Hoe maakt u snel een dynamische, afhankelijke keuzelijst in Excel?

Stel dat ik een tabel heb met vier kolommen die vier categorieën levensmiddelen vertegenwoordigen: fruit, voedsel, vlees en drank, met daaronder de specifieke productnamen. Zie de schermafbeelding hieronder:

Nu wil ik één keuzelijst met de categorieën (fruit, voedsel, vlees en drank) en een tweede keuzelijst met de specifieke productnamen. Wanneer ik „voedsel” selecteer, moet de tweede keuzelijst rijst, noedels, brood en cake weergeven. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Eerst moet ik namen toewijzen aan deze kolommen en aan de rij met hoofdcategorieën.

(1.) Wijs een naam toe aan de categorieën (de eerste rij): selecteer A1:D1, typ de celnaam „Foodstuff” in het vak „Naam” en druk op Enter.

(2.) Wijs vervolgens op dezelfde manier een naam toe aan elke kolom, zoals hieronder wordt weergegeven:

2. Nu kunt u de eerste keuzelijst maken: selecteer een lege cel of kolom waarin u deze keuzelijst wilt toepassen en klik op **Gegevens** > **Gegevensvalidatie** > **Gegevensvalidatie**. Zie de schermafbeelding:

3. Selecteer in het dialoogvenster „Gegevensvalidatie” het tabblad „Instellingen”, kies „Lijst” in de vervolgkeuzelijst „Toestaan” en voer de volgende formule in het vak „Bron” in.

=Foodstuff

4 . Klik op „OK” – uw eerste keuzelijst is nu klaar! Selecteer de cel en sleep de vulgreep naar de cellen waarop u deze optie wilt toepassen.

5. Vervolgens maak ik de tweede keuzelijst: selecteer een lege cel en klik op „Gegevens” > „Gegevensvalidatie” > „Gegevensvalidatie”. Selecteer in het dialoogvenster „Gegevensvalidatie” het tabblad „Instellingen”, kies „Lijst” in de vervolgkeuzelijst „Toestaan” en voer de volgende formule in het veld „Bron” in.

=indirect(F1)

6. Klik daarna op „OK” en sleep de celinhoud omlaag — je afhankelijke keuzelijst is nu succesvol aangemaakt! Zie de schermafbeelding:

Als je nu een type levensmiddel selecteert, toont de bijbehorende cel automatisch alleen de specifieke productnamen.

Opmerkingen:
1. Het keuzelijstpictogram is alleen zichtbaar wanneer de cel actief is.
2. U kunt nog verder doorgaan indien gewenst: gebruik voor een derde keuzelijst gewoon de tweede keuzelijst als „Bron” voor de derde.

Maak snel Dynamische lijst met een geweldige tool

Door deze handleiding te volgen, kunt u snel en efficiënt een dynamische lijst maken, waardoor u tijd bespaart en fouten in uw Excel-projecten voorkomt. Wilt u nog meer Excel-tips en -trucs ontdekken?Onze website biedt duizenden tutorials.

Demo: Dynamische keuzelijst maken in Excel