Hoe maak je snel een dynamische afhankelijke keuzelijst in Excel?
Het maken van dynamische afhankelijke keuzelijsten in Excel kan de efficiëntie en nauwkeurigheid van gegevensinvoer aanzienlijk verbeteren. Deze functie stelt je in staat om lijsten te maken waarbij de opties in één keuzemenu afhangen van de selectie in een ander menu. Bijvoorbeeld, het selecteren van een voedingsmiddel in de eerste keuzelijst kan de lijst met specifieke voedselsoorten in de tweede bepalen. Hier is een stap-voor-stap handleiding voor het maken en optimaliseren van een dynamische afhankelijke keuzelijst in Excel.
- Maak een dynamische afhankelijke keuzelijst in Excel
- Snel afhankelijke keuzelijsten maken met een geweldig hulpmiddel
Maak een dynamische afhankelijke keuzelijst in Excel
Stel dat ik een tabel heb van vier kolommen die vier soorten voedsel aangeven: fruit, voedsel, vlees en drank, en onder elk daarvan staan de specifieke voedselnamen. Zie de volgende schermafbeelding:
Nu moet ik een keuzelijst maken die de voedselsoorten bevat, zoals fruit, voedsel, vlees en drank, en de tweede keuzelijst zou de specifieke voedselnamen moeten hebben. Als ik voedsel selecteer, zal de tweede keuzelijst rijst, noedels, brood en cake tonen. Om dit te doen, volg dan de volgende stappen:
1. Eerst moet ik enkele bereiknamen maken voor deze kolommen en de eerste categorieënrij.
(1.) Maak een bereiknaam voor de categorieën, de eerste rij, selecteer A1:D1, en typ de bereiknaam "Voedsel" in het "Naam" vak, en druk op de "Enter" toets.
(2.) Vervolgens moet je elke kolom een naam geven zoals in de bovenstaande stap wordt getoond:
2. Nu kan ik de eerste keuzelijst maken, selecteer een lege cel of een kolom waar je deze keuzelijst wilt toepassen, en klik vervolgens op "Gegevens" > "Gegevensvalidatie" > "Gegevensvalidatie", zie screenshot:
3. In het dialoogvenster "Gegevensvalidatie", klik op het tabblad "Instellingen", kies "Lijst" uit de vervolgkeuzelijst "Toestaan", en voer de volgende formule in het vak "Bron" in.
=Foodstuff
4. Klik op "OK" en mijn eerste keuzelijst is gemaakt, selecteer dan de cel en sleep de vulgreep naar de cel waar je deze optie wilt toepassen.
5. Dan kan ik de tweede keuzelijst maken, selecteer een lege cel, en klik op "Gegevens" > "Gegevensvalidatie" > "Gegevensvalidatie" opnieuw, in het dialoogvenster "Gegevensvalidatie", klik op het tabblad "Instellingen", kies "Lijst" uit de vervolgkeuzelijst "Toestaan", en voer de volgende formule in het vak "Bron" in.
=indirect(F1)
6. Klik vervolgens op "OK", en sleep de celinhoud naar beneden, en de afhankelijke keuzelijst is succesvol gemaakt. Zie screenshot:
En als ik een type voedsel selecteer, zal de bijbehorende cel alleen de specifieke voedselnaam weergeven.
Opmerkingen:
1. De pijl van de vervolgkeuzelijst is alleen zichtbaar wanneer de cel actief is.
2. Je kunt doorgaan om zo diep te gaan als je wilt, als je de derde keuzelijst wilt maken, gebruik dan de tweede keuzelijst als de "Bron" voor de derde keuzelijst.
Snel afhankelijke keuzelijsten maken met een geweldig hulpmiddel
Stel dat je een gegevenstabel hebt in het bereik B2:E8, en je wilt onafhankelijke keuzelijsten maken gebaseerd op de gegevenstabel in het bereik G2:H8. Nu kun je dit gemakkelijk doen met de functie "Dynamische Keuzelijst" van "Kutools voor Excel".
1. Klik op "Kutools" > "Keuzelijst" > "Dynamische Keuzelijst" om deze functie in te schakelen.
2. In het dialoogvenster "Afhankelijke Keuzelijst", doe het volgende:
- Vink de optie "Modus A: 2 niveaus afhankelijke keuzelijst" aan;
- In het vak "Gegevensbereik", selecteer de gegevenstabel waarop je afhankelijke keuzelijsten wilt baseren;
- In het vak "Plaatsingsgebied lijst", selecteer het doelbereik waar je de afhankelijke keuzelijsten wilt plaatsen.
- Klik ten slotte op de knop "OK". Tip: Als je de optie "Dynamische keuzelijst horizontaal" aanvinkt, wordt de afhankelijke keuzelijst in horizontale volgorde weergegeven.
Tot nu toe zijn de onafhankelijke keuzelijsten gemaakt in het gespecificeerde doelbereik. Je kunt opties uit deze onafhankelijke keuzelijsten eenvoudig selecteren.
Tip: Als je de optie "Dynamische keuzelijst horizontaal" niet aanvinkt, wordt de afhankelijke keuzelijst in verticale volgorde weergegeven. 
Door deze handleiding te volgen, zul je in staat zijn om dynamische afhankelijke keuzelijsten snel en efficiënt te maken, wat tijd bespaart en fouten vermindert in je Excel-projecten. Als je geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel-tips en -trucs, biedt onze website duizenden handleidingen.
Demo: Dynamische keuzelijst maken in Excel
Gerelateerde artikelen:
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen