijst en voer deze formule in = Levensmiddel in de bron doos. Zie screenshot:

Opmerking:: U moet de formule typen hoe u uw categorieën hebt genoemd.

4. Klik OK en mijn eerste vervolgkeuzelijst is gemaakt, selecteer vervolgens de cel en sleep de vulgreep naar de cel waarop u deze optie wilt toepassen.

5. Dan kan ik de tweede vervolgkeuzelijst maken, een lege cel selecteren en klikken Data > Data Validation > Data Validation nogmaals, in de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tabblad, kies Lijst van het Allow vervolgkeuzelijst en voer deze formule in = indirect (F1) in de bron box, zie screenshot:

Opmerking:: F1 geeft de cellocatie aan voor de eerste vervolgkeuzelijst die ik heb gemaakt, u kunt deze naar behoefte wijzigen.

6. Dan klikken OK, en sleep de celinhoud naar beneden, en de afhankelijke vervolgkeuzelijst is met succes gemaakt. Zie screenshot:

En als ik dan één type levensmiddel kies, zal de overeenkomstige cel alleen de specifieke voedselnaam weergeven.

Opmerkingen:
1. De vervolgkeuzepijl is alleen zichtbaar als de cel actief is.
2. U kunt naar believen dieper gaan. Als u de derde vervolgkeuzelijst wilt maken, gebruikt u de tweede vervolgkeuzelijst als bron van de derde vervolgkeuzelijst.

Demo: maak een dynamische vervolgkeuzelijst in Excel

Stel dat u een gegevenstabel heeft in BereikB2: E8, en u wilt onafhankelijke vervolgkeuzelijsten maken op basis van de gegevenstabel in Bereik G2: H8. Nu kunt u het gemakkelijk doen met de Dynamische vervolgkeuzelijst kenmerk van Kutools for Excel.

Kutools for Excel- Bevat meer dan 300 handige tools voor Excel. Gratis proefversie met volledige functionaliteit 30-dag, geen creditcard nodig! Snap het nu

1. Klikken Kutools > Keuzelijst > Dynamische vervolgkeuzelijst om deze functie in te schakelen.

2. Ga als volgt te werk in het pop-upvenster:

(1) Vink het 2 Niveaus afhankelijke vervolgkeuzelijst keuze;
(2) Selecteer in het vak Gegevensbereik de gegevenstabel waarop u onafhankelijke vervolgkeuzelijsten wilt maken op basis van;
(3) Selecteer in het vak Uitvoerbereik het doelbereik waarin u de onafhankelijke vervolgkeuzelijsten wilt plaatsen.

3. Klik op de Ok knop.

Tot nu toe zijn de onafhankelijke vervolgkeuzelijsten gemaakt in het opgegeven bestemmingsbereik. U kunt eenvoudig opties uit deze onafhankelijke vervolgkeuzelijsten selecteren.