Hoe u vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers kunt toevoegen en verwijderen in Outlook
Het is eenvoudig om deelnemers toe te voegen wanneer u een nieuwe vergadering aanmaakt. Soms moet u mogelijk een bestaande vergadering bijwerken en meer deelnemers toevoegen. Of het nu gaat om een nieuw vergaderingsverzoek of het bijwerken van een bestaande vergadering, dit artikel biedt u richtlijnen om vereiste, optionele of bron-deelnemers eenvoudig toe te voegen en te verwijderen.
- Vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers toevoegen op de Afspraak-pagina
- Vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers toevoegen op de Planningspagina
- Vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers verwijderen
Vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers toevoegen op de Afspraak-pagina
Normaal gesproken maken en bewerken we vergaderingen op de vertrouwde Afspraak-pagina. Het is gemakkelijk om de vereiste, optionele en bron-deelnemers toe te voegen op de afspraak-pagina.
Stap 1: Open het vergaderingsvenster door een van de volgende handelingen uit te voeren:
- Klik op "Start" > "Nieuw item" > "Vergadering" om een nieuwe vergadering te maken in Outlook 2010/2013;
- Klik op "Bestand" > "Nieuw" > "Vergaderingsverzoek" om een nieuwe vergadering te maken in Outlook 2007;
- Dubbelklik op een bestaande vergadering in de agenda om deze te bewerken.
Stap 2: Voer de e-mailadressen van de vergaderingsdeelnemers in het vak "Aan..." in.
Soms herinnert u zich mogelijk niet alle e-mailadressen van de deelnemers en voert u ze correct in het vak "Aan" in. Voor het invoeren van verschillende soorten deelnemers, volg dan de volgende stappen.
Stap 3: Klik op de knop "Adresboek" in de groep "Deelnemers" onder het tabblad "Vergadering".
Stap 4: In het dialoogvenster Deelnemers en Bronnen selecteren: Contacten:
- Vereiste deelnemers toevoegen: Selecteer en markeer de e-mailadressen die u wilt toevoegen in het adresboek en klik op de knop "Vereist ->";
- Optionele deelnemers toevoegen: Selecteer en markeer de e-mailadressen in het adresboek en klik op de knop "Optioneel ->";
- Bron-deelnemers toevoegen: Selecteer en markeer de e-mailadressen in het adresboek en klik op de knop "Bronnen ->".
Opmerking: U kunt meerdere niet-aaneengesloten e-mailadressen selecteren door de "Ctrl"-toets ingedrukt te houden en één voor één te klikken; of meerdere aaneengesloten e-mailadressen door de "Shift"-toets ingedrukt te houden en op de eerste en laatste te klikken.
Stap 5: Klik op de knop "OK" in het dialoogvenster Deelnemers en Bronnen selecteren: Contacten.
Stap 6: Klik op "Verzenden" als u een nieuwe vergadering maakt, of op "Update verzenden" als u een bestaande vergadering bewerkt.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers toevoegen op de Planningspagina
Op de planningspagina is het duidelijk om de tijdindeling in detail in uw agenda te bekijken, en kunt u de beste tijd voor vergaderingen kiezen. Het toevoegen van deelnemers hier is iets anders.
Stap 1: Open het Vergaderingsvenster:
- Nieuwe vergadering maken in Outlook 2010/2013: klik op "Start" > "Nieuw Item" > "Vergadering";
- Nieuwe vergadering maken in Outlook 2007: klik op "Bestand" > "Nieuw" > "Vergaderingsverzoek";
- Bestaande vergadering openen: dubbelklik op de vergadering in de kalenderweergave.
Stap 2: Klik op de knop "Plannen" in de groep "Weergeven" onder het tabblad "Vergadering".
Stap 3: Klik op "Anderen toevoegen" > "Toevoegen uit Adresboek".
Stap 4: U komt nu in het dialoogvenster Deelnemers en Bronnen selecteren: Contacten; doe hetzelfde zoals beschreven in Stap 4 op de Afspraak-pagina.
Stap 5: Klik op "Verzenden" of "Update verzenden".
Vergadering (vereiste/optionele/bron) deelnemers verwijderen
U kunt alle of specifieke vergaderingsdeelnemers verwijderen door de volgende stappen te volgen:
Stap 1: Klik in het Vergaderingsvenster op de knop "Adresboek" in de groep "Deelnemers" onder het tabblad "Vergadering".
Stap 2: Selecteer de specifieke of alle e-mailadressen in het vak "Vereist ->", "Optioneel ->" of "Bron ->" en verwijder ze.
Stap 3: Klik op "OK".
Stap 4: Klik op "Verzenden" of "Update verzenden" in het Vergaderingsvenster.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
