Hoe een lijst met kolommen te sorteren op karakterlengte in Excel?

Het sorteren van gegevens op karakterlengte kan een handige techniek zijn bij het werken met lijsten die georganiseerd moeten worden op basis van het aantal tekens in elke invoer. Je wilt bijvoorbeeld namen, productcodes of beschrijvingen van kort naar lang of andersom rangschikken. In deze handleiding leiden we je door enkele eenvoudige methoden om een kolom op karakterlengte te sorteren in Excel.

Sorteer een lijst met kolommen op karakterlengte met behulp van een hulpcelkolom

Sorteer een lijst met kolommen op karakterlengte met Kutools voor Excel

Sorteer een lijst met kolommen op karakterlengte met de SORTBY-functie (Excel 365 / Excel 2021 en latere versies)

Sorteer een lijst met kolommen op karakterlengte met behulp van een hulpcelkolom

Er is geen directe functie om een lijst met kolommen te sorteren op karakterlengte, dus je moet eerst een hulpcelkolom gebruiken om het aantal tekens te tellen en vervolgens de waarden te sorteren.

1. Naast de waardekolom voer je deze formule =LEN(A1) in een lege cel B1 in, zie screenshot:

2. Druk vervolgens op Enter en je krijgt het aantal tekens in de tekststring. Selecteer cel B1 en sleep het vulhandvat naar het bereik waarin je deze formule wilt toepassen.

3. Alle aantallen tekens uit kolom A zijn nu overgebracht naar kolom B, en daarna kun je dit bereik in kolom B sorteren door te klikken op Gegevens > Sorteren, zie screenshot:

4. In het Sorteringswaarschuwingsvenster vink je de optie Selectie uitbreiden aan en klik je op de knop Sorteren.

5. Vervolgens selecteer je in het Sorteerdialogenvenster kolom B waarop je wilt sorteren, kies je het type waarop je wilt sorteren en tot slot kies je de sorteervolgorde. Hier selecteren we Waarden in de Sorteer Op-keuzelijst en Kleinste naar grootste in de Volgorde-keuzelijst. Zie screenshot:

6. Klik vervolgens op OK, en de strings zijn gesorteerd op karakterlengte. Je kunt kolom B verwijderen als dat nodig is. Zie screenshot:

Sorteer een lijst met kolommen op karakterlengte met Kutools voor Excel

Het sorteren van een kolom op karakterlengte in Excel kan tijdrovend zijn als je afhankelijk bent van formules en handmatige stappen. Kutools voor Excel vereenvoudigt dit proces met de krachtige Geavanceerd Sorteren-functie. Deze functie gaat verder dan basis-sortering door een verscheidenheid aan krachtige opties te bieden om je gegevens moeiteloos te organiseren. Of het nu gaat om sorteren op achternaam, frequentie, maand of meer, dit hulpmiddel stroomlijnt zelfs de meest complexe sorteertaken.

1. Selecteer de lijst die je wilt sorteren op karakterlengte, en klik op Kutools Plus > Sorteren > Geavanceerd Sorteren om het Geavanceerd Sorteren-dialoogvenster te openen;
2. In het dialoogvenster selecteer je de kolom waarin je lijst staat, kies je Tekstlengte uit de Sorteer Op-keuzelijst en specificeer je de volgorde die je nodig hebt. (Als je geselecteerde lijst een kop heeft, vink dan de box Mijn gegevens bevatten koppen aan.)
3. Klik op de knop OK.

   

Resultaat:

Nu kun je zien dat de lijst met gegevens is gesorteerd op karakterlengte, zie screenshot:

Sorteer een lijst met kolommen op karakterlengte met de SORTBY-functie (Excel 365 / Excel 2021 en latere versies)

Met Excel 365 of Excel 2021 en latere versies biedt de SORTBY-functie een eenvoudige en dynamische manier om dit te bereiken. In deze sectie laten we je stap voor stap zien hoe je de SORTBY-functie kunt gebruiken om een kolom efficiënt te sorteren op karakterlengte.

Voer onderstaande formule in een lege cel in om het resultaat te plaatsen, druk vervolgens op Enter en Excel zal de gegevens dynamisch sorteren op karakterlengte. Zie screenshot:

=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)

In deze handleiding hebben we drie effectieve methoden onderzocht om een kolom op karakterlengte te sorteren in Excel. Elke methode heeft zijn unieke voordelen, afgestemd op verschillende Excel-versies en gebruikersbehoeften. Als je geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel-tips en -trucs, onze website biedt duizenden tutorials.

Gerelateerd artikel:

Hoe cellen te sorteren op absolute waarden in Excel?