Ga naar hoofdinhoud

Hoe maak je snel een dynamische afhankelijke vervolgkeuzelijst in Excel?

De meesten van ons kunnen een vervolgkeuzelijst maken met behulp van de gegevensvalidatiefunctie in Excel, maar soms hebben we een gekoppelde of dynamische vervolgkeuzelijst nodig, dit betekent dat wanneer u een waarde kiest in vervolgkeuzelijst A en u de waarden die moeten worden bijgewerkt in vervolgkeuzelijst B. In Excel kunnen we een dynamische vervolgkeuzelijst maken met de Data Validation functie en de INDIRECTE functie. In deze zelfstudie wordt beschreven hoe u afhankelijke vervolgkeuzelijsten in Excel kunt maken.


Maak een dynamische afhankelijke vervolgkeuzelijst in Excel

Stel dat ik een tabel heb met vier kolommen die vier soorten voedsel aangeven: fruit, voedsel, vlees en drank, en daaronder staat de specifieke voedselnaam. Zie de volgende schermafbeelding:

Nu moet ik een vervolgkeuzelijst maken die het levensmiddel bevat, zoals fruit, eten, vlees en drank, en de tweede vervolgkeuzelijst zou de specifieke voedselnaam hebben. Als ik eten selecteer, toont de tweede vervolgkeuzelijst rijst, noedels, brood en cake. Voer hiervoor de volgende stappen uit:

1. Eerst moet ik een aantal bereiknamen maken voor deze kolommen en de eerste rij met categorieën.

(1.) Maak een bereiknaam voor de categorieën, de eerste rij, selecteer de A1: D1 en typ de bereiknaam Levensmiddelen in de Naam Box, Druk dan op Enter sleutel.

(2.) Vervolgens moet u het bereik voor elk van de kolommen een naam geven zoals hierboven beschreven, zoals hieronder weergegeven:

Tip - Navigatiedeelvenster: Batch maak meerdere benoemde bereiken en lijst in een deelvenster in Excel
Normaal gesproken kunnen we in Excel slechts één naambereik tegelijk definiëren. Maar in sommige gevallen moet u mogelijk meerdere benoemde bereiken maken. Het moet nogal vervelend zijn om herhaaldelijk namen een voor een te definiëren. Kutools voor Excel biedt zo'n hulpprogramma om snel batchgewijs meerdere benoemde bereiken te maken en deze benoemde bereiken in het Navigatiedeelvenster voor gemakkelijke weergave en toegang.


namen van advertentienavigatievensters

2. Nu kan ik de eerste vervolgkeuzelijst maken, selecteer een lege cel of een kolom waarop u deze vervolgkeuzelijst wilt toepassen en klik vervolgens op Data > Data Validation > Data Validation, zie screenshot:

3. In de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tabblad, kies Lijst van het Allow vervolgkeuzelijst en voer deze formule in = Levensmiddel in de bron doos. Zie screenshot:

Note: U moet de formule typen hoe u uw categorieën hebt genoemd.

4. Klik OK en mijn eerste vervolgkeuzelijst is gemaakt, selecteer vervolgens de cel en sleep de vulgreep naar de cel waarop u deze optie wilt toepassen.

5. Dan kan ik de tweede vervolgkeuzelijst maken, een lege cel selecteren en klikken Data > Data Validation > Data Validation nogmaals, in de Data Validation dialoogvenster, klik Instellingen tabblad, kies Lijst van het Allow vervolgkeuzelijst en voer deze formule in = indirect (F1) in de bron box, zie screenshot:

Note: F1 geeft de cellocatie aan voor de eerste vervolgkeuzelijst die ik heb gemaakt, u kunt deze naar behoefte wijzigen.

6. Dan klikken OK, en sleep de celinhoud naar beneden, en de afhankelijke vervolgkeuzelijst is met succes gemaakt. Zie screenshot:

En als ik dan één type levensmiddel kies, zal de overeenkomstige cel alleen de specifieke voedselnaam weergeven.

Opmerkingen:
1. De vervolgkeuzepijl is alleen zichtbaar als de cel actief is.
2. U kunt naar believen dieper gaan. Als u de derde vervolgkeuzelijst wilt maken, gebruikt u de tweede vervolgkeuzelijst als bron van de derde vervolgkeuzelijst.

Demo: maak een dynamische vervolgkeuzelijst in Excel


Kutools for Excel: Ruim 300 handige tools binnen handbereik! Start vandaag nog uw gratis proefperiode van 30 dagen zonder functiebeperkingen. Nu downloaden!

Maak snel afhankelijke vervolgkeuzelijsten met een geweldige tool

Stel dat u een gegevenstabel heeft in BereikB2: E8, en u wilt onafhankelijke vervolgkeuzelijsten maken op basis van de gegevenstabel in Bereik G2: H8. Nu kunt u het gemakkelijk doen met de Dynamische vervolgkeuzelijst kenmerk van Kutools for Excel.

Kutools for Excel- Bevat meer dan 300 handige tools voor Excel. Gratis proefperiode van 30 dagen met volledige functionaliteit, geen creditcard vereist! Snap het nu

1. Klikken Kutools > Keuzelijst > Dynamische vervolgkeuzelijst om deze functie in te schakelen.

2. Ga als volgt te werk in het pop-upvenster:

(1) Vink het 2 Niveaus afhankelijke vervolgkeuzelijst keuze;
(2) Selecteer in het vak Gegevensbereik de gegevenstabel waarop u onafhankelijke vervolgkeuzelijsten wilt maken op basis van;
(3) Selecteer in het vak Uitvoerbereik het doelbereik waarin u de onafhankelijke vervolgkeuzelijsten wilt plaatsen.

3. Klik op de Ok knop.

Tot nu toe zijn de onafhankelijke vervolgkeuzelijsten gemaakt in het opgegeven bestemmingsbereik. U kunt eenvoudig opties uit deze onafhankelijke vervolgkeuzelijsten selecteren.



Gerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (27)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why the dependent list doesn't change instantly?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ferat,
Have you followed the tutorial to create your dynamic drop down list? If followed the tutorial, the dependent list will change immediately as the main choice (in Cell F1) changes.
More detailed information can help me understand your problem. If possible, upload some screenshots will be helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
So I tried this with dynamic ranges. It's a no go. It does work with static ranges though.
This comment was minimized by the moderator on the site
I understand but how can I repeat the dropdown formatting in all rows of excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you received an answer to your question? I'm wondering the same thing..
This comment was minimized by the moderator on the site
Lara, you are probably missed the second half of ste p 4. 4. Click OK and my first drop down list have been created, then select the cell and drag the fill handle to the cell that you want to apply this option.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting an error that says " the source currently evaluates to an error", any reason why? I followed the steps above. Any guidance would be greatly appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am looking to do something similar but the only problem being my dynamic parameter and value combination list is structured as below Parm_nm Val_list Parent1 Item01 Parent1 Item02 Parent2 Item01 Parent2 Item03 Parent2 Item11 Parent3 Item32 Parent3 Item02 Parent4 Item09 Parent4 Item01 And I want to choose appropriate drop down depending on the header definition Eg: If the header definition is Parent3 then the drop down for the cells under the column should have Item32 and Item02. If the header is changed to Parent02 then the drop down list becomes Item01, Item3 and Item11. It is exactly what is being done here apart from the fact the source data structure is completely different and I do not have freedom to restructure it. In such a scenario I am not being able to Name the range of the second level list as I cannot just select and name them. Any help in this regard will highly appreciated. Regards, Sattam
This comment was minimized by the moderator on the site
in case the second drop down has to pick a list that is Dynamic, then how will this work. As in if fruit food meat and drink is for month one and the names for month two changes to fruit2 meat2 food2 and drink2 along with the selection below this headings then how do we use thius formula.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you it worked like a magic
This comment was minimized by the moderator on the site
When I create a drop-down list using data validation, how can I select the valid entries from the keyboard, I want to type the number and have it auto-populate. Data Validation List looks like this : 1_Ready 2_On Hold 3_ Rejected
This comment was minimized by the moderator on the site
Quite useful. Thank you.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations